Заявка на получение справки о месте работы – это документ, в котором сотрудник письменно просит работодателя предоставить информацию о его рабочем месте на бумажном носителе. Процесс всегда начинается с подачи заявления со стороны сотрудника и оформляется соответствующими документами.
Документы для загрузки:
Справка с места работы
Справка с места работы – это документ, который работодатель составляет по просьбе сотрудника и содержит информацию о его трудовой деятельности. Этот официальный документ может потребоваться в различных ситуациях, включая:
- запрос работника на выплату пособия по рождению ребёнка;
- оформление пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- подача документов для получения визы;
- при необходимости получения кредита/займа в банковской организации;
- и других случаях.
Как правило, людям, которые заинтересованы, требуется предоставить справку с места работы в качестве обязательного документа. Например, при трудоустройстве на несколько мест работник обязательно должен получить этот документ и предъявить его новому работодателю. Справка является обязательным документом из списка официальных бумаг, которые необходимо предоставить при трудоустройстве на несколько мест работ.
Содержание и формат справки с работы будут уникальными в каждом конкретном случае. В заявлении сотрудник должен указать необходимые моменты для отражения в документе. Справка может включать следующие данные:
- информацию о заработной плате;
- указание на получение или неполучение отпуска в определенный период;
- оценку работы в условиях, вредных для здоровья или опасных для жизни;
- уведомление о получении социальных пособий от государства или других выплат, назначенных по месту работы и другое.
Получение документа на руки
Как уже было ранее указано, чтобы получить справку сотруднику, необходимо написать соответствующее заявление адресованное руководителю организации. Процесс выдачи документов, связанных с трудовой деятельностью, регламентируется статьей 62 Трудового кодекса РФ. Выданная справка должна быть заверена оттиском фирменной печати предприятия и подписью уполномоченного лица компании.
Согласно правилам, работодатель должен оформить документ в течение 3 рабочих дней (выходные дни не включаются). Важно отметить, что руководство не имеет права отказать в выдаче официального документа. Забота о формальностях и предоставление копий документов, связанных с трудовой деятельностью, лежит на плечах организации.
Если работодатель не предоставит справку с места работы, он может быть оштрафован в соответствии с законодательством. Если вам отказали в выдаче справки, вы можете обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем в суд. Руководство предприятия должно предоставить отчет о каждом дне задержки.
Куда подать
Документ, в котором содержится заявление, предназначен для руководителя организации. Идеальным способом передачи такого документа является личная встреча с этим лицом. Тем не менее, в каждой компании процесс передачи документов имеет свои особенности, которые не всегда позволяют осуществить такую передачу.
Обработкой личных документов сотрудников занимаются специалисты отдела кадров. Именно они будут написывать саму справку, а руководитель организации только поставит на ней печать и свою подпись. Чтобы передать заявление, можно обратиться к руководителю кадровой службы, кадровику или непосредственному начальнику.
В любом случае, документ будет передан конечному адресату с помощью внутренних процедур передачи документов.
При принятии заявления на рассмотрение на нем делается отметка с датой принятия. С этого момента начинается трехдневный срок. На самом заявлении руководитель организации должен поставить свою подпись.
Только после этого сотрудник отдела кадров получит полномочия на оформление справки с места работы.
Форма документа
В настоящее время законодательство не предусматривает универсальной обязательной формы для составления заявления на получение справки с места работы, поэтому сотрудники сами составляют такой документ в произвольной форме. Официальное заявление можно написать прямо на рабочем месте или заранее. Необходимо помнить, что перед написанием заявления следует ознакомиться с установленным порядком обращения к руководству, который закреплен в компании.
Работодатель может предписать определенную процедуру обращения на основе специально разработанного бланка в локальном нормативном акте. Шаблон заявления можно посмотреть в отделе кадров предприятия или на информационном стенде. Сотруднику останется только заполнить все необходимые сведения в готовой форме.
Если такого шаблона не найдено, придется составить заявление на чистом листе бумаги формата А4.
Допускается использование и ручного (при помощи шариковой ручки) и печатного способа (на компьютере) для записи текста. Юридическая сила никаким образом не зависит от выбранного способа представления текста. Компьютерную версию невозможно отправить по электронной почте, все равно потребуется распечатать на принтере.
Причина этого заключается в необходимости заверения заявления автографом сотрудника.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Весь документ можно разделить на три составные части: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начинаем составлять заявление с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги указываем информацию о отправителе и получателе заявления. Также указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ЗАО и т.д.).
Здесь же оставляем ФИО заявителя в родительном падеже и его должность согласно штатному расписанию.
Примерный образчик
Этот этап завершается после составления заявления. Укажите дату подачи заявления в компанию и поместите свою подпись (с расшифровкой).
- Форма заявления для получения справки от работодателя
- Пример заявления для получения справки от работодателя