- Главная
- Наши направления
- Профессиональное использование земельных участков
- Разработка инновационных концепций
- Реконцепция торговых центров, бизнес-центров
- Брокеридж в сфере недвижимости
- Маркетинговые и аналитические услуги
- Продвижение недвижимости на рынке
- 3D визуализация объектов недвижимости
- Развитие проектов недвижимости
- Проверка недвижимости на предмет выполнения требований
- Консультации в сфере недвижимости
- Все услуги, предоставляемые нашей компанией
- Виды объектов недвижимости
- Земельные участки
- Торговые центры (ТЦ, ТРЦ)
- Бизнес-центры
- Жилые комплексы (ЖК)
- Многофункциональные комплексы
- Рынки и рыночные комплексы
- Индустриальные парки
- Складские и логистические парки
- Отели и гостиницы
- Курорты и базы отдыха
- Развлекательные центры
- Спортивные комплексы
- Торговля на улице
- Элитные виллы
- Строителям
- Инвесторам и покупателям
- Владельцам недвижимости
- Бизнесу
- Главная
- Услуги
- Оптимальное использование земельного участка
- Разработка концепции
- Переконцепция ТЦ, ТРЦ, БЦ
- Посредничество в сделках с недвижимостью
- Маркетинг и аналитика
- Продвижение недвижимости
- 3D визуализация недвижимости
- Строительство недвижимости
- Тщательный анализ недвижимости
- Консультации в недвижимости
- ВСЕ УСЛУГИ КОМПАНИИ
- Земельные участки
- Торговые центры (ТЦ, ТРЦ)
- Бизнес-центры
- Жилые комплексы (ЖК)
- Многофункциональные комплексы (МФК)
- Рынки и рыночные комплексы
- Промышленные парки
- Склады и логистические парки
- Жилье и гостеприимство
- Курорты и места отдыха
- Места развлечений
- Спортивные объекты
- Уличная торговля
- Загородные поселки
- Строителям и разработчикам
- Инвесторам и покупателям
- Владельцам недвижимости
- Бизнесу
Брокеридж недвижимости
- Как осуществить продажу земельного участка? Подробности о процессе продажи земли.
- Полезная информация о продаже коммерческой недвижимости. Способы и методы для успешной продажи.
- Как эффективно продать торговый центр. Важная информация о продаже ТЦ и ТРЦ.
- Подробности о продаже бизнес-центра (БЦ) и офисного здания.
- Процесс продажи отеля или гостиницы. Как эффективно продать?
- Продажа рыночного комплекса. Полезные советы и методы продажи рынка.
- Как эффективно продать здание? Способы и методы продажи.
- Как сдать торговое помещение в аренду? Советы и способы для поиска арендаторов.
Как сдать в аренду торговое помещение, способы и методы, где и как искать арендаторов.
Для успешной сдачи в аренду торгового помещения, будь то в торговом центре или на улице, необходимо следовать определенным шагам и разработать стратегию. В данной статье мы представляем основные этапы, помогающие понять, как найти арендаторов для торгового помещения, и объясняем, почему необходимо обратиться к услугам профессиональных брокеров.
Как сдать торговое помещение в аренду
1. Проведение исследования рынка.
Необходимо проанализировать ситуацию на рынке недвижимости в выбранном регионе или конкретной локации, чтобы определить спрос на аренду торговых помещений и установить уровень цен, объем предложения.
2. Анализ вашего торгового объекта
Проведите оценку состояния и потенциала вашего торгового помещения. Это может включать такие факторы, как размер, расположение, видимость, проходимость и общую привлекательность.
3. Исследуйте конкурентную среду
Помимо анализа собственного объекта, необходимо также глубоко изучить конкурентную среду в вашей локации: сколько помещений доступно для аренды, какого качества они являются, какие ставки применяются, и другие факторы.
4. Определение ставки аренды
Определите адекватную цену аренды, которая соответствует рыночным условиям и особенностям вашего помещения.
5. Подготовка помещения.
Помещение должно быть привлекательным для потенциальных арендаторов, иногда для этого может потребоваться ремонт и отделка, а иногда наоборот помещение без отделки будет более востребованным.
6. Создание предложения об аренде
Необходимо разработать информационное предложение о сдаче помещения в аренду, это может быть как текстовыми и графическими материалами, видео-презентацией, объявлением и так далее.
7. Маркетинг и продвижение
8. Взаимодействие с потенциальными арендаторами
Установите контакт с заинтересованными арендаторами и организуйте показы помещения. Особое внимание обратите на преимущества аренды вашего торгового помещения в данной локации, чтобы заинтересовать потенциальных арендаторов.
9. Подготовка договора аренды
Составьте договор аренды, который определит условия аренды и защитит ваши интересы. Особенно важно составить грамотный договор, если вы сдаёте помещение в торговом центре, так как там находится множество арендаторов, которые не должны мешать друг другу и негативно влиять на работу всего ТЦ.
Методы и способы поиска арендаторов.
Существует несколько способов найти арендаторов для торговых площадей:
- Осуществить самостоятельный поиск с использованием базы данных арендаторов
- Разместить информацию на специализированных порталах и платформах недвижимости
- Провести рекламную кампанию в социальных сетях
- Организовать рекламу в сети интернет
- Обратиться к помощи брокеров
- надёжны. Имеют хорошую репутацию и опыт работы в данной сфере. Они показывают постоянный интерес к недвижимости и готовы заключить долгосрочный договор аренды;
- отвечают требованиям по оформлению документации и оплате. Регулярно и своевременно предоставляют все необходимые документы и выполняют свои финансовые обязательства;
- не причиняют ущерб имуществу. Бережно относятся к арендованной недвижимости и своевременно устраняют все возможные повреждения;
- не нарушают условия договора. Соблюдают все правила и положения, указанные в договоре аренды;
- имеют стабильный и надежный доход, что гарантирует регулярные платежи в течение всего срока аренды;
- готовы поддерживать хорошие деловые отношения с собственником недвижимости и соблюдать все договоренности и сроки.
- Наша компания стремится к долгосрочному сотрудничеству. Частая смена арендаторов может вызывать периоды простоя и дополнительные затраты на комиссии брокерам, что отрицательно сказывается на финансовых показателях. Если помещение не используется в течение длительного времени, это может привести к отрицательным финансовым результатам из-за расходов на содержание имущества, уплаты налогов и других обязательных платежей;
- Мы готовы взять на себя решение текущих вопросов по эксплуатации помещения. Это не является обязательным условием, однако оно поможет снизить участие собственника в управлении объектом. Это особенно удобно, если арендный бизнес является неосновной деятельностью владельца.
Почему сдавать торговое помещение выгоднее через брокеров?
Опыт и знания. Профессиональные эксперты в области коммерческой недвижимости обладают богатым опытом и глубокими знаниями. Они хорошо осведомлены о состоянии рынка, имеют понимание потребностей арендаторов и способны помочь вам правильно оценить стоимость аренды и определить группу потенциальных арендаторов.
Они также могут помочь вам на всех приведенных выше этапах.
База потенциальных арендаторов. Брокеры обладают обширной сетью контактов в сфере коммерческой недвижимости, включая предприятия, инвесторов и других агентов. Это может значительно ускорить процесс поиска арендаторов, поскольку брокеры уже имеют доступ к потенциальным клиентам.
Эффективная стратегия маркетинга. Благодаря брокерам у вас будет создана эффективная стратегия маркетинга для вашего торгового помещения. Они будут использовать онлайн-платформы, рекламу и создадут профессиональные фотографии, чтобы привлечь больше заинтересованных арендаторов.
Экономия времени. При работе с брокерами вы сможете сдать помещение гораздо быстрее, чем если бы делали это самостоятельно. Это означает, что вам не придется терять время на простой помещения, а вместо этого вы получите дополнительный доход, который, как правило, полностью покроет брокерскую комиссию.
Профессиональное сопровождение сделки. Брокеры помогут вам с подготовкой арендного договора, урегулированием финансовых вопросов и обеспечат профессиональное сопровождение сделки с арендатором до её полного завершения.
Увеличение возможности успешной аренды. Брокеры обладают навыками ведения переговоров и знают, какому подходу нужно следовать при поиске арендаторов для вашего помещения, что может повысить не только скорость поиска, но и вероятность заключения успешной сделки.
Наша компания предоставляет услуги по поиску арендаторов для владельцев коммерческих помещений, находящихся как в ТЦ, так и на улице (стрит-ритейл). У наших брокеров есть не только контакты отделов развития многих компаний, но и горячие запросы от потенциальных арендаторов, которые активно ищут торговые площади для своего развития.
Как найти арендатора коммерческой недвижимости?
Проблема пустующего помещения является главной заботой владельца коммерческой недвижимости, который стремится поддерживать стабильный поток арендных платежей для спокойной и благополучной жизни. Понимая, что непрерывность платежей зависит от выбора арендатора, владелец недвижимости должен тщательно подходить к этому вопросу. Настоящая статья поможет вам сделать осознанный выбор арендатора и развеять распространенные мифы о работе с ними, особенно если речь идет о небольших коммерческих помещениях в формате стрит-ритейл.
Сетевые компании
В список таких предприятий входят банковские учреждения, точки продаж связи, аптечные аптеки, книжные лавки и другие компании, у которых имеется не меньше десяти магазинов. Сотрудники фирм, работающих по сетевой схеме, иногда проявляют такое поведение, словно они оказывают услугу владельцу помещения, обращая на него внимание. — «Мы же сетевая организация, гарантируем надежность, предложите нам более разумные цены!»
Воззрение интернет-предпринимателей базируется на шаблоне, что они являются прекрасными арендаторами. В реальности это совсем не так: — предоставление скидки на аренду снижает вашу прибыль; — владельцы сетей часто используют только свои стандартные договоры аренды, лишая вас контроля, поскольку вы теряете все средства влияния на них; — компании, владеющие сетью, стремятся заключить долгосрочный договор аренды, который защищает арендатора и лишает арендодателя возможности быстро заменить арендатора или повысить цены в соответствии с рыночной ситуацией; — даже федеральные сети часто не остаются в помещении дольше, чем обычные предприниматели; — вам придется общаться с неответственным наемным персоналом, а не с владельцем бизнеса, чтобы решить какие-либо проблемы. Но иногда случается и так, что «сетевик» готов заплатить на 20-30% больше стандартной цены аренды.
В таком случае он действительно является желанным арендатором.
Неумелые предприниматели
Основная категория клиентов в данном случае — молодые предприниматели, только начинающие свой бизнес. У них практически нет опыта в этой сфере, поэтому они совершают множество ошибок, которые приводят их к все большим финансовым трудностям. В начале своей деятельности они не вкладывают средства во внешнюю рекламу.
Кроме того, если в арендуемом помещении отсутствует кондиционер, именно эти арендаторы начинают просить его установку. Однако, за редким исключением, такие клиенты не задерживаются долго. Более того, они могут внезапно исчезнуть или объявить, что не могут оплатить аренду.
От них следует ожидать неадекватных поступков. Взаимоотношения с такими арендаторами не стоит разрешать, предоставлять отсрочки или прощать задержку платежей. Необходимо строго придерживаться условий договора, а также правил его заключения и расторжения.
Если у вас есть выбор, лучше отказать начинающему арендатору. Однако, если вне сезона нет других заинтересованных лиц, можно согласиться на сотрудничество с ним на несколько месяцев. К моменту его ухода вы уже успеете найти более надежного арендатора.
Опытные предприниматели
Это предприниматели, которые уже имеют успешный магазин и хотят расшириться, арендовав новое помещение. Эти бизнесмены могут действовать как юридические лица (ООО) или индивидуальные предприниматели (ИП). Они примеры организованных и успешных предпринимателей.
Общение с ними просто, так как вы можете напрямую общаться с владельцем. Опытные предприниматели этого типа сразу устанавливают наружную рекламу и кондиционер за свой счет, как только занимают помещение. Такие арендаторы являются предпочтительными.
Многие предприниматели испытывают недостаток необходимых знаний и предпринимательских навыков. Они часто стараются компенсировать свои деловые слабости с помощью хитрости и лжи. Особенно часто такое поведение можно наблюдать у представителей южных республик, которые не владеют русским языком в достаточной степени.
Они говорят: «Давай встретимся, поговорим. Зачем договариваться? Что ты все время говоришь?» и так далее.
Этот тип предпринимателей только приносит головную боль как себе, так и окружающим. С ними вообще не стоит иметь дело.
Распродажи
Это активные ребята, которые арендуют помещение, преимущественно, на один день. Как только ваше объявление о сдаче появляется в интернете, они начинают звонить вам постоянно. Некоторые из них предлагают цены за день аренды, которые вполне приемлемы.
В среднем, это составляет 5-10% от месячной ставки за аренду. Поэтому, во время поиска арендатора, рекомендуется сдавать помещение на короткий период времени. Кроме того, это помогает «продвинуть» помещение.
В преддверии аренды, ребята буквально заполняют район своими объявлениями. В результате, им удается привлечь в ваше помещение достаточное количество посетителей. Как и с обычными арендаторами, с ними необходимо заключить договор аренды и получить залоговый платеж.
Но ни в коем случае не передавать ключи от помещения. Открыть утром, закрыть вечером.
Специфические арендаторы
Характеризуются те, кто способен вызвать определенные последствия, такие как непреодолимый запах или ужасные внутренние повреждения. К магазинам «с изюминкой» относятся рыбные, мясные, пивные и молочные магазины. Все, кто посетил Дрезден, безусловно заходили в легендарный молочный магазин Пфунда ( Pfunds Molkerei ), который уже более 130 лет.
Несмотря на немецкую точность и чистоту, из магазина исходит такой запах, что от него сносит ноги. После таких арендаторов невозможно быстро заменить их другими арендаторами, например, цветочным магазином или банком. Понадобится продолжительное время и полный ремонт, чтобы устранить запах.
Что касается внутренних повреждений, лидирующими являются продуктовые магазины и кафе с кухней. Все эти недостатки необходимо учитывать в стоимости аренды, значительно ее повышая для таких арендаторов.
Как искать арендаторов коммерческой недвижимости
Аренда коммерческой недвижимости на длительный срок может быть отличным способом обеспечить стабильные доходы на уровне 8-10% годовых, а в некоторых случаях даже достичь 15%. Многие инвесторы, которые раньше вкладывали свои средства в жилую недвижимость, сегодня сместили свое внимание на коммерческие объекты, такие как торговые, офисные и складские помещения. Однако управление такими объектами обычно более сложное, чем управление жилой недвижимостью.
Одной из основных задач для начинающего инвестора является выбор надежного арендатора. Как быстро решить эту задачу и на что обратить внимание при поиске арендаторов для коммерческой недвижимости, мы расскажем в этой статье.
Кому лучше сдавать коммерческое помещение
Есть два основных способа найти арендаторов:
- сделать это самостоятельно;
- воспользоваться услугами специалистов (управляющих компаний, брокеров, агентств недвижимости, риелторов).
Использование услуг специализированной организации может привести к дополнительным расходам. Однако для собственников, у которых нет опыта в управлении недвижимостью, это более удобный путь. Специалисты берут на себя задачи поиска надежного арендатора и помогают с заключением договора на самых выгодных условиях для клиента.
Как самостоятельно найти арендатора для коммерческой недвижимости
Для того чтобы привлечь внимание потенциальных арендаторов к коммерческому объекту, есть несколько способов:
- Разместить объявление о сдаче в аренду на популярных сайтах объявлений;
- Вывесить баннер на объекте с информацией о возможности аренды;
- Разместить рекламу наружу (например, на билбордах);
- Направить предложения конкретным компаниям, которые могут заинтересоваться арендой помещения;
- Поделиться информацией о доступных площадях с существующими арендаторами помещений (возможно, они планируют расширение своего бизнеса).
Объявление об аренде
Опубликование объявлений на специализированных веб-сайтах (например, «Авито», ЦИАН, «Домклик», «Яндекс.Недвижимость» и др.) является эффективным методом сдачи коммерческой недвижимости в аренду. Чтобы обеспечить успех данного объявления, следует учесть следующие факторы:
- Направленность на потенциальных арендаторов;
- Подробное описание и другая важная информация (например, доступность общественного транспорта и уровень автомобильного движения);
- Информативные фотографии, включая прилегающую территорию;
- Подчеркивание преимуществ объекта и его местоположения;
- Соответствие ставки рыночным условиям.
Важно отметить, что данный подход применим только для владельцев небольших помещений улично-ритейловой торговли, складов класса Light Industrial или жилых помещений в жилых комплексах. Данный метод не подходит для профессиональных торговых центров, деловых центров и складских помещений класса А.
Что важно обсудить с арендатором до заключения договора
Во время переговоров с компанией, которая проявила интерес к объекту, важно обсудить все важные условия будущего сотрудничества, включая:
- планируемый срок аренды и условия расторжения договора. Владелец объекта обычно заинтересован в заключении долгосрочного договора, но если объект долго остается неиспользуемым, временная аренда может быть рассмотрена в качестве временного решения. Например, торговые помещения могут быть предоставлены для проведения распродаж на несколько дней или недель;
- цену. Если арендатор просит скидку или отсрочку первого платежа, стоит обсудить возможности. Например, распространена практика, при которой арендатор самостоятельно проводит ремонт за свой счет с учетом арендных платежей;
Для собственников без опыта самостоятельное управление недвижимостью – это сложная задача. Если вы не знаете, как найти арендаторов для коммерческого объекта или сомневаетесь в своих силах, лучше доверьте это профессионалам. Дополнительные расходы на оплату их услуг часто окупаются быстрым подбором арендатора и заключением выгодного договора.
Стоит ли обращаться в агентство коммерческой недвижимости?
Торговля в Москве процветает. Нет далеко того времени, когда магазин через дом был чем-то редким. Сегодня же ситуация изменилась.
Чтобы найти ритейлера, который согласится арендовать ваше помещение, необходимо приложить немало усилий. Можно, конечно, заняться поисками самостоятельно, но это может затянуться на долгие месяцы и, к тому же, выйти достаточно дорого.
Арендаторов можно условно разделить на две категории:
1) предприниматели, у которых есть одна или две точки продаж;
2) сетевые ритейлеры, имеющие филиалы как на федеральном, так и на региональном уровнях.
Если ваше внимание привлекает первая категория, то необходимо тщательно проверить потенциального арендатора. Ведь вам может попасться новичок в бизнесе, который еще не освоился или предприниматель с непогашенными долгами.
Более надежный способ сдавать свои площади в аренду — привлечение сетевых арендаторов. Они обычно владеют помещением на длительный срок и всегда платят вовремя. Такой престижный арендатор повысит статус вашего объекта и привлечет более мелких ритейлеров.
Однако, привлечение сетевого арендатора на вашу недвижимость может быть непростой задачей. В основном их интересуют объекты, за которые конкурируют другие сети. Предложение собственника, который рекламирует свой объект через доски объявлений или рассылает коммерческие предложения всем сетям подряд, скорее всего, не будет вызывать их интерес.
Для того, чтобы ваша недвижимость начала приносить доход как можно скорее, мы:
1. Бесплатно проведем аудит и объективно оценим ваш объект с учетом текущей рыночной ситуации.
2. Сделаем ваш объект привлекательным для сетевых арендаторов. Предложим его федеральным арендаторам, которые всегда открыты для наших предложений.
3. Сократим время простоя, найдя арендатора быстро и эффективно.
4. Проведем представление и переговоры, продемонстрировав объект с самых выгодных сторон.
5. Заключим договор на взаимовыгодных условиях, основываясь на объективной оценке объекта (пункт 1).
6.
Предоставим юридическую поддержку сделки, гарантируя ее прозрачность и безопасность.
7. Кроме того, мы предлагаем услуги по управлению недвижимостью.
В этом случае мы бесплатно берем на себя обязательства по поиску и замене арендатора.
В список следующих компаний можно включить X5 Retail Group, сеть супермаркетов «Ашан», «Лента», «SPAR», «Магнолия», «Магнит», «Азбука Вкуса», «ВкусВилл», «Верный», «Мираторг», «Ярче», ГК «Дикси», гипермаркеты «BILLA» и другие.
Мы специализируемся на предоставлении брокерских услуг и управлении коммерческой недвижимостью уже с 2011 года. Если вам необходимо длительно сдать торговое помещение, рекомендуем обратиться к нам — профессионалам в данной области. Таким образом, вы сможете избежать ненужных затрат своих сил, денег и нервов.
Для получения более подробной информации и оказания помощи, пожалуйста, свяжитесь с нами по номеру +7(495)783-1-777.
Наша компания приобрела прочную деловую репутацию благодаря многочисленным уникальным проектам с нашими постоянными клиентами и партнерами. Мы гордимся тем, что наши клиенты и партнеры рекомендуют нам своим друзьям и знакомым для сотрудничества.
Как сдавать торговые площади
Если вы владеете коммерческими площадями, но не планируете использовать их лично, то наиболее разумным решением будет сдать ваше помещение в аренду и превратить его в надежный источник постоянного пассивного дохода.
При годном помещении арендовать его не будет проблематично. Однако в процессе следует учитывать определенные факторы, которые помогут сделать аренду наиболее выгодной и безопасной.
Составляем «портрет» помещения
Первым этапом является составление «портрета» помещения, что именуется специалистами как рыночный анализ. Благодаря ему можно определить, за какую сумму можно сдать объект.
Расположение и доступность транспорта, площадь и состояние помещения, уровень инженерных коммуникаций (наличие газа, воды и т.д.), наличие дополнительного оборудования (например, стеллажей, витрин и т.д.) являются факторами, влияющими на стоимость аренды.
Торговые площади быстро находят арендаторов, если они расположены в населенном районе, рядом с остановкой общественного транспорта и крупными учреждениями (например, бизнес-центрами, ВУЗами и т.д.).
Прежде чем размещать объявление о сдаче в аренду своего помещения, стоит провести анализ похожих предложений, расположенных примерно в том же районе и имеющих примерно такую же площадь. Изучите цены, которые хотят получить владельцы этих помещений за аренду, чтобы определить среднюю сумму.
Если вы хотите сдать свое помещение как можно скорее, установите цену на 10% ниже рыночной. Также не забудьте опубликовать объявление на соответствующих интернет-сайтах и досках объявлений.
Как правильно подать объявление о сдаче торговых площадей?
Для того чтобы сделать ваше объявление уникальным, следует собрать 8-12 фотографий, которые будут отличного качества. Вы можете использовать для этого смартфон, но самое главное, чтобы снимки были четкими и информативными. На фотографиях необходимо хорошо видеть вход и, желательно, подъездные пути, а также все внутренние помещения, включая технические и подсобные помещения.
Затем следует составить краткое описание вашего помещения. Необходимо указать его расположение, площадь, этаж, наличие отдельного входа, высоту потолков и другие характеристики, которые могут быть важны для потенциального арендатора.
Обязательно укажите, какой вид коммерческих деятельности подойдет для вашего помещения — продуктовый магазин, парикмахерская, салон связи и т.д. И не забудьте упомянуть все преимущества вашего объекта — например, если рядом с ним находится магазин крупной торговой сети, это может привлечь потенциального арендатора. Также, стоит отметить о новой станции метро, которая появится рядом с объектом.
Если ваше объявление не получает откликов в течение длительного времени, значит, где-то была допущена ошибка — цена может быть слишком высокой или в тексте и фотографиях могут быть значительные недостатки.Важно! Иногда более эффективным способом привлечь потенциального арендатора является не размещение объявления в интернете, а установка баннера на фасаде или окнах объекта с информацией о возможности аренды.
Подготовка документов и оформление сделки
Однако, теперь у вас появился арендатор, и теперь вы столкнулись с самой ответственной частью — подготовкой документов и заключением договора. Если вам неудобно заниматься этим самостоятельно, вы можете обратиться к риелтору, который, кстати, поможет вам найти арендатора.
В противном случае, вам придется использовать все свои ресурсы — самостоятельное оформление сделки потребует от вас большего внимания к деталям.
- паспорт, подтверждающий гражданство Российской Федерации;
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- документ, подтверждающий право собственности на данный объект;
- план помещения.
Завершающим и ключевым этапом данной операции является заключение договора аренды.
В нем обязательно должны быть указаны:
- Обо всем важном: все подробности о каждой из сторон;
- Точный адрес и информация о регистрации помещения;
- Цель использования помещения;
- Продолжительность аренды;
- Состояние помещения и имеющегося оборудования;
- Сроки и размер оплаты аренды;
- Сроки и размер коммунальных платежей (обязательно указать, кто будет их оплачивать – вы или арендатор!)
- Дата передачи объекта в аренду;
- Нужные действия и ответственность каждой из сторон в случае форс-мажорных ситуаций: умышленное (порча) и непредвиденное (пожар, наводнение) повреждение имущества и т.д.
- Ключевые условия, по которым можно будет расторгнуть договор аренды.
Также стоит учесть, что неплохо было бы составить акт о передаче арендуемого помещения. В этом акте следует указать все технические детали и состояние помещения (чем более подробно, тем лучше). Кроме того, возможно, стоит приложить к акту фотографии помещения — это можно указать в отдельной строке.
И конечно, необходимо поставить свою подпись под актом.