Каково понятие отгул в соответствии с законодательством? В каких случаях и по каким основаниям можно отказать работнику в отгуле? Как правильно оформить все необходимые документы?
Что означает термин «отгул» согласно закону? Когда и в каких ситуациях возможно отказать сотруднику в предоставлении отгула и как правильно оформить соответствующую документацию?
Что такое «отгул» по закону
В современной трудовой сфере не используется термин «отгул». Согласно пункту 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха по его желанию. Многие работники называют этот день отдыха «отгулом».
Изучив курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», вы сможете освоить все тонкости кадрового учета с нуля: прием и увольнение сотрудников в соответствии с новыми правилами, действующими с 2025 года, ведение воинского учета, а также работу с программой 1С:ЗУП. После прохождения курса вы получите государственный диплом, подтверждающий вашу новую профессию и удостоверяющий ваши навыки работодателю. Сейчас стоимость обучения снижена с 32890 7300 рублей, так что не упустите возможность записаться по акции.
Важно отметить, что в соответствии с 113-ой статьей Трудового кодекса Российской Федерации труд в выходные и праздничные дни не разрешается, за исключением определенных случаев, предусмотренных этим законом. Работник может быть привлечен к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только при наличии письменного согласия работника и учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
День отдыха или оплата?
Работник сам решает, хочет ли он получить другой день отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).
Работодатель не имеет права выбирать способ компенсации (день отдыха или денежная оплата в соответствии с требованиями ст. 153 ТК). Это решение принимает только работник.
У законодательства нет требований к форме выражения желания работника использовать дополнительный день отдыха вместо денежной компенсации. Он может сообщить о своем выборе работодателю как письменно (в заявлении), так и устно.
Когда можно использовать отгул
Для того чтобы убедиться в желании работника (в случае возникновения спора), рекомендуется просить его представить свое желание в письменной форме.
В Трудовом Кодексе не указаны сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день.
Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, Трудовой Кодекс не определяет право использования отгула в удобное для работника время, хотя это не запрещено.
Согласование с работодателем
Работник не может использовать дни отдыха без согласования с работодателем, это запрещено. Важно отметить, что необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подпункте «д» пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 «О применении Трудового кодекса Российской Федерации судами Российской Федерации».
Нужно ли считать часы для отгула?
При использовании в Трудовом кодексе термина «день отдыха», Федеральная служба по труду и занятости подразумевала именно «день» отдыха (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. № 731-6-1).
Поэтому, независимо от количества отработанных часов в выходной день, работнику предоставляется полный день отдыха.
Обратите внимание, если работник уезжает в командировку в выходной день, это считается работой в выходной день (решение Верховного суда РФ от 20.06.2002 г. № ГКПИ2002-663). То же самое применяется, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.
Оформление предоставления отдыха взаимосвязано с оформлением привлечения к работе в выходные и праздничные дни.
Перед оформлением предоставления отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной или праздничный день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной компенсации.
Если привлечение к работе в выходной или праздничный день соответствует законодательству, можно приступать к оформлению предоставления отдыха.
- Получить заявление работника о предоставлении отдыха с указанием даты.
- Издать приказ о предоставлении отдыха.
- Ознакомить работника с приказом и получить его подпись.
- Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.
- #Трудовой Кодекс Российской Федерации
- #отгул
- #права работы
- #проверки на рабочем месте
- Автор: Юлия Жижерина, руководитель образовательно-консультационного центра «Мир трудовых отношений», специалист в области трудового законодательства
Отгул за ранее отработанное время
По закону, при определенных обстоятельствах, предусмотрены отгулы за ранее отработанное время. Эксперты расскажут, когда можно предоставить дополнительный день отдыха и когда можно отказать сотруднику в дополнительном выходном, а также о том, какие документы должен оформить кадровик.
В данной статье рассматриваются следующие вопросы:
- Отгул за ранее отработанное время в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
- Порядок оформления отгула за ранее отработанное время
- Оплата отгулов за ранее отработанное время
- Отметка о отгуле за ранее отработанное время в табеле
Отгул за ранее отработанное время: нормы ТК РФ
В трудовом кодексе отсутствует термин «отгулы за ранее отработанное время». Обычно под этим подразумевается дополнительный отдых сверхурочной работы или в выходные и праздники, вместо увеличенной оплаты труда (статьи 152 и 153 Трудового кодекса РФ).
Отгул за ранее отработанное время не считается отпуском (пункты «в» и «д» п. 34 и п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г.
№ 2). При этом дополнительные выходные, предоставляемые определенным категориям лиц (родителям детей-инвалидов, работающим в сельской местности женщинам и т.д.) в рамках государственной поддержки, не относятся к отгулам.
Как оформить отгул за ранее отработанное время
Для получения отгула за предыдущее рабочее время необходимо получить согласование даты у руководителя. Сотруднику запрещено самостоятельно использовать выходной день, такое действие считается прогулом.
Обратите внимание! Если сотрудник работает в выходной день, ему предоставляется полный день отдыха, независимо от количества отработанных часов (согласно статье 153 Трудового кодекса, пункт 3). За сверхурочную работу сотруднику должно быть предоставлено не менее тех часов отдыха, которые он отработал сверх нормы (согласно статье 152 Трудового кодекса, пункт 1). Например, за трехдневную сверхурочную работу по 2 часа в день, сотруднику должно быть предоставлено не менее 6 часов отдыха.
Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец
Для того чтобы работодатель мог предоставить компенсацию за ранее отработанное время, работник должен оформить соответствующее заявление. Такой документ подтверждает добровольный выбор работника, который предпочел дополнительный день отдыха с повышенной оплатой труда. В заявлении указывается желаемая дата дополнительного отдыха, а также дата или даты, когда работник трудился сверхурочно или вместо выходного.
Примечание! Поскольку термин «компенсация» не присутствует в законодательстве, использовать формулировку «прошу предоставить компенсацию за ранее отработанное время» является неправильным. Более уместно будет использовать выражение «дополнительный отдых» или «дополнительный день отдыха».
Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время
Для оформления отгула за ранее отработанное время следует выдать приказ. Документ составляется в соответствии с установленной в организации формой. Сотруднику необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.
Отгул за ранее отработанное время: оплачивается или нет
Часто возникает вопрос, выплачиваются ли дополнительные отгулы за предыдущий отработанный период. Согласно общим правилам, работа в выходные и сверхурочное время оплачивается в повышенном размере, однако работник может выбрать возможность компенсировать его дополнительным отдыхом. В этом случае работа в праздники или выходные оплачивается в обычном размере, и нет оплаты за предыдущие отгулы (ссылка на статьи 152 и 153 Трудового кодекса).
Оплата труда в обычном размере значит, что специалисту, получающему фиксированную заработную плату, выплачивается ежедневная ставка сверх этой суммы. В некоторых компаниях работодатели могут выплачивать дополнительные бонусы для стимулирования и повышения мотивации.
Внимание! Зарплата в период отгула за предыдущее отработанное время никогда не сокращается. Это относится как к тому, берет ли сотрудник отдых в этом месяце, так и к последующим периодам (см. разд. 5 рекомендаций Роструда от 02.06.2014 № 1). Время отдыха, предоставляемое за работу в выходной или сверхурочно, не учитывается в норме рабочего времени (см. письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).
Читайте больше интересной информации на страницах изданий Актион Кадры и HR:
- Отгул за работу в выходной. Как правильно заполнить табель и какие возможности есть для компенсации
- Как компенсировать сверхурочную работу сотрудника
- Необходимость указывать отгулы в форме СЗВ-СТАЖ
- Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении сотрудника: обязательно ли?