Когда группа людей или организаций имеет намерение совместно заниматься бизнесом или осуществлять деятельность, полезную для общества, они могут объединить свои вклады и учредить компанию.
Затем они регистрируют ее в налоговой организации, которая вносит информацию о новой организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Теперь компания имеет возможность официально функционировать.
Какими бывают юридические лица
Существуют два типа юридических организаций: коммерческие и некоммерческие. Основное различие между ними заключается в том, что первые создаются с целью получения прибыли, а вторые — для достижения социально ориентированных целей.
Коммерческие компании могут функционировать в различных организационных формах, например в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО), публичного акционерного общества (ПАО), непубличного акционерного общества (НПАО) и т.д.
ООО представляет собой компанию, у которой уставный капитал (деньги или имущество, внесенные учредителями при регистрации) разделен на доли. Регистрация ООО проще всего, поэтому данная форма юридического лица самая популярная в России.
Публично акционерное общество и непублично акционерное общество — это акционерные организации. Акции публично акционерного общества могут быть приобретены на бирже, в то время как акции непублично акционерного общества могут принадлежать только ограниченному кругу лиц.
Некоммерческие организации создаются не для получения прибыли, а для достижения образовательных, просветительских и культурных целей. Это отражено в их уставе.
Некоммерческие организации также могут вести коммерческую деятельность, но полученную прибыль не распределяют между своими учредителями, а направляют на осуществление основной деятельности.
Например, Некоммерческая организация «Всероссийское добровольческое пожарное общество» осуществляет просветительскую работу среди населения и предоставляет помощь в обеспечении пожарной безопасности, а также защиту от чрезвычайных ситуаций на территории различных населенных пунктов, городов и объектов по всей России.
Как зарегистрировать юрлицо
Для проведения регистрации компании требуется выполнить следующие действия:
- Придумать наименование.
- Выбрать юридический адрес.
- Определить код ОКВЭД.
- Выбрать систему налогообложения.
Затем необходимо собрать необходимые документы и подать их в налоговую инспекцию, расположенную в том районе, где будет располагаться будущая компания. Подачу документов можно осуществить лично, с использованием услуг нотариуса, или через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Если вы регистрируете ООО с единственным участником, вы можете воспользоваться услугами Тинькофф.
Для регистрации компаний как правило необходимы следующие документы:
- заявление по форме № Р11001, в котором указываются наименование, адрес компании и информация о учредителях;
- решение о создании — единственного учредителя или общего собрания учредителей, оформленное протоколом;
- Если организация будет действовать на основании универсального устава, то нет необходимости его составлять и представлять.
- Если документы были поданы в электронном виде, то необходимость оплаты госпошлины в размере 4000 ₽ отпадает.
Если представленные документы соответствуют требованиям, налоговая инспекция в течение трех рабочих дней выдаст свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц и зарегистрированный устав – если типовой устав не был выбран. Документы будут отправлены на электронную почту, если регистрация производилась онлайн.
В некоторых случаях налоговая инспекция может отказать в регистрации из-за неполного пакета документов, неверного наименования компании и по другим причинам.
В случае отказа нужно установить причину отказа, исправить ошибки и подать документы повторно.
Для того чтобы прекратить деятельность компании, необходимо в первую очередь назначить ликвидатора или создать ликвидационную комиссию. Эта комиссия будет заниматься закрытием юридического лица. Например, она будет уведомлять налоговую инспекцию о закрытии фирмы.
Законом не установлены правила создания ликвидационной комиссии, но обычно она включает в себя директора, главного бухгалтера и еще одного сотрудника компании. Ликвидатором может быть и один человек — например, директор или учредитель фирмы.
За два месяца до закрытия бизнеса необходимо подать документы в центр занятости и уведомить сотрудников о прекращении деятельности компании.
Также нужно рассчитаться с контрагентами и уплатить все налоги и взносы.
Сама процедура закрытия компании начинается с того, что ликвидационная комиссия подготавливает пакет документов:
- Заявление о ликвидации юридического лица — по форме № Р15016.
- Ликвидационный баланс – это обычный бухгалтерский баланс с особыми отметками и кодами, который составляется в двух вариантах: промежуточном и окончательном. Промежуточный баланс составляется после истечения срока, когда кредиторы предъявляют свои требования к компании, чтобы определить, сможет ли организация удовлетворить эти требования или придется объявить о банкротстве. Окончательный баланс подается в налоговую после завершения всех ликвидационных процедур, чтобы показать, сколько имущества осталось после расчетов с кредиторами и распределить его либо передать кому-то.
- Необходимо уплатить госпошлину в размере 800 ₽ и предоставить квитанцию об этой оплате.
- Для того чтобы подтвердить информацию об уволенных сотрудниках, необходимо предоставить соответствующий документ в территориальный орган Социального фонда России. Начиная с 2025 года, все отчеты были объединены в одну форму — ЕФС-1. С подразделом 1.2 этой формы необходимо сдать в СФР в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Документы можно предоставить в налоговую инспекцию лично, через интернет или по почте. На шестой рабочий день после подачи документов налоговая инспекция выдаст лист записи в ЕГРЮЛ, и компания будет закрыта.
Что важно запомнить
- Юридические организации являются зарегистрированными компаниями и информация о них содержится в ЕГРЮЛ.
- Юридические лица могут быть коммерческими или некоммерческими в зависимости от того, созданы они для получения прибыли или нет.
- Регистрация юридического лица занимает три дня, а его ликвидация может занять не менее двух месяцев после предупреждения сотрудников об увольнении.