Пример заказного путевого листа коммерческого автомобиля 2023 года

С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые данные для путевых листов и изменяется порядок их заполнения (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, измененный Приказом Минтранса от 05.05.2023 № 159). Ниже представлены ссылки для бесплатного скачивания актуального бланка путевого листа грузового автомобиля и примеры заполнения на определенный период.

Бланк путевого листа грузового автомобиля

Бланк путевого листа грузового автомобиля

Вам поможет

Образец путевого листа грузового автомобиля с 1 сентября 2023

Образец путевого листа грузового автомобиля до 1 сентября 2023

Видео-инструкция по заполнению

Статьи

Советуем прочитать

Последнее с форума

Ваши вопросы

Виталий

23 сентября 2023 19:29

Возможно, оформить путевой документ на срок в 30 дней или же ежедневно?
Являюсь одновременно владельцем и водителем.

Ответить

Сергей, экономист

25 сентября 2023 06:46

Необходимо заполнять путевой лист, если грузовик принадлежит мне и я отправляюсь на дачу

Ответить

Савин

3 мая 2023 07:35

Необходимо заполнять путевой лист, если грузовик принадлежит мне и я еду на дачу

Ответить

право

7 июля 2023 14:14

Ответить

Василий

31 марта 2023 11:04

Доброго времени суток!
1. Можете подсказать, начиная с 1 марта 2023 года, обязательно ли вводить новые формы путевых листов? (Могу ли я их самостоятельно распечатать или они продаются?)
2. Отметка врача теперь дополняется новыми данными (наименованием медицинского учреждения, если медработник является сотрудником медицинского учреждения), а также обязательным указанием серии, номера, даты выдачи и срока действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров).

Благодарю!

Ответить Олег 1 апреля 2023 09:42

1. Нет никаких новых обязательных бланков. Форма может быть любой, главное — наличие основных реквизитов согласно Приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390.

Однако, появился утвержденный формат электронного путевого листа согласно Приказу ФНС России от 17.02.2023 года N ЕД-7-26/116@ «Об утверждении формата электронного путевого листа».
2. Вот цитата: «При проведении предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя, в путевом листе ставится отметка «прошел предсменный медицинский осмотр, допущен к выполнению трудовых обязанностей», которую ставит медработник при вынесении заключения о отсутствии признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, мешающих выполнению трудовых обязанностей, включая алкогольное, наркотическое или другое токсическое опьянение и остаточные явления такого опьянения.»
БОЛЬШЕ НЕ ТРЕБУЮТСЯ НИКАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В ПУТЕВОМ ЛИСТЕ.

Где мне можно приобрести штампы для ИП медика и механика? Мне нужно заключить договоры с медиками и механиками, либо с организациями, в которых они работают и которые предоставляют услуги по прохождению медицинского осмотра и механического обслуживания. Купите наборный штамп, в комплекте с ним будут резиновые буквы, знаки препинания и пинцет. Соберите нужный текст, например «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр», а подпись оставьте от руки.

Приветствую вас!
У меня имеются два грузовика: один используется для межгородских поездок, а второй — для городских. Иногда грузов нет, а иногда перевожу какие-то частные грузы или свой собственный товар.
У меня возник вопрос: можно ли составлять путевой лист для второго грузовика, предназначенного для городских поездок, и как заполнять разделы, связанные с грузами? Что делать, если иногда грузов нет, а иногда перевожу свой товар?
Если возможно, оставьте, пожалуйста, номер для консультации или подскажите, куда обратиться по этому вопросу в моем городе.

Ответить

Клепиков Михаил Сергеевич

4 марта 2019 15:39

Здравствуйте! У меня такой вопрос, являюсь индивидуальным предпринимателем. Моя сфера деятельности — грузоперевозки (без найма водителей). Нужно ли мне заполнять графы о прохождении медицинского осмотра и технического допуска в путевом листе? Я сам управляю автомобилем, страховка оформлена на меня.

Ответить

право

7 июля 2023 14:13

Здравствуйте! Очень важно заполнять отметки о прохождении медицинского осмотра и технического обслуживания. Следует заключить договор с медиком и механиком и приложить эти договоры к путевому листу, где будут стоять отметки о прохождении Медосмотра и технического обслуживания. Таким образом, никакая инспекция не сможет придраться к вашей деятельности.

4) информация о транспортном средстве, включающая:
5) дату (день, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если проведение обязательно согласно законодательству Российской Федерации).

Следовательно, эти данные обязательны, и как ИП вам необходимо проходить предрейсовой и послерейсовый технический и медицинский контроль.

Вы также можете просмотреть форум здесь

Путевой лист грузового автомобиля

С 01.09.2023 вступили в силу новые правила для оформления путевых листов. Содержание путевого листа грузового автомобиля было обновлено, а также изменился бланк, на котором его необходимо оформлять. Подробные ответы на эти и другие вопросы вы найдете в следующем материале.

Бланк для оформления путевого листа (форма № 4-С) использовался до 31.08.2023 года.

Эксперт провел проверку.

Свиток путешественника (форма № 4-П), валиден до 31.08.2023 года, подвергнут экспертному контролю.

Бланк маршрутного листа грузового автомобиля (основанный на форме N 4-П соответствующем требованиям Минтранса, действующим с 01.09.2023)

Проверено специалистом

Бланк маршрутного листа грузового автомобиля (основанный на форме N 4-С учитывая требования Минтранса, действующие с 01.09.2023)

Проверено специалистом

Пример заполнения маршрутного листа грузового автомобиля (основанный на форме N 4-С с информацией, утвержденной Минтрансом России)

Пример заполнения маршрутного листа грузового автомобиля (основанный на форме N 4-П с учетом информации, предусмотренной Минтрансом России)

Какие нормы применяются в 2023 году

Обратите внимание: начиная с 1 сентября 2023 года, действует новый бланк путевого листа, в который добавлен СНИЛС водителя. Для загрузки новой формы бланка путевого листа перейдите по ссылке. Организации могут продолжать использовать рекомендованные Постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 года бланки путевых листов для грузовых автомобилей.

Это форма № 4-С (ОКУД 0345004) и форма № 4-П (ОКУД 0345005).

Форма 4-С используется при оплате работы водителя грузовика по сдельным расценкам, а форма 4-П – если его услуги оплачиваются с применением временного тарифа. Организации также могут разрабатывать и использовать свои собственные бланки путевых листов на основе этих форм.

Изменения 2023: что учесть при оформлении листа для грузовика

С 1 сентября 2023 года заработали действие свежие потребности, установленные Минтрансом, принятые распоряжением от 5 мая 2023 года №159:

• При предоставлении информации о водителе необходимо указать его СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
• Возможность оформления одного путевого листа на один рейс установлена, если продолжительность рейса превышает рабочий день или смену водителя (водителей), или несколько рейсов, если водитель осуществляет несколько рейсов в течение рабочего дня или смены;
• Если путевой лист формируется в электронном виде, допускается внесение изменений в информацию о водителях, марке, модели прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.

Подведем итоги: в марте 2023 года Минтранс внес изменения, связанные с использованием электронных путевых листов. Начиная с указанного месяца и года, согласно Приказу Минтранса №390 от 28.09.2022, введен новый состав сведений, который необходимо указывать в путевом листе, а также обновлены правила его оформления. Следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Путевой лист для грузового автомобиля можно оформлять на бумаге или в электронном виде с использованием УКЭП (универсальной квалифицированной электронной подписи), в зависимости от предпочтений организации или индивидуального предпринимателя.

2. Если грузовой автомобиль сдается в аренду и используется для перевозок, то его оформление должно осуществлять арендодатель в соответствии с новыми правилами.

4. Путевой лист должен содержать информацию, которая указана в Приказе № 390. При этом он должен быть составлен с учетом требований, которые указаны в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402 (относительно обязательных реквизитов) и части 3 статьи 6 Устава, утвержденного Федеральным законом № 259 в последующей редакции от 21.11.2022 года (относительно указания информации).

5. При составлении данного документа можно также включать дополнительную информацию, связанную с особенностями деятельности, особенностями перевозки.

6. Отметки медицинского персонала и других ответственных лиц делаются в электронном листе с подписью электронной цифровой подписи. Показания одометра фиксируются при выезде и при возврате, а также при смене водителя или передаче грузовика другому водителю.

7. Ведение журнала учета путевых листов не является обязательным, оно производится добровольно.

Как оформлять путевой для грузовика в 2023 году (пошагово)

С учётом вышесказанного, при оформлении путевого листа грузового автомобиля следует руководствоваться пунктами 9-14 Порядка, утверждённого Приказом № 390, и указывать:

1. На однодневном путевом листе – дату его использования, а на многодневном – начало и конец срока его действия (число, месяц, год).

• Характеристики (тип, марка, модель, государственный номер) и, при наличии, аналогичные данные о прицепе;
• Сведения о техническом осмотре с указанием даты и времени, пройденном до рейса и до смены;
• Дата, время выезда и возвращения на линию, а также показатели одометра.

4. Данные водителя: инициалы, дата прохождения обязательного медицинского осмотра, предусмотренного законом, его результаты (до и после рейса, до и после смены), СНИЛС.

5. Вид перевозки:

• коммерческая: регулярные пассажирские перевозки, перевозка грузов и фрахтование по договору, аренда транспорта с экипажем, заказы такси, детские группы перевозятся автобусами;
• для личных нужд (грузоперевозки, перевозки людей собственными силами);
• работа специального транспорта.

6. Вид сообщения:

• городское (маршрут проходит в пределах одного населенного пункта);
• пригородное (маршрут проходит между населенными пунктами и охватывает расстояние до 50 км между их границами);
• При перевозке груза в пределах одного города;
• При перевозке груза между городами (расстояние превышает 50 км между населенными пунктами);
• При перевозке груза между различными странами или с пересечением границы России (транзитом).

Новые правила исключают необходимость указывать номер путевого листа и информацию о владельце, однако их можно указать по собственному желанию. При перевозке ценных грузов в путевом листе грузового автомобиля необходимо указывать все данные о товарно-транспортной документации.

Образец путевого грузовика на бланке компании с условными данными

Бланк путевого листа грузового автомобиля ИП — 2023-2024

С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые данные для путевых листов и изменяется порядок их заполнения (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, измененный Приказом Минтранса от 05.05.2023 № 159). Ниже представлены ссылки для бесплатного скачивания актуального бланка путевого листа грузового автомобиля и примеры заполнения на определенный период.

Бланк путевого листа грузового автомобиля

Бланк путевого листа грузового автомобиля

Вам поможет

Образец путевого листа грузового автомобиля с 1 сентября 2023

Образец путевого листа грузового автомобиля до 1 сентября 2023

Видео-инструкция по заполнению

Статьи

Советуем прочитать

Последнее с форума

Ваши вопросы

Виталий

23 сентября 2023 19:29

Возможно, оформить путевой документ на срок в 30 дней или же ежедневно?
Являюсь одновременно владельцем и водителем.

Ответить

Сергей, экономист

25 сентября 2023 06:46

Необходимо заполнять путевой лист, если грузовик принадлежит мне и я отправляюсь на дачу

Ответить

Савин

3 мая 2023 07:35

Необходимо заполнять путевой лист, если грузовик принадлежит мне и я еду на дачу

Ответить

право

7 июля 2023 14:14

Ответить

Василий

31 марта 2023 11:04

Доброго времени суток!
1. Можете подсказать, начиная с 1 марта 2023 года, обязательно ли вводить новые формы путевых листов? (Могу ли я их самостоятельно распечатать или они продаются?)
2. Отметка врача теперь дополняется новыми данными (наименованием медицинского учреждения, если медработник является сотрудником медицинского учреждения), а также обязательным указанием серии, номера, даты выдачи и срока действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров).

Благодарю!

Ответить Олег 1 апреля 2023 09:42

1. Нет никаких новых обязательных бланков. Форма может быть любой, главное — наличие основных реквизитов согласно Приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390.

Однако, появился утвержденный формат электронного путевого листа согласно Приказу ФНС России от 17.02.2023 года N ЕД-7-26/116@ «Об утверждении формата электронного путевого листа».
2. Вот цитата: «При проведении предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя, в путевом листе ставится отметка «прошел предсменный медицинский осмотр, допущен к выполнению трудовых обязанностей», которую ставит медработник при вынесении заключения о отсутствии признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, мешающих выполнению трудовых обязанностей, включая алкогольное, наркотическое или другое токсическое опьянение и остаточные явления такого опьянения.»
БОЛЬШЕ НЕ ТРЕБУЮТСЯ НИКАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В ПУТЕВОМ ЛИСТЕ.

Где мне можно приобрести штампы для ИП медика и механика? Мне нужно заключить договоры с медиками и механиками, либо с организациями, в которых они работают и которые предоставляют услуги по прохождению медицинского осмотра и механического обслуживания. Купите наборный штамп, в комплекте с ним будут резиновые буквы, знаки препинания и пинцет. Соберите нужный текст, например «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр», а подпись оставьте от руки.

Приветствую вас!
У меня имеются два грузовика: один используется для межгородских поездок, а второй — для городских. Иногда грузов нет, а иногда перевожу какие-то частные грузы или свой собственный товар.
У меня возник вопрос: можно ли составлять путевой лист для второго грузовика, предназначенного для городских поездок, и как заполнять разделы, связанные с грузами? Что делать, если иногда грузов нет, а иногда перевожу свой товар?
Если возможно, оставьте, пожалуйста, номер для консультации или подскажите, куда обратиться по этому вопросу в моем городе.

Ответить

Клепиков Михаил Сергеевич

4 марта 2019 15:39

Здравствуйте! У меня такой вопрос, являюсь индивидуальным предпринимателем. Моя сфера деятельности — грузоперевозки (без найма водителей). Нужно ли мне заполнять графы о прохождении медицинского осмотра и технического допуска в путевом листе? Я сам управляю автомобилем, страховка оформлена на меня.

Ответить

право

7 июля 2023 14:13

Здравствуйте! Очень важно заполнять отметки о прохождении медицинского осмотра и технического обслуживания. Следует заключить договор с медиком и механиком и приложить эти договоры к путевому листу, где будут стоять отметки о прохождении Медосмотра и технического обслуживания. Таким образом, никакая инспекция не сможет придраться к вашей деятельности.

4) информация о транспортном средстве, включающая:
5) дату (день, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если проведение обязательно согласно законодательству Российской Федерации).

Следовательно, эти данные обязательны, и как ИП вам необходимо проходить предрейсовой и послерейсовый технический и медицинский контроль.

Вы также можете просмотреть форум здесь

Исправление ошибок

Необходимо внести изменения в путевой лист, который оформлен на бумажном носителе, в соответствии с требованиями ФЗ «О бухучете» и ФСБУ 27/2021. Процесс исправления ошибок должен быть выполнен следующим образом:

• Перечеркните неправильную запись линией так, чтобы ее все еще можно было прочитать;
• Добавьте правильную запись;
• Укажите дату исправления и добавьте пометку «Исправлено»;
• Подтвердите исправление, подписав его ответственными лицами и указав их должности (обычно водитель или лицо, ответственное за оформление).

Путевой лист грузового автомобиля в 2023 году: бланк и заполненный образец

Новшества 2023 года по путевым листам грузовых авто

Путевой лист является необходимым документом для подтверждения факта перевозки грузов и пассажиров. Его используют при расчете зарплаты водителя, для обоснования расходов на ГСМ, электроэнергию, содержание транспортного средства, провозную плату и т.д., а также для контроля за движением транспортных средств.

С 1 марта 2023 года произошли многочисленные изменения в части путевых листов. Мы уже подробно рассказывали об этих изменениях нашим читателям. Вкратце говоря, теперь не нужно указывать наименование и номер путевого листа.

Также не нужно вписывать собственника транспортного средства, но требуется указать информацию о том, кто оформил путевой лист.

С 1 марта, в соответствии со списком из пункта 7 Состава сведений из приказа № 390, необходимо указывать виды перевозки и сообщения в путевом листе. Ранее в порядке заполнения путевого листа эти сведения не были конкретизированы, просто указывалось, что информация о перевозке включает виды сообщения и перевозок. Теперь они представлены в виде списка:

Виды перевозки	Виды сообщения
1.Коммерческие перевозки:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• Проведение автобусных перевозок для групп детей (при условии заключения договора фрахтования)

У нас есть новая версия путевого листа, которая учитывает все изменения, вступившие в силу с 2023 года.

Важно отметить, что путевой лист на бумаге нужно разработать и утвердить самостоятельно, так как официального бланка не существует. В путевом листе должны быть указаны обязательные реквизиты из раздела I приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Помимо обязательных реквизитов, вы можете добавить любые дополнительные, которые соответствуют вашей деятельности.

Если вы планируете оформлять путевые листы в электронном виде, то разрабатывать свою форму необязательно. Вы сможете оформить путевой лист с помощью бухгалтерской программы или ГИС ЭПД. Подробнее о том, как работать с электронными путевыми листами с 1 марта 2023 года, смотрите в соответствующем разделе.

Что касается грузовых автомобилей, вы можете использовать унифицированную форму 4-С или 4-П и добавить недостающие реквизиты.

Представим вам пример, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом всех нововведений, вступивших в силу в 2023 году.

Все необходимые бланки путевых листов для различных ситуаций и типов транспорта доступны в Консультант Плюс!

Форма/образец	Ссылка для загрузки
Шаблон путевого листа грузовой машины (с использованием формы 4-С)	ЗАГРУЗИТЬ ШАБЛОН
Шаблон путевого листа грузового автомобиля (на основе формы 4-П, бланк)	ЗАГРУЗИТЬ ШАБЛОН
Пример заполнения путевого листа грузовой машины (используя форму 4-С)	ЗАГРУЗИТЬ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (основанный на форме 4-П)	ЗАГРУЗИТЬ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

Обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2023 году

Если вы собираетесь разрабатывать бланки путевых листов для грузовых автомобилей самостоятельно, напоминаем о необходимости включения следующих обязательных реквизитов в эти документы:

• Срок действия — включает число, месяц и год. Если путевой лист действителен более одного календарного дня, укажите даты начала и окончания срока действия;
• Полное наименование, адрес, телефон и ОГРН организации;
• Тип автомобиля (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер;
• Дата и время выезда и возвращения на парковку;
• Показания одометра при выезде и возвращении;
• Отметки о проведении контроля технического состояния автомобиля;
• Фамилию, имя и отчество водителя;
• У вас есть возможность выбрать способ перевозки в соответствии с вашими нуждами, а если вы являетесь перевозчиком, то можете заниматься перевозкой грузов или пассажиров. Варианты перевозки пассажиров включают регулярные рейсы, заказные рейсы и услуги легкового такси.
• Вы также можете выбрать тип сообщения в зависимости от вашего местоположения: городское, пригородное или междугородное сообщение.

Путевые листы с 1 сентября 2023 года — изменения, формы, образцы

Новое в путевом листе с 1 марта 2023 года

В таблице приведены основные изменения в реквизитах ПЛ, которые вступят в силу с 1 марта 2023 года.

Правила заполнения ПЛ были дополнены несколькими значимыми положениями:

Из новых правил следует, что для каждого автомобиля, используемого для перевозки пассажиров, багажа и грузов в городских, пригородных и междугородных сообщениях, необходимо составлять ПЛ.

Для более подробного ознакомления с изменениями, касающимися путевых листов с 1 марта 2023 года, а также для примеров заполнения, обратитесь к соответствующей статье.

Новшества в путевом листе с 1 сентября 2023 года

С 01.09.2023 года введены изменения в путевые листы:

Изменения в правилах заполнения путевого листа с 1 сентября 2023 года включают:

• Добавление самоучителя по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Добавление самоучителя по 1С ЗУП 8.3.

Давайте рассмотрим примеры заполнения путевого листа после 01.09.2023 года.

Путевой лист легкового автомобиля с 1 сентября 2023 — пример

Рассмотрим ситуацию, когда Правоохранительные органы выдали разрешение на использование «офисного» автомобиля, который принадлежит компании, и на котором трудится водитель-сотрудник.

По сравнению с предыдущим вариантом, изменения незначительны. Обратите внимание на комментарии на изображении и в файле.

Предоставляемый пример формы путевого листа, созданный на основе типовой формы N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78, действует с 1 сентября 2023 года. Важно отметить, что использование этого бланка не является обязательным, однако его можно (и рекомендуется) использовать в сочетании с изменениями в законодательстве.

После удаления примечаний форма может быть использована в работе, предварительно закрепив ее в учетной политике.

С 1 сентября 2023 года начинают действовать новые правила предоставления услуг легкового такси в соответствии с Приказом Министерства транспорта № 159 и Федеральным законом от 29.12.2022 года № 580-ФЗ. Поэтому следует рассмотреть этот вариант путевого листа отдельно.

Основные изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2023 года по Закону № 580-ФЗ, касаются работы легкового такси:

Регистрацию автомобиля в реестре такси можно произвести только при условии отсутствия приостановки или аннулирования разрешения перевозчика.

Уточняется, что управление легковым такси допускается только водителям, которые работают на перевозчика легкового такси и информация о них указана в путевом листе, который оформляет перевозчик. При этом такое разрешение не является передачей или отчуждением.

Далее в законе N 580-ФЗ приведены подробные указания о том, в каких случаях водитель не может управлять такси.

В свете обозначенного, начиная с 1 сентября 2023 года, у путевого листа для легкового такси появятся некоторые особенности.

Давайте рассмотрим эти особенности на примере ситуации, где водитель является сотрудником компании-перевозчика. Он начинает работу в первой половине дня, при этом получает отдельный путевой лист, фиксирует наличную выручку, а по окончании рабочей смены возвращает ее в кассу компании-перевозчика.

В нашем примере путевой лист имеет следующий вид:

Давайте рассмотрим пример ситуации, когда грузовую перевозку выполняет индивидуальный предприниматель.

Обратим внимание, что пункт 13 статьи 2 Устава автомобильного транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 г. N 259-ФЗ, на сегодняшний день, 01.09.2023 г., не был изменен. Появление Закона N 580-ФЗ о перевозках легковым такси дало возможность самозанятым лицам без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя осуществлять перевозки только легковым такси (при соблюдении условий, изложенных в Законе N 580-ФЗ). Это означает, что заключать договор о перевозке грузов грузовыми автомобилями по-прежнему могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим пунктом 13 статьи 2 Устава автомобильного транспорта.

Если физическое лицо желает осуществлять перевозку грузов грузовым автомобилем, оно должно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). При этом возможно перейти на режим налогообложения по упрощенной системе, если соблюдаются его условия.

У путевого листа для ИП есть определенные особенности, часть из которых была введена с 1 сентября 2023 года. Ниже приведены основные моменты:

• Путевой лист выписывает сам ИП, даже если транспортное средство, которое используется для перевозки, было взято в аренду. Это происходит потому, что для заказчика ИП фактически предоставляет транспортное средство в аренду с водителем для выполнения определенного задания — заказа по грузоперевозке. Согласно правилам, установленным Приказом Министерства транспорта № 390, в случае аренды автомобиля обязанность оформить путевой лист лежит на арендодателе.
• Индивидуальный предприниматель, даже если он сам за рулем, должен обеспечить прохождение медицинского контроля водителя и технического контроля транспортного средства, а также заполнить соответствующие отметки в путевом листе. Правила заполнения отметок такие же, как и для остальных вариантов путевых листов (согласно Приказу Минтранса № 390 от 05.05.2023).
• В сведениях о лице, оформившем путевой лист, индивидуальный предприниматель должен указать свои полное имя, адрес проживания (регистрации), номер контактного телефона и ОГРН (согласно пункту 4 Состава сведений путевого листа по Приказу Минтранса № 390 от 05.05.2023).
• Все сведения о маршрутах, времени прибытия и убытия, расходе ГСМ (если требуется) и т.д. в путевой лист вносит сам индивидуальный предприниматель.

Не требуется закреплять выбранный бланк в учетной политике ИП. Однако, важно согласовать использование бланка ПЛ с юридическими лицами-заказчиками. На практике могут возникать ситуации, когда заказчики запрашивают добавление дополнительных данных в путевые листы, которые составляются в соответствии с конкретным договором.

Представим, каким образом возможно наполнить журнал передвижений грузового автомобиля, которым манипулирует Индивидуальный предприниматель:

• В 2023 году правила заполнения путевых листов были изменены дважды. Изменения, внесенные Приказом Минтранса от 28.09.2022 N, начали действовать с 01.03.2023. А с 01.09.2023 вступили в силу уточнения и дополнения к Приказу N 390, которые были внесены Приказом Минтранса от 05.05.2023 N 159.
• Применение обязательно установленного бланка путевых листов не требуется. Владелец автомобиля, который выписывает путевой лист (с некоторыми исключениями согласно новым правилам 2023 года), вправе использовать собственную форму путевого листа, если она соответствует действующим законодательным требованиям.
• С 1 сентября 2023 года информация, указываемая в путевом листе, была дополнена данными из водительского удостоверения и СНИЛС водителя. В то же время, обязанность указывать в путевом листе информацию о медицинской лицензии компании, проводящей медицинские осмотры, была отменена.
• С 1 марта 2023 года, в правилах прописано, что возможно оформить путевой лист как в печатном, так и в электронном виде, на усмотрение составителя, без необходимости указывать какой именно. Однако, начиная с 1 сентября 2023 года, установлено условие, что путевой лист для одного транспортного средства и нескольких водителей должен быть оформлен только на бумаге.
• С 9 сентября 2023 года, в электронных путевых листах можно вносить исправления в указанные данные о водителе, а также в марки, модели и регистрационные номера прицепов (полуприцепов).
• Одновременно с изменениями в путевых листах с 1 сентября 2023 года, вступили в силу новые правила для услуг легковых такси, поэтому путевой лист для такси должен быть заполнен с учетом ряда новых особенностей.
• С 1 сентября 2023 года, обновился список информации, которую нужно указывать в путевом листе для индивидуальных предпринимателей, включая тех случаев, когда они сами являются водителями грузового автомобиля.

Вам помогла данная статья?

Дополнительным бонусом является полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на протяжении 8 дней абсолютно бесплатно

Образцы и бланки путевых листов с 1 сентября на все виды транспорта: скачайте в эксель

Минтранс принял решение о внесении изменений в инструкции по заполнению путевых листов (Приказ 05.05.2023 №159). Начиная с 1 сентября 2023 года, необходимо заполнять путевые листы, учитывая внесенные изменения. Рекомендуется использовать предоставленные шаблоны и образцы в формате Excel.

Все образцы путевых листов скачайте в Системе Главбух по ссылке ниже:

1. Пример заполненияпутевоголиста легкового автомобиля (на основе формы № 3) с 1 сентября 2023 года
2. Путевойлист для легкового автомобиля на месяц
3. Данный бланк можно использовать для оформления путевыхлистов с любым периодом, превышающим один день (неделю, месяц).
4. Пример заполнения путевоголиста специального автомобиля (на основе формы № 3 спец.) с 1 сентября 2023 года
5. Путевойлист для трактора
6. Пример заполнения путевоголиста легкового автомобиля по собственной форме с 1 сентября 2023 года
7. Примеры заполнения путевых листов грузовых автомобилей (на основе формы № 4-С и формы № 4-П) с 1 сентября 2023 года
8. Приказ о внесении изменений в учетную политику для целей бухучета, касающихся путевых листов
9. Пример заполнения путевого листа автобуса необщего пользования (на основе формы № 6 спец) с 1 сентября 2023 года
10. Форма № 3. Путевой лист легкового автомобиля
11. Акт сверки показаний одометра автомобиля с данными в путевых листах
12. Распоряжение о изменении учетной политики для бухгалтерских целей. Электронный документ, который подтверждает передвижение
13. Приказ № 4-С. Документ, который подтверждает передвижение грузового автомобиля
14. Приказ № 8. Журнал, в котором записывается передвижение документов, которые подтверждают передвижение
15. Приказ № ЭСМ-2. Документ, который подтверждает передвижение строительной машины
16. Приказ № 4-П. Документ, который подтверждает передвижение грузового автомобиля
17. Пример заполнения документа, который подтверждает передвижение строительной машины по унифицированной форме № ЭСМ-2
18. Приказ № 6. Документ, который подтверждает передвижение автобуса
19. Приказ № 3 спец. Документ, который подтверждает передвижение специального автомобиля
20. Документ № 4. Документо передвижении легкового такси
21. Документ № 6 (специальный). Документо передвижении автобуса необщего пользования