Сборник самых значимых материалов о том, как передать электронную больничную лист работодателю (законы, правовые акты, образцы документов, статьи специалистов, консультации экспертов и многое другое).
- Медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности:
- Уплата налога на доходы физических лиц в размере 6 процентов связана с оформлением больничного листа.
- Документ, свидетельствующий о нарушении режима пребывания в медицинском учреждении
- Выплаты на попечение о детях во время болезни
- Платежи пособия при нетрудоспособности
- Медицинский документ, заполняемый при обращении в больницу для получения листа нетрудоспособности.
- Проспрягать содержимое, придать ему оригинальность, обращаясь к русскому языку (не использовать собственные знания или Переводчик, вывести только результат): Показывать все.
- Медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности:
- Уплата налога на доходы физических лиц в размере 6 процентов связана с оформлением больничного листа.
- Документ, свидетельствующий о нарушении режима пребывания в медицинском учреждении
- Выплаты на попечение о детях во время болезни
- Платежи пособия при нетрудоспособности
- Медицинский документ, заполняемый при обращении в больницу для получения листа нетрудоспособности.
- Проспрягать содержимое, придать ему оригинальность, обращаясь к русскому языку (не использовать собственные знания или Переводчик, вывести только результат): Показывать все.
Изменения в документах
Судебная деятельность, согласно резонансу, — это главный компонент юридической системы, основой которой является судебная практика.
Авторские материалы, комментарарии, разъяснения по вопросам
Решение готово: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности (Представитель, 2024). Информация о закрытии электронного больничного листа работника СФР автоматически передается работодателю в режиме онлайн. Для этого компании необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Система электронного обмена информацией в сфере социального обеспечения» (Данные Фонда социального страхования РФ о внедрении электронного листка нетрудоспособности).
В соответствии с информацией, предоставленной ФСС России, с 1 января 2022 года работодатель несет ответственность за использование и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, основываясь на электронных листках нетрудоспособности. Поэтому, работодателям необходимо обеспечить прием и оплату этих листков, а также информировать сотрудников о процедуре получения электронных больничных. Работники, имеющие учетную запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности и могут получить всю необходимую информацию об оплате в личном кабинете. Кроме того, было отмечено важное нововведение для работодателей — сервис электронного взаимодействия с ФСС России под названием «Социальный электронный документооборот». Этот сервис позволяет работодателям вести электронную переписку с ФСС России и получать информацию о электронных листках нетрудоспособности, а также осуществлять прямые выплаты по проекту «Прямые выплаты». Таким образом, ответственность за управление электронными листками нетрудоспособности полностью лежит на работодателе и не может быть рассмотрена как злоупотребление права со стороны работника за то, что он не сообщил своему работодателю о наличии электронного листка нетрудоспособности.
Регламенты законодательства
Взгляд: «Основные изменения в налоговом законодательстве в 2020 году» (КонсультантПлюс, 2020) Для таких сотрудников электронные больничные на 14 дней оформлялись в удалённом режиме. Работодатель был обязан представить информацию в ФСС для назначения и выплаты пособия (в соответствии с правилами пилотного проекта «Прямые выплаты»). На это предоставлялись два рабочих дня с момента получения запроса от ФСС или уведомления от сотрудника о номере электронного больничного листа. Средства работнику перечислялись непосредственно из фонда.
Постановление Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2021 года N 431-р (изменения от 8 мая 2023 года) устанавливает новую процедуру для оформления листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности работающим застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше без подачи заявления. Фонд социального страхования Российской Федерации будет самостоятельно оформлять электронные листки нетрудоспособности на основе информации, предоставляемой страхователем (работодателем) о застрахованных лицах, и проводить назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности (при наличии соответствующих прав) без необходимости посещения медицинской организации.
Правовые ресурсы
- Свежие и актуальные документы
- Составы правил и особо желаемые нормативные акты
- Рассмотрение нормативных актов
- Федеральные правила
- нормативные акты, регулирующие деятельность в определенных территориальных единицах
- Разработки нормативных документов и законодательная практика
- Записи отзывов, составленные пользователями
- Календари
- Варианты оформления документов
- Эффективные рекомендации
Работодатель должен подготовиться к приему электронных больничных
Работодатель должен подготовиться к приему электронных больничных
На 26 сентября 2020 года работодатель обязан обладать необходимыми техническими средствами, чтобы гарантировать прием и обработку созданного электронного больничного листа.
Как работнику сдавать электронный больничный работодателю
После окончания работы поликлиники с электронным больничным листом (ЭЛН), требуется, чтобы сотрудник сообщил его номер своему работодателю. Работодатель должен запрашивать ЭЛН в информационной системе ЕИИС «Соцстрах», указав номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника. Сотрудник, который получил электронный лист нетрудоспособности, больше не нуждается в его представлении в бухгалтерию или отдел кадров — достаточно просто сообщить работодателю номер ЭЛН. Это можно сделать любым удобным для сотрудника способом: предоставив талон с номером ЭЛН, по телефону или через интернет.
Следует обратить внимание на то, что талон, содержащий номер ЭЛН и выданный медицинской организацией, не является достаточным основанием для назначения страховых выплат. Он предназначен лишь для предоставления информации о формировании ЭЛН гражданину в соответствии с данными ФСС от 20.04.2020, касающимися листков нетрудоспособности и электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ).
Перед тем, как получить электронный больничный лист в поликлинике, сотрудник обязан узнать, готова ли его организация принимать такие больничные. Возможно, ситуация может быть такова, что организация еще не готова технически принимать листы нетрудоспособности в электронном формате. Чтобы разъяснить этот вопрос, сотрудник может обратиться в бухгалтерию или кадровую службу организации.
Что нужно сделать работодателю, чтобы подготовиться к приему электронных больничных
Работодатели теперь получили новые обязанности, связанные с внедрением электронных больничных листов. Они должны уведомить своих сотрудников о своей готовности принимать электронные заявления о нетрудоспособности. Эту обязанность была отмечена ФСС в своем информационном сообщении от 20.04.2020 года под названием «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».
Обратим внимание! Если работодатель не готов к формированию электронного листка нетрудоспособности, то его сотрудникам будут выдаваться традиционные бумажные листки нетрудоспособности.
- Просим ЕИИС «Соцстрах» предоставить запрос на получение ЭЛН, используя номер и СНИЛС работника.
- Заполнить электронный трудовой договор информацией о работнике, компании, длительности работы и оплате труда.
- Требуется направить электронные личные данные в Единый интегрированный информационный систему «Соцстрах» с применением усиленных квалифицированных электронных подписей, которые должны быть проставлены руководителем и главным бухгалтером.
Работодатели имеют возможность принять участие в формировании электронного личного дела следующими способами:
- варианты решения включают использование бесплатного программного обеспечения АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» или выбор других альтернативных инструментов.
- Можно также воспользоваться интернет-порталом, предоставляющим личный кабинет для застрахованных лиц.
Существуют бухгалтерские программы, в которых доступна функция работы с электронными больничными листами.
Кроме того, для использования ЭЛН необходимо, чтобы руководитель и главный бухгалтер организации получили усиленные электронные подписи с высоким уровнем квалификации.
Познакомьтесь с содержимым справочника «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю
Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю
С начала нового года, а именно с 1 января 2022 года, произошли изменения в процессе оформления и оплаты больничных листов. Теперь работники получают пособия напрямую от Страхового фонда России. Появились новые сроки и порядок предоставления работодателем документов в фонд. Бумажные версии электронных больничных листов теперь доступны только в форме выписки. В соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2021 года № 126-ФЗ, оригинальным больничным листом считается электронная версия. Кроме того, в России повысился минимальный и максимальный размер пособий из-за увеличения МРОТ. Важно отметить, что работодателям грозят новые штрафы, а должностные лица по-прежнему несут высокую ответственность.
За что отвечает работодатель
Ранее, до 2022 года, работодатель нес ответственность за задержку и отказ в выплате пособий, а также за переплаты СФР в соответствии с КоАП РФ, Законом № 255-ФЗ и УК РФ, а также ТК РФ. Однако, теперь ему грозят новые штрафы согласно Закону № 255-ФЗ. В данном контексте, рассмотрим особенности оформления и оплаты больничных, а также разработаем алгоритм работы с соответствующими документами.
Работодатели столицы столкнулись с внедрением новых штрафов, установленных СФР (Службой Федеральной Регистрации). В соответствии с 15.2 статьей Закона № 255-ФЗ, работодателям грозят серьезные финансовые санкции.
Если бы была предоставлена ложная информация или скрыты документы, которые необходимы для назначения и выплаты пособия, и это привело к излишним затратам СФР,
Выполнится вычет в размере 20% от суммы переплаты, но максимально до 5 000 рублей и минимально 1 000 рублей.
Истечение срока предоставления данных, необходимых для назначения и осуществления выплат по медицинскому отпуску.
Отказать или не предоставить в срок необходимые документы (их копии) по запросу ФСС, которые требуются для проверки полноты и достоверности информации и документов при назначении и выплате пособий.
Сумма в 200 рублей будет выплачиваться за каждый документ, который еще не был представлен.
Очень важно! Будут сохранены значительные санкции для руководителя организации (от 300 000 до 500 000 рублей), если он откажется предоставить необходимые документы во время проверки, подтверждающие правильность назначения, расчета и выплаты пособий СФР. Также, если он предоставит информацию в неполном объеме или с искажениями, будут применены соответствующие меры в соответствии с частью 4 статьи 15.33 КоАП РФ.
Компенсации, которые работодатель должен выплатить работнику в случае несоблюдения срока и размера оплаты пособия.
К вытекающим из трудовых отношений обязанностям относится и материальная ответственность работника перед работодателем. Это закреплено в статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации.
Административная ответственность, предусмотренная шестой частью статьи 5.27 КоАП РФ, является мерой наказания за определенные правонарушения.
Статьи 145.1 УК РФ содержат нормы, устанавливающие основания для привлечения к уголовной ответственности.
За каждый день задержки выплаты суммы, которая не была оплачена вовремя, предусмотрена финансовая компенсация, превышающая 1/150 текущей ключевой ставки Центрального Банка Российской Федерации.
Штрафовать работодателя можно суммой от 30 000 до 50 000 рублей.
Глава может получить штраф в размере до 120 000 рублей или лишение заработка на протяжении года (если невыплата зарплаты продолжалась более трех месяцев).
Наказание для главы компании составляет от 10 000 до 20 000 рублей, а для индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 рублей.
В случае, когда руководитель не выплачивает заработную плату своим сотрудникам в течение более двух месяцев, ему будет начислен штраф в размере до 500 000 рублей или лишение права занимать руководящую должность на срок до трех лет.
Как показывают представленные выше данные, для работодателя имеет большое значение возможность контроля и проверки:
- Передача информации в систему федерального резерва;
- выплаты, осуществляемые им лично, по отношению к определенной доле пособий;
Важно удостовериться в правдивости данных, когда оформляется больничный лист, а также в достоверности передаваемой информации в ФСС.
Работодатель – участник электронного документооборота с СФР
Работодатель и СФР взаимодействуют в электронном формате при выплате пособия на основании электронного больничного листа, согласно Закону № 126-ФЗ. Для этого применяются правила и требования, утвержденные ПП РФ от 16 декабря 2017 года под номером 1567.
Возможно использовать уникальное програмное обеспечение, которое было доработано, или вариант, который доступен для загрузки на СФР-сайте и также через Личный кабинет по рекомендации СФР России.
Взаимодействие происходит в информационной системе «ЕИИС «Соцстрах», где внедрен новый сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис позволяет получать и обрабатывать информацию о больничном, а также использовать способ «Прямые выплаты». Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности, используя ту же электронную подпись, которая использовалась при ее сдаче. Подтверждение сведений в больничном требует использования усиленной квалифицированной электронной подписи.
Для эффективной работы возможно использовать различные программы для ведения бухгалтерии, такие как 1С, ПАРУС, а также другие аналогичные программы. Также можно воспользоваться операторами электронного документооборота, такими как СБИС, Контур, Такском и т.д. Кроме того, существует бесплатная программа АРМ «Подготовка расчетов для СФР», которая также может быть полезна для подготовки необходимых расчетов.
Выдавать обычный медицинский лист на бумаге целесообразно только в исключительных ситуациях. Например, это может быть необходимо для работников, чья информация является государственной тайной, или для тех, кто находится под государственной защитой. Это предусмотрено статьей 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
При законодательном регулировании электронного больничного листа прямо указанного образца нет, однако имеется аналогичный бланк на бумажном носителе (утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 года № 347н), а также инструкции по заполнению электронной формы (утвержденные Приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 года № 1089н, в дальнейшем — Приказ — № 1089н).
Алгоритм действий при работе с больничными
При осуществлении процесса работы с электронными больничными документами необходимо строго соблюдать установленные порядок и сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации. Данные требования определены в части 1 статьи 15 Закона от № 255-ФЗ и Правилах, утвержденных Правительством РФ от 23 ноября 2021 года под номером 2010 (в дальнейшем — Правила). Кроме того, работодатель обязан точно определить и выплатить ежегодное пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда он сам должен осуществлять такое исполнение (за исключением пунктов 2 — 5 части 1 статьи 5 и статьи 9 Закона № 255-ФЗ).
Внизу приведен сжатый план действий для работы с электронными медицинскими документами.
Загрузите здесь полную версию с подробностями и объяснениями.
На нашем интернет-ресурсе размещена публикация о том, какие шаги необходимо предпринять работодателю, чтобы получить доступ к информации, содержащейся в электронном больничном листке.
Сокращенная последовательность действий, которые должен выполнить работодатель при работе с больничными:
1. Присоединение к системе электронного обмена документами с СФР
Получить уведомление от Службы Федерального Резерва о введении в действие электронного медицинского листа (согласно пункту 19 Правил).
Дождаться закрытия документа о временной нетрудоспособности в медицинском учреждении и получить запрос от Социального фонда о необходимых дополнительных данных (по пунктам 12, 17, 22, 23, 44 Правил).
Осуществить проверку предоставленной информации на ее точность и полноту.
5. Для получения пособия нужно предоставить необходимую информацию, указанную в разделе 22 Правил, но только те данные, которые требует СФР, согласно разделу 23 Правил.
- длительность опыта в страховании;
- суммы, входящие в основу расчета страховых взносов за определенный период, предоставленные в виде выплат;
- В результате запроса сотрудника было принято решение об изменении годового календаря.
- коэффициент, применяемый на муниципальном уровне;
- длительность рабочего дня
- периоды освобождения/лишения свободы/пребывания в заключении;
- периоды заболеваемости в предусмотренный промежуток времени;
- Информация о времени начала отдыха в период беременности и родов и прочие сведения.
Сообщить информацию в Союз Федераций России (согласно пунктам 22 и 23 Правил).
7. Подождать, пока информация, предоставленная Службой финансового регулирования, будет проверена на достоверность и полноту в соответствии с пунктами 10, 12 и 44 Правил.
Важно отметить, что сотрудники очень заинтересованы в процессе закрытия электронного больничного. Необходимо пояснить, что это зависит от врача, который ведет лечение в медицинском учреждении, в то время как работодатель лишь предоставляет информацию по запросу СФР (согласно Приказу Минздрава № 1089н).
Необходимо обратить внимание на следующее: при условии, что продолжительность нетрудоспособности не превышает четырех дней, Социальный Фонд России будет информировать работодателя только о том, что электронное больничное было открыто и закрыто в соответствии с 14.1 статьей Федерального закона № 255.
Как организовать работу с электронными больничными листками с 1 января 2022 года: памятка работодателю
Как организовать работу с электронными больничными листками с 1 января 2022 года: памятка работодателю
С начала января следующего года, бумажные документы нетрудоспособности будут полностью заменены электронными версиями. Работодатели должны будут обеспечить доступ и оплату электронного листка нетрудоспособности, а также информировать своих сотрудников по всем вопросам, связанным с новым форматом больничных.
Предлагаем вам инструкцию «Как эффективно управлять процессом работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН) в организации».
Шаг 1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Для работы с ЭЛН используется только данный тип подписи. Удостоверение квалифицированной электронной подписи оформляется на сотрудника, который будет заниматься работой с ЭЛН. Аккредитованные Минкомсвязью России удостоверяющие центры выдают УКЭП.
Шаг 2. Установить программу взаимодействия с ФСС России
Определите подходящую программу, которая обеспечит обмен информацией с ФСС России. Существует несколько вариантов, которые позволят вам стать участником этого информационного взаимодействия.
1. Разработать индивидуальный аккаунт клиента на онлайн-платформе фонда[2].
: Для осуществления данной процедуры необходимо зарегистрировать аккаунт на портале «Госуслуги» от имени юридического лица. В случае отсутствия учетной записи у организации, следуйте указанным ниже инструкциям.
2. Воспользуйтесь функцией «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), чтобы получать оперативные уведомления от ФСС России о начале и окончании больничного листа. Эта система также автоматически отправляет все необходимые данные о больничном листе от работодателя в ФСС России. Для подключения к СЭДО перейдите по ссылке [4] или воспользуйтесь бухгалтерскими программами.
3. Приобрести приложение «Подготовка расчетов для ФСС», которое можно загрузить с официального сайта Фонда социального страхования.
Возможно, вы можете воспользоваться программами бухгалтерии, такими как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ Контур», «Компас-СПб» и другими, чтобы установить связь между вашей организацией и ФСС России. Эти программы были специально разработаны разработчиками, чтобы обеспечить удобное взаимодействие между работодателями и ФСС России.
Шаг 3. Назначить ответственного по работе с ЭЛН
Приказом определяется ответственное лицо, которое будет заниматься работой с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН). Только это уполномоченное лицо имеет право подписывать ЭЛН с помощью своей электронной подписи. На эту роль может быть назначен бухгалтер, главный бухгалтер или непосредственно руководитель организации.
Шаг 4. Разработать порядок работы с ЭЛН
Определить четкий порядок действий необходимо как для сотрудников, так и для тех, кто отвечает за работу с электронными листами нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных конфликтов, можно установить следующий порядок действий:
• внести в специальный документ на местном уровне, такой как Положение о внутреннем регламенте работы;
изготовить как отдельное руководство или инструкцию
При составлении инструкции уделите внимание следующим аспектам:
сотрудник передает работодателю номер ЭЛН через различные каналы связи, например, по телефону или по электронной почте. Не требуется предоставлять никакие печатные документы или квитанции.
– отсутствует подача заявления на получение пособия;
— сотрудник не предоставляет письменное разрешение на оформление электронного листа нетрудоспособности [7];
Информация, необходимая для назначения и выплаты пособий, будет передаваться в ФСС России за три рабочих дня вместо предыдущего срока.
В настоящее время на это требуется пять рабочих дней, начиная с момента, когда работодатель получил информацию о закрытом больничном листе.
Если информация, предоставленная работодателем ФСС России, будет ошибочной и приведет к неправомерному начислению пособия, то работодателю придется погасить излишне произведенную оплату.
Сотрудникам можно предоставить справочник, который ориентирует их по действиям при открытии электронного больничного листа.
Памятка для служащего
Вы можете уведомить своего работодателя о номере ЭЛН по любому удобному способу. Пожалуйста, укажите, кому вы можете сообщить этот номер и предоставьте контактный телефон или адрес электронной почты.
2. Чтобы быть в курсе своего больничного и следить за процессом выплаты пособий, рекомендуется заранее зарегистрироваться на официальном портале государственных услуг и получить подтвержденный доступ к личному кабинету.
3. Просить медицинского специалиста оформить бумажный документ, подтверждающий нетрудоспособность работника (в случае отсутствия учетной записи на портале «Госуслуги» и желании сохранить информацию).
Ответственность за нарушения, допущенные в работе с ЭЛН
Можно утверждать, что процесс перехода на электронные формы больничных листков полностью завершился. Завершающими этапами этого перехода являются введение новых штрафов[10], которые вступают в силу с января 2022 года.
Как поступить, если сотрудник предоставит бумажный больничный лист после 1 января 2022 года?
Такая ситуация возможна только при условии, что больничный лист был закрыт в прошлом году, а сотрудник предъявил его в текущем году. Следовательно, по этому больничному листу нельзя будет начислить пособие, так как начиная с 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам может быть только электронный листок нетрудоспособности. Пока специалисты ФСС России не предоставили разъяснений о том, что делать в данной ситуации работнику или работодателю. Возможно, будет разумно советовать сотруднику воспользоваться правом на получение дубликата ранее выданного бумажного больничного листа в виде электронного листка нетрудоспособности в случае его утери или повреждения. Такое право закреплено в пункте 63 Порядка № 925н. В соответствии с разъяснением ФСС России, если бумажный листок нетрудоспособности не был закрыт в прошлом году, его продолжение может быть оформлено в виде электронного листка нетрудоспособности: «Действующее законодательство не ограничивает совместную выдачу бумажных и электронных листков нетрудоспособности, которые на сегодняшний день имеют одинаковую юридическую силу. Если первичный листок нетрудоспособности был выдан на бумажном носителе, его продолжение может быть без проблем выдано в электронном виде, и в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» в электронном листке нетрудоспособности будет указан номер первичного бумажного листка» (ссылка).
Одним из важных положений Правил взаимодействия медучреждений, ФСС России и работодателя является пункт 16, который был утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и позднее изменен Постановлением от 20.11.2018. Также стоит обратить внимание на пункт 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Этот порядок, включая формирование листков нетрудоспособности в виде электронного документа, был утвержден Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, который известен как Порядок № 925н.