Выражаем благодарность всем посетителям за проявленный интерес к нашей продукции и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Мы признательны посетителям за интерес к нашим изделиям и ожидаем дальнейшего сотрудничества.
Выражаем благодарность за оперативность и ждем дальнейшего сотрудничества с проектной мастерской ООО «Проект-М».
Мы благодарим за своевременность и ожидаем дальнейшего сотрудничества с проектной мастерской ООО «Проект-М».
«Мы хотели бы выразить благодарность всем полицейским подразделениям и GAIN за их помощь в этой успешной инициативе и ожидаем дальнейшего сотрудничества в будущем».
«Мы выражаем благодарность всем полицейским подразделениям и GAIN за их помощь в этой успешной инициативе и с нетерпением ждем дальнейшего сотрудничества в будущем.»
Мы надеемся на продолжение сотрудничества со всеми соответствующими международными партнерами в достижении наших общих целей и задач.
Мы подчеркиваем важность разработки платформы развития для стран Юга, как было предусмотрено на втором Встрече на высшем уровне стран Юга, проходившей в Дохе с 12 по 16 июня 2005 года, и надеемся на дальнейшее сотрудничество с Центром Юга и на завершение этого проекта.
Мы подчеркиваем важность разработки платформы развития для Южных стран, предписанной Вторым Южным саммитом, прошедшим в Дохе с 12 по 16 июня 2005 года, и ожидаем продолжения сотрудничества с Южным центром и завершения этого проекта.
Мы ожидаем дальнейшего сотрудничества и, в случае проведения подобных мероприятий в будущем, будем рассматривать возможность участия.
Мы надеемся сохранить существующие профессиональные отношения и ожидаем дальнейшего сотрудничества.
Мы надеемся поддержать существующие профессиональные связи и ждем с нетерпением дальнейшего сотрудничества.
С учетом подписанного соглашения с Агентством о взаимопонимании, мы с нетерпением ожидаем дальнейшего сотрудничества с ним в рамках нашей помощи другим развивающимся странам.
Мы выражаем благодарность школам за участие в олимпиаде по «Основам экономики» и с радостью приветствуем возможность для дальнейшего сотрудничества!
Мы ожидаем дальнейшего сотрудничества с Правительством Казахстана. EXPO поможет важности использования устойчивой энергии в будущем», — заключил он.
Мы рады возможности дальнейшего сотрудничества с Правительством Казахстана. В экспо будет передана важность использования устойчивой энергии в ближайшем будущем, заключил он. Мы ценим наши партнерские отношения с «АрселорМиттал Кривой Рог» и надеемся на дальнейшее сотрудничество при реализации важных инфраструктурных объектов в Украине.
Мы ценим наше сотрудничество с ArcelorMittal Кривой Рог и надеемся на дальнейшее сотрудничество при реализации критически важных объектов инфраструктуры в Украине. Мы положительно оцениваем выполненную работу по созданию новой системы на базе платформы «1С: Предприятие 8» и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Мы оцениваем положительно их работу по созданию новой системы на платформе «1С: Предприятие 8» и ожидаем с нетерпением дальнейшего сотрудничества.
Наше благодарим библиотеки и архивы, хранящие карты и планы, изданные в России в XVIII веке, и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с целью расширения и дополнения Сводного каталога.
Мы ожидаем с нетерпением дальнейшего сотрудничества с библиотеками и архивами, где хранятся карты и планы, изданные в России во время XVIII века, с целью дополнения и расширения Сводного каталога.
Президент региональной штаб-квартиры Hyundai Motor Russia&CIS Сон Кунгсу заявил: «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество в области разработки новых IT-решений в сфере мобильности, чтобы обеспечить комфорт и удобство для наших клиентов».
Глава регионального представительства компании Hyundai Motor Russia&CIS заявил: «Мы с удовольствием продолжим сотрудничество в разработке новых IT-решений в области мобильности, чтобы сделать жизнь наших клиентов более удобной и комфортной».
Президент Sea Launch, Шелл Карлсен, отметил: «Мы рады доверию и уверенности, которые компания EutelSat продемонстрировала, и с нетерпением ожидаем дальнейшего сотрудничества, основанного на успешных запусках космических аппаратов для этого заказчика в 2011 и 2012 годах».
Президент Sea Launch, Шелл Карлсен, отметил: «Мы приветствуем доверие и уверенность, которые компания Eutelsat продемонстрировала, и с нетерпением ожидаем дальнейшего сотрудничества, которое основано на успешных запусках космических аппаратов для этого заказчика в 2011 и 2012 годах».
Правила деловой переписки: примеры оформления
Если вы занимаетесь бизнесом, то вы наверняка часто сталкиваетесь с необходимостью вести деловую переписку с различными сторонами — поставщиками, покупателями, налоговой службой и другими госорганами. Если так, то данный материал точно пригодится вам. Каждому, кто работает в бухгалтерии, приходится время от времени писать деловые письма, однако в процессе их составления могут возникать некоторые трудности.
Грамотное написание деловых писем является отражением высокого профессионализма как бухгалтера, так и всей компании.
Как написать деловое письмо
При написании делового сообщения следует придерживаться определенных норм и правил. Самым важным аспектом является соблюдение делового этикета. Деловая переписка является видом официальной коммуникации.
Существует несколько разновидностей деловой переписки:
- циркулярные письма, которые предназначены для передачи информации или указаний подчиненным;
- письма-запросы, в которых просится составить коммерческое предложение или описать товар/услугу;
- гарантийные письма, используемые для подтверждения условий договоров;
- рекламационные письма;
- сопроводительные письма и другие.
Все виды деловых писем отличаются от обычных писем.
Главные отличия:
- Сочетание стилей письма. Важно соблюдать краткость и емкость текста, рекомендуется не превышать одну страницу, используя при этом стандартную структуру письма, без излишних подробностей.
- Уровень формальности. Важно избегать сильных эмоциональных выражений и переживаний.
- Оформление на официальном бланке компании с указанием реквизитов и всей необходимой контактной информации.
- Выбор шрифта. Размер должен быть умеренным, не слишком крупным, но и не слишком мелким. Шрифт должен быть единым на протяжении всего письма.
- Соблюдение иерархии. Важно подчиняться иерархии в письме, сохраняя правильное соотношение между разделами.
- Стиль письма. Важно, чтобы ваше письмо соответствовало официально-деловому стилю, то есть использовалась формальная лексика.
- Актуальность информации. Предоставляемая информация в письме должна быть востребована и актуальна на момент отправки.
Оформление делового письма на бумажном носителе
- При обращении к получателю электронного письма можно использовать его должность, фамилию, имя и отчество. Также можно использовать обобщенное обращение, расположенное в правом верхнем углу.
- Тема письма, хотя иногда может быть опущена, является важной частью электронного письма. Для того чтобы правильно сформулировать тему, необходимо внимательно продумать основной текст письма и выделить ключевые слова, которые могут быть использованы в теме. Также возможно указать тему, если письмо является ответом на полученное сообщение.
- При обращении к получателю электронного письма можно использовать форму обращения «Уважаемый» или «Уважаемая» с указанием имени и отчества.
- Описание основных моментов письма, включая объяснение проблемы или целей, содержит ключевую информацию, важные требования, просьбы или указания. Эта часть должна быть структурирована логически и хронологически, каждый параграф должен охватывать отдельный аспект. Если есть какая-то информация, на которую нужно обратить особое внимание, пометьте ее как «Важно!».
Пример вступления и основной части:
- Самоучитель по программе 1С Бухгалтерия 8.3;
- Самоучитель по программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3.
Адрес: ул. Лесная 33, г. Пермь
(Здесь также могут быть информационные элементы об организации)
(Тема) О выполнении условий договора
Уважаемый Виктор Олегович!
(Основная часть) Согласно недавно заключенному договору, Вам требуется отправить все документы, которые оговаривались в нашем соглашении…
Важно! Необходимо заверить документы у нотариуса.
- В любом деловом письме необходимо включить заключение, включающее выводы, предложения, соглашения/отказы, предупреждения. Например, такие фразы как: просим, напоминаем, предупреждаем.
- Заключительные фразы должны побудить к дальнейшему сотрудничеству или могут указать на возможный отказ. В конце письма может быть добавлено постскриптум «P.S.» с дополнительной информацией.
- Если в письмо включены приложенные документы, это следует указать в левом нижнем углу страницы. В соответствии с деловым этикетом ответ на письмо должен быть отправлен не позднее, чем через 10 дней. Если для ответа требуется больше времени, необходимо уведомить адресата об этом.
- В конце также необходимо указать расшифровку и дату, чтобы заключение было полным.
- В связи с вышесказанным, мы хотим проинформировать вас о сроках, которые необходимо учесть по данному вопросу. Надеемся на дальнейшее взаимодействие!
- Приложение 1: Документ-договор
- Приложение 2: Договор-соглашение
- Заместитель директора — П.Н. Ярыгин (подпись)
Деловая переписка по E-mail
Не редко возникает ситуация, когда необходимо отправить электронное письмо через интернет. В таких случаях также необходимо учитывать правила и правильно оформлять письмо в официальном стиле.
Основные правила:
- У вас должен быть отдельный рабочий email для использования в офисе.
- Используйте адекватные названия для вашего почтового ящика, либо название вашей компании, либо вашу фамилию.
- Обязательно заполняйте поле «тема» в письме, иначе оно может попасть в спам. В теме укажите самую важную информацию о письме (но не более 5 слов).
- Не смешивайте разные темы в одном письме, лучше разделите их и отправьте по отдельности.
- Соблюдайте вежливость и виртуальном общении.
- Электронные письма должны быть краткими, в полтора-два раза короче обычного письма.
- Прикрепляйте вложения отдельными элементами.
- В конце письма должна быть подпись, указывающая на компанию или отправителя.