Подтверждение паспорта нотариусом

Можно ли заменить оригинал паспорта на нотариально заверенную копию?

Проанализировав данную ситуацию, мы пришли к следующему заключению:

Нотариально заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации не является подтверждающим документом личности.

Согласно пункту 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» и пункту 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 г. № 828 (далее — Постановление № 828), паспорт является основным документом, подтверждающим личность гражданина РФ на территории Российской Федерации.

В соответствии с этим, все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации, обязаны иметь паспорт.

Паспорт гражданина РФ — это основной, но не единственный документ, подтверждающий личность. Например, в пункте 16 статьи 2 Федерального закона от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» перечислены другие документы, которые могут заменить паспорт гражданина.

К таким документам относятся: военный билет; удостоверение личности для лиц, проходящих срочную военную службу; временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое при оформлении паспорта в установленной ФМС РФ форме; документ, подтверждающий личность гражданина РФ, при въезде и выезде из РФ (для граждан, проживающих за пределами РФ); справка официального образца, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах лишения свободы, подозреваемым и обвиняемым, в порядке, утверждаемом Правительством РФ, и так далее.

Отметим, что в настоящее время законодательство не предусматривает возможности определения личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, подтверждающих их личность. Нотариально заверенная копия паспорта не является документом, заменяющим сам паспорт, и судебная практика подтверждает этот факт (см., например, определение Московского городского суда от 22.04.2011 г. по делу N 33-8846).

Кроме того, согласно пункту 9 Постановления N 828, третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением. В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, на котором расположены буквы «РФ». В зависимости от угла обзора элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.

Указанные защитные механизмы невозможно воспроизвести при копировании данной страницы.

Мнение эксперта из службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Проверка качества ответа:

Рецензент из службы Правового консалтинга ГАРАНТ

29 марта 2012 года

Данный материал составлен на основе индивидуальной письменной консультации, предоставленной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения дополнительной информации об услуге, обратитесь к вашему менеджеру.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Основные преимущества услуги Правового консультинга:

Наш сервис предоставляет высококачественную помощь в юридическом консалтинге благодаря нашей команде экспертов, которые специализируются в бухгалтерском учете и налогообложении, трудовом и гражданском праве в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу нашими рецензентами.

Мы гарантируем оперативность и отвечаем на вопросы пользователей в течение двух дней.

Чтобы воспользоваться нашим юридическим консалтингом, просто выберите раздел «Правовая поддержка» в основном меню системы ГАРАНТ (или используйте клавишу Alt + F1) и задайте свой вопрос в открывшемся окне.

Нотариально заверенная копия паспорта

Всегда необходимо иметь при себе подтверждающие личность документы, особенно паспорт. Однако для совершения юридически значимых действий иногда требуется нотариально заверенная копия паспорта и других документов. Например, в случае предоставления пакета документов в организацию или государственное учреждение.

В таких ситуациях граждане имеют право обратиться к нотариусу для подтверждения достоверности копий или выписок из них. Кроме того, во многих случаях законодательство допускает использование заверенной копии паспорта вместо оригинала. Если человек находится в другой стране, ему может понадобиться нотариально заверенный перевод паспорта.

Если планируется длительная командировка, медицинская помощь и т.д., рекомендуется заранее обратиться к нотариусу. Кроме того, иностранные граждане также обращаются к нотариусам для заверения и перевода документов.

Как и где заверить копию паспорта

В любой конторе нотариата можно получить заверенные копии документов. Выбрать удобное время и место можно, посмотрев список на сайте нотариальной палаты региона. Согласно законодательству, нотариус свидетельствует о верности копий документов и выписок из них.

Также нотариус подтверждает верность выписок из сложных и объемных документов, состоящих из нескольких несвязанных частей и т.д. Нотариально заверенная копия паспорта или другого документа часто требуется при оформлении прав, регистрации, обращении в государственные и частные учреждения. Если предоставлена нотариально заверенная копия паспорта или другого документа, заявителю не нужно оставлять оригинал.

Или, имея оригинал в руках, заявитель может обратиться в организацию, чтобы снова предъявить документ для ознакомления.

Если вам нужна не только официально заверенная копия паспорта, но и подтверждение достоверности других документов, то обратите внимание, что нотариус может подтвердить правильность копий свидетельств, записей в реестрах, учредительных документов юридических лиц, военных билетов и других документов, выданных государственными или муниципальными органами власти, а также физическими лицами или организациями. Естественно, это же относится и к выпискам из документов.

Все приведенные в документе сведения являются достоверными;

Удостоверена личность и способность гражданина;

Документально подтверждена правоспособность юридического лица;

Наличие правильной подписи на документах подтверждено.

Нотариально заверенный перевод паспорта: основные правила

1) В случае заключения брака с гражданином или подданным иностранного государства;

2) При получении гражданства РФ;

3) При приезде в РФ для работы и оформления разрешения или патента на работу, если вы не являетесь гражданином РФ;

4) Иногда требуется для получения визы, поступления в зарубежный университет, прохождения лечения в медицинской организации и т.д.

Заверенный перевод паспорта необходим при подаче документов в различные органы, однако перед тем, как начать эту работу, убедитесь, что в вашем случае это действительно требуется.

Необходимо учесть, что законодательство предусматривает два отдельных действия:

· удостоверение подлинности подписи переводчика. В случае, если перевод паспорта или другого документа осуществляется переводчиком, нотариус делает пометку о подлинности его, то есть подписи переводчика.

Нотариус может удостоверить правильность копии паспорта (или выписки), выданного за границей, только в случае, если ему представлен нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Возможно одновременное удостоверение правильности копии паспорта и правильности перевода.

Для получения заверенного перевода паспорта и других документов у вас есть возможность воспользоваться удаленным способом через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Однако для этого вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Если вы обратитесь к нотариусу, который работает в указанном субъекте РФ, он сможет отправить вам готовый документ в электронном виде, с заверенным переводом паспорта.

Также он вышлет вам счет для оплаты нотариального действия. Подробнее о тарифах вы можете узнать по этой ссылке.

Если вам проще получить заверенный перевод паспорта лично, вы можете обратиться в удобную для вас нотариальную контору. На сайте нотариальной палаты субъекта Российской Федерации вы легко найдете список нотариальных контор с контактными данными и информацией о их режиме работы.

Нотариус г. Москвы Корсик Мария Александровна

Март 2024
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт
26	27	28	29	1
4	5	6	7	8
11	12	13	14	15
18	19	20	21	22
25	26	27	28	29

Свидетельствование верности копии нотариусом

Нотариус выполняет свидетельствование верности копии документа, чтобы подтвердить, что содержание копии полностью совпадает с подлинником, предоставленным ему гражданином. При этом нотариус не подтверждает факты, изложенные в документе, а только сравнивает текст и реквизиты копии с оригиналом.

Свидетельствование верности копии документа является одним из наиболее распространенных нотариальных действий. Гражданин может понадобиться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, получения пособий, пенсий и выплат, а также для совершения различных сделок с имуществом.

Нотариальное заверение копий документов является значимым и для работы юридических лиц и частных предпринимателей. Сертифицированные нотариусом копии необходимы для регистрации компаний, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, а также для совершения финансовых операций.

Для осуществления нотариального заверения копий документов необходимо предоставить оригиналы документов, которые должны соответствовать законодательству Российской Федерации в своем содержании и оформлении. Любой гражданин может заверить копию документа, не обязательно являясь его владельцем. Нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копии, в соответствии с правилами нотариальной практики.

Проверка полной дееспособности лица не требуется для удостоверения копий документов.

Для получения нотариально заверенной копии документа, превышающего один лист, требуется, чтобы все листы были скреплены между собой, пронумерованы и заверены печатью и подписью должностного лица.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:

• В тексте документа обнаружены исправления, аннотации, зачеркнутые слова, а также другие явно указанные правки (или явно указанные правки в документе, где они допустимы);
• Документ или его отдельные фрагменты или атрибуты сделаны карандашом;
• Из-за повреждений документ имеет неразборчивые фрагменты текста, атрибутов или печати, которая скрепляет подпись должностного лица, или имеет какие-либо другие особенности, которые могут привести к неправильному толкованию содержания документа в целом или вызвать сомнения в его подлинности;
• Голограмма на документе, представленном для подтверждения подлинности копии, должна быть четкой и позволять определить название организации, выдавшей документ;
• Целостность документа нарушена;
• Документ, который имеет объем больше чем один лист, не является сшитым, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью;
• Документ, который составлен за пределами России должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или поступивший от них, но не прошел легализацию в соответствии с международным договором или не соответствует другим требованиям международного договора;
• Подпись должностного лица, которое подписало документ, выполнена с использованием методов ксерокопирования, факсимильной печати или другим техническим способом;
• Документ, поверхность бумажного носителя которого покрыта ламинированием или скрыта другим техническим способом, который не позволяет однозначно определить наличие признаков подделки документа;

Специфика верификации копий отдельных видов документов:

• В соответствии с действующим законодательством имеются случаи, когда в документе не допускаются какие-либо изменения (включая устные соглашения), например:

–	в случае документов образования;
–	в случае свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Необходимо нотариальное заверение копии паспорта в Москве?

В Москве особенно востребованной услугой является нотариальное заверение копии паспорта. Этот процесс позволяет подтвердить подлинность и точность документа, и исключает возможность каких-либо изменений. После нотариального заверения, копия паспорта приобретает юридическую силу и может быть использована для осуществления различных необходимых действий.

Банки требуют нотариального заверения копии паспорта в процессе выдачи кредитов клиентам, и в других случаях также не обойтись без этой процедуры.

Что необходимо?

При наличии оригинала, находящегося в хорошем состоянии, нотариус может удостоверить подлинность копии паспорта и любого другого документа. Копия снимается со всего документа, после чего ее страницы подшиваются и нумеруются. Однако услуга нотариального заверения паспорта не предоставляется в нескольких случаях:

• Если оригинал содержит исправления или нечитаемые слова, нотариус может отказать в заверении, поскольку возникают сомнения в точности копии.
• Если в документе стерты подписи или печати, нотариус не будет заверять копию. Подпись владельца паспорта должна быть четко видна как в оригинале, так и в копии.
• Если копированный документ подписан карандашом, он не будет заверен нотариусом. В этом случае информацию легко подправить, и нотариус не может брать на себя ответственность за подлинность такой копии.
• Свидетельство подлинности ксерокопий на иностранном языке нотариусом не производится. Предварительно необходимо перевести документ в установленном порядке. В переводе должна быть подпись дипломированного переводчика. Только после этого может быть выполнено заверение.

Для отправки документов по почте и выполнения требуемых действий в государственных органах без личного присутствия, необходимо произвести нотариальное заверение копии паспорта. Такая обязательность возникает у индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, владельцев земельных участков и иностранных граждан. Банки также требуют заверенные копии, чтобы избежать мошенничества с фальшивыми документами заемщиков при выдаче кредитов.

Как нотариально заверить загранпаспорт?

Для подтверждения копии загранпаспорта, выданного для использования за пределами РФ, необходимо следовать тому же процессу, что и для внутреннего паспорта. Заявитель должен предоставить нотариусу оригинал документа, с которого будут сделаны ксерокопии всех страниц без исключения. Листы следует скрепить, каждый заверить подписью и печатью нотариуса.

Таким образом, получится нотариально заверенная копия загранпаспорта, которая имеет юридическую эквивалентность оригиналу документа. В этом случае нотариус несет ответственность за достоверность этой копии.

Если иностранцу понадобилась заверенная нотариусом копия загранпаспорта, то необходимо сделать его перевод на русский язык. Согласно законодательству, нотариальное делопроизводство осуществляется именно на русском языке. Перевод загранпаспорта с иностранного языка должен выполнять дипломированный переводчик, чья подпись в дальнейшем будет заверена нотариусом в его присутствии.

При этом за правильность перевода несет ответственность сам переводчик. В данном случае нет необходимости предъявлять оригинал загранпаспорта на иностранном языке, достаточно качественной копии. Такое нотариальное действие называется нотариальным удостоверением перевода загранпаспорта.

Вам может быть интересно:

• Документы могут быть переведены нотариусом
• Получите консультацию от нотариуса
• Имущество может быть заложено и зарегистрировано
• Нотариус может подтвердить обязательство
• Документы могут быть отмечены нотариусом с указанием времени предъявления
• Работа нотариусов становится более технологичной

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Однако в реальной жизни возникают ситуации, когда необходимо иметь его копию. Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.

Процедура заверения копии

Для получения заверенной копии паспорта необходимо явиться лично в уполномоченный орган. Нотариус проведет проверку правильности информации, а также подтвердит подлинность документа и его копии. В дополнение, он предоставит выписку со второй и третьей страницы, в которой будет указана следующая информация:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• дата и место выдачи паспорта;
• реквизиты органа, выдавшего паспорт.

Копия документа, подтверждающего личность, оформляется в соответствии с Федеральным законом от 21.12.2013 г. № 379-ФЗ.

Требования к копии

Следует иметь в виду, что нотариальная фирма или нотариус не несут ответственности за проверяемый ими документ. Однако перед процедурой они проверяют его наличие всех необходимых реквизитов. Копия, предоставленная на проверку, должна соответствовать следующим требованиям:

• быть напечатанной на специализированных технических устройствах без использования красителей, которые можно легко удалить;
• содержать все страницы оригинального документа, расположенные в правильном порядке, в масштабе 1:1.

Количество страниц, заверяемых нотариальными органами или частным нотариусом, не имеет значения. Однако все они должны быть скреплены таким образом, чтобы не нарушалась целостность документа. Существуют и другие требования:

• в копии паспорта не должно быть несогласованных предварительно приписок или зачеркиваний;
• Нельзя вносить никаких изменений;
• Необходимо отсутствие признаков загрязнения и других механических повреждений.

Все данные копии должны быть читаемыми и полностью соответствовать информации, содержащейся в оригинальном документе.

• регистрация залога на недвижимость;
• оформление права собственности на недвижимость;
• получение разрешения на предпринимательскую деятельность.

Копия необходима при взаимодействии с государственными органами и банками. Этот документ также требуется при оформлении заграничного паспорта. Копия также необходима при обращении в Многофункциональный Центр.