Для подтверждения страхового стажа необходимо указать периоды работы, которые документируются в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание вывода:
Прежде всего следует отметить, что в Трудовом кодексе РФ отсутствует термин «электронная трудовая книжка».
Анализ первой и второй частей статьи 66.1 Трудового кодекса РФ позволяет сделать вывод, что электронная трудовая книжка представляет собой набор информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включая данные о работнике, его месте работы, трудовых функциях, переводах на другую постоянную работу, причинах увольнения, а также основаниях и причинах расторжения трудового договора), которая хранится в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее — СФР).
При заключении трудового договора в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, новый работник обязан предъявить свою трудовую книжку и/или информацию о предыдущем трудовом стаже (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации), за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
В соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получить информацию о своей трудовой деятельности:
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, который должен быть надлежащим образом заверен;
- в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, который должен быть надлежащим образом заверен, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- При использовании единого портала государственных и муниципальных услуг, вы можете оформить электронный документ, который будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Начиная с 6 октября 2020 года, действуют Правила, которые определяют размеры пособий и устанавливают порядок подсчета и подтверждения страхового стажа. Эти Правила были утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 сентября 2020 года N 585н (далее по тексту — Правила). Согласно Правилам, работодатель формирует информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Согласно пункту 9 Правил, периоды работы могут подтверждаться либо трудовой книжкой установленного образца, либо сведениями о трудовой деятельности, которые были сформированы работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Если у вас нет трудовой книжки или информации о вашей трудовой деятельности, или если в трудовой книжке или информации о трудовой деятельности есть неправильные или неточные сведения, или отсутствуют записи о некоторых периодах работы, то в качестве доказательства периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с действующим трудовым законодательством на момент установления правоотношений, справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости по выплате заработной платы.
Подготовлено экспертом службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина
Контроль качества ответа проведен
7 сентября 2025 г.
Источник данного материала – индивидуальная письменная консультация, предоставленная в рамках услуги Правовой консалтинг.
Как и где можно узнать свой страховой стаж
Каждый гражданин, занятый на работе, должен знать, как узнать свой страховой стаж. Подсчитав его продолжительность, можно определить размер различных выплат, предоставляемых работодателем и государством, а также пенсию. Чтобы убедиться в правильности начислений, необходимо точно знать, сколько стажа накопилось к моменту расчета.
В данной статье будет дана подробная инструкция о том, как самостоятельно узнать свой страховой стаж.
Понятие страхового стажа
Когда гражданин выполняет официальную трудовую деятельность, работодатель снимает определенные суммы с его заработной платы в виде страховых взносов.
Страховые взносы перечисляются за граждан и в другие периоды, включая:
- Период временной нетрудоспособности;
- Период ухода за ребенком до полутора лет;
- Другие периоды, установленные законом.
Все эти периоды являются страховым стажем.
Через интернет
В настоящее время существует множество вариантов, как можно справляться с различными делами, не покидая свой дом. Например, можно заказывать товары и услуги, приобретать авиа- или железнодорожные билеты, а также получать различные государственные услуги. Более того, гражданам предоставляется возможность проверить свой трудовой стаж, просто воспользовавшись интернетом.
Для этого существует два варианта сервисов:
- Сервис Госуслуг;
- Личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.
Обратите внимание: для того чтобы воспользоваться перечисленными сервисами, необходимо зарегистрироваться и подтвердить свою учетную запись.
Каждый год портал Госуслуг становится все более популярным среди населения России. И это не удивительно. С помощью данного портала граждане могут получать множество государственных услуг без посещения органов власти и сбора бумажных документов.
Доступ к большинству функций портала, включая получение информации о страховом стаже, открыт только для пользователей с подтвержденной учетной записью. Чтобы получить такой статус, необходимо пройти регистрацию.
Возможно, это будет интересно Вам!
Сделать это можно:
- На официальном сайте;
- Через приложение, которое можно загрузить на свой телефон.
Процедура регистрации и подтверждения достаточно проста.
Для этого необходимо:
- Перейти на страницу регистрации и заполнить необходимые поля (Ф.И.О., адрес электронной почты, телефон и др.);
- Необходимо запросить подтверждение своей личности.
- Для подтверждения своей личности можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Посетить один из центров обслуживания лично.
- Получить код по почте.
- Использовать онлайн-банкинг ряда Российских банков.
- Использовать свою электронную подпись.
После успешного подтверждения своей личности можно приступить к полноценной работе с системой.
Для того, чтобы узнать свой стаж, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть «Каталог услуг».
- Выбрать раздел «Органы власти».
- Далее выбрать «Пенсионный фонд».
- Переходить к сведениям о лицевом счете и страховым выплатам.
- Получить необходимую услугу.
Важно иметь в виду!
Наталья — специалист в сфере трудовых вопросов, которая делится своими знаниями. Важным условием для правовой значимости полученного документа является наличие подписи и печати от уполномоченных лиц.
Через личный кабинет (ЛК) на сайте ПФ РФ
Для тех, кто предпочитает получать информацию не выходя из дома, есть еще один удобный ресурс — Личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. Регистрация на этом сайте обязательна только для тех пользователей, у которых нет аккаунта на портале Госуслуг. А те, у кого уже есть учетная запись, могут свободно пользоваться всеми функциями сервиса.
Процедура регистрации в Личном кабинете ПФР достаточно простая. На странице регистрации нужно будет указать свои данные и подтвердить свою личность в одном из отделений Пенсионного фонда Российской Федерации.
Следующий алгоритм действий поможет гражданину получить информацию о своем страховом стаже:
- Зайти в раздел «Индивидуальный лицевой счет»;
- Выбрать «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального ЛС»;
- Заказать отправку готового документа по электронной почте.
Узнать свой стаж по СНИЛС
В сети Интернет существует большое количество альтернативных онлайн-платформ, которые предлагают ознакомиться с информацией о своем стаже через ввод номера СНИЛС. Тем не менее, рекомендуется воздержаться от использования этих ресурсов. Разумнее всего вводить свои персональные данные только на проверенных интернет-ресурсах.
Для получения информации о своем страховом стаже рекомендуется использовать Портал Госуслуг или сайт ПФР.
В пенсионном фонде
Если вы хотите получить информацию о себе, вы также можете обратиться в Пенсионный фонд лично. Для этого вам необходимо обратиться в отделение ПФР и иметь при себе паспорт и СНИЛС.
В случае, если вам нужно получить заверенный документ, то обращение в отделение ПФ РФ необходимо в любом случае. Ведь документ, распечатанный из интернета без печати и подписи уполномоченного лица, не имеет юридической силы.
Тех, кто не может явиться в отделение Пенсионного фонда, может представить своего доверенного лица.
Обратите внимание!
Наталья – профессионал в сфере трудовых отношений. По закону Российской Федерации граждане имеют право представлять интересы друг друга только при наличии нотариально заверенной доверенности или иным способом, предусмотренным Гражданским процессуальным кодексом РФ.
Вы можете самостоятельно рассчитать свой стаж. Кроме того, каждому сотруднику следует обладать этой навыком. В сети Интернет существует множество сайтов, предоставляющих возможность автоматического расчета стажа.
Однако не стоит использовать такие калькуляторы, не зная всех тонкостей расчета. Дело в том, что в различных ситуациях стаж рассчитывается по-разному.
Ниже будет рассмотрено, как рассчитать стаж:
- Для оплаты больничного;
- Для пенсии.
Может быть, это будет интересно!
Расчет стажа для больничного листа
Расчет пособия по временной нетрудоспособности выполняется в зависимости от места работы гражданина. Однако работник должен быть ознакомлен с правилами этого расчета, чтобы избежать возможных ошибок бухгалтера или счетной машинки.
При расчете пособия учитывается стаж работы работника, который непосредственно влияет на размер выплаты.
Для определения стажа необходимо учесть следующие периоды:
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Государственная или муниципальная служба;
- Другая деятельность, в рамках которой производились страховые взносы для работника.
Расчет стажа для пенсии
Расчет пенсии основывается на учете страхового стажа, который состоит из следующих периодов:
- Работа по трудовому договору;
- Государственная гражданская или муниципальная служба;
- Профессиональная деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, при условии уплаты взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- Служба в армии;
- Уход за ребенком до полутора лет;
- Регистрация в центре занятости;
- Пребывание на больничном.
Во всех указанных случаях производятся отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Для того, чтобы всегда иметь возможность подтвердить свой страховой стаж, необходимо сохранять все документы, связанные с ним. Основным документом, подтверждающим страховой стаж работника, является его трудовая книжка. Кроме того, могут быть и другие документы, подтверждающие периоды, учитываемые в страховом стаже.
Если самостоятельный расчет стажа показал, что он больше, чем указан в базе ПФР, гражданин должен обратиться в отделение ПФР с заявлением и документами, подтверждающими другую информацию. Если не удастся достичь соглашения, вопрос должен быть передан в суд для разрешения.
Завлючение
Сведения о страховом стаже можно получить разными способами, например, обратившись к данным на портале Госуслуг или через Пенсионный фонд России. Однако, несмотря на это, крайне важно иметь навык самостоятельного расчета и знать, какие периоды входят в него.
Как узнать свой страховой стаж?
Стаж страхования определяется как количество лет, в течение которых работодатели перечисляют страховые взносы за своих сотрудников (либо сам работник перечисляет взносы, если он является индивидуальным предпринимателем). Каждый гражданин должен следить за правильным расчетом своего страхового стажа и пенсионных баллов, чтобы правильно получать выплаты по больничному листу или пенсии. Рассмотрим, как определить свой страховой стаж и что делать в случае неправильного расчета.
Формирование пенсионного капитала основывается на официальном заработке. Если доход человека состоял в основном из серой зарплаты, то и размер пенсионных выплат будет невелик.
Для проверки стажа необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного обеспечения и иметь СНИЛС — индивидуальный лицевой счет, на который начисляются пенсионные взносы.
С помощью СНИЛС можно узнать ФИО владельца, продолжительность страхового стажа и размер накопленной пенсии. Также СНИЛС используется для регистрации на портале госуслуг, где можно получить информацию о своем стаже в дистанционном режиме через различные онлайн-сервисы.
Рассмотрим доступные способы получения информации о страховом стаже.
Обращение в ПФР
Для получения информации о своем страховом стаже и состоянии счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) есть несколько вариантов.
Первый способ – отправиться лично в территориальное отделение ПФР, которое находится по месту вашей постоянной регистрации. Если у вас есть временная регистрация в другом месте, вы также можете обратиться в отделение по этому адресу. Однако помните, что сотрудники все равно отправят запрос о состоянии вашего счета по адресу вашей постоянной прописки.
При посещении отделения обязательно имейте при себе удостоверяющие личность документы. Инспектор в отделении получит ваше дело и проинформирует вас о вашем страховом стаже.
Второй вариант – отправить запрос на получение сведений по почте заказным письмом с описью вкладываемых документов.
Третий способ – получить информацию через интернет на официальном сайте ПФР. Для этого вам необходимо авторизоваться в Личном кабинете на сайте ПФР. Авторизоваться можно, если у вас есть учетная запись ЕСИА на портале госуслуг.
После успешной авторизации вам нужно войти в личный кабинет и получить запрашиваемые сведения.
Через МФЦ
Для получения требуемых услуг рекомендуется обратиться в офис МФЦ, расположенный на территории вашего города. При посещении офиса необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, такой как паспорт или иной документ, удостоверяющий вашу личность.
Расчет стажа для больничного листа или для пенсии
Онлайн-калькулятор на официальном сайте ПФР позволяет определить страховой стаж для пенсии. Достаточно указать пол, год рождения, наличие детей, продолжительность трудовой деятельности и другие данные. Окончательный размер страховой пенсии устанавливается сотрудниками ПФР после обращения человека за назначением пенсии.
При рассмотрении учета учитываются все возможные преимущества и привилегии. Например, если заявителем является инвалид 1 группы, лицо в возрасте 80 лет или человек, который отработал не менее 30 лет на Севере, то размер фиксированной выплаты будет увеличен.
Как подтвердить стаж
Часто бывает так, что стаж людей начисляется неправильно. Одна из причин – это то, что люди не предоставляют необходимые документы, в результате чего пенсия начисляется в меньшем размере. Если это случается, то нужно предоставить недостающие документы в ПФР, и с первого числа следующего месяца пенсия будет пересчитана.
Иногда граждане вынуждены добиваться выплат, которые им положены по закону, только через суд.
Если начальство виновато в этом, то нужно отправить официальный запрос. После предоставления информации платежи будут пересчитаны. Если не будет реакции, то нужно заранее подготовиться к судебному разбирательству.
Если доказательные документы невозможно восстановить (например, они были утеряны из-за пожара или других природных бедствий), то можно попросить двух или более коллег заявителя подтвердить его трудовой стаж своими показаниями.