Пример заполнения ведомости Т-51 для регулярных выплат на карты заработной платы

Для того чтобы составить расчетную ведомость в формате Т-51, необходимо, чтобы заработная плата сотрудника перечислялась на его платежную карту в одном из банков. Важно отметить, что данная форма не используется для расчета работника, она служит исключительно для перечисления заработной платы. При этом заполнение платежной формы и формы расчетно-платежной является необязательным.

• Имеется бланк и образец
• Осуществляется онлайн просмотр
• Можно бесплатно загрузить
• Гарантирована безопасность

Кем проводится

В большинстве случаев ответственность за заполнение данной формы лежит на бухгалтере по заработной плате, особенно если в компании есть только один бухгалтер. Он обязан присвоить порядковый номер каждому создаваемому документу. Чтобы упростить этот процесс, рекомендуется начинать нумерацию с начала года или отчетного периода, создавая новые документы на каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Данные из расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, а именно по ней производится начисление заработной платы. Только в последней графе Т-51 участвует данный процесс. Для создания этой графы необходимо наличие табеля учета рабочего времени.

Все эти бумаги оформляются отдельно для каждого работника.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев работникам выдают зарплату дважды в месяц согласно Трудовому кодексу Российской Федерации. Нарушение этих условий может привести к административной ответственности для компании. Первая выплата является авансовой и обычно составляет определенный процент от оклада, а вторая выплата является основной и составляет оставшуюся сумму.

Для аванса используется простая платежная ведомость, в которой указывается сумма, выплаченная в первой половине месяца.

Форма Т-51 используется для документального оформления основной части выплаты зарплаты сотрудникам.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа должен учитывать и авансовую часть, используя данные из первой платежной ведомости.

Кем утверждена

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Для того чтобы составить расчетную ведомость в формате Т-51, необходимо, чтобы заработная плата сотрудника перечислялась на его платежную карту в одном из банков. Важно отметить, что данная форма не используется для расчета работника, она служит исключительно для перечисления заработной платы. При этом заполнение платежной формы и формы расчетно-платежной является необязательным.

• Имеется бланк и образец
• Осуществляется онлайн просмотр
• Можно бесплатно загрузить
• Гарантирована безопасность

Алгоритм заполнения

Чтобы документ был полностью функционален, необходимо оформить его в единственном экземпляре. В верхней части документа необходимо заполнить следующую информацию:

• Основные реквизиты. В бланке уже указан код по ОКПО — 0301010. Необходимо заполнить ОКУД.
• Полное наименование фирмы, и, при наличии, — структурное подразделение компании, в котором заполняется форма.
• Название ведомости, ее номер и дата подписания.
• Период, за который были произведены расчеты.

Кроме этого, на второй странице отчета представлена таблица, которая требует заполнения каждым столбцом (в противном случае в ячейке таблицы будет прочерк).

Всего в документе содержится 18 столбцов со следующими названиями:

• порядковый номер работника, кому выплачивается;
• табельный номер того же работника;
• фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
• занимаемая должность, профессия или специализация сотрудника;
• оклад или тарифная ставка;
• количество отработанных дней или часов в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
• сумма, начисленная организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделен на различные виды оплат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
• Работник обязан организации определенной суммой, либо наоборот — организация обязана работнику определенной суммой;
• В этой ведомости указана общая сумма денежных средств, которую необходимо выплатить работнику.

Кем подписывается

Необходимо обязательно указать на распечатанном документе информацию о должности, подписи и расшифровке подписи должностного лица, которое составило данный документ. В данной роли может выступать как главный бухгалтер, так и бухгалтер по кадрам. Обратите внимание! Ведомость не считается действительной, если отсутствует печать организации на последней странице.

Интересно, согласно допустимым стандартам, количество строк ведомости может быть любым, в зависимости от необходимости. Она может состоять из двух, трех, четырех или более листов, выполненных в соответствии с образцом табличной части бумаги. Право на ознакомление с сформированным документом перед получением заработной платы имеет каждый сотрудник в любой момент.

Нюансы заполнения

Все необходимые корректировки проводятся в электронном формате.

Если выполнение служебных обязанностей не предусматривает работу сотрудника в опасных или вредных условиях, то отчет о его деятельности будет отправлен в архив компании. Он должен храниться там в соответствии с установленными требованиями не менее 5 лет.

Чтобы сотруднику были выплачены денежные средства как можно скорее после заполнения ведомости, необходимо соблюдать максимально допустимый срок задержки в 5 рабочих дней. Если выплата не производится в указанный срок, на ведомости делается пометка «Депонировано».

Запомните! Важно, чтобы данные в столбце «К выплате» документа точно соответствовали столбцу в форме Т-49 «Сумма». Если они различаются, это значит, что в бухгалтерских расчетах по выплате заработной платы допущена ошибка.

Образец и бланк расчетной ведомости по заработной плате

Расчет и выплата зарплаты сотрудникам всегда происходят на основе соответствующей документации, указанной в статьях 129, 132 и 135 Трудового кодекса РФ. Для учета суммы начисленной зарплаты используется расчетная ведомость, а для отражения выплат через кассу — платежная ведомость. Кроме того, существует смешанная расчетно-платежная ведомость.

Для всех этих документов предприятие может разработать собственные формы, однако обычно используются унифицированные формы, разработанные Госкомстатом:
• Т-51 — для расчетной ведомости;
• Т-53 — для платежной ведомости;
• Т-49 — для расчетно-платежной ведомости.

Если в компании используется расчетно-платежная ведомость № Т-49, то не требуется применять формы № Т-51 и Т-53. Расчетная ведомость (РВ) необходима для перевода заработной платы на счет сотрудника и создания платежной ведомости. Таким образом, она является первичным документом.

Проверьте, чтобы в расчетных ведомостях, созданных на компьютере, были указаны все реквизиты унифицированной формы.

Рекомендуется поручить заполнение расчетной ведомости бухгалтеру по заработной плате или специалисту из расчетной группы. Если в штате нет таких специалистов, то это может сделать главный бухгалтер или другой сотрудник, ответственный за расчет заработной платы.

Квалификационные требования для главного бухгалтера и бухгалтера изложены в профстандарте «Бухгалтер». Требования к образованию и опыту работы главного бухгалтера также прописаны в законе о бухгалтерском учете (ч. 4, 5, 7 ст.

Напомним, что в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации, независимо от формы собственности, отраслевой направленности и режима уплаты налогов, обязаны вести бухгалтерский учет. Под бухгалтерским учетом понимается формирование документированной систематизированной информации о финансовых операциях организации в соответствии с требованиями закона № 402-ФЗ и составление на ее основе финансовой отчетности (п. 2 ст.

1 закона № 402-ФЗ).
Статья 9 закона № 402-ФЗ обязывает организации оформлять каждый факт хозяйственной деятельности соответствующим первичным учетным документом. Так как начисление заработной платы относится к фактам хозяйственной деятельности, оно также должно быть оформлено соответствующим документом.

Если организация использует расчетную ведомость для начисления заработной платы, то для ее выдачи ей придется использовать:
• платежную ведомость унифицированной формы № Т-53 при выплате наличными из кассы;
• документы, предусмотренные банком, при выплате заработной платы посредством перевода на карточные счета сотрудников (в рамках зарплатного проекта).

Важно отметить, что если компания выплачивает заработную плату через банк, то для расчета заработной платы всегда используется расчетная ведомость. В этой ведомости производится расчет заработной платы с учетом всех выплат и удержаний за месяц, которые положены сотруднику. Сумма, которую нужно выплатить сотруднику, указывается отдельно.

Заполнение формы расчетной ведомости регламентируется разделом 2 указаний о применении и заполнении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые представлены в постановлении № 1.

Необходимо заполнить следующие реквизиты в РВ:
• номер документа;
• дата составления;
• отчетный период;
• табельный номер работника;
• Ф.И.О. сотрудника;
• должность;
• тарифная ставка;
• количество отработанных часов;
• размер начисленных выплат (оклад, премия, социальные выплаты);
• размер удержанных налогов;
• сумма задолженности организации;
• сумма задолженности работника;
• сумма к выплате;

Используйте свою форму расчетной ведомости или просто скачайте унифицированную форму Т-51 для расчетной ведомости: бланк расчетной ведомости по заработной плате

РВ может быть составлена как на бумаге, так и в электронном виде. Во втором случае, ее можно подписать только с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи (КЭП). Заказать КЭП можно у специализированных операторов.

Начиная с 2022 года, электронную подпись от имени компании можно оформить только в Федеральной налоговой службе (ФНС). Владельцем сертификата ключа проверки будет указываться организация и лицо, действующее от ее имени без доверенности. Обычно это генеральный директор.

Обычные сотрудники не могут использовать такую подпись. Они должны подписывать служебные документы с помощью своих собственных электронных подписей, выданных по доверенности от организации. Физические лица могут получить свои личные подписи в коммерческих удостоверяющих центрах.

Автор: Сергей Сухочев

Инструкция: заполняем расчетную ведомость Т-51

Ведомость расчетная, представленная по форме Т-51, является специальным реестром, применяемым для расчета заработной платы внутри организации. Позвольте более подробно изучить основные требования к форматированию и особенности заполнения данной документации.

15 февраля 2019 Автор: Задорожнева Александра

Что представляет собой форма Т-51

Заработок сотрудников учреждения может быть зафиксирован как в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), так и в бланке Т-51. Образец расчетной ведомости по заработной плате предназначен для учета заработка сотрудников организации за определенный период. Авансовые выплаты также включаются в эти первичные документы.

Расчетно-платежные документы используются для регистрации не только начислений, но и фактических выплат за труд.

Перед скачиванием бланка ведомости начисления заработной платы полезно знать, что бланк Т-51 начал использоваться с 2004 года. Это унифицированный бланк, относится к ОКУД № 0301010. Приведенный первичный документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Основные требования к оформлению

В случае использования унифицированной формы Т-49 в учреждении, нет необходимости формировать другие расчетные и платежные регистры, такие как Т-51 и Т-53. Однако, несмотря на наличие безналичного расчета с сотрудниками, образец заполнения расчетной ведомости Т-51 все равно составляется, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае не заполняются.

Регистр Т-51 содержит информацию о всех начислениях и удержаниях, произведенных для каждого сотрудника.

Бухгалтер является ответственным за формирование формы Т-51 расчетной ведомости. Документ составляется в одном экземпляре. Все начисления осуществляются в соответствии с информацией из первичной документации, отражающей фактическую отработку каждого сотрудника: учет рабочего времени и т.д.

Не только денежные доходы всех сотрудников отдельно (заработная плата, премии, бонусы и прочее), но и доходность в виде материальных и социальных благ указываются в начислениях. После подсчета суммы, которую необходимо удержать, определяется итоговый размер выплаты для каждого работника.

После этого заполняется табличная часть, в которой отображаются данные о начислениях сотрудников.

В таблице необходимо заполнить следующие столбцы:

• порядковый номер;
• табельный номер каждого сотрудника;
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• должность;
• оклад или тарифная ставка;
• Фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени;
• Отработанные праздничные и выходные дни (фактическое время указывается в часах);
• Начисления по повременной оплате;
• Начисления по сдельной оплате;
• Прочие начисленные суммы;
• Социальные, материальные блага;
• Совокупность начисленных доходов;
• Удержанный НДФЛ;
• Прочие удержания — профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам;
• Сумма после удержаний;
• Долг организации перед служащим за предшествующие расчетные периоды;
• Задолженность служащего перед организацией;
• Итоговая сумма к выплате.

В регистре запрещено оставлять пустые поля. Если в какой-то ячейке отсутствуют актуальные данные, специалист должен поставить прочерк.

Готовый образец Т-51

Порядок хранения

В учреждении хранится расчетная ведомость бланка Т-51 в течение 5 лет, если проводится проверка (Постановление Госкомстата № 1). Если не существует лицевых счетов сотрудников, то срок хранения формы увеличится до 75 лет.

Унифицированная форма Т-51 (расчетная ведомость)

Расчетная ведомость в соответствии с утвержденной унифицированной формой Т-51 предназначена для определения заработной платы и других выплат, осуществляемых сотрудникам. Форма Т-51 была одобрена Госкомстатом России 05.01.2004 года постановлением № 1.

Указанный документ содержит информацию о всех начислениях в пользу работников, таких как зарплата, премии и другие, а также об удержанных из заработной платы суммах. Все эти данные в расчетной ведомости Т-51 должны быть указаны отдельно для каждого сотрудника.

Вся денежная компенсация производится на основании официальных документов, содержащих информацию о времени, отработанном сотрудником (реальное рабочее время фиксируется в табеле учета рабочего времени на предприятии). Премии и другие материальные поощрения выплачиваются в соответствии с утвержденными в организации распорядительными документами (такими как приказы руководителя).

Суммы начисленных и удержанных средств, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Число страниц в ведомости зависит от числа сотрудников компании, поэтому она оформляется на нескольких страницах.

Образец заполнения унифицированной формы Т-51

Ведомость готовится в единственном экземпляре. Начальный лист ведомости содержит необходимые данные для заполнения:

• наименование компании, подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
• наименование документа, его номер и дату составления;
• расчетный период.

На другой стороне ведомости находится таблица для расчетов, состоящая из 18 столбцов:

1. Порядковый номер сотрудника;

2. Табельный номер работника указанный в его личной карточке;

3. Фамилия, имя и отчество сотрудника;

4. Занимаемая должность работником;

5. Величина оклада или ставка (дневная/часовая), которая зависит от принятой в вашей организации системы оплаты труда;

6.Определение общего количества отработанных дней или часов сотрудником в соответствии с данными табеля рабочего времени;

7.Учет отработанных часов в праздничные или выходные дни;

9.Начисление оплаты за выполнение работы по сдельной системе;

11.Информация о стоимости предоставленных социальных и материальных льгот;

12.Общая сумма всех начислений — сумма перечисленных выше пунктов;

13.Сумма НДФЛ, удержанная с доходов работника за данный расчетный период;

14.Прочие удержания с доходов работника (например, выплата алиментов, взносы в профсоюзный комитет и т.д.);

15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (сумма из пунктов 13 и 14);

16.Задолженность работодателя перед работником по результатам расчетов за предыдущие периоды;

17.Информация о задолженности работника перед работодателем;

18.Сумма, которая должна быть выплачена.

Прошу обратить внимание, что все графы и поля в ведомости Т-51 необходимо заполнить обязательно. В случае отсутствия информации, в нужной графе или строке необходимо поставить черточку (прочерк).

Просим ознакомиться с образцом заполнения формы Т-51, чтобы правильно заполнить бланк и избежать ошибок:

Загрузить шаблон таблицы Т-51:

Дополнительную информацию по данной теме можно найти в системе КонсультантПлюс.
Протестируйте систему бесплатно на протяжении 2 дней.

Ведомость расчета заработной платы Т-51

Расчетная ведомость в соответствии с формой Т-51 является не только инструментом для учета отработанных часов и выплаты вознаграждений сотрудникам, но также служит подтверждением компанией своей ответственности перед налоговыми органами. Любое расхождение в данном первичном документе или его неправильное оформление может стать основанием для проведения налоговой проверки или возникновения трудового спора.

Предназначение расчетной ведомости

В отличии от табелирования (Т-53) и отчета о выплатах (Т-49), отчет Т-51 не используется для непосредственной выдачи средств. Но, несмотря на это, расчетный отчет – один из немногих бухгалтерских документов, непосредственно влияющих на стимулирование и продуктивность коллектива. Этот отчет используется для детального расчета и начисления заработной платы каждого сотрудника.

В этом отчете указываются информация о заработной плате каждого сотрудника, с учетом всех выплат и удержаний за месяц.

Подробнее о сохранности конфиденциальной информации о размерах окладов, премий и т.д. при передаче блока расчета зарплаты на аутсорсинг в компанию 1С-WiseAdvice для клиентов.

Согласно нашим правилам, документы направляются только заранее согласованному контактному лицу, и все файлы обязательно защищены паролями. Такие меры исключают риски демотивации или конфликтов между сотрудниками, если в компании используется выборочная система премирования, особые финансовые условия и т.д.