Как проверить электронный больничный

Срок действия электронных больничных составляет всего два года. Некоторые люди только сейчас впервые решают оформить листок нетрудоспособности с использованием этого метода. Перед тем, как получить талончик с номером вместо обычного бланка с печатями на поликлинике, важно удостовериться, что на вашем месте работы установлено соответствующее оборудование для работы с электронными больничными. Это оборудование также должно быть подключено к информационной системе «Соцстрах», где хранятся данные о таких листках. В противном случае, вам придется заменить электронный листок на обычный, поскольку бухгалтер или кадровик не смогут внести данные для оплаты без необходимой программы.

Многие компании, занимающиеся бухгалтерией и управлением персоналом, сталкиваются с новыми требованиями, которые необходимо совмещать с обязательной специализацией сотрудников. Небольшие фирмы не торопятся внедрять такую систему и законодательство пока не обязывает их к этому.

Люди, которые уже внедрили электронную систему оборота медицинской документации, отметили ее удобство. Кроме того, ни пациенты, ни сотрудники подразделений кадрового и финансового учета теперь не будут забывать или терять бланки больничных листов, их можно проверить в любой момент.

Простая проверка может быть проведена онлайн на официальном сайте Фонда социального страхования (ФСС). Для пациентов это наиболее простой способ, так как им требуется только подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги». Кадровые работники или бухгалтеры организаций, подключенных к системе, могут также провести проверку, но им потребуется также электронная подпись компании.

Не только информацию о правильности написания можно узнать, но и о статусе листка нетрудоспособности. Это числовой код, который отражает этап, на котором находится документ. По этому коду можно определить, является ли листок закрытым, начислялись ли на него средства и так далее.

Если ваш электронный больничный является «оплаченным», но вы так и не получили деньги, это обязательно требует прояснения. Сначала попробуйте обратиться к вашему работодателю и страховой компании, и если не получите ответа, не стесняйтесь обратиться за помощью к юристу.

Нужно разобраться, но времени нет для ознакомления со статьей? Юристы окажут помощь.Доверьте задание профессионалам в юридической сфере. Они будут выполнять ваш заказ по цене, которую вы укажете.На RTIGER.com доступно 74 юриста, которые готовы помочь вам с вашим вопросом.Решить вопрос >

У кого есть доступ к электронному больничному

Электронный медицинский документ был разработан таким образом, что каждый участник, уполномоченный на его заполнение, может видеть только определенную информацию. Например, только врач и медицинское учреждение, к которому вы обратились, имеют доступ к данным, пока документ не закрыт. На следующей стадии, информация о коде диагноза будет скрыта от ваших коллег по работе. В то же время, когда бухгалтерия заполнит документ, врач не сможет видеть информацию о том, сколько вам начислено денег по больничному.

Поэтому медицинский персонал и сотрудники отдела кадров могут проверять только ту информацию, которая относится к их компетенции, в информационной системе социального страхования. Они также могут вносить исправления только в своей области. Есть еще два участника, которые имеют доступ к вашей электронной больничной, — это вы и, конечно, Фонд социального страхования. И вы, и Фонд видите всю информацию на каждом этапе, но не можете вносить изменения в нее.

Что означают цифры статуса

Все черновики имеют статус 000, они невидимы для всех, кроме медицинского персонала. Статус 003 относится к отмененным больничным листам, которые больше не требуют дальнейшей обработки. Листы нетрудоспособности, которые находятся в процессе, могут иметь один из девяти возможных статусов.

1. 010 указывает на то, что электронный медицинский документ доступен. Назначается после первичной консультации с врачом.
2. Когда выздоровление не произошло, повторный визит к врачу требуется после 020, где указана новая дата продления листка.
3. В увольнении, которое закрыто, будет указана дата, когда сотрудник должен вернуться на работу. Поэтому сейчас можно предоставить работодателю номер электронного больничного листка, чтобы кадровая служба и/или бухгалтерия могли начать его заполнять.
4. 040 возникает лишь при отсутствии выздоровления в течение 15 дней и направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ). И только в таком случае информация о вашем больничном будет известна в МСЭ.
5. Когда данные экспертизы добавляются к электронному бланку, ему присваивается номер 050.
6. На стадии 060 начинается «немедицинская» часть процесса, когда сотрудник отдела кадров или бухгалтер ставят этот статус после заполнения всех необходимых данных для расчета вашего пособия. После этого расчет производится автоматически.
7. 070 — это значение, которое применяется только в регионах, участвующих в экспериментальном проекте прямых выплат социального страхования. Обычно компания выплачивает пособие сотруднику, а затем ФСС возмещает эти деньги. В данном случае фонд выплачивает деньги непосредственно каждому человеку. Если речь идет о уходе за ребенком, все остается по-прежнему, а если речь идет о собственной болезни, то компенсация начинается с четвертого дня, так как первые три дня оплачивает работодатель.
8. Появление цифры 080 происходит в случае, когда оплачивается больничный.
9. Оформлено удостоверение 090, когда все меры прекращения деятельности связанные с нетрудоспособностью были завершены: Фонд социального страхования компенсировал сумму, выплаченную вашей компанией.

По предварительным предположениям, электронные больничные, заполненные сотрудниками, будут без ограничений времени храниться в информационной системе «Соцстрах». Важно отметить, что эти документы всегда будут доступны для просмотра как вам, так и всем участникам, которые принимали участие в их заполнении.

Как проверить электронный больничный в инфосистеме

Для получения доступа к информационной системе ФСС имеется два варианта: войти через портал «Госуслуги» или войти через личный кабинет застрахованного на официальном сайте Фонда социального страхования. Обратите внимание, что в обоих случаях необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги». Ссылки на оба входа предоставлены в конце настоящей статьи.

Для осуществления проверки имеется возможность использовать номер электронного больничного, состоящий из 12 случайно сгенерированных цифр, указанный на предоставленном врачом талоне. В случае утраты талона не следует волноваться, так как для поиска доступны и другие сведения:

• рабочее место; работа; место занятости; сфера деятельности; трудовая деятельность; трудоустройство; профессиональная область; учреждение, где я работаю; предприятие, где я занят; компания, где я тружусь; организация, где я осуществляю трудовую деятельность; место, где я трудоустроен.
• степень нерабочей способности
• информацию о том, когда был предоставлен больничный (путем указания временного диапазона, без необходимости указывать точную дату).
• Срок заболевания (также имеется «длительность» по времени);
• Идентификационный номер заболевания.

Будьте вы входить через портал государственных услуг или через веб-сайт ФСС, все равно вы попадете в свой индивидуальный аккаунт. Логин и пароль совпадают с учетными данными портала «Госуслуги».

Cabinet of the insured is protected.

На интернет-площадке Фонда социального страхования наряду с кнопкой «Войти» размещена подробная инструкция, в которой описаны все возможности и функции виртуального кабинета. Рекомендуется:

• пристально осмотреть свидетельство о нетрудоспособности;
• Распечатайте этот текст.
• Настроить отправку сообщений, которые будут уведомлять о изменении статуса листка.

отпускные и прочие выплаты. Также предусмотрена функция расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск. В общем, онлайн-калькулятор является очень удобным инструментом для работников, позволяющим легко и быстро рассчитать свои вознаграждения и узнать, какую сумму они могут ожидать. Кроме того, виртуальный кабинет предлагает возможность проверить статус заявки на выплаты, что позволяет контролировать процесс получения денежных средств. Это значительно упрощает взаимодействие с работодателем и повышает прозрачность всего процесса. В целом, виртуальный кабинет является незаменимым инструментом для работников, облегчающим процесс получения вознаграждений и повышающим эффективность работы.Предоставленные услуги в рамках обязательного медицинского страхования..

Источники:

Необходима помощь с вопросами? Обратитесь к юристам. Нажмите, чтобы выбрать наилучших из них.

Доверьте дело специалистам. Профессиональные юристы готовы выполнить ваш заказ по указанной вами цене. Вам не придется тратить время на изучение законов, чтение статей и самостоятельное осмысление вопроса.

Все дела будут взяты на себя опытными юристами.