Пример командирования на вознаграждение за результаты производства

Нет необходимости в издании ежемесячного приказа на выплату премий работникам, если речь идет о дате 06.03.2024. Оказание премий зависит от различных факторов, таких как тип премии, периодичность и порядок выплаты, которые устанавливаются локальными нормативными актами компании.

Премии могут составлять обязательную часть ежемесячной заработной платы работника или выплачиваться единовременно за особые достижения. Условия премирования, сроки выплаты, основания и суммы премий могут быть установлены различными документами компании, такими как коллективный договор, трудовой договор, соглашение и локальные нормативные акты (ЛНА). Например, порядок выплаты премий может быть описан в Правилах внутреннего трудового распорядка, отдельном Положении о системе оплаты труда или Положении о премировании, а также зафиксирован в коллективном или трудовом договоре.

Руководитель компании может выбрать наиболее подходящий вариант.

Ежемесячные стимулирующие премии, выплачиваемые на основе трудовых договоров, не требуют оформления приказа при каждой выплате. Если премия выплачивается ежемесячно на основе ЛНА или трудового договора в фиксированном размере, она автоматически включается в систему оплаты труда. Вместо приказов достаточно выдать работнику расчетный листок с указанием размера премии.

Также, можно издать один приказ с длительным сроком действия, чтобы формализовать процедуру. В этом случае нет необходимости знакомить работников с приказом каждый месяц. Если премия выплачивается нерегулярно и не включена в систему оплаты труда, обязательно издается приказ о ее выплате.

В любом случае, Приказ о премировании систематизирует работу бухгалтерии и является основанием для начисления и выплаты работникам дополнительных средств.

Приказ о премировании как оформлять

• Наименование документа — приказ о выплате премий;
• Дата составления приказа;
• Название организации или индивидуального предпринимателя;
• Содержание факта хозяйственной деятельности;
• Единицы измерения;
• ФИО и должность ответственного лица за приказ;
• Подписи лиц с указанием фамилий, инициалов или иных идентификационных реквизитов.

Приказ о выплате премий можно составить:

• На стандартном бланке Т-11 или Т-11а;
• В произвольной форме.

В приказе о премии, в разделе, где описывается суть хозяйственного действия необходимо указать:

• Причины выплаты премии;
• ФИО работников, отделов, которым выплачивается премия.
• Размер вознаграждения: варьируется в зависимости от каждого сотрудника или выражается в процентах от заработной платы для группы работников. К примеру, сотрудникам отдела снабжения предоставляется вознаграждение в размере 10% от оклада, указанного в штатном расписании.

Образцы приказов о выплате премии

Образец 1. Об установлении размера ежемесячной премии

1. Назначить ежемесячную надбавку:
   Северовой И.К. (сотрудника по работе с клиентами) – в размере 20% от основного оклада, утвержденного штатным расписанием;
   Егоровой Е.Л. (руководитель отдела продаж) – в размере 35% от основного оклада, утвержденного штатным расписанием;
   Фирсовой П.Л. (администратор колл-центра) – в размере 20% от основного оклада, утвержденного штатным расписанием.
2. Надбавку выплачивать с 14 марта 2024 года ежемесячно.
3. Надбавку выплачивать одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца.
4. Ответственность за выполнение приказа возложить на главного бухгалтера Петрову И.Л.

ПРИКАЗ № 54

О премировании сотрудников по итогам января 2024 года «20 » февраля 2024 г. согласно Положению о премировании ООО «Название» и на основе результатов работы организации за январь 2024 года, при которых задолженность клиентам сократилась на 87%.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Совершить выплату денежной премии следующим сотрудникам:

Ф.И.О.	Табельный номер	Должность	Сумма, руб.
Генераловой Ирине Петровне	0146	Главный бухгалтер	50 000,00
Фекловой Светлане Георгиевне	0149	бухгалтер	20 000,00

Феклова С. Г. / Феклова / «14» февраля 2024 г.

ПРИКАЗ № 56ПК

О премировании по итогам работы за 4 квартал 2023 г. «20» февраля 2024 года В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Название» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы цеха по сборке мебели по итогам 4 квартала 2023 года приказываю:

1. Выплатить денежную премию следующим работникам сборочного цеха:

ФИО	Таб. номер	Должность	Сумма, руб.
Игнатьев Петр Леонидович	0145	Столяр	25 000,00
Приоров Николай Дмитриевич	0365	Столяр	25 000,00
Гуров Леонид Юрьевич	0563	Плотник	32 500,00
Коркишко Нина Олеговна	0643	Сборщик	28 000,00

Образец 3. О выплате разовой премии на типовом бланке

Форма № Т-11а Утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301027

«Наименование»

по ОКПО

16035711

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ (распоряжение) о награждении сотрудников

54

14.03.2024

За увеличение клиентской базы на 10% за месяц

(мотивация награждения)

премия

(вид награды (благодарность, ценный подарок, премия и т. д. — указать))

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Сумма, руб.

С приказом (распоряжением) ознакомлен. Личная подпись сотрудника

1

2

3

4

5

6

Фамилия Имя Отчество

23

Отдел продаж

Ведущий менеджер

15000,00

Подпись 14.03.2024

Фамилия Имя Отчество

39

Отдел продаж

Менеджер

13500,00

Подпись 14.03.2024

Основание: представление главного бухгалтера Фамилия И.О. от «___»______20__ № ___.

Руководитель организации

директор

ФИО

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Для того чтобы подчеркнуть достижения, за которые работник награждается, в приказах о премии лучше всего указывать конкретные факты. Например, можно сказать: «в связи с успешным выполнением планового задания на два дня раньше установленных сроков с высокими показателями качества».

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ о награждении — это документ, который выдаётся администрацией предприятия в случае, когда подчиненным нужно дать поощрение. Причиной для выпуска такого приказа могут быть различные факторы: превышение плана и норм производства, отличные результаты труда, качественное выполнение работ и т. д.

Награждение не обязательно означает премию в виде денежной суммы для отличившегося сотрудника или группы сотрудников. В качестве награды может быть письменное благодарствие от администрации, грамота или какая-то другая материальная форма поощрения. Нельзя недооценить роль награждения: это мощный стимул для работников, чтобы они продолжали работать продуктивно и эффективно для организации.

• Бланк и пример
• Просмотр онлайн
• Бесплатное скачивание
• Безопасно и надежно

Система вознаграждений на предприятиях

Многие организации регулируют вопросы вознаграждений в коллективном договоре или других нормативных актах. В этих документах устанавливаются причины, условия, способы, размеры и порядок выплаты вознаграждений. Если внутренние политики предприятия не содержат такого документа, то вознаграждение может осуществляться по индивидуальному порядку на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

У любой компании есть обязательные процедуры, которые следует выполнять перед тем, как сделать какое-либо действие. Например, перед тем как выдать приказ, руководство обязано предоставить документальное обоснование для этого действия. Обычно это делается в виде представления или докладной записки от руководителя структурного подразделения.

В таких документах указывается информация о работнике или группе работников, которые добились определенных успехов в своей профессиональной деятельности.

Обычно, оформление таких приказов осуществляется юрисконсультом, специалистом отдела кадров, руководителем структурного подразделения или, в крайнем случае, секретарем предприятия. И независимо от того, кто занимается заполнением документа, необходимо его передать для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

• если планируется премия для одного работника, используется бланк Т-11;
• если планируется премия для группы работников, используется бланк Т-11а.

Оба эти бланка весьма схожи по структуре и содержанию. Почему предпочитают «старые» бланки? В них содержатся все необходимые данные, включая информацию о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и само вознаграждение и т.д.

Существует два варианта оформления приказа: вручную или в печатном виде. Важно, чтобы независимо от выбранного способа, приказ всегда включал оригинальную подпись руководителя и премируемых сотрудников. Документ составляется в единственном экземпляре, который служит основой для последующих действий в отношении награждаемых сотрудников.

После оформления приказ обязательно регистрируется во внутреннем журнале учета документов. Затем отправляется в бухгалтерию и хранится в архиве компании.

Формы Т-11 или Т-11а являются простыми и понятными, поэтому заполнение их не составит труда.

1. Первая часть Т-11 предназначена для премирования заместителя руководителя АХО. В ней следует указать полное наименование компании, ОКПО, номер и дату составления приказа, а также Ф.И.О. сотрудника, его табельный номер, название должности и структурное подразделение.
2. Во второй части документа уточняется причина премирования — своевременное и качественное проведение инвентаризации. Далее указывается, как будет поощряться сотрудник — ему выдадут почетную грамоту и выплатят премию. Особо важно указать сумму премии словами и цифрами.

Пример заполнения приказа Т-11а

Данное уведомление придумывается, когда планируется премировать группу сотрудников. Составление такого уведомления такое же, как и заполнение предыдущего уведомления. Основное различие заключается в указании нескольких сотрудников, которые назначены на премию.

В этом случае, это сотрудники отдела бухгалтерии, которые заслужили поощрение на основе представления от главного бухгалтера. Причиной награждения стал добросовестный и эффективный труд, за который бухгалтеры получат денежную премию. Для удобства в уведомлении Т-11а представлена таблица.

Именно в этой таблице нужно указать Ф.И.О., табельные номера, узкую специализацию, структурный отдел и сумму выплаты. В последнем столбце каждый сотрудник ставит личную подпись.

В конце текста документа также ставится подпись руководителя организации и участников, которые получили награду.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2023-2024

Для вашей помощи предоставлены документы и бланки:

• Когда следует выпускать приказ о премировании
• Виды «премиальных» приказов
• Пример приказа о премии за отличную работу
• Заключение

Просмотрите наше видео о целях и правильном составлении такого приказа.

Узнайте на форуме, как ваши коллеги оформляют документы по премированию. Например, в этой теме можно прочитать о том, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

рассмотрение предложений руководителей подразделений о награждении конкретных сотрудников;

согласование списков премируемых сотрудников с вышестоящим руководством;

оформление приказа о премировании;

подписание приказа руководителем;

уведомление премируемых сотрудников о получении премии.

Руководители подразделений должны согласовать и уточнить окончательный размер премиальной выплаты для каждого работника из списка.

Необходимо представить окончательную редакцию приказа на утверждение руководителю.

Разновидности «премиальных» приказов

Существуют различные виды приказов о награждении:

1. По объему информации:

• массовые — подготавливаются для награждения группы работников или большинства членов трудового коллектива;
• индивидуальные — оформляются для поощрения конкретного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

• плановые — выдается в соответствии с установленным внутренними локальными актами периодом (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых наградах);
• внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для награждения:

• производственные — за достижение производственных показателей, разработку рационализаторских предложений и др.;
• Организационные приказы выделяются за активное участие в жизни коллектива, достижения в спорте и т. д.
• Праздничные приказы выделяются в связи с профессиональными праздниками, юбилеями и другими аналогичными датами.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, вы можете ознакомиться с примером приказа о премировании к юбилею работника и узнать, как его составить. Если у вас нет доступа, вы можете получить бесплатный пробный доступ.

Оформление приказа о награждении может быть выполнено в унифицированной форме (Т-11, Т-11а) или иметь произвольный вид с учетом необходимых реквизитов.

Структура приказа о награждении следующая:

• заголовок (наименование организации, номер и дата приказа, его тема);
• основная часть (формулировка указания руководителя о награждении сотрудников);
• заключительная часть (подпись руководителя, подписи сотрудников, свидетельствующие об ознакомлении).

• кто будет награжден (Ф. И. О., должность, табельный номер);
• за какие достижения и заслуги;
• Какой размер вознаграждения предусмотрен?
• Какой период выплачивается премия?

При этом лучше избегать нечетких формулировок. Например, фразу «за хорошую работу» лучше заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Пример приказа о премировании может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«22» января 2024 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 4 квартал 2023 г.

1. Выплатить денежное вознаграждение следующим работникам механосборочного цеха:

Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года

Подробно рассказываем о том, как правильно оформить документы на получение поощрения, а также обсуждаем вопросы налогообложения и перерасчета зарплаты сотрудника в зависимости от размера выплаты.

Премия — это денежное вознаграждение, которое начисляется сверх фиксированной зарплаты и выплачивается в качестве стимулирующей награды. Размер и сроки выплаты премии определяются организацией на основании Положения о премировании или отдельного пункта в трудовом договоре.

Выбирайте сервис аутсорсинга Главбух Ассистент, чтобы провести расчет зарплаты с учетом всех предусмотренных выплат. Эксперты нашей команды хорошо знакомы с новыми требованиями и правилами, поэтому гарантируют корректный расчет. Более того, в случае ошибки мы берем на себя ответственность и возмещаем все штрафы в рамках страховки, включенной в каждый тариф.

• Добавить к заработной плате сотрудника стоимость премии. Таким образом, премия будет включена в общую сумму оплаты труда;
• Вознаградить работника за отличную работу разнообразными способами;

Основания для премирования

Решение о том, кого и по какой причине награждать, принимает непосредственный руководитель сотрудника. Он составляет официальное письмо руководству, в котором объясняется причина назначения премии и обосновывается ее выплата. Какие достижения могут быть вознаграждены?

Моментные и неожиданные.

Это выражается в форме индивидуального поощрения, бонусы за личные достижения сотрудника.

Ежемесячные и ежеквартальные.

Они устанавливаются при выполнении определенных обязательств. Например:

• Для отдела продаж — за увеличение оборотов компании;
• Для кадровиков — за снижение случаев нарушения дисциплины;
• Для работников склада — за отсутствие порчи товара из-за неправильного хранения;

Премия начисляется на основе результатов работы компании или отдельного подразделения.

К праздникам, как личным, так и государственным. Например, юбилей компании.

За выдающиеся достижения конкретного сотрудника:

• по случаю дня рождения или значимой даты;
• за отработанный срок;
• при наступлении пенсии;

Порядок составления приказа о премировании

Общие правила:

• Постановление формируется в единственном экземпляре;
• Начальник и работник ставят на нем собственную подпись. Разрешена только реальная подпись, факсимиле или подпись другого работника не принимаются;
• Если в одном постановлении о премировании перечислены несколько работников, то перед подписанием необходимо получить у каждого согласие на раскрытие персональных данных;
• Сумма премии всегда указывается в рублях. Невозможно написать: «Премия в размере оклада» или «30% от оклада». В тексте постановления должна быть цифра и обоснование, за что была начислена премия. Например, если премия рассчитывается в процентном соотношении, то можно написать так: «Начислена премия 30% от оклада — 15 000 рублей».
• Инструкции о премировании сотрудников сохраняются в течение 50 лет: сначала они находятся на предприятии, а затем передаются в архив;
• Приказ фиксируется в Журнале приказов;
• Как безопасно сократить штат без негативных последствий для бизнеса и избегать конфликтов с сотрудниками
• Как посчитать количество дней отпуска
• Гибкий рабочий день

Экспертный блог для предпринимателей.
Свежие статьи:

• Как безопасно снизить зарплату сотрудникам и сэкономить
• Таблица платежей и отчетов за первый квартал 2024 года
• Как компаниям и индивидуальным предпринимателям безопасно переводить деньги наличными
• Список опасных операций для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2024 году
• Все штрафы за налоговые, кадровые и другие нарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей

Образец приказа на премирование

• название компании;
• заголовок — «Приказ о премировании»;
• номер и дата составления;
• причина для премирования — кому и за что была выдана премия;
• сумма вознаграждения;
• кто назначил премию — должности и Ф. И. О. руководителя;
• подпись награждаемого сотрудника;

Вот как может выглядеть образец приказа на поощрение сотрудников:

• Начальнику отдела А.К. Волкову на сумму 25 000 рублей;
• Менеджеру Р.Р. Мухаметзянову на сумму 20 000 рублей;
• Делопроизводителю В.Т. Чекаловой на сумму 10 000 рублей

Унифицированная форма приказа Т11 и Т11а

В случае, если компания является крупной и имеет несколько филиалов и отделов, рекомендуется использовать унифицированную форму Т11 и Т11а. Отличие между этими бланками заключается в том, что Т11 заполняется для премирования одного сотрудника, а Т11а – для нескольких человек. Оба варианта имеют общие требования к оформлению:

• В шапке указывается полное и сокращенное наименование организации и ее код по ОКПО;
• Затем указывается текущий номер документа и дата его составления;
• Указывается Ф.И.О. работника, подразделение и должность;
• Обязательно указывается причина выплаты премии – ссылка на документ, на основании которого руководитель принял решение о премировании;
• Ставится сумма прописью и цифрами;
• Внизу ставятся подписи руководителя и сотрудника;

Пример официального документа, регулирующего награждение в честь юбилея организации:

Воспользуйтесь услугами Главбух Ассистент для определения стоимости аутсорсинга бухгалтерии. Это поможет вам сэкономить на затратах на бухгалтера и налогах.

• Правильный расчет налогов
• Своевременную подготовку и сдачу отчетности
• Расчет заработной платы и налогов для работников разного уровня сложности
• Налоговую оптимизацию, позволяющую уменьшить затраты
• Ответы на запросы и требования Федеральной налоговой службы и социальных фондов
• Предотвращение рисков проверки со стороны налоговых органов и помощь в прохождении такой проверки
• Контроль за расчетами с контрагентами
• Составление и получение качественной первичной документации
• Осуществление непрерывной работы с финансовыми учреждениями
• Правовая поддержка, анализ контрактов и защита сделок
• Оформление юридического лица и индивидуального предпринимателя для новых областей бизнеса

Оцените сами стоимость профессиональной бухгалтерии для вашего предприятия и экономьте при переходе на аутсорсинг.

Какие налоги и взносы платятся с премии

Получение премии считается доходом сотрудника, и с нее удерживаются налоги, включая подоходный налог и страховые взносы.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) начисляется в день получения премии, но удерживается на следующий день. Независимо от даты издания приказа о премировании в организации, подоходный налог рассчитывается совместно с доходом.

Матвею начислили премию в размере его оклада, который составляет 50 000 рублей, по итогам 2023 года. Дата приказа о премировании — 25 января 2024 года. Матвей получил премию в полном размере 15 февраля.

Бухгалтерия рассчитала подоходный налог в размере 6 500 рублей.

Расчет подоходного налога: 50 000 х 13% = 6 500 рублей.

Необходимо уплатить НДФЛ в бюджет не позднее 28 февраля 2024 года.

Страховые платежи. Они считаются на все вознаграждения внутри соглашения о труде в том месяце, когда они выплачиваются. Необходимо перечислить в бюджет до 15 числа следующего месяца.

Для этого в указании о премировании необходимо указать источник: «Сотруднику выплачивается вознаграждение согласно Положению о премировании». Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в соглашении о труде или в других локальных актах, налоговые органы могут не только отменить расходы, но и наложить штрафы.

Премии уволенным сотрудникам

По желанию руководства возможно предоставление премии увольняющемуся работнику за его трудовую деятельность. Однако выплата этой премии может быть произведена только в том случае, если существует соответствующий пункт в трудовом или коллективном договоре. В случае отсутствия такого пункта, руководство может выпустить приказ о внесении изменений в Положение о премировании с обратной датой и требовать подтверждение этим приказом от уволившегося сотрудника.

• Начисление премии происходит на основании Положения о премировании или заранее указывается в трудовом договоре;
• Выплата вознаграждения оформляется приказом о поощрении работников за отличную работу. Можно разработать свой вариант или использовать бланк Т11 и Т11А.
• Премия подвергается тем же налогам, что и зарплата — налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы, и снижает налог на прибыль.

Напомним, что неисполнение выплаты премии в некоторых случаях означает неполное соблюдение срока выплаты зарплаты. За это предусмотрен административный штраф до 50 тыс. рублей, уголовная ответственность в виде штрафа до 120 тыс.

Приказ о премировании сотрудников: образец

С целью поощрить работников за их усердие, компания создает документ о предоставлении премии. Также этот документ будет необходим для выплаты, например, премии к профессиональному празднику или юбилею. Для составления такого приказа можно использовать стандартную форму или разработать его самостоятельно.

В данной статье вы узнаете, как составить приказ о премировании сотрудников и сможете воспользоваться готовым образцом.

Форма приказа о премировании персонала

Для того чтобы дать указание бухгалтерии о вознаграждении работников, руководитель обязан составить соответствующий регламентированный документ. Форма указания может быть разработана самостоятельно. Кроме того, в этих целях используются унифицированные формы документов Т-11 и Т-11а.

Образцы документов

Указание о выплате вознаграждения сотруднику составляют в зависимости от обстоятельств:

• за выполнение поставленных производственных задач;
• за выполнение плана;
• к юбилею;
• к празднику и другие случаи.

Ниже представлены готовые образцы указаний о премировании для всех случаев.

Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух

За что поощряют сотрудников: формулировки

Работодатель имеет полное право самостоятельно определять условия премирования своих сотрудников и размер вознаграждения за достижения. Как составить положение о премировании, рекомендуют эксперты компании Система Главбух.

Пример положения о премировании сотрудников

Советы для бухгалтера! При расчете налога на прибыль и при использовании упрощенки можно учесть только те премии, которые соответствуют всем требованиям Налогового кодекса. В рекомендациях — правила учета премий, почему инспекторы могут исключить премии из расходов и что нужно проверить в документах, чтобы этого избежать.

На портале Главбух представлены готовые образцы положений о премировании, которые вы можете загрузить и использовать в своей работе.

Формулировки о премировании могут быть различными и зависят от типа премии:

• производственная;
• непроизводственная.

Разовые вознаграждения выплачиваются не за конкретный временной период, а по наступлению определенного события. Это могут быть как трудовые достижения, так и события, не связанные с работой. Например, успешное завершение проекта или юбилей. Изучайте, как правильно оформить документы, произвести выплаты и учесть их в бухгалтерии.

Как начислить и учесть разовое вознаграждение в бухгалтерии

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки

1. В соответствии с установленным порядком вознаграждения ООО «Альфа», я приказываю осуществить выплату премии в связи с добросовестным исполнением трудовых обязанностей и достижением превышения плановых показателей по трудовой деятельности.
2. В связи с достижением высоких результатов в труде и выполнением месячного плана продаж в ООО «Альфа», следует предусмотреть вознаграждение.
3. В соответствии с пунктом 191 Трудового кодекса и утвержденным Протоколом общего собрания участников ООО «Альфа» от 15.02.2024 № 9, а также действующим Положением о премировании, руководителю А.В. Львову следует выплатить премию за высокую производительность труда.