Когда груз доставляется на склад поставщика, представитель покупателя должен предъявить специальную доверенность, чтобы получить груз. В данной статье мы расскажем, что это за документ и как его правильно оформить.
Доверенность на получение груза — это основной учетный документ, по которому доверитель передает полномочия доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика от имени компании.
Получатель товарно-материальных ценностей обязан предъявить свой паспорт, который должен соответствовать указанным в доверенности реквизитам.
Для чего нужна доверенность на получение ТМЦ
Юридические и физические лица могут выступать в роли доверенных лиц. Крупные компании прибегают к выдаче доверенностей своим сотрудникам — водителям, экспедиторам, логистам. В определенных случаях такие документы выписывают на внешних лиц, например, на представителей компаний-перевозчиков.
Если выполняются следующие условия, то доверенность не требуется:
- поставщик самостоятельно осуществляет доставку товара покупателю;
- руководитель организации забирает продукцию;
- товар перемещается с одного склада предприятия на другой.
Доверенность с правом передоверия должна быть нотариально удостоверена. На практике такой документ редко используется, руководители предпочитают оформление индивидуальных доверенностей для своих сотрудников.
Избегайте ошибок при оформлении «первички», чтобы избежать серьезных проблем в бизнесе. Воспользуйтесь услугами экспертов Главбух Ассистент, чтобы оформить документы, контролировать сроки отчетности и платежей, решать любые проблемы с бухгалтерией, налогами и кадровым учетом. Ознакомьтесь с тарифами: услуги аутсорсинга будут дешевле, чем содержание в штате собственного бухгалтера и кадровика.
Существуют три типа доверенностей:
- Генеральная доверенность предоставляет практически безоговорочную полномочную власть доверенному лицу. Этот вид доверенности оформляется редко, обычно для получения груза. Максимальный срок действия составляет 1 год.
- Специальная доверенность составляется на ограниченный срок для выполнения определенных действий. Она оформляется, если груз принимает конкретное лицо. Максимальный срок действия составляет 1 месяц.
- Каждый раз, когда необходимо забрать ТМЦ, нам выписывают единовременную доверенность на конкретное задание. Однако после получения груза этот документ теряет свою юридическую силу. Такая форма доверенности является наиболее популярной и выписывается на разных сотрудников.
Очень важно! Если в доверенности не указана дата оформления, то она не будет иметь юридической силы.
- Образец и пример заполнения доверенности на получение товара от ИП
- Инструкция о том, как правильно заполнить накладную
- Образец и нюансы заполнения доверенности от юридического лица физическому лицу
Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:
- Как безопасно уменьшить зарплату сотрудникам и сэкономить
- Таблица платежей и отчетов за 1 квартал 2024 года
- Как безопасно переводить деньги физическим лицам для компаний и индивидуальных предпринимателей?
- Список рисковых операций для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2024 году
- Все виды штрафов за налоговые, кадровые и другие нарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей
Как оформить доверенность
Главным бухгалтером компании контролируется процесс выдачи доверенностей. Если необходимо получить груз, оформляют специальный бланк, который является унифицированными формами, утвержденными Государственным комитетом по статистике (постановление №71а от 30.10.1997 г.):
- № М-2 — для одноразового получения;
- № М-2а — для регулярных операций.
- наименование документа;
- дата оформления;
- срок действия;
- реквизиты покупателя — название компании, юридический адрес, ИНН, ОГРН, ОКПО;
- реквизиты поставщика;
- основания для поставки товара: транспортная накладная, договор, счет;
- данные получателя: должность, ФИО, данные паспорта, образец подписи;
- полномочия доверенного лица: какие товары должны быть получены, количество, единицы измерения;
- Указывается номер, дата выдачи и срок действия доверенности
- Указывается должность, фамилия и инициалы лица, которому выдан документ
- Указывается наименование компании-поставщика
- Указывается номер и дата наряда, извещения и документа, подтверждающего получение ТМЦ
Отрывная часть формы №М-2
После заполнения, данную часть доверенности следует отрезать и передать бухгалтеру.
Основная часть
- данные организации, которая выдала доверенность, и местонахождение организации;
- информация о банковском счете;
- сведения о сотруднике, которому выдана доверенность: полное ФИО, должность, данные паспорта;
- наименование компании-поставщика;
- реквизиты документа, на основании которого производится получение груза.
