Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2025 года (ред. от 16.11.2022). Образец заполнения (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856)
Информация: когда вы заполняете уведомление о прибытии иностранного гражданина в Интернете,
данные, которые вы вводите, могут быть сохранены и использованы в будущем.
Ниже на странице представлен пример уведомления о прибытии иностранного гражданина, который будет действовать в 2023 и 2025 годах.
Согласно законодательству России (Федеральный закон от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года N 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»), каждый посетитель из-за границы, находящийся в РФ, обязан зарегистрироваться в месте жительства или временного пребывания. Исключение составляют туристы, проводящие менее 7 дней на территории РФ. В этом случае регистрация не требуется.
Обратите внимание! С 23 февраля 2021 года вступил в силу новый Административный регламент, регулирующий процедуру миграционного учета. В соответствии с этим Регламентом требуется использовать новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина — это указано в Приложении 4 к приказу МВД России N 856 от 10.12.2020 года.
Процесс регистрации иностранца по месту пребывания осуществляется в территориальном подразделении МВД, отвечающем за вопросы миграции.
Внимание!
- Дата пребывания для жителей Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (входящих в состав ЕАЭС) составляет 30 дней с момента прибытия. Въезд возможен с использованием внутреннего паспорта без необходимости оформления визы.
- Для граждан Таджикистана (страны-кандидата в члены ЕАЭС) срок регистрации по миграционному учету составляет 15 дней с момента прибытия. Въезд возможен с использованием заграничных паспортов без необходимости оформления визы.
- Граждане Украины могут находиться на территории России без регистрации в течение 90 дней (если отсутствует план работы в Российской Федерации). Въезд возможен с использованием внутреннего паспорта без необходимости оформления визы. Если целью въезда является работа, то необходимо подать уведомление о прибытии в течение 7 дней.
Если посторонний гражданин является гостем пансионата, санатория, гостиницы или другого подобного учреждения, то администрация данного учреждения обязана в течение одного дня после его прибытия представить уведомление о его прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации этого факта.
- необходимо заполнить специальный бланк, предназначенный для уведомления о прибытии постороннего иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
- также требуются копии паспорта приехавшего иностранца и его миграционной карточки;
- и, наконец, представить паспорт физического лица, принимающего сторону, или паспорт ответственного лица принимающей организации.
Если приемной стороне не удается самостоятельно отправить уведомление по уважительным причинам, подтвержденным документально, иностранец обязан самостоятельно представить уведомление для регистрации по месту пребывания в подразделение МВД по вопросам миграции. При этом к ранее указанным документам добавляются документы, подтверждающие уважительные причины, которые мешают принимающей стороне отправить уведомление о прибытии самостоятельно.
При регистрации иностранного гражданина по месту пребывания не взимается госпошлина.
Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания представляет собой стандартную форму, являющуюся приложением 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856 и действующую с 23.02.2021 года. Полное наименование этого бланка — «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».
Бланк уведомления о прибытии должна заполнять принимающая сторона.
Принимающей стороной могут быть: резидент Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и обладающие своим собственным жильем, иностранец или лицо без гражданства, относящиеся к высококвалифицированным специалистам, и обладающие жилым помещением в РФ (относительно членов их семей), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, в которых проживает или занимается трудовой деятельностью иностранец или лицо без гражданства (находится).
Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2023 — 2025 годах
Вы можете заполнить бланк уведомления вручную, используя чёрную или темно-синюю ручку (не допускаются помарки и исправления), либо заполнить его на компьютере или онлайн на нашем сайте.
- Необходимо указать Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны.
- Укажите гражданство, дату рождения и пол иностранца.
- Укажите адрес пребывания.
- Укажите сроки пребывания в РФ.
- Укажите цель прибытия.
В разделе сведения о месте пребывания добавлена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать один из вариантов: жилое помещение, другое помещение, организация.
- Ф.И.О. ответственного лица, представляющего организацию, его паспортные данные и место проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, фактический адрес.
Ознакомиться с текстом приказа и Административным регламентом МВД России по предоставлению государственной услуги по миграционному учету в Российской Федерации: приказ МВД России N 856 от 10.12.2020 г. и Административный регламент
Актуально для иностранных граждан — можно заполнить онлайн:
- информация о выезде иностранного гражданина;
- сведения о заключении трудового соглашения с иностранным гражданином;
- информация о расторжении трудового соглашения с иностранным гражданином;
- уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина, получившего патент (приказ МВД от 05.09.2023 N 655, приложение №1).
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2025 году: правила заполнения
В наступившем 2025 году дедлайн для отправки информации о приезде гражданина из-за рубежа сокращается до 7 дней. В случае нарушения данного срока работодатель рискует получить штраф в размере 500 000 рублей. Мы поделимся с вами инструкцией о том, как правильно уведомить Управление Федеральной Миграционной Службы о прибытии иностранного гражданина.
В каких случаях нужно ставить иностранца на миграционный учёт
Если работодатель предоставляет иностранцу жилье, то он обязан уведомить МВД о его прибытии. Иностранец может жить в жилом, офисном помещении или во временном строении. Основанием для этого является пункт 2 статьи 21 ФЗ № 109 от 18 июля 2006 года.
Если иностранный гражданин заселяется в арендованную им квартиру без участия работодателя, то обязанность по отправке уведомления возлагается на арендодателя.
Компания или ИП, которые приняли на работу иностранца и предоставили ему жилье, должны уведомить органы в течение 7 дней после его прибытия. Такой же срок — 7 дней после отъезда гражданина — предусмотрен для подачи уведомления об убытии.
Физические лица и гостиницы, предоставляющие проживание мигрантам, также обязаны сообщать о них, а не только работодатели. Если иностранный гражданин планирует жить в своем собственном жилье, то он должен самостоятельно зарегистрироваться в органах миграционной службы.
Порядок заполнения формы
Уведомление подают на обычном бланке формы № 867, утверждённой приказом МВД от 16 ноября 2022 года. Шаблон состоит из трех разделов, занимающих 4 страницы. В первом разделе указываются сведения о прибывшем иностранце, во втором — информация о месте его проживания, а в третьем — данные о принимающей стороне, которой может быть работодатель, организация или индивидуальный предприниматель.
- ФИО лица, которое должно быть зарегистрировано в миграционном учете;
- название страны, в которой человек является гражданином, например, Узбекистан, Казахстан;
- дата рождения — число, месяц и год;
- пол;
- место рождения с указанием населённого пункта;
- номер, серия и дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- Чтобы приехать в РФ, необходимо выбрать подходящий вариант из перечня или указать «иная».
- Если есть, укажите номер телефона для связи с иностранцем.
- Укажите дату въезда и дату выезда цифрами.
Если уведомление оформляется законным представителем несовершеннолетнего, нужно заполнить последний раздел первой страницы, в котором указываются ФИО и дата рождения родителя, усыновителя или попечителя.
На второй странице необходимо указать:
- Сведения о месте пребывания в России, если мигрант уже находился в стране ранее и сейчас переезжает на новое место. Укажите точный адрес. Если это не первый въезд в РФ, не нужно указывать сведения о местах пребывания во время предыдущих въездов.
- Точный адрес места пребывания.
- Тип помещения — жилое, офисное или иное.
- Для проживания в помещении иностранный гражданин должен предоставить документ, содержащий название, номер, серию и дату выдачи. Если такого документа нет, эти строки оставляют пустыми.
Если у помещения, сооружения или строения нет адреса, указывают кадастровый номер.
На третьей странице необходимо указать следующую информацию:
- Имя, фамилию и отчество сотрудника организации-работодателя, ответственного за предоставление уведомления в МВД.
- Реквизиты документа, подтверждающего личность.
- Точный адрес регистрации по месту жительства.
На четвёртой странице имеется лишь один блок информации. Он служит для внесения данных о принимающей стороне, а именно работодателе. Здесь необходимо внести информацию о руководителе, включая его фамилию, имя и отчество, а также указать юридическое наименование компании или ИП и ИНН.
Пример уведомления об прибытии иностранного гражданина в 2025 году
Подача уведомления в УФМС
- Формальные документы, подтверждающие права на жилье или другое помещение, предоставленные мигранту для его пребывания;
- Договор о трудоустройстве, по которому иностранный гражданин трудоустраивается;
- Виза иностранца или миграционная карта;
- Удостоверение личности руководителя компании или ответственного сотрудника;
- Паспорт мигранта или другой документ, подтверждающий его личность.
- Оцифрованные копии нужно загрузить на Госуслуги. Для этого необходимо пройти авторизацию в профиле организации или индивидуального предпринимателя (ИП);
- Лично принести в ближайшее отделение Многофункционального центра (МФЦ) или поручить это одному из сотрудников, предоставив ему соответствующие полномочия;
- Лично передать в Министерство внутренних дел (МВД) или сделать это через уполномоченное лицо.
- Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России.
Порядок передачи документов определен постановлением Правительства РФ №9 от 15 января 2007 года.
Если документ передает ответственный сотрудник компании, необходимо иметь доверенность, заверенную нотариусом. Независимо от выбранного способа доставки документы попадают в МВД для проведения проверки. При отсутствии ошибок, сотрудники органов вызывают работодателя и передают ему отрывную часть формы № 867, которую необходимо передать сотруднику-иностранцу.