Для того чтобы избежать неприятностей, связанных с трудовым договором или гражданско-правовым договором с иностранным гражданином, необходимо обратиться в органы внутренних дел. Важно уведомить их о заключении или расторжении такого договора. Если не предоставить уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодатель может быть оштрафован на сумму до 1 миллиона рублей или деятельность может быть приостановлена на период до 3 месяцев. В данном материале мы рассказываем, какие отчеты необходимо предоставить в органы внутренних дел и в какие сроки.

Что вы узнаете

Кому необходимо предоставить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
Как правильно оформить и представить заявление о приеме на работу иностранного гражданина
Что ждет нас в случае отсутствия уведомления о приеме или увольнении иностранного работника?
Как обеспечить дополнительную прозрачность в отчетности по заработной плате ВКС

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Если был принят или уволен иностранный работник, необходимо проинформировать об этом государство. Неважно, является ли он штатным или временным работником, опытным или обычным специалистом. Предоставление уведомления о приеме иностранного гражданина является обязательным, независимо от его статуса — временного пребывания или постоянного проживания.

Без визы иностранец, работающий по патенту, должен самостоятельно предоставить копию договора в органы МВД, которые выдали ему патент. С 7 января 2025 года копию договора необходимо подавать вместе с уведомлением о трудовой деятельности. Официальный образец такого уведомления указан в приказе МВД от 05.09.2023 № 655. Документы должны быть представлены в течение 2 месяцев с момента получения патента. Если иностранец не предоставит необходимые документы, его патент будет аннулирован. Работодателю важно следить за тем, чтобы мигрант отправил документы в органы МВД. По согласованию с работником можно отправить документы почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Работодатели в России имеют возможность принимать иностранных граждан из стран ЕАЭС, таких как Казахстан или Армения, в качестве самозанятых лиц. В подобных ситуациях, уведомление о приеме иностранного работника также представляется заказчиком.

Когда иностранный работник проживает в корпоративном общежитии или в арендованном / приобретенном организацией жилье, его необходимо зарегистрировать в миграционной службе. В статье «Информация о прибытии и отъезде иностранного гражданина в 2023 году» мы рассказываем, как это делается. Это требование не отменяет необходимость подачи уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора.

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Люди, нуждающиеся в помощи, обращаются в региональное МВД, а в Москве — в районные подразделения.

информирование о подписании соглашения о трудоустройстве или соглашения о предоставлении услуг с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
сообщение о прекращении действия (расторжении) соглашения о труде либо договора гражданско-правового характера.

Алгоритм ввода информации в пустые поля

Необходимо заполнить все соответствующие поля в уведомлениях о заключении трудового договора и его прекращении. Таков требования, изложенные в Порядке подачи уведомлений.

Если в группе иностранцев присутствует несколько человек, то каждому из них необходимо предоставить отдельное уведомление.

Редактирование и изменение текста, сокращение слов не разрешается. Использование официальных аббревиатур допускается.

Если уведомление превышает две страницы и предоставляется в печатном виде, необходимо пронумеровать и просверлить документ. На последнем листе формы следует сделать официальное заявление с подписью главного заявителя. Запрещается использовать скрепку для соединения страниц.

Изменилось многое в уведомлениях. Они претерпели значительные изменения, не оставившись без внимания. Новые технологии и развитие информационного обмена внесли свои коррективы в процесс получения уведомлений. Вместе с тем, их содержание и формат также претерпели существенные изменения. Теперь уведомления стали более информативными, позволяющими быстро получить необходимую информацию. Благодаря новым возможностям, уведомления легко доступны и могут быть настроены в соответствии с индивидуальными предпочтениями. Это позволяет получать только нужную информацию и удобно контролировать поток уведомлений. Современные технологии также позволяют уведомлениям быть более интерактивными, взаимодействовать с ними и принимать мгновенные действия. В итоге, изменения в уведомлениях значительно повысили их эффективность и удобство использования.

Начиная с 1 января 2021 года, действуют свежие бланки. В то же время, формы и способ их заполнения на следующие два года, а именно 2022 и 2023 года, остались без изменений.

Советуем прочитать: Госпошлина при разводе через суд в 2025 году

Как и когда следует сообщать о чем-либо?

Методы оповещения Министерства Внутренних Дел о происшествиях:

с помощью платформы Госуслуги;
лично;
Отправкой через почту.

В системе СБИС представлены все актуальные формы из приказов МВД, необходимые для составления отчетности по иностранным гражданам. Требуется указать информацию о конкретном сотруднике, остальные данные система автоматически заполнит на основе информации об организации.

Составление и представление отчетности во все государственные органы

Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца

Если не своевременно предоставить уведомление о приеме иностранного гражданина на работу, могут возникнуть штрафные санкции или временное прекращение деятельности.

За пренебрежение или неправильное информирование о контракте с иностранцем предусмотрены меры наказания.

Москва
Санкт-Петербург
граничит с семью субъектами Российской Федерации и является одной из самых развитых и привлекательных регионов страны.
Ленинградская область — территория, расположенная в западной части России.

Существует пара судебных решений, которые подтверждают, что штрафы имеют законную силу.

Местный бизнесмен из Москвы был обязан заплатить небольшую сумму в размере 400 тысяч рублей в качестве штрафа за то, что он не успел вовремя сообщить в Министерство внутренних дел о заключении трудового договора с поваром из-за границы.
100 тысяч рублей штрафа были наложены на компанию из Санкт-Петербурга за то, что они уведомили о прекращении контракта с иностранным работником, используя устаревший бланк.

Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС

Кроме отправки однократного уведомления о заключении и прекращении договора, регулярно предоставляйте уведомления о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам (ВКС) каждый квартал.

Крайний срок определен на последний рабочий день месяца, окончившегося отчетным кварталом.

Годовой доход сотрудников ВКС должен быть не менее 2 миллионов рублей (за исключением преподавателей и научных работников, для которых может быть ниже).

Всех зарубежных работников, включая физических лиц-подрядчиков и исполнителей, также следует включать в отчеты о заработной плате, которые подаются для всех сотрудников. Например, в отчеты РСВ и 6-НДФЛ. Для оперативного отчета о персонале вам поможет СБИС. В программе всегда доступны актуальные формы отчетов. Перед отправкой отчета система проверит документ на наличие ошибок и предупредит о возможных недочетах, чтобы вы могли успешно представить отчет с первого раза.

Представление отчетной информации в Системе банковской информации и статистики (СБИС) осуществляется посредством сети Интернет.

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Трудоустройство иностранцев в России представляет собой сложный процесс, требующий внимательного рассмотрения множества факторов, чтобы соблюсти все юридические требования и избежать значительных штрафов. В данной статье мы рассмотрим все аспекты приема иностранных работников и поделимся полезными советами, которые помогут избежать потенциальных трудностей.

Статусы иностранных граждан

В России постоянно живут люди, обладающие видом на жительство (ВНЖ).
Временные резиденты. Люди, получившие разрешение на временное проживание (РВП). Это позволяет им работать в регионе Российской Федерации, где миграционная служба разрешила им проживание. Срок действия РВП составляет 3 года.
Те, кто находится в стране временно. Мигранты из государств Евразийского экономического союза, для которых введен безвизовый режим въезда. Они могут проживать в России до 90 дней каждые 180 дней в течение года.
Опытные профессионалы с высокой квалификацией (ВКС). Они занимаются оформлением деловых, рабочих виз или ВНЖ.
Люди, которые ищут убежище в России, а также те, кто временно пребывает в стране. Предоставление временного пристанища осуществляется на период до одного года. Возможно его продление до тех пор, пока не исчезнут причины, вынудившие человека покинуть родину.

Советуем прочитать: Санкт-Петербургский университет МВД РФ

Перечень документов, необходимых для принятия на работу, определяется на основе статуса мигранта.

Бизнес

Также рекомендуется ознакомиться с следующим содержанием:

Применение клиентского учета в деловой сфере

Способы оформления

С иностранцами заключают различные соглашения и договоры.

Когда заключается трудовой договор, работник обязуется следовать графику и положениям компании.
Гражданско-правовой договор (ГПД). Согласно его условиям, специалист обязуется осуществить определенный объем деятельности в оговоренные сроки.

Документы для трудоустройства

В статьях 65 и 327.3 Трудового кодекса Российской Федерации приводится подробный список необходимых документов.

Требования предъявляются ко всем группам иммигрантов.

беженцам вместо национального паспорта выдают специальное удостоверение
Работодатель имеет право на регистрацию СНИЛС и ИНН.
если имеется наличие рабочей деятельности
При необходимости предоставляется нотариально заверенная русскоязычная копия документа о получении образования.

Люди, которые постоянно или временно живут в стране, должны предъявить соответствующий документ, такой как ВНЖ или РВП. Временно пребывающие граждане должны получить патент и миграционную карту.

Как принять на работу иностранца: пошаговая инструкция

Возможностей для трудоустройства иностранцев несовершеннолетнего возраста будут открыты вам, если имеется ВНЖ или РВП и ваш возраст составляет 16 лет и старше.

Определите статус мигранта на основе его гражданства и документов, и составьте список требуемых документов.
Решите вопросы, связанные с приемом сотрудников в МВД. В случае найма высококвалифицированного специалиста, подайте заявление на получение разрешения на работу. Если вы планируете нанять временно пребывающих граждан, запросите разрешение для компании и будущих сотрудников.
Попросите у гражданина иного государства неотъемлемые документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте достоверность патентов и разрешений на работу посредством информационного ресурса МВД. Постарайтесь не заключать договор, пока не получите полный набор необходимых документов.
Произведите оформление нового сотрудника путем составления и подписания трудового договора или гражданско-правового договора. Затем, представьте ему правила и положения компании, а также обязанности, описанные в должностной инструкции. Ознакомьте его со всеми необходимыми документами и проведите соответствующие инструктажи.
Необходимо предоставить информацию в Министерство внутренних дел. Уведомление о заключении соглашения будет отправлено в течение трех дней после подписания документов.

Куда сообщать о найме иностранного гражданина

Региональное управление МВД по миграции направляет информацию о найме и увольнении иностранных граждан в районные отделы в Москве. Всех мигрантов информируют, за исключением граждан Беларуси.

Для каждого иностранного работника требуется составить индивидуальное сообщение о трудоустройстве. Это можно выполнить следующим образом:

На сайте «Госуслуги» в разделе «Сообщения о трудовых мигрантах» — в случае использования усиленной ЭЦП;
явно — доставить бумагу в отдел миграции Министерства Внутренних Дел;
Сообщение, отправленное почтой с аккуратным перечислением содержимого.

Для того чтобы сохранить легальный статус, иностранцу, работающему по патенту, необходимо предоставить копию трудового договора с работодателем в отдел МВД, выдавший ему разрешение, в течение двух месяцев с момента получения патента. Проследите за своевременной передачей этого документа сотрудником, иначе его разрешение будет аннулировано и его труд будет признан нелегальным.

Выплата заработной платы

Если у лица, имеющего ВНЖ, есть потребность в наличных деньгах, то ему разрешено получать оплату наличными. Однако для остальных категорий иностранцев возможен только безналичный расчет, поскольку они признаются налоговыми нерезидентами. В соответствии с законом о валютном контроле, финансовые операции с этими группами населения осуществляются только посредством безналичного расчета.

Если компания компенсирует сотруднику расходы на командировку или предоставляет деньги для отчетности, тогда можно воспользоваться наличными средствами.

Расчет НДФЛ и взносов

Размер налоговой ставки определяется статусом иностранного гражданина. В большинстве случаев она равна 13%, однако для иностранных граждан с разрешением на временное проживание или постоянное проживание ставка составляет 30%.

Советуем прочитать: Что делать, если эвакуировали машину на штрафстоянку в Ростове-на-Дону

Если жители стран Евразийского экономического союза проводят в России 183 дня и больше, то они приобретают статус налоговых резидентов. Но если они покидают страну раньше указанного срока, то налоговая ставка для них увеличивается с 13% до 30%.

Начиная с 2023 года, иностранцы будут регистрироваться в системе обязательного медицинского страхования (ОМС). Работодатели будут обязаны оплачивать страхование и взносы на обязательное медицинское страхование. Общий размер всех страховых взносов будет составлять 30% от заработной платы. Взносы на страхование от травм будут варьироваться от 0,2% до 8,5%, в зависимости от типа выполняемых работ.

В соответствии с ГПХ соглашением, ставки налогов таковы же, как и в случае трудового соглашения. Нерезиденты страны не имеют права на налоговые льготы.

Для компаний очень важно следить за своими затратами. Система аналитики Calltouch позволяет узнать, какие источники продвижения привлекают клиентов и окупают вложения. Вам будет доступна подробная статистика по каждому рекламному каналу, что позволит вам оптимизировать маркетинговый бюджет.

Анализ через всю системуВсе рекламные кампании могут быть оценены на их эффективность в одном окне, начиная от клика и до достижения ROI.Обратите внимание на ту рекламу, которая увлечет клиентов и приносит результаты.

Ответственность за нарушение законодательства

В статье 18.15 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации установлены одинаковые штрафы для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей. Приведем некоторые основные примеры ответственности.

Если работодатель решает принять иностранца на работу без патента, то ему придется заплатить существенную сумму денег. В зависимости от ситуации, работодатель может потратить от 250 000 до 800 000 рублей на оформление этого документа. Кроме того, также предусмотрено штрафное вознаграждение для должностных лиц, которые принимают решение о приеме иностранца без патента. Сумма штрафа для них может составлять от 25 000 до 50 000 рублей.

Ошибки, возникающие при составлении трудового договора с иностранным работником, а также штрафы, которые могут быть применены.

Сумма, затрачиваемая на малый бизнес, колеблется от 5 000 до 10 000 рублей.
Сумма, составляющая от 50 000 до 100 000 рублей, применимая в качестве финансового вклада для предприятия средних или крупных размеров.
Для администратора предусмотрена заработная плата в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Территориальная принадлежность организации является фактором, влияющим на наказание за несообщение в Министерство внутренних дел о приеме на работу или увольнении иностранного работника.

Местоположение, которое включает Москву, Санкт-Петербург и соседние области, обязует ООО и ИП выплатить сумму в диапазоне от 400 000 до 1 миллиона рублей. Одновременно, руководителей организаций подвергают штрафам в размере от 35 000 до 70 000 рублей.
В разных регионах предусмотрены различные суммы налоговых платежей для компаний и предпринимателей. В зависимости от вида деятельности и объема доходов, суммы могут варьироваться от 400 000 до 800 000 рублей. Должностные лица также обязаны уплачивать налоги, причем их суммы составляют от 35 000 до 50 000 рублей.

Выдача зарплаты в денежной форме может привести к негативным последствиям для работодателей и руководителей, если это не соответствует требованиям закона. В таком случае, они могут быть обязаны выплатить штраф в размере от 20% до 40% от общей суммы выплаты. При этом руководители также подвержены ограничению в максимальной сумме штрафа, которая составляет 30 000 рублей.