Часто бывает так, что люди, редко или совсем не отправляющие письма, открытки или посылки, не знают, как правильно указать почтовый адрес.
Здесь мы и проанализируем этот вопрос, кроме того, рассмотрим иллюстрации о том, как правильно заполнять оболочку или незаполненный документ.
Все об индексе получателя
Каково значение почтового адреса? Если вы хотите отправить письмо своему другу в деревню Ильино, которая находится в 30 километрах от райцентра, а вы живете в Москве, то вам необходимо знать точный адрес вашего друга. Однако это недостаточно. На конверте и бланке для посылок есть поле с шестью цифрами.
Очень важно знать почтовый индекс этого адреса. Эти шесть цифр должны быть написаны первыми. Без индекса (кодового штампа) сотрудники почты не примут вашу посылку, бандероль, обычное или заказное письмо.
Поэтому обязательно уточните индекс районной почты, которая отправляет письма в деревню Ильино. Важно быть внимательным, чтобы не ошибиться с индексом другого почтового отделения, иначе письмо может не дойти. Почтовое отделение работает только с адресами, находящимися ближе всего к нему.
Иногда может быть исключение, когда письмо перенаправляется из неправильного отделения в нужное.
Рассмотрим, например, почтовый адрес, где нужно указать индекс два раза. Важно упомянуть этот факт, так как он часто вводит в замешательство людей, отправляющих письма впервые. На конверте присутствуют два поля с номером индекса: одно расположено сразу под адресом, а другое — внизу, в виде точек с цифрами.
Оба поля необходимо заполнить одним и тем же номером индекса. На обратной стороне конверта приведен пример правильного написания цифр.
Отправитель и получатель
На обертке, а также на пакете или коробке с отправлением имеются поля с надписями «от кого» и «кому». Необходимо понять, что человек, который отправляет письмо, должен указать свой адрес в соответствующем поле с надписью «от кого». А соответственно, тот, кто занимается отправкой, является отправителем.
Обычно, при отправке посылки выдают квитанцию с адресами отправителя и получателя, а также с указанием стоимости доставки и почтовым идентификатором. Но на данный момент нас интересуют только отправитель и получатель. Таким образом, получателем является тот, кому отправляют посылку или письмо.
Имеет большое значение осознавать эту информацию, потому что на почте могут задать такие вопросы, как: «Вы владеете сведениями о местонахождении получателя?» Или спросить, кто отправитель.
Передача писем и посылок требует аккуратного заполнения почтового адреса. Очень важно сохранить четкость и ясность данных, чтобы они не размылись или стерлись. Кроме того, важно писать разборчивым и крупным почерком.
Поэтому заполнять конверты карандашом или яркими ручками, фломастерами, не рекомендуется. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые, перьевые ручки черного или синего цвета для заполнения бумажного конверта. Если вы отправляете посылку в фирменном пакете «Почты России» или на бланке с глянцевой поверхностью, рекомендуется использовать черный маркер, который не стирается от влаги и трения.
На чем пишется адрес
Ранее мы упоминали в основном отправки писем и посылок. Сейчас рассмотрим различные виды почтовых отправлений, чтобы определить, какую услугу заказать у почты.
Давайте начнем с исследования писем. В конверте можно отправить открытку, несколько листов с текстом или изображениями, фотографии и вырезки из газеты. То есть маленькие и плоские предметы, но не имеющие материальной ценности (такие как деньги, документы, ксерокопии паспорта и т.д.).
Как правильно написать адрес на почтовом конверте, чтобы не повредить содержимое? Желательно подписать конверт, пока он пустой, и только потом вложить необходимые предметы.
Если вам требуется отправить предметы большего размера, например, небольшую книгу, DVD-диск или календарь, то рекомендуется запросить у оператора почтовой связи отправку бандероли. Более крупные предметы могут быть отправлены в посылке, упакованной в пакет или коробку. При заполнении пакета необходимо сначала указать правильный почтовый адрес, а затем поместить в него предметы и запечатать его.
Заказные письма также требуют правильного заполнения. Они обычно используются для пересылки ценных документов, поэтому необходимо знать точный адрес и полное имя получателя. Кроме того, обязательно укажите свой обратный адрес.
Порядок заполнения формы с адресом
Давайте теперь рассмотрим порядок заполнения адреса. Он предусматривает, что сначала нужно указать фамилию, имя и, по возможности, отчество человека, которому предназначено письмо. Например, «Сергееву Ивану» или «Сергееву Ивану Алексеевичу».
Также можно указывать инициалы. Письма доставляются непосредственно в почтовый ящик без уведомления.
В разделе «Адрес» следует указать улицу и номер дома (если это частный сектор), либо улицу, дом, корпус/строение (если имеется), и номер квартиры/комнаты. Важно, чтобы указанные данные были точными, а цифры — четкими. Необходимо избегать ситуации, когда, например, цифра «7» может быть неправильно прочитана как цифра «1», так как это может привести к ошибке почтальона и отправке письма по неправильному адресу.
Затем нужно указать название населенного пункта (например, поселок Сосенки Осташковского района Тверской области). Допускается указывать адрес в другом порядке: область/край, район/областной центр, населенный пункт, улица и дом. Также можно сокращать «район» как «р-н», а «область» как «обл.» и т.д.
Также важно не забыть узнать почтовый индекс получателя по указанному адресу, а также иметь свой собственный почтовый индекс на случай неудачной попытки доставки.
Примеры адресов
Вы уже ознакомились с тем, как нужно заполнять письма и посылки для обычных граждан. Теперь давайте рассмотрим некоторые особенности, связанные с отправкой почтовых отправлений военнослужащим и юридическим лицам. Внизу приведен пример почтового адреса для письма, адресованного солдату.
Отметим, что каждая рота имеет свою соответствующую литеру. Например, в спортивной роте солдат служит в роте с литерой «А». Необходимо указывать полное Ф.И.О. солдата.
Теперь рассмотрим способ написания адреса на предприятии. Если организация не имеет абонентского ящика (а/я), то адрес направляется конкретному отделу и должностному лицу. Следовательно, необходимо указывать полное Ф.И.О.
Важность написания настоящих Ф.И.О. получателя
Важно не забывать указывать почтовый адрес отправителя, а также его полное Ф.И.О. в графе «От кого» и «Кому», особенно при отправке посылок и заказных писем с бандеролями. Стоит помнить, что получатель на почтовый ящик получает только уведомление о прибытии, а не саму посылку или заказное письмо.
Поэтому необходимо заполнить это уведомление (при этом следует указать свои паспортные данные), а затем прийти на почту с уведомлением и паспортом. В случае несовпадения Ф.И.О., посылка или заказное письмо могут быть невручены.
Одна из распространенных ошибок, которую допускают некоторые люди, — это отправка писем без указания обратного адреса. Также необходимо не забыть указать свой индекс, город, улицу и дом при отправке посылок. Это связано с тем, что письма и посылки могут не достигнуть своего получателя в случае, когда, например, студент переезжает из одного общежития в другое или солдат переводится из одной воинской части в другую.
В таких случаях письмо будет возвращено в отделение почты получателя и затем отправлено обратно отправителю с пометкой «получатель отсутствует по указанному адресу».
Вы поняли, что почтовый адрес имеет важное значение для доставки предметов и писем нужному человеку. Если у получателя нет индекса и точных координат, письма или посылки просто не доставятся и в итоге вернутся в исходное почтовое отделение. Следует отметить, что без индекса письма и посылки являются недействительными, так же как и без полного адреса.
Как правильно писать адрес
Основное правило при составлении адреса на письме – это четкость и разборчивость. В правом нижнем углу на конверте следует указать адрес получателя. Адрес отправителя необходимо указать в левом верхнем углу.
Информация, которая должна присутствовать в адресе:
- Название организации или ФИО получателя письма;
- Полный адрес получателя;
- Название населенного пункта и области (района/республики);
- Для международных пересылок – название страны;
- Если имеется – номер абонентского ящика;
- Почтовый индекс получателя.
Если вы отправляете письмо, которое будет получено по требованию, необходимо указать область, город (село, район и т.д.), почтовый индекс получателя и его полное имя. Также необходимо добавить пометку «По требованию».
При отправке писем в республики, расположенные на территории Российской Федерации, все данные на письме можно указать на языке данной республики с дублированием на русском языке.
Если вам необходимо отправить письмо за пределы нашей страны, все данные на письме можно указать латинскими буквами. Адрес получателя можно написать на языке страны, в которую письмо будет отправлено. Страна назначения должна быть указана на русском языке, с возможностью дублирования на другом языке.
Как наклеивать марки
Бандероли, письма и открытки внутри страны и за границу можно оплатить с помощью почтовых марок. Стоимость отправки должна соответствовать количеству марок, которые приклеены на письме.
- Для простого письма (до 20 гр.) по России будет необходимо заплатить 22 рубля.
- Простое письмо (до 20 гр.) за границу обойдется в 40 рублей (наземная доставка) или 45 рублей (воздушная доставка).
- Отправка открытки внутри России будет стоить 17 рублей.
- Отправка открытки за границу обойдется в 40 рублей (наземная доставка) или 45 рублей (воздушная доставка).
Для расчета стоимости других видов отправлений рекомендуется использовать специальный калькулятор.
При размещении марки на конверте, упаковке или открытке необходимо выбрать правый верхний угол. Если угол уже занят, марку следует приклеить ниже. Также есть конверты, в которых уже есть напечатанные марки.
- В России можно отправить простое письмо в конверте с литерой А весом до 20 граммов без необходимости наклеивания дополнительных марок.
- В России можно отправить заказное письмо в конверте с литерой D весом до 20 граммов без необходимости наклеивания дополнительных марок.
- В России можно отправить открытку с литерой В без необходимости наклеивания дополнительных марок.
Конверты с литерами А, В и D можно отправить в другую страну, но для этого нужно приклеить нужное количество марок.
Какой адрес получателя правильно писать в SWIFT-переводе?
Один из вопросов, которые мы часто получаем — какой адрес нужно указывать при отправке международного SWIFT-перевода? Давайте рассмотрим это подробнее и узнаем, от чего зависит адрес получателя и где его можно найти, если он отсутствует в реквизитах.
Любой SWIFT-перевод невозможен без указания адреса получателя. Эта информация указывается в поле 59 формы МТ-103. Давайте рассмотрим пример адреса получателя в Германии:
Вы можете видеть, что номер счета получателя, его имя и адрес — все это вводится в поле 59. Теперь давайте разберемся, где можно найти этот адрес.
Идеально, чтобы адрес полностью совпадал с указанными данными получателя в банке. Поэтому, если вы открыли счет в новой стране и не знаете, использует ли банк ваш адрес в России или местный адрес, достаточно взглянуть на документы, которые банк выдал после открытия счета. На фото приведен пример из черногорского Hipotekarna Banka.
Каждому клиенту дают реквизиты с указанием имени получателя, адреса, IBAN-номера счета и банков-корреспондентов.
Что делать если нет официальных реквизитов?
Если в мобильном приложении банка нет необходимых реквизитов, то обратитесь в клиентский сервис банка по электронной почте, в онлайн-чате, по телефону или посетите отделение банка.
В данном случае речь идет о том, что вы являетесь получателем банковского перевода. Банк не разглашает такую информацию третьим лицам. Если вы являетесь отправителем перевода, рекомендуем получателю запросить реквизиты в банке.
Если нет возможности связаться с банком
Если вам не удаётся связаться с зарубежным банком, чтобы уточнить адрес, указанный в вашей карточке клиента, вы можете указать свой адрес в России. Пожалуйста, обязательно выпишите его на английском языке, начиная с названия улицы и заканчивая названием страны. Например, LENINA PROSPEKT 12, APT 333, MOSCOW, RUSSIA.
Однако, мы рекомендуем вам не суетиться. В наших консультациях мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда переводы были отклонены или заблокированы из-за спешки. Международные переводы всегда были сложным вопросом, а во время войны — особенно.
Не спешите, выполняйте все действия внимательно и осмотрительно.