Запрос на повышение заработной платы в связи с увеличением объема работ

Служебная записка на увеличение заработной платы является документом, который позволяет директору рассмотреть инициативу о повышении оплаты труда для конкретного сотрудника или всех заместителей определенной должности. В данной статье мы расскажем о случаях, когда работодатель обязан повысить заработную плату своим подчиненным и когда этого не требуется.

• Бланк и образец
• Онлайн-просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасность

Зарплата на работе

Заработная плата является одним из важных условий трудового договора, без которого само соглашение не могло бы существовать. Бесплатный труд запрещен законодателем, поэтому организации обязаны платить своим сотрудникам. Размер заработной платы определяется работодателем, учитывая множество факторов.

Среди них следующие:

• минимальная оплата труда по региону в соответствии с законодательством;
• средняя заработная плата специалистов на аналогичных должностях в регионе;
• характер работы, ее сложность и объемы.

В идеале, здесь должен срабатывать следующий принцип: чем больше работник работает и вкладывает усилий в свою деятельность, тем выше должна быть его заработная плата. К сожалению, на практике это далеко не всегда происходит.

Оклад и премия

Заработная плата на работе складывается из двух компонентов: основной заработок и премии. Основной заработок представляет собой фиксированную сумму, которую сотрудник всегда получает в конце определенного периода. Премии предназначены для поощрения работника за честный и добросовестный труд, а также за выдающиеся достижения на работе.

На данный момент большинство организаций стараются установить минимальный размер основного заработка, компенсируя это с помощью более значительных премий. Такая система вознаграждения является выгодной для работодателя, поскольку в случае нарушений со стороны работника можно просто лишить его премии, но не основного заработка.

МРОТ не рассчитывается только на основе основного заработка, в него включается и премия. Поэтому, если ваш основной заработок не достигает установленного законодателем минимума, но итоговая сумма с учетом премии достигает или превышает этот минимум, это не является нарушением законодательства.

При заключении трудового соглашения сотрудник и работодатель согласовывают размер заработной платы. В процессе исполнения условий договора ситуация может измениться, и в связи с этим имеет смысл обратиться к руководству организации с инициативой о повышении заработной платы. Рассмотрим наиболее распространенные основания.

Первое – индексация заработной платы. Это не совсем полноценное повышение заработной платы, однако в конечном итоге сотрудники будут получать больше. Работодатель обязан раз в год или через несколько лет производить индексацию заработной платы таким образом, чтобы покупательная способность сотрудников оставалась на том же уровне, что была при заключении трудового соглашения.

Размер повышения будет зависеть от индекса роста потребительских цен и годовой инфляции.

Второе – это изменение вида или объёма работы. Часто при поступлении на работу в компанию она только начинает расширяться на рынке и работает не на полную мощность. Если на самом начальном этапе к работнику требовалось произвести определенное количество условных единиц продукции, то со временем это количество стало увеличиваться в два, три или даже четыре раза, но заработная плата при этом не изменилась.

В такой ситуации напоминание официальным лицам может побудить руководителя пересмотреть стратегию финансового поощрения.

Важная стадия в развитии работника — это его повышение квалификации. В процессе работы сотрудник приобретает бесценный опыт и имеет возможность получить дополнительное образование в своей области. Опыт и образование делают работника более ценным на рынке труда, поэтому он заслуживает более высокой зарплаты.

Никаких проблем не должно возникнуть при составлении служебной записки даже у сотрудников, которые никогда не имели опыта работы с деловыми документами. Отдельно рассмотрим, как избежать ошибок.

Первый этап в создании готовой служебной записки — заполнение шапки. В этой части необходимо указать обязательную информацию о составителе документа и его получателе. Укажем ФИО руководителя организации, его должность в соответствии с учредительными документами (например, директор, генеральный директор и т.

д.), а также название фирмы. Далее укажем ФИО сотрудника, который обращается с запиской, и его должность на предприятии.

Далее следует второй этап — контакт с руководителем и формулировка обоснованной позиции. В данном случае работник должен не только просто запросить повышение заработной платы, но и как-то аргументировать свою просьбу. Ранее мы уже упомянули несколько причин для пересмотра политики оплаты труда, однако данный перечень не является полным.

Последующий этап – указание необходимых данных. В основной части мы должны поставить свою подпись, а также указать дату составления служебной записки. Текст подписи требует расшифровки (фамилия и инициалы).

Теперь, когда мы прошлись по всем пунктам инструкции составления служебного документа, можно сказать, что он полностью готов и подготовлен к отправке для рассмотрения. Конкретных сроков ожидания ни один нормативный закон не указывает, однако в практике официального документооборота установлен общий срок в тридцать календарных дней.

Примерный шаблон

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Уважаемый работодатель,

Я хочу отметить, что я выполняю свои обязанности на должном уровне и постоянно стремлюсь к профессиональному росту. В течение последнего года я достиг значительных результатов и принес большую пользу нашей компании.

Прошу рассмотреть мое обращение и принять решение о повышении моей зарплаты.

С уважением,

Наталья Евдокимова

Зачем нужна служебная записка

В российских бюджетных организациях повышение заработной платы происходит редко. Главным образом, это связано с изменениями законодательства, например, с увеличением МРОТ. Работодатели нечасто сами принимают решение о повышении заработной платы.

Однако это не означает, что работникам запрещено попросить об этом.

Запросы на повышение вознаграждения за труд могут быть как устными, так и письменными. Однако первый вариант менее надежен, так как руководитель может забыть о своем обещании.

Вот ситуации, в которых возможно написание служебной записки:

• если сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
• при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
• Работник успешно прошел испытательный срок в учреждении и был переведен в основной состав.
• Тарифная ставка работника не была повышена в течение длительного времени.

В случае отсутствия повышения тарифной ставки необходимо обосновать просьбу экономически. Вот пример, как можно обосновать необходимость повышения заработной платы: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просим повысить размеры должностных окладов на 20%. Наше обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, входящих в продуктовую корзину, а также повышением цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Основные правила написания

По большей части, бланк жалобы на повышение зарплаты от работника, который претендует на увеличение оклада или ставки, составляется и подается им самим. Документ создается вручную или на компьютере. Подпись заявителя обязательна и должна быть сделана вручную.

Заявление также может быть составлено руководителем сотрудника, например, начальником отдела. В этом случае начальник выражает свою личную точку зрения относительно повышения заработной платы, перечисляет конкретные достижения и заслуги. Также допустимы коллективные обращения.

Инструкция по составлению

Чиновники не предусмотрели унифицированного бланка и инструкции о том, как составить служебку на повышение зарплаты. Поэтому вам придется сформулировать заявление самостоятельно, соблюдая общепринятые правила деловой переписки. Не забывайте учесть следующие важные рекомендации:

1. Заполните шапку служебной записки. В правом верхнем углу укажите данные о работодателе — его должность, название организации и полное имя начальника. Затем укажите информацию о себе — Ф.И.О. и должность.
2. Укажите заголовок и название. На новой строке напишите «Служебная записка», а под этим — «О повышении зарплаты».
3. Необходимо составить содержание служебной записки, указав краткую суть дела, без детального описания достижений и положительных качеств специалиста. Рекомендуется указать конкретный размер ожидаемого увеличения, например, «повысить должностной оклад на 25%» или «увеличить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь можно привести пример написания просьбы о повышении зарплаты, осталось только подписать, указать должность и Ф.И.О., а также поставить дату.

Руководитель внимательно изучит полученный документ и примет решение о дальнейших действиях: увеличить размер вознаграждения за труд или отклонить запрос о повышении. Постановление о принятом решении будет оформлено в виде резолюции — специальной отметки, которая будет сделана непосредственно на самой служебной записке.

Уважаемому директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову Ивану Ивановичу от тренера-преподавателя высшей категории Петрова Петра Петровича Служебная записка о повышении оклада Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моей заработной платы с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Уважаемому директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванов Иван Иванович, приветствую!

От меня, главного бухгалтера,

Викторовой Виктории Викторовны, поступает служебная записка относительно увеличения оклада.

Прошу вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны, в сторону его увеличения до суммы в 50 000 рублей. В настоящий момент ее оклад составляет 38 900 рублей.

Прошу разрешить увеличение оклада с 1 ноября 2020 года, при этом внесите соответствующие изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова, профессиональный бухгалтер-эксперт, уже с 2017 года занимается написанием и редактированием научных статей для электронных журналов, посвященных бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого она имела опыт работы бухгалтером и налоговым специалистом в сфере государственного бюджета, включая должность главного бухгалтера.

Составляем Служебку на дополнительную оплату сотруднику за увеличение объема выполняемых работ + Примеры

В большинстве случаев организации сталкиваются с ситуациями, требующими принятия оперативных управленческих решений. Это может быть связано, например, с отсутствием работника (из-за болезни, срочных дел, опоздания, учебы и т.д.). Решение таких проблем всегда влечет за собой дополнительную работу для других сотрудников, участвующих в производственном процессе.

Если в должностной инструкции или трудовом договоре не учтены определенные функции, работодатель должен оплатить их выполнение. Принятие доплаты за дополнительную работу может быть обосновано служебной запиской о необходимости увеличения объема работы и о ее оплате.

Документальная форма в 2022-2023 году

Заполненный документ (заполненный образец). Пример документа приведен ниже на этой странице ↓

Если вы впервые составляете служебную записку или боитесь допустить ошибку, рекомендуем вам прочитать материал до конца.

Правовая сторона

В России нет обязательного требования к ведению служебных записок, но если в организации принята такая практика, то следует соблюдать общепринятые стандарты:

• Правила составления и стандарты оформления указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016 ;
• Условия и сроки хранения служебных записок установлены в ФЗ-125 ;
• Механизмы подачи записки определяются учреждением самостоятельно и зафиксированы в собственных локальных актах.

Служебная записка относится к деловым документам и хранится в кадровой службе в течение 5 лет, поэтому ее составление должно осуществляться с особым вниманием.

Кто и когда составляет

Среди причин, требующих создания такого документа, наиболее распространенными являются:

• увеличение объема работы из-за необходимости увеличения производства, изменения технологии или сокращения срока выполнения заказа;
• временное отсутствие действующего сотрудника из-за болезни, отпуска или командировки (замещение);
• расширение зоны обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Важно помнить, что адресатом записки всегда является директор предприятия, так как только у него есть полномочия принимать решения о финансовом плане. Но в компаниях с большим количеством структурных подразделений принято следовать иерархии – записку отправляют от нижестоящего сотрудника к его непосредственному руководителю.

Процедура подачи записок, а также условия их создания, обычно подробно описаны во внутренних документах предприятия.

Составление служебной записки на доплату можно выполнить в произвольной форме вручную на чистом листе бумаги формата А4. Однако, обычно организация разрабатывает собственный образец для составления данного документа, а иногда даже предоставляет готовый бланк, который лишь требуется заполнить.

В любом случае в служебке должны быть отражены следующие моменты:

• название подразделения, в котором составлена служебная записка;
• название документа с указанием его вида;
• фамилия, инициалы и должность адресата и автора документа;
• дата создания, подпись составителя;
• отметки о приеме служебной записки (дата, номер по журналу регистрации входящих документов).

Основной текст должен быть грамотным, логическим и кратким.

Специфика оформления

Представление запроса на возможную начисленную сумму будет действовать в качестве основы для финансового решения, поэтому в нем должны быть соблюдены определенные условия:

• изложение проблемы, связанной с работой, и предложение ее решения;
• четкое обоснование предлагаемого варианта решения;
• наличие всех необходимых данных для принятия решения руководителем организации;
• наличие всех необходимых данных для оформления решения со стороны бухгалтерии и кадровой службы;
• наличие всех согласований, если они требуются.

Представленная информация в запросе должна быть достоверной и максимально конкретной. Должны быть указаны полностью:

• фамилии, инициалы, должности и табельные номера всех сотрудников, речь о которых идет в документе;
• Необходимо указывать точные даты, когда требуется вносить доплату;
• Работник должен иметь все необходимые разрешения и допуски для выполнения дополнительной работы, подтвержденные действующими документами (удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием регистрационных номеров, сроков действия и даты выдачи).

Составление и своевременное предоставление правильно оформленного служебного доклада способствует стабильной работе предприятия.

• 26487 просмотров

Служебная записка о повышении заработной платы

Повышение заработной платы имеет стимулирующий эффект и назначается в качестве поощрения за успешное трудовое исполнение. Решение о повышении принимается руководителем организации на основании письменного ходатайства, представленного непосредственным начальником выделяющегося работника или самим работником. Процедура повышения заработной платы: образец, ответственное лицо, сроки составления и рассмотрения.

Представляем пример служебной записки о повышении заработной платы

Проверено экспертом

Когда повышают зарплату: основные случаи и их различия

1. Для целей поощрения работодатель может:

• перевести сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность;
• повысить квалификацию сотрудника, который добросовестно трудится, имеет ценный опыт, дополнительно обучался и повышал свой уровень по специальности;
• увеличить оклад высококлассному специалисту, который представляет интересы организации, чтобы его удержать и привлечь;
• увеличить ежемесячный платеж сотруднику, когда изменяется характер и объект работы.

3. Зарплата работников в периодическом порядке увеличивается в соответствии со статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации. Это делается обязательно, в противном случае работодатель может быть оштрафован по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Такая индексация необходима для поддержания достойного уровня жизни граждан в условиях роста цен на товары и услуги. Она применяется не только к бюджетным работникам, но и к работникам коммерческих организаций, только вознаграждением не является.

Возможно ли повысить зарплату только определенным работникам, если штатное расписание предусматривает разный диапазон окладов для определенных должностей? Ответ на этот вопрос можно найти в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой справочно-правовой системе, вы можете получить пробный демо-доступ. Это предоставляется бесплатно.

Служебная записка на повышение заработка

Написание меморандума для увеличения зарплаты является прерогативой главным образом руководителя (отдела, подразделения). Возможным вариантом является инициатива со стороны работника, который считает, что он заслуживает лучшего. В таком случае, сам работник может написать и представить свой меморандум о повышении зарплаты с целью рассмотрения со стороны нанимателя.

Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за отличную работу, и именно его непосредственный начальник пишет меморандум, и предложим вариант, как это сделать. Обратите внимание, что независимо от авторства (начальника или выдающегося работника), меморандум составляется, по сути, по общему принципу.

Общий порядок составления, подачи служебной записки на повышение зарплаты работника

Процесс увеличения заработной платы в связи с достижением определенных профессиональных результатов включает следующие этапы:

1. Руководитель сотрудника составляет и направляет служебную записку директору организации.
2. Директор рассматривает записку, оставляет на ней свое решение с отказом либо подтверждением.
3. Между сотрудником и работодателем заключается дополнительное соглашение, где фиксируются изменения по заработной плате, которое далее подписывается обеими сторонами.
4. Издается приказ о повышении заработной платы с указанием тех же данных, что и в записке. Затем вносятся изменения в штатное расписание.

В случае необходимости, наниматель имеет возможность увеличить размер заработной платы, но это не является обязательным условием. Окончательное решение зависит от аргументации, использованной в служебной записке, а также от существующих в организации норм. В случае положительного решения, увеличение заработной платы может составить примерно 10-20 %.

По законодательству о труде не определена специальная форма, жесткие требования к содержанию и формату такого документа. Если в местных нормативных актах организации установлены правила оформления служебных записок, то нужно придерживаться их.

В общем случае служебная записка составляется в произвольной форме. Однако она должна иметь структуру обычного документа и содержать обязательные для него реквизиты. Составитель должен указать следующее:

1. В верхней части документа:

• название («Служебная записка о повышении зарплаты сотруднику»);
• адресат записки (Ф. И. О., должность руководителя организации);
• свои данные (Ф. И. О., должность, отдел).

3. Если есть приобщаемые к записке документы, их обычно оформляют приложением.

4. Необходимо указать дату составления и собственноручно подписать с расшифровкой.

Следует зарегистрировать служебную записку согласно правилам регистрации, действующим в организации. Например, начальник может составить служебную записку о повышении заработной платы для нескольких работников или целого отдела.

Условный образец служебной

Сотрудник Ивановский И. П. занимает должность менеджера продаж в компании ООО «Восход» уже несколько лет.

За это время он продемонстрировал свою добросовестность, ответственность и лидерские качества. Он всегда нес на себе основной груз ответственности. При этом его работа принесла отличные результаты: рост объемов продаж, привлечение крупных клиентов и заключение долгосрочных контрактов.

Для этого руководитель написал и передал на рассмотрение служебную записку со следующим содержанием:

Как составить служебную записку на повышение зарплаты

Оклад сотруднику устанавливается соглашением о трудоустройстве, в то время как возможность его увеличения заложена в том числе и индексированием из-за роста цен (как пункт 134 Трудового Кодекса Российской Федерации подразумевает). В случае, если руководитель не увеличивает заработную плату, работник имеет право напомнить о данном факте с использованием служебной записки. Предлагаем рассмотреть ситуации, когда подобная записка необходима, а также описываем правильный способ написания письма директору с просьбой о повышении заработной платы для сотрудника.

В каких случаях необходима служебная записка

Многие работодатели задумываются о способах повышения мотивации своего персонала. Для достижения этой цели некоторые руководители улучшают психологическую атмосферу на предприятии, в то время как другие создают максимально комфортные условия для работы своих сотрудников. Однако, как всегда, существует простая истина: лучшим стимулом для труда является справедливая оплата.

Если администрация забыла об этом, то работники имеют право напомнить об этом — устно или письменно — с помощью служебной записки. Стоит отметить, что второй вариант является гораздо более эффективным: получая служебную записку, начальник не сможет оправдаться тем, что он забыл о данной просьбе.

Кто пишет и подписывает служебную записку

Для составления и подписания служебной записки о повышении зарплаты существуют два варианта:

• Сотрудник, который стремится к увеличению заработной платы, может составить и подписать такую записку.
• Также возможно, что непосредственный руководитель сотрудника составит записку, в которой выразит собственное мнение по поводу повышения зарплаты. В этом случае руководитель также может указать на заслуги подчиненного, что значительно увеличит шансы на повышение зарплаты.

Что писать в служебной записке

Форма бланка, утверждая которую, мы можем сделать ее унифицированной, на данный момент не принята. Вы должны составить заявление самостоятельно, используя свободную форму. Рассмотрим основные правила того, как написать письмо о повышении заработной платы для сотрудников и как его оформить.

• В правом верхнем углу указывайте наименование организации, должность и полное имя лица, которому предназначается служебная записка.
• Вносите данные заявителя — его должность и полное имя.

Текст самой служебной записки:

• В середине листа пишите название документа, в данном случае «Служебная записка».
• Немного ниже напишите заголовок: «О повышении заработной платы».
• Затем указываем Ф.И.О. составителя, должность, дату составления служебки и личную подпись работника.

Организация предлагает несколько способов передачи документа:

• использование электронного документооборота;
• обращение к секретарю руководителя;
• личная встреча с работодателем.

Для учета переданной служебки необходимо ее зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции.

Эксперты КонсультантПлюс предоставляют полезные инструкции по оформлению повышения заработной платы. Воспользуйтесь этим бесплатным руководством.