Подтверждение подлинности документов

Стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 применяется к организационно-распорядительным документам, таким как уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие подобные. Данный стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, включая применение информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; а также правила создания документов.

Особенно стоит отметить, что новый ГОСТ предлагает 2 варианта отметок о заверении копии с учетом ее целей. Это правило применимо даже к копиям трудовых книжек, которые выдаются сотрудникам.

Отметка о приложении заверенной копии оформляется с целью подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) оригиналу.

Отметка о приложении заверенной копии проставляется после реквизита «подпись» и содержит: слово «соответствует»; название должности лица, заверившего копию; его подпись в свободной форме; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату приложения копии (выписки из документа).

Если копия предоставляется в другую организацию, отметка о приложении заверенной копии дополняется указанием местонахождения оригинала документа, с которого была изготовлена копия («Оригинал документа находится в (название организации) в деле N за год») и заверяется печатью организации. Печать проставляется без совмещения собственноручной подписи лица, заверившего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Штамп может быть использован для установки отметки о заверении копии.

Раздел «Нормативные ссылки» содержит номера и названия ГОСТов, связанных с содержанием нового стандарта.

Раздел «Общие требования к созданию документов» включает в себя основные правила, которые необходимо соблюдать при создании документов, такие как шрифты, интервалы, форматирование, нумерация страниц и т. д. Например:

— если документ состоит из двух или более страниц, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы;

— номера страниц должны быть размещены посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;

— для реквизитов документа рекомендуется использовать следующие шрифты и размеры: Times New Roman размер 13 или 14; Arial размер 12 или 13; Verdana размер 12 или 13; Calibri размер 14 или похожие на них;

— абзацный отступ текста документа должен составлять 1,25 см;

— Организация может установить требования к реквизитам «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись» в своих нормативных правовых актах. Кроме того, возможно использование полужирного шрифта для выделения отдельных фрагментов текста;

— Титульный лист может применяться для оформления нормативных правовых актов и других документов, состоящих из нескольких страниц.

Титульный лист обычно используется при создании многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др.), а также при подготовке программ, планов, отчетов и других документов.

Необходимо учитывать, что в новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 не содержится некоторые реквизиты, которые присутствовали в предыдущей версии ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, речь идет о коде организации (реквизит 04), основном государственном регистрационном номере (ОГРН) юридического лица (реквизит 05), идентификационном номере налогоплательщика/коде причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) и других.

В то же время новый ГОСТ содержит новые реквизиты, включая:

наименование структурного подразделения — автора документа (реквизит 06 по ГОСТ Р 7.0.97-2016);

наименование должности лица — автора документа (реквизит 07);

В правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля, при наличии информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ, проставляется гриф ограничения доступа к документу (реквизит 14). Грифы ограничения доступа, используемые в организации, должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» и другие), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством РФ.

Маркировка о цифровой подписи (реквизит 23) (используется для отображения цифровой подписи на электронном документе. Маркировка о цифровой подписи в соответствии с законодательством РФ содержит выражение «Документ подписан цифровой подписью», номер сертификата ключа цифровой подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа цифровой подписи. Маркировка о цифровой подписи может включать изображение герба, эмблемы государственного органа (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством).

«Копия верна», или Как правильно заверять документы

Знак «Клон идентичен» — это аттестация того, что производство реплики полностью соответствует оригиналу и в него не было внесено никаких добавлений. Повторный документ обладает законной силой, если он корректно заверен этим отметкой (с помощью печати или вручную).

Зачем заверять копии

Копии заверяются организациями в следующих случаях:

• для передачи контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельств о праве собственности и других документов сторонним компаниям и государственным органам;
• для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
• для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.

Все работники компании, включая бывших, имеют право написать запрос на получение ксерокопий всех документов, связанных с их трудовой деятельностью (трудовых книжек, приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан предоставить эти ксерокопии бесплатно в течение трех рабочих дней (согласно статье 62 Трудового кодекса РФ и пункту 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Заверенные копии также требуются различным организациям:

• налоговым инспекциям;
• Пенсионному фонду;
• Фонду социального страхования;
• банкам и микрофинансовым организациям;
• надзорным органам (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и др.);
• судебным органам.

Иногда в особых случаях необходимо заверять копии у нотариуса. Законодательство предусматривает конкретные ситуации для этого, например, когда требуется доверенность для зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, изменение учредительных документов организаций и т.д. Однако, каждый раз обращаться к нотариусу для создания копий и выписок из кадровой документации нецелесообразно.

В большинстве случаев работодатель имеет право самостоятельно подтверждать их.

Это право имеют следующие лица:

• руководитель (или индивидуальный предприниматель);
• главный бухгалтер;
• начальник или специалист кадровой службы;
• иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.

Только глава компании или индивидуальный предприниматель могут заверить ксерокопии важных документов без дополнительных актов. Для остальных сотрудников необходимо иметь дополнительную бумагу, которая дает им соответствующие полномочия, например, отметку в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, в котором указывается, кто и на основании чего может проводить эту процедуру.

ВАЖНО!

Заверить ксерокопию может только тот человек, который ее подготовил или проверил с оригиналом. Вы не можете взять на себя ответственность за заверение, если вы не видели оригинала.

Юридические лица имеют право заверять только дубликаты своих протоколов и актов. Копирование чужих документов допускается только с разрешения этих организаций. Разрешение не требуется, если документы нужны для трудоустройства граждан или относятся к личным делам сотрудников компании.

Какими НПА руководствоваться

Существует множество нормативных актов, регламентирующих процесс копирования документов. Однако основной ориентир — национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, который начал действовать с 1 июля 2018 года. Но его применение зависит от утверждения во внутренних нормативных документах предприятия.

При разработке правил копирования документов внутри компании следует учитывать судебную практику, распоряжения и письма государственных органов. Также стоит обратить внимание на следующие нормативные акты:

• Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-X от 04.08.83 (ред. от 08.12.2003), который до сих пор является законом;
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов»;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт»;

Процесс заверения в организации

1. Подготовка копии документа (обычно с использованием копировальной техники).
2. После текста и слова «Подпись» ставится отметка «Верно» (иногда используется надпись «Копия верна»).
3. Затем указываются реквизиты должностного лица, заверившего копию: ФИО, должность, личная подпись, расшифровка подписи.
4. Указывается дата.

Для заверения каждой страницы можно использовать штамп или подпись с указанием даты и номера.

Можно приложить к документу специальный лист с указанием количества страниц и подписью заверителя.

Необходимо поставить отметку «Верно» и остальные данные на каждой из них.

Следует выполнять прошивку листов, нумеровать их и указать их общее количество в конце, а также заверить.

Подробнее: как правильно прошить договор.

ВАЖНО!

Обычно заверенный документ считается действительным в течение 30 дней. Хотя законодательство не указывает этот срок, госорганы и банковские учреждения не принимают акты, которые были составлены ранее. В некоторых банках этот срок еще меньше и составляет от нескольких дней до двух недель.

Как заверить документ штампом «Копия верна»

Для проверки подлинности документации можно использовать два способа — оттиск печати или рукописный вариант. В первом случае необходимо изготовить специальный штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна». Однако следует учесть, что ГОСТом не предусмотрено использование оттиска «Копия верна».

Можно сделать два вида штампа: «Копия» и «Верно». Первый указывает на дублирование документа, а второй — на его подтверждение.

Вот принципы, как заверить копии документов в соответствии с новыми правилами с использованием оттиска:

• штамп проставляют в конце текста под всеми подписями;
• располагают в свободном месте, обычно в нижнем правом углу;
• запрещено перекрывать им текст;
• использование его допустимо после согласования с органами, куда направляются акты (не все государственные органы позволяют это).

Вот пример, как это выглядит:

Источник оригинала находится в компании ООО «Ppt.ru» в дело № 77-007 за текущий 2022 год.

Руководитель кадрового отдела

Степанов

Степанов С.С.

27 июля 2021 года

Образец

Ознакомьтесь с примером фотографии трудовой книжки с надписью «Копия верна».

Представляем вашему вниманию статью о корректном заверении копии трудовой книжки

Можно ли заверить документ надписью от руки

В законодательстве отсутствует запрет на ручное нанесение отметок с надписью «Верно» на копиях документов. Этот прием применяется довольно часто. В отличие от штампов, которые используются не всегда: в большинстве случаев они изготавливаются на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, и использование штампа делает этот процесс более удобным.

Ниже приведен пример того, как можно заверить копию приказа вручную.

Как заверить электронный документ

Для заверения цифрового документа необходимо учесть адресата и законодательство. Федеральным законом № 63-ФЗ предусмотрено несколько видов электронной подписи (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые применяются в различных ситуациях. Процедуру создания электронной подписи выполняют специализированные компании.

Обычно в тексте «Копия верна» для цифровых документов присутствуют следующие элементы:

• информация о подписании документа цифровой подписью;
• указание номера сертификата ключа подписи;
• указание фамилии, имени и отчества владельца сертификата;
• указание срока действия сертификата.

Иногда в штамп могут добавлять эмблему компании или торговую марку.

Как правильно заверить копию многостраничного документа?

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке?

Ответ:

Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Отметка о заверении копии должна быть следующей:

Генеральный директор Островская К.А. Островская

Оригинал документа находится в компании «АБВ» в деле под номером 12-13 за 2018 год.

Процедура заверения многостраничных документов описана в пункте 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44):

«На копиях многостраничных документов отмечка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного другим способом документа. Указание о месте нахождения оригинала проставляется только на последнем листе документа».

Таким образом, на каждом листе ставится такая отметка:

Генеральный директор Островская К.А. Островская

Печать

А на последнем листе пишем полностью:

Руководитель Островская К.А. Островская

Оригинал бумаги находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2018 год.

Отпечатано

Если речь идет о внешнем виде наклейки, то можно обратиться к письму, полученному от Минфина России 29 октября 2015 года под номером 03-02-Р3/62336. В этом письме указано, что на обратной стороне последнего листа документа наклеивается бумажная наклейка в форме прямоугольника размером около 40—60 мм на 40—50 мм. Наклейка должна полностью закрывать место скрепления документа, а концы прошивных нитей могут выходить за пределы наклейки, но не более чем на 2—2,5 см.

[…] Также в письме указано, что заверительная надпись должна быть опечатана печатью организации (если таковая имеется). Печать должна быть нанесена таким образом, чтобы она частично закрывала бумажную наклейку, которая скрывает концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (или их копии), и дату заверения

Основной бухгалтер Андреева Т.В. Андреева (согласно Доверенности от 03.12.2018 № 12)

Извлечение
из приложения № 18 к Приказу Министерства финансов № ММВ-7-2/628@

4. Требуется прошить все листы документов устойчивой нитью, так чтобы концы нити выводились на заднюю сторону последнего листа и были связаны вместе. На задней стороне последнего листа каждого тома (части) нужно приклеить бумажную наклейку, на которой будет заверительная надпись.

5. Заверительная надпись должна содержать наименование должности человека, подтвердившего подлинность документов…, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и словами) и дату. Личная подпись должна частично перекрывать бумажную наклейку.

Таким образом, отметка о заверении копии и заверительная надпись — это два отдельных блока информации, которые должны присутствовать на прошитой копии. Их необходимо разделять и не смешивать друг с другом.

Приведем пример оформления обратной стороны нескольких станиц копии документа на чистой бумаге для предоставления в налоговую организацию:

В одну связку помещается только одна копия документа, но можно направить несколько связок по одному адресу. Направление производится с присоединением сопроводительного письма, в котором в строке «Отметка о приложении» (пункт 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016) описывается каждая из связок:

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на ваше обращение мы отправляем вам копии документов ООО «АБВ».

Присоединено: 1. Копия Устава ООО «АБВ» на 20 страниц в одном экземпляре.

2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица на одной странице в одном экземпляре.

Автор ответа: Кожанова Евгения Николаевна

Как заверить копию документа

В наше время бухгалтерам постоянно нужны копии документов на разных этапах работы. Благодаря широкому использованию сканеров, копиров и принтеров, теперь делать копии не составляет труда. Но часто требуется не просто копия, а заверенная копия оригинала.

В данной статье мы расскажем, что имеется в виду под этим понятием, как правильно заверять копии и приведем некоторые примеры.

приказом Росстандарта от 17 октября 2013 года № 1185-ст) все копии, которые создаются с документов, делятся на два типа — обычные и заверенные копии. Это делается для того, чтобы копия имела юридическую значимость.

• Копия — это экземпляр документа, который полностью повторяет информацию оригинала.
• Заверенная копия — это копия, которая содержит реквизиты, подтверждающие ее юридическую значимость.

Таким образом, только заверенные копии имеют юридическую силу и требуются для следующих случаев:

• Письмо Минфина от 25 октября 2019 года № 03-03-06/1/82236 содержит подтверждение расходов для целей налогообложения.
• Согласно пункту 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ, полученное требование налоговой инспекции требует передачи соответствующей информации.

Порядок заверения копий документов определен в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который был утвержден приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2004-ст (в дальнейшем именуемый ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Кроме того, информацию о том, как правильно оформлять копии документов, можно найти в следующих источниках:

• приложение № 18 к приказу ФНС от 7 ноября 2018 года № ММВ-7-2/628@
• письмах Минфина от 7 августа 2014 года № 03-02-РЗ/39142 и от 29 октября 2015 года № 03-02-РЗ/62336

Рекомендация: перед заверением документа рекомендуется ознакомиться с Методическими указаниями о проверке достоверности копий документов и выписок из них (утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от 25 апреля 2016 года, протокол № 04/16). Хотя данный документ предназначен для нотариусов, он содержит множество полезной информации, которая может быть полезна при собственном заверении копий.

Кто имеет право заверять документы

Любой сотрудник, уполномоченный организацией или ИП, имеет право подтвердить подлинность копии.

Полномочия на заверение копий могут быть предоставлены на основании уставных документов организации. Например, руководитель, председатель общего собрания или руководитель комиссии по ревизии могут иметь право заверять копии. Также полномочия могут быть основаны на других документах, таких как доверенность, приказ или должностная инструкция.

В соответствии с пунктом 5 требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 7 ноября 2018 года № ММВ-7-2/628, ИП может самостоятельно заверить копию документа или поручить это другому сотруднику. Однако следует отметить, что только сотрудник ИП может быть таким лицом. Должность этого сотрудника должна быть указана на заверительной отметке, которая наносится на копию документа.

Примеры заверения копий документов в зависимости от их назначения

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметка о подтверждении должна быть размещена ниже реквизита «подпись». Однако Госстандарт не предусматривает действий в случае отсутствия этого реквизита в оригинале. По нашему мнению, в такой ситуации отметку о подтверждении следует поместить после последней текстовой записи в документе.

Состав этой отметки зависит от назначения копии. Если копия будет использоваться только внутри организации, то достаточно:

• написать (поставить соответствующий штамп) слово «Верно»
• указать дату подтверждения, должность и Ф. И. О. лица, подтвердившего копию

Если копия подлежит предъявлению 3-им лицам, то, помимо указанных реквизитов, необходимо:

• указать место хранения документа, с которого была изготовлена копия
• дополнительно заверить подпись должностного лица печатью организации (если есть). Печать должна быть проставлена так, чтобы не закрывать подпись человека, который удостоверил верность копии (пункты 5.24 и 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016)

В ГОСТ не указано, нужно ли проставлять печать ИП (если она есть) на копиях для «внешнего» использования. Таким образом, ИП формально может не ставить свою печать.

Важно: согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 при заверении «внешних» копий нельзя использовать печати отделов (отдела кадров, канцелярии и других).

Аналогичные правила следует использовать при подтверждении копий документов с несколькими страницами (необходимо поставить подтверждающую отметку на каждой странице) и при их склейке. В последнем случае все копии листов должны быть склеены в один документ и подтверждены в целом. Для этого необходимо поставить подтверждающую отметку на бумажной наклейке, которую помещают на обратной стороне последнего листа в месте склейки листов ниткой (лентой).

При этом нужно учесть два особенных требования, установленных в пункте 5 Требований:

1. Необходимо дополнительно указать количество листов в склейке: арабскими цифрами и прописью.
2. Подпись и печать должны быть поставлены таким образом, чтобы часть из них находилась на бумажной наклейке, а часть — непосредственно на последнем листе. Это сделано с тем, чтобы было невозможно заменить листы в склейке документов.

Ниже представлены примеры правильного подтверждения достоверности копий в зависимости от целей их использования:

1. Для внутреннего использования без печати
2. Для внутреннего использования с печатью

Главный бухгалтер Соловьева Н.Л. Соловьева

Главный бухгалтер Соловьева Н.Л. Соловьева

Оригинал документа находится в ООО «Лазарь-2020» в деле № 8-НДФЛ за 2019 год.

1. Для внешнего использования, если документ не хранится в деле, не в папке

Главный бухгалтер Соловьева Н.Л. Соловьева

Оригинал документа находится в ООО «Лазарь-2020».

1. Подтверждение достоверности многостраничного документа для внешнего использования

Всего пронумеровано, прошнуровано, запечатано 6 (шесть) страниц.

Основной бухгалтер Соловьёва Н.Л. Соловьёва

Исходный текст документа можно найти в компании ООО «Лазарь-2020» в досье под номером 8-с/ф за текущий год.

Порядок заверения копий уставных документов

В законодательстве отсутствуют специальные положения относительно заверения копий уставных документов, поэтому необходимо придерживаться вышеизложенных правил. Учитывая, что мы говорим о документах большого объема, таких как устав, учредительный договор, также следует учесть правила переплета таких документов при их заверении.

Прошивка документа при необходимости может быть выполнена на 4 протоколах, но также допускается использование 3 протоколов для небольших документов (в соответствии с пунктом 4.21 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов, утвержденных приказом Министерства культуры от 31 марта 2015 года № 526). При этом обязательно сохраняется возможность свободного чтения текста документа, а также все его реквизиты, даты, визы, резолюции, другие надписи, печати, штампы и отметки. При переплете также следует учитывать, чтобы каждая отдельная страница можно было скопировать на копировальной машине.

Однако переплет не должен распадаться на отдельные листы (в соответствии с пунктом 3 Требований).

Для выполнения переплета необходимо использовать прочную нить или ленту, которая должна быть выведена на оборотную сторону последнего листа и связана. Для закрепления концов нити (ленты) следует использовать бумажную наклейку, на которой должна быть сделана заверительная надпись указанным способом: часть надписи на наклейке, а часть — на самом листе.

Заверение документов печатью «Копия верна»

Возможность проставления штампа «Копия верна» не предусмотрена в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Однако можно воспользоваться комбинацией двух штампов: «Копия» и «Верно». Первый штамп будет указывать на то, что данный документ является копией оригинала, но сам по себе не является оригиналом.

Как заверить копии документов у нотариуса и самостоятельно по новым правилам в 2023 году

В случае запроса контрагента на предоставление копии устава или необходимости получить отсканированную копию трудовой книжки для оформления льгот, мы готовы рассказать вам о надежных способах заверения дубликатов документов, чтобы избежать ошибок и проявить безупречную ответственность в таких и подобных ситуациях.

В статье рассказывается:

1. Зачем нужна и кому полезна заверенная копия и что она представляет
2. Примеры заверенных внутренних и исходящих дубликатов документов
3. Кто имеет право ставить отметку о заверении и на каких основаниях
4. Где искать правила и требования к заверению и что следует учитывать

Заверенная копия: что это, зачем и кому нужна

Заверенная репродукция – это копия официального документа, подтверждающая его подлинность. Отметка о печати или подпись уполномоченного лица свидетельствуют о том, что информация в документе соответствует оригиналу.

В 2018 году вступили в силу изменения в ГОСТ Р 7.0.97-2016 относительно оформления документов. Теперь не требуется ставить штамп «Копия верна», однако адрес места хранения оригинала должен быть указан на копии. Многие до сих пор не в курсе этих нововведений и тратят время на исправление ошибок.

Людям, не связанным с областью бухгалтерии, часто приходится удостоверять копии официальных документов в следующих ситуациях:

• при подаче заявки на получение кредита;
• при поиске работы;
• для получения льгот и социальных пособий;
• во время судебных процессов;
• для совершения сделок с недвижимостью.

Если человек уже работает, работодатель может заверить копию трудовой книжки для получения кредита. Однако, подлинность копий паспорта и других личных документов подтверждается нотариусом. Если вы не работаете официально и вам нужна заверенная копия трудовой книжки, стоит обратиться к нотариусу.

При обращении в нотариальную контору необходимо иметь при себе паспорт и оригиналы документов, которые требуется скопировать и подтвердить. Сотрудники сделают все необходимые процедуры и поставят отметку о подлинности. Основное условие — документы не должны быть заламинированы, быть в полном порядке и не иметь каких-либо изменений или исправлений.

В противном случае услуга будет отказана.

Нотариус также может подтвердить электронные версии документов или их фотокопии с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), если у заявителя есть оригиналы.