Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Уникальным инструментом, который может понадобиться в разных ситуациях, является «Справка с работы». Ее пользуются для оформления визы, представления в суде, получения кредита, больничного, декрета или пособий. Каждый запрос требует своей структуры, которая зависит от цели использования документа.

Важно отметить, что справка имеет подтверждающий характер и может содержать информацию о заработной плате, должности, стаже и опыте работы сотрудника и др.

Предоставляем уникальные бланки и образцы
Возможность просмотра онлайн
Бесплатная загрузка
Гарантируем безопасность

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях, чтобы получить необходимую справку от сотрудника, вам не понадобятся никакие документы — просто обратитесь к его непосредственному руководителю или представителю другого подразделения и устно попросите. Однако это не всегда так. В большинстве случаев, особенно в крупных компаниях, работник обязан подать письменный запрос или заявление на получение справки, в котором необходимо указать цель получения документа, а также какая информация требует подтверждения.

Следует отметить, что закон дает работнику право не сообщать работодателю, куда и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Работающий может обратиться к своему работодателю с запросом на получение информации о своей трудовой деятельности с целью её возможного использования в будущем. Информация может быть предоставлена в форме копии, выписки из внутреннего документа компании или справки.

Если компания отказывается выдать запрашиваемый документ по каким-либо причинам, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

В большинстве случаев справку выдает руководитель того подразделения, в которое входит запрошенная информация:

Если работнику требуется справка о профессии или должности, то следует обратиться в отдел кадров;
Если нужна информация о заработной плате, то соответственно — в бухгалтерию и т. д.

Однако, если оформление справки может быть осуществлено руководителем структурного подразделения, то она должна быть подписана директором компании или уполномоченным лицом.

Каждая справка, полученная от рабочего места, имеет свой период действия, который устанавливается организацией или учреждением, запрашивающим данный документ, и обычно не превышает двух недель. За это время сотрудник должен получить справку в своей организации и представить ее в соответствующее место.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Существует возможность запросить справку у бывшего работодателя у сотрудника, который уже уволился. Однако в законодательстве установлен только один вид такого документа, выдача которого не может быть отказана: это справка о заработной плате, например, для оформления субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация, необходимая для таких документов, хранится в архиве компании.

Правила по составлению справки

Нет единого, обязательного шаблона для справки с места работы. Предприятия и организации могут создавать ее свободно или использовать внутренний шаблон. Однако индивидуальные бланки должны быть зарегистрированы в локальных нормативных документах.

Независимо от выбора фирмы, справка должна содержать следующую информацию:

название организации;
дату составления;
сведения, подтверждаемые справкой;
подпись директора компании.

Кроме этого, согласно пункту 3 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, начальник обязан выдать справку о том, что гражданин занят, в течение трех рабочих дней после получения заявления от сотрудника. Если вместе с заявлением прилагается копия, то она должна быть обязательно заверена. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию. Если в нее внесены сведения, которые являются заведомо ложными или недостоверными, организация и должностные лица могут быть подвергнуты административному наказанию в виде крупного штрафа.

Если к справке приложены какие-либо документы или их копии, то в самой справке должна быть отметка о прилагаемой документации в виде отдельного пункта.

Справка может быть написана от руки или в печатном виде, на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Количество экземпляров может быть любым, но каждый из них должен быть заверен.

При получении справки работник должен внимательно проверить ее и, если найдены ошибки, потребовать выдачи нового документа. Содержание справки имеет решающее значение, поэтому неточности и помарки неприемлемы.

Советуем прочитать: Проверка активации перед покупкой

Иногда предприятия требуют подтверждения получения справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

Вначале необходимо указать полное наименование организации, ниже – ее фактический адрес и телефон.
Затем следует указать дату составления документа, а посередине разместить слово «Справка» и номер справки во внутреннем документообороте компании.
Далее приводится нужная информация: необходимо полностью указать фамилию, имя и отчество работника, для которого предназначена справка, а также подтвердить соответствующие факты.
Если сотрудник указал получателя справки, то его можно также указать.
Внизу документа должен быть подписан руководитель компании или его уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи.

Справка о трудоустройстве по месту требования

Мнение эксперта

Иванов Михаил Сергеевич

Уведомление с места службы — это документ со стороны предприятия, который подтверждает включение работника в штат. Его заполняют при запросе от других организаций, учреждений, контролирующих органов.

Кому и зачем оформляется

Запросы сотрудников на оформление справочных документов обрабатывает работодатель. Работники предоставляют необходимые сведения, которые затем оформляются в бумаге с подписью руководителя. Запросы могут поступать:

из отдела социальной защиты населения;
от Пенсионного фонда России;
от визового центра, посольства или консульства;
от судебных органов;
от других инстанций.

Главной целью формирования регистра является подтверждение факта трудоустройства конкретного сотрудника в организации, а также указание его должности и периода работы.

Содержание справочного письма может варьироваться в зависимости от организации, запрашивающей его. В обычной форме указываются ФИО, должность и период работы сотрудника. Однако, для справочной бумаги, предназначенной для суда или визового центра, также требуется подтверждение ежемесячной заработной платы.

Визовые центры, посольства и консульства дополнительно просят указать стаж работы и подтвердить факт отпуска сотрудника.

НЕОБХОДИМО!

Работодатель обязуется составить справочную документацию в течение трех рабочих дней после получения заявления от сотрудника (согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как оформить

Нет унифицированного бланка для этого документа. Необходимо составить письмо на бланке со штампом и логотипом организации. Содержание письма будет зависеть от запроса, который был отправлен инстанцией.

Вот инструкция по составлению документа по запросу сотрудника:

Укажите регистрационные данные о работодателе: название организации, адрес, ОГРН или ОГРНИП, телефон.
Дайте документу заголовок, присвойте ему порядковый номер и укажите дату составления.
Напишите основную часть письма. Укажите полное имя и должность сотрудника, подтвердите его трудоустройство в компании и укажите период работы.
Укажите размер ежемесячного оклада, если требуется в запросе от инстанции.
Укажите орган, которому будет направлено письмо.

Образец справки с места работы

Вначале необходимо указать полное наименование организации, ниже – ее фактический адрес и телефон.
Затем следует указать дату составления документа, а посередине разместить слово «Справка» и номер справки во внутреннем документообороте компании.
Далее приводится нужная информация: необходимо полностью указать фамилию, имя и отчество работника, для которого предназначена справка, а также подтвердить соответствующие факты.
Если сотрудник указал получателя справки, то его можно также указать.
Внизу документа должен быть подписан руководитель компании или его уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи.

Предоставляем уникальные бланки и образцы
Возможность просмотра онлайн
Бесплатная загрузка
Гарантируем безопасность

Где требуется справка с работы

Разные документы называются справкой о работе, так как у нее нет официальной формы. Состав информации в справке может быть разным в зависимости от требований места.

Вот типичные ситуации, где необходимо подтверждение трудовой деятельности:

для получения кредитов и ипотеки;
при оформлении пенсионных и социальных выплат, пособий и компенсаций, инвалидности, льгот по оплате коммунальных услуг;
для судебных органов, расчета алиментов, взыскания долгов;
при получении визы для поездок за границу;
для оформления путевок в санатории, отдыхе на базах, школьных лагерях, дежурных детских садовых группах;
для регистрации в Центре занятости;
при совместной работе и других случаях.

Советуем прочитать: Требования к фотографиям для оформления РВП

Кто выдаёт справку с работы

В соответствии с законодательством Российской Федерации, конкретно со статьёй 62 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставлять документы, связанные с трудовой деятельностью, в том числе справки о зарплате и периоде работы. Интересно отметить, что Роструд считает, что данная норма распространяется на всех работников, включая как действующих, так и уже уволенных.

Трудовой кодекс также устанавливает, что справка должна быть выдана в течение трёх рабочих дней после подачи письменного заявления работником. Стоит отметить, что все документы, связанные с трудовой деятельностью, должны быть предоставлены безвозмездно.

Мнение эксперта

Иванов Михаил Сергеевич

Справку обычно подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. При предоставлении копий документов, они должны быть заверены подписями должностных лиц и печатью, если таковая имеется.

Виды справок с работы

Каждый год уменьшается количество письменных документов, содержащих определенную информацию. Разные организации и государственные учреждения получают необходимую информацию через электронный документооборот.

Например, с 2025 года была отменена официальная справка 182н, которая подтверждала размер заработной платы и других выплат работнику за последние два года (согласно приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Сейчас Социальный Фонд России предоставляет эту информацию.

Еще ранее справка по форме 2-НДФЛ была отменена (согласно приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@). Этот документ подтверждал трудовую деятельность и размер доходов для получения кредитов в банке. Теперь вместо справки 2-НДФЛ выдается «Справка о доходах и суммах налога физических лиц», которая является приложением к отчетной форме 6-НДФЛ.

Официальным документом, удостоверяющим трудовую деятельность, является приложение к письму Минтруда от 10 января 2019 года N 16-5/В-5. Оно используется при оформлении постановки на учёт безработных граждан и содержит информацию о среднем заработке за последние три месяца с предыдущего места работы.

В остальных случаях, справка о работе оформляется по усмотрению работодателя, при условии, что она подтверждает факт трудоустройства в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Простейшая справка с работы представляется в следующем виде:
«Я, нижеподписавшийся, Семёнов Пётр Данилович (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 10 апреля 2010 года отделением УФМС России по г. Москва, код подразделения 777-123), заявляю, что Семёнов Пётр Данилович несомненно работает с 5 мая 2018 года на должности менеджера по продажам ООО „Стройтрест“, адрес: 123456, Россия, г. Москва, просп.

Мира, д. 9, офис 14».

Это свидетельство является лишь подтверждением факта официальной занятости человека и не содержит никакой информации о его заработке. Поэтому оно будет полезно лишь в некоторых случаях.

Иногда достаточно внести дополнение о среднем заработке или о размере должностного оклада в указанный выше текст. Например, так: «Ежемесячный размер заработка Семёнова П.Д. составляет 48 000 рублей до налогообложения».

Существует возможность запросить подробную информацию о выплатах, начислениях и удержаниях за указанный период времени. Это включает в себя заработную плату, отпускные, премии, компенсации и другие ежемесячные выплаты. Отдельно указываются суммы удержаний налогов и других обязательных платежей, а также имущественные и социальные налоговые вычеты.

Также отражаются периоды нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска за свой счет с полным или частичным освобождением от работы. Данная справка позволяет получить более объективную оценку доходов работника.

В этой подробной справке также содержится информация о работнике и работодателе. Например, данные о месте жительства работника, номере СНИЛС и регистрационном номере страхователя.

Вне зависимости от того, какая информация содержится в заголовке справки, необходимо указать полные данные работодателя: ИНН, регистрационные коды организации или ИП, юридический адрес и контактный телефон. Кроме того, как и в любом другом деловом документе, требуется указать дату выдачи справки и ее номер во внутреннем документообороте.

Советуем прочитать: Кто может получить бесплатного социального работника для ухода за пожилыми людьми

Образец справки с последнего места работы

Сертификат с работы — это официальный документ, который выдается сотруднику для подтверждения информации о его рабочем месте (должности, стаже, заработной плате). Точное содержание зависит от организации, заказывающей его.

Кому и зачем она оформляется справка с места работы

Сотрудники часто требуют у своего работодателя докумены, подтверждающие информацию о своей работе. Чаще всего эти документы необходимы, чтобы предъявить их в различные организации и учреждения:

Управление социальной защиты населения – чтобы получить социальные выплаты, пособия и компенсации;
Пенсионный фонд – при оформлении пенсии;
Центр занятости населения – чтобы получить пособие по безработице;
посольства, консульства – для получения визы, заграничного паспорта и т. д.;
банки и микрофинансовые компании – для получения займа или кредита;
судебные органы – чтобы подтвердить информацию по делам, связанным с восстановлением на работе, неоплатой труда, дисциплинарными взысканиями и другими ситуациями.
Для получения разрешения на посещение детских лагерей, включая школы и детские сады, в период карантина и прочее, требуется оформление специальной справки.
При совместительстве с другими работодателями также может потребоваться предоставление этой справки.

Важно: Узнайте, как получить и что содержит справка с работы для детского лагеря

Важно отметить, что закон не требует от гражданина сообщать руководству, на какие цели ему необходима информация о его трудовой деятельности. Он имеет право запрашивать эту информацию и использовать ее по своему усмотрению.

Чаще всего в этом документе подтверждают, что определенный гражданин занят в определенной организации, указывают период работы, должность. В некоторых случаях также указывают средний заработок. Содержание зависит от требований органа, который запросил документ.

Например, для детского лагеря достаточно указать Ф. И. О., должность, стаж, иногда график работы.

Для судебных органов или посольства потребуется также указать среднюю зарплату.

ВАЖНО!

Руководству компании можно запросить такой документ устно, но в письменном виде это более надежно. По закону наниматель обязан предоставить информацию о трудовой деятельности не позднее 3 рабочих дней после получения письменной заявки от работника (часть 1 статья 62 Трудового кодекса РФ и статья 66.1 Трудового кодекса РФ).

Необходимо написать заявление на имя руководителя компании, в котором просить конкретную информацию. Если получен отказ, то в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, человек имеет право обратиться в суд, где нарушитель будет привлечен к ответственности. Организации грозит штраф в размере до 50 000 рублей, а руководителю или индивидуальному предпринимателю — до 5 000 рублей.

В различных ситуациях необходимо использовать стандартные бланки, такие как справка о зарплате за последние 3 месяца для службы занятости (утверждена письмом Минтруда №16-5/В-5 от 10.01.2019), справка для расчета больничного в новой организации (утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013) и справка для получения налоговых социальных вычетов (утверждена приложением №1 к 6-НДФЛ).

В остальных случаях можно использовать свободную форму для предоставления информации о трудовой деятельности. Эту форму можно заполнить вручную или печатным способом, предпочтительно на официальном бланке организации с указанием стандартных реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные). Допускается использование листа формата А4.

В документе необходимо указать следующую информацию:

регистрационный номер и дата выдачи;
кому выдана справка — полное имя, должность сотрудника;
сколько времени человек работает в компании (указывается номер приказа о приеме на работу);
какой размер заработной платы у работника (при необходимости);
какая организация требует предоставления документа;
подпись директора и наличие печати (если имеется).

Специалисты КонсультантПлюс разобрали, как правильно оформить справку с места работы для получения визы. Вы можете воспользоваться этими бесплатными инструкциями.