Как восстановить документ о смерти

Основным документом, удостоверяющим факт смерти, является свидетельство о кончине, нарисованное на особой гербовой бумаге. Данный документ не только позволяет получить компенсацию на похороны, но и определяет последующие действия с телом: либо кремацию, либо захоронение в гробу. Кроме того, свидетельство о смерти служит оформлению наследства.

Эта официальная бумага обычно сохраняется в семье у родственников усопшего на протяжении длительного времени. Есть случаи, когда требуется провести подзахоронение или эксгумацию, и Гербовое свидетельство оказывается недоступным. Единственными лицами, которые могут восстановить этот документ, являются родственники.

Необходимые документы

• Для получения дубликата необходимо предоставить удостоверение личности заявителя;
• Заявление следует оформить по форме #23, указав цель выдачи дубликата;
• Необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины;
• Требуются документы, подтверждающие семейные связи с умершим;
• Также необходимо предоставить ксерокопию утерянного Свидетельства о смерти (если имеется).

В некоторых случаях могут потребоваться выписка из домовой книги и/или медицинская справка об обстоятельствах смерти.

Для подтверждения родства могут быть приняты следующие документы:

• Свидетельство о браке;
• Свидетельство о рождении;
• Решение суда о признании отцовства и другие документы.

Дополнительно к родственникам обратиться за дубликатом Гербового свидетельства о смерти может представитель члена семьи, имеющий нотариально заверенную доверенность на это.

Места для восстановления утраченного свидетельства о смерти

Имеется несколько вариантов для восстановления Гербового свидетельства о смерти.

Органы ЗАГСа или филиал МФЦ

Для того чтобы получить копию необходимых справок, рекомендуется обратиться в ту же службу, где выдавалось первоначальное свидетельство.

• место, где был выдан оригинал документа (орган ЗАГСа или филиал МФЦ);
• место, где была выдана копия документа (орган ЗАГСа или филиал МФЦ) в случае повторного обращения за дубликатом;
• персональные данные умершего (ФИО и дата смерти);
• информацию о получателе свидетельства;
• адрес электронной почты для получения обратной связи.

Почтовое отделение

При необходимости получения копии Гербового свидетельства о смерти, возможно отправить запрос заказным письмом по указанному адресу органа, выдавшего первоначальный документ. Копии документов также будут высланы почтой. Важно! Чтобы избежать длительного ожидания при обращении почтой или через портал «ГосУслуги», рекомендуется лично посетить органы ЗАГС или соответствующий филиал МФЦ.

Запросы в электронной форме имеют смысл, если вы находитесь в другом населенном пункте.

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?

Иногда бывает так, что с течением времени родственники забывают, где было выдано оригинальное свидетельство о смерти. Вот несколько подсказок, которые помогут определить нужное подразделение МФЦ или отделение ЗАГСа.

1. Если у вас есть копия, сделанная с оригинала, вы можете прочитать адрес органа, выдавшего справку.
2. Если у вас нет ксерокопии и других документов, обратитесь в учреждение, расположенное в районе последнего места жительства умершего.
3. Если учреждение было расформировано или не имеет необходимых архивных данных, сотрудники в канцелярии самостоятельно перенаправят ваш запрос через свои каналы.

Сроки восстановления свидетельства о смерти

Важно также обратить внимание на то, что время получения необходимого документа является серьезным вопросом. Период ожидания зависит от способа обращения:

• Если вы обратитесь лично в филиал МФЦ или органы ЗАГСа, то документ будет готов в течение 1 часа.
• Если вы оформите заявку на сайте «ГосУслуги», то потребуется около 1 месяца.
• Если вы отправите заявление заказным письмом, то время ожидания составит 1-2 месяца.

Указанные сроки действительны при условии предоставления всех необходимых документов. Если сотрудники организации, выдающей свидетельства, сомневаются в законности запроса или в праве заявителя на получение копии данного документа, они могут отказать в выдаче дубликата.

15 августа 2018

Дополнительная информация, связанная с данным материалом:

Как восстановить утерянную справку о смерти: способы и необходимость дубликата

Ананий , Москва

2022-12-30

Категория: Гражданское право

802 1

Ответы юристов (1)

• Валентин Казаков

Валентин Казаков — профессиональный юрист из Москвы. Он работает в этой сфере уже 1769 дней и имеет обширный опыт. Валентину можно доверять, ведь он уже дал более 2698 ответов на различные вопросы. Его рейтинг составляет 8 из 10.

Если вам нужна копия справки о смерти, вам следует обратиться в ЗАГС, который зарегистрировал эту смерть. Вам необходимо предоставить копию вашего удостоверения личности, а также документы, подтверждающие вашу причастность к умершему (например, свидетельство о рождении, брачный или разводный сертификат и т.д.). В некоторых случаях может понадобиться дополнительная документация, особенно если смерть произошла за пределами России.

#86201 2022-11-15 00:22:11

1. Заполненное заявление о выдаче копии свидетельства о смерти, выданного моргом.
2. Паспорт РФ для подтверждения личности заявителя.
3. Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением, где была зафиксирована смерть (если имеется).
4. Документы, подтверждающие родство или близость отношений с умершим (при необходимости).

После предоставления указанных документов, решение о выдаче копии свидетельства о смерти, выданного моргом, принимает орган ЗАГС. Срок ожидания выдачи копии может быть до 30 дней со дня подачи заявления.

#299090 2022-11-15 00:22:11

Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1769 дня

1. Статья 13.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях – за нарушение порядка ведения учета и хранения медицинских документов может возникнуть административная ответственность.
2. Статья 59 Гражданского кодекса Российской Федерации – потеря документов не является основанием для утраты прав, но может иметь определенные последствия.
3. Статья 111 Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель обязан обеспечить сохранность документации в соответствии с законодательством.
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил хранения медицинских документов в учреждениях здравоохранения» – регулирует порядок учета, сохранения и уничтожения медицинских записей, в том числе справок о смерти.

#521361 2022-11-15 00:22:11

Воспользуйтесь Бесплатной Горячей линией для бесплатной консультации! Звоните!

Наш офис находится в Москве, МО, Россия

Получайте онлайн-консультации у юристов!

Задайте свой вопрос прямо сейчас, и сотни профессионалов со всей России его увидят. Вы получите первый ответ уже через 15 минут! Юридическая помощь доступна как бесплатно, так и за плату.

Дубликат свидетельства о смерти

Получить помощь Задать вопрос

Утерян или поврежден документ, удостоверяющий факт смерти? Необходимо получить дубликат для решения вопросов наследства? Часто одни родственники не передают оригинал другим родственникам, что делать? Обратитесь за получением дубликата свидетельства о смерти

Помощь и Вопросы

При получении дубликата часто возникают вопросы: какие документы необходимы, куда обратиться и сколько это будет стоить. Как быстро и без проблем восстановить свидетельство о смерти рассмотрим более подробно в нашей статье.

Помощь и Вопросы

Описание

Получение копии документа

Необходимо отметить, что получить копию может не каждый, так как существует специальный закон, который ограничивает число таких лиц. При обращении за копией необходимо подтвердить свой статус и законное право.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Таким образом, лицами, которые могут претендовать на получение дубликата, могут считаться:

1. Родственники умершего (необходимо предоставить документальное подтверждение).
2. Наследники, включая как дальних родственников, так и посторонних лиц.
3. Представители правоохранительных органов, занимающиеся расследованием смерти усопшего.
4. Любое лицо, чьи интересы были затронуты или нарушены в результате смерти покойного.
5. Представителями органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого, и если эта ситуация как-то связана с деятельностью указанных органов.

Когда выдают дубликат свидетельства

Если оригинал был потерян, украден, испорчен, ламинирован, вышел из строя из-за воздействия времени, огня или других факторов, МФЦ предоставит дубликат, который будет иметь аналогичную юридическую силу оригиналу. Дубликат может быть выдан также в случае возникновения других обстоятельств, которые требуют его выдачи.

1. Для получения дубликата документов необходимо обратиться в ЗАГС, где была зарегистрирована смерть. Дубликат будет выдан немедленно.
2. Возможно обратиться в любой ЗАГС на территории Москвы. Однако дубликат может быть получен только в течение 30 дней.
3. Также помощь может быть оказана в отделениях «Мои документы». В этом случае также требуется примерно 30 дней.

Какие документы необходимы?

При обращении в МФЦ «Мои документы» необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление от лица, обратившегося.

2. Паспорт гражданина, который нуждается в дубликате.

3. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Подача документов на изготовление дубликата может быть осуществлена лично, через доверенное лицо (с обязательной нотариально заверенной доверенностью) или в режиме онлайн.

Стоимость дубликата

В настоящее время стоимость восстановления дубликата свидетельства о смерти (государственная пошлина) составляет 350 рублей.

Государственная пошлина не требуется в следующих случаях:

• для свидетельства о смерти лица, подвергшегося репрессиям и реабилитированного;
• если есть документ, подтверждающий отсутствие записей в ЗАГСЕ и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
• если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;

Помощь в оформлении документа

Где восстановить свидетельство о смерти

Не всегда ясно, где можно восстановить свидетельство о смерти. Обычно этим занимаются ЗАГС или МФЦ, которые выдали оригинал документа.

Есть также возможность восстановления свидетельства через портал Госуслуги.

Граждане России могут воспользоваться интернетом и получить копию свидетельства о смерти через портал «ГосУслуги». Для этого необходимо заполнить следующую информацию:

• Учреждение, зарегистрировавшее смерть
• Учреждение, выдавшее копию
• ФИО получателя
• ФИО умершего и дату его смерти
• Адрес электронной почты для получения уведомлений

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?

Если вам неизвестно, которое учреждение зарегистрировало смерть, рекомендуется действовать следующим образом:

• Если у вас есть копия оригинала, вы можете найти адрес учреждения, выдавшего этот документ
• Если у вас нет копии и никто из родственников умершего не знает, где был выдан оригинал, вы можете обратиться в ЗАГС или МФЦ в последнем месте проживания умершего
• Если указанное учреждение не в состоянии восстановить свидетельство о смерти (например, у них нет архивных данных), они сами перенаправят ваш запрос в соответствующую инстанцию