Нарушение правил: штраф за отсутствие путевого листа

Список основных документов по запросу Штраф за отсутствие путевого листа (нормативно–правовые акты, образцы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Административная ответственность:
• Срок давности нарушения статьи 5.61 КоАП
• Наказание за административное правонарушение
• Административная ответственность бухгалтера
• Ответственность генерального директора по административным правонарушениям
• Ответственность главного бухгалтера за административные правонарушения
• Показать все
• Административная ответственность:
• Срок давности нарушения статьи 5.61 КоАП
• Наказание за административное правонарушение
• Административная ответственность бухгалтера
• Ответственность генерального директора по административным правонарушениям
• Ответственность главного бухгалтера за административные правонарушения
• Показать все
• Отобразить полный перечень
• Справка о поездке:
• Форма справки о поездке грузового автомобиля
• Форма справки о поездке легкового автомобиля
• Выдача справок о поездках
• Назначение справки о поездке
• Журнал учета движения справок о поездках
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

«Кодекс Российской Федерации о правонарушениях в административной сфере» от 30.12.2001 года № 195-ФЗ
(с последними изменениями от 25.12.2023 года)
(с дополнениями и вступающими в силу с 05.01.2024 года) 2. Управление транспортным средством водителем, который не имеет при себе необходимых документов для управления, таких как права водителя, страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, за исключением случаев, предусмотренных в части 2 статьи 12.37 данного Кодекса. В случаях, предусмотренных законодательством, путевым листом или товарно-транспортными документами, —

• Популярные документы
• Своды законов и наиболее важные правовые акты
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты нормативных актов и законотворческая деятельность
  • Другие обзоры
• Календари
• Формы документов
• Полезные советы
• Гражданский кодекс (ГК РФ)
• Жилищный кодекс (ЖК РФ)
• Налоговый кодекс (НК РФ)
• Трудовой кодекс (ТК РФ)
• Уголовный кодекс (УК РФ)
• Бюджетный кодекс (БК РФ)
• Арбитражный процессуальный кодекс
• Земельный кодекс (ЗК РФ)
• Лесной кодекс (ЛК РФ)
• Семейный кодекс (СК РФ)
• Уголовно-исполнительный кодекс
• Уголовно-процессуальный кодекс
• Календарь производственный на 2023 год
• МРОТ 2025 года
• Федеральный закон «О банкротстве»
• Закон о защите прав потребителей (ЗОЗПП)
• Исполнительное производство
• Закон о персональных данных
• Закон о налогах на имущество физических лиц
• Закон о средствах массовой информации
• Производственный календарь на 2025 год
• Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
• Расходы организации по ПБУ 10/99
• Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
• Календарь бухгалтера на 2025 год
• Обзор новостей о частичной мобилизации

Контактная информация

117292, Москва, ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2025 году

Путевой лист является документом, который используется для первичного учета и контроля работы автотранспорта. Водителям предоставляется этот документ, который дает им право на эксплуатацию транспортного средства. В путевом листе содержатся данные об организации, выдавшей документ, автомобиле и водителе, маршруте и направлении движения (городском, пригородном или междугородном).

Часто водители интересуются, чтобы не нарушить закон и нести юридическую ответственность, какой штраф будет за отсутствие путевого листа.

С 1 сентября 2021 года в Российской Федерации вступили в силу новые правила, которые устанавливают порядок технического контроля транспортных средств. Эти правила были утверждены приказом Министерства транспорта РФ от 15 января 2021 года №9. Этот документ обязателен для исполнения индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, занимающимися пассажирскими перевозками и доставкой грузов.

Несоблюдение требований по оформлению путевого листа может привести к вынесению административного штрафа.

Для кого необходим путевой лист

В соответствии с положениями, касающимися автотранспорта, документ оформляется владельцем для всех транспортных средств, используемых индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами для перевозок пассажиров и грузов, включая наземный электротранспорт. Если транспортное средство предоставляется в аренду с водителем, то документ должен быть оформлен арендодателем.

Путевой лист необходим компаниям, учитывающим расходы при уплате налогов. Например, организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, учитывает затраты на передвижение руководителя на служебном автомобиле в деловых целях.

Часто бывает так, что представители ГИБДД высказывают противоположную точку зрения и упорно настаивают, чтобы у водителя был ПЛ. Чтобы не подвергать себя риску и избежать административного штрафа на организацию, рекомендуется оформлять для сотрудников специальный путевой лист, который при этом будет служить и документальным подтверждением объема использованного топлива.

Порядок оформления

С 1 марта и 1 сентября 2023 года, требования к оформлению ПЛ были обновлены в соответствии с приказами Минтранса РФ от 28.09.2022 №390 и от 05.05.2023 №159. ПЛ может представляться как в печатном, так и в электронном формате. Если документ представлен в электронном формате, отметки технического специалиста и медика должны быть заверены УКЭП, которая создается на портале госуслуг.

Обязательно указываются следующие сведения:

• срок действия документа;
• персона, оформившая ПЛ;
• вид перевозки/сообщения;
• информация о ТС;
• данные о водителе;
• реквизиты в/у;
• отметка о медицинском осмотре;
• отметка о техническом контроле ТС;
• СНИЛС лица, управляющего транспортом.

Теперь в ПЛ больше нет необходимости указывать данные о лицензии медицинского учреждения, проводящего медицинский осмотр.

Информация о виде перевозки и виде сообщения должна быть максимально конкретной и содержать стандартные формулировки, описанные в пунктах 7 и 8 приказа №390.

Изменения законодательства

С 1 сентября 2023 года грузовые автомобили, коммерческий автотранспорт, которые отправляются в один рейс и превышают рабочую смену водителя, больше не будут штрафоваться за отсутствие путевого листа. Теперь допускается выписывать один путевой лист на несколько рейсов, которые выполняет сотрудник в рабочий день.

Однако, если нужно раздельно выписать один документ на нескольких водителей, это можно сделать только в бумажном формате при его создании. Поэтому путевой лист для последующих водителей можно выдать уже после того, как автотранспорт вышел на линию. Также разрешается вносить изменения в электронный документ, касающиеся информации о водителе, марке/модели транспортных средств и государственных номерах прицепов/полуприцепов.

Путевой лист для такси является одним из обязательных документов, которые необходимы для осуществления пассажирских перевозок. Его можно получить как сотрудникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и самозанятым лицам. Водитель может иметь только один документ, который будет использоваться для всех поездок на определенном автомобиле.

Штраф за нарушение правил оформления путевого листа такси может быть наложен в случае обнаружения следующих нарушений:

• Отсутствие информации о лице, выдавшем документ;
• Отсутствие указания периода действия;
• Отсутствие информации о СНИЛС водителя;
• Отсутствие вписанных реквизитов водительского удостоверения;
• Отсутствие информации об автотранспорте, водителе, типе перевозки и виде сообщения.

Физическим лицам, которые владеют автомобилями, используемыми для пассажирских или грузовых перевозок и работающим в режиме НПД, требуется иметь при себе путевой лист. Образец путевого листа для такси можно найти в форме №4, указанной в Постановлении №78 Госкомстата.

Меры ответственности за езду без путевого листа

Согласно законодательству Российской Федерации, нарушение правил использования путевого листа может повлечь за собой административную ответственность. В соответствии с частью 2 статьи 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), за первое нарушение может быть выдано предупреждение или наложен штраф на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо, если они не имеют путевого листа.

Аналогичное наказание применяется и в случае просрочки документа. Если путевой лист является просроченным, водитель, управлявший транспортным средством без него, а также индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, которым это транспортное средство принадлежит, подвергаются штрафным санкциям.

Кроме того, законом предусмотрены и сопутствующие наказания. Например, за допуск водителя к управлению транспортным средством без предварительного медицинского осмотра, согласно части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, индивидуальному предпринимателю и должностным лицам грозит штраф в размере до 25 тысяч рублей, а юридическим лицам – до 130 тысяч рублей.

Суммы штрафов в 2025 году

За отсутствие документов, подтверждающих путевые листы, предусмотрено административное наказание:

• водителям грозит предупреждение или штраф в размере 500 рублей (согласно части 2 статьи 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях);
• должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 до 10 000 рублей (в соответствии с частью 1 статьи 15.11 и пунктом 1 примечаний к статье 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях);

За нарушение порядка составления путевых листов предусмотрен штраф. Различные органы могут привлечь к ответственности.

За отсутствие отметок о проведении обязательных медицинских осмотров перед и после рейсов, а также предрейсового технического контроля состояния транспортного средства, установленных сотрудниками ГИБДД или органом, осуществляющим транспортный надзор, могут быть наложены штрафы:

• водителю – 3 000 рублей;
• должностным лицам – 5 000 рублей;
• За организацию необходимо заплатить 30 000 рублей.

Если сотрудники Роструда обнаружат отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены), они могут оштрафовать должностных лиц и ИП в размере от 15 000 до 25 000 рублей, а организации — от 110 000 до 130 000 рублей в соответствии с частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

1. Штраф для должностных лиц и ИП составляет от 15 000 до 25 000 рублей.
2. Организации ожидает штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей.

В случае если Росздравнадзор обнаружит отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра, возможен штраф в соответствии со статьей 11.32 КоАП РФ (пункт 18 части 2 статьи 28.3 КоАП РФ). Штраф для должностных лиц составляет от 2 000 до 3 000 рублей, а для организаций и ИП — от 30 000 до 50 000 рублей.

1. Должностные лица ожидают штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей.
2. Организации и ИП подвергаются штрафу в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Если организация предприняла все необходимые меры, чтобы избежать нарушений, и должностное лицо (работник) было наказано, организацию не будут привлекать к административной ответственности за правонарушение в соответствии с частью 4 статьи 2.1 КоАП РФ.

Если отсутствует путевой лист (или другие документы, подтверждающие затраты на оплату труда, ГСМ) или нарушен порядок его оформления (если путевой лист не подтверждает реальное использование транспорта), то возникает штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога на прибыль (40% — если это было сделано умышленно) в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса РФ.

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2023-2024 годах

Штраф за отсутствие путевого листа — с 2023 по 2025 год включительно устанавливается в Кодексе об административных правонарушениях Российской Федерации. Кто обязан иметь при себе путевой лист? Какая санкция предусмотрена для физических лиц, а какая — для юридических лиц? Получите ответы на эти вопросы в нашей статье.

Вам помогут следующие документы и бланки:

• Определение путевого листа
• Обязательность использования путевого листа в процессе работы
• Величина штрафа за отсутствие путевого листа в период с 2023 по 2025 год
• Заключение

Путевой документ является бумагой, которая предоставляет возможность водителю управлять транспортным средством и содержит следующую информацию:

• данные об организации, выдавшей путевой документ, включая название, адрес, телефон и ОГРН;
• информация о водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о прохождении медицинского осмотра;
• информация о транспортном средстве, включая дату и время предрейсового (или предсменного) технического осмотра;

• информация о маршруте передвижения транспортного средства;
• указание на вид сообщения (городское, пригородное, междугородное).

Организация использует путевые документы для учета следующих данных:

• работы водителя;
• расхода горюче-смазочных материалов;
• пробег транспортного средства.

С начала 2013 года использование стандартных форм документов необязательно. Компании могут разработать свои собственные бланки с необходимыми реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. С 1 января 2022 года вступило в силу Федеральное стандартное бухгалтерское управление 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», которое определяет список реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними.

С 1 января 2025 года вступило в силу положение о том, что документы должны храниться только на территории России. Подробнее об этом мы рассказывали в нашей статье.

В путевом листе, помимо обязательных реквизитов, установленных ФСБУ 27/2021, также должны быть указаны реквизиты, предписанные приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390. От 01.09.2023 года организации и индивидуальные предприниматели должны использовать форму путевого листа с реквизитами, указанными в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159. С сентября также изменились некоторые правила заполнения путевого листа.

Чтобы ездить на служебном автомобиле, водитель обязательно должен иметь водительское удостоверение российского образца. Отсутствие этого удостоверения повлечет наложение штрафа как на работодателя, так и на сотрудника. Узнать размер штрафа можно, получив бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс».

Видим пример заполнения формы путевого листа посмотритездесь.

Информацию о сроке хранения путевого листа можно найти в статье «Срок хранения путевых листов (детали)».

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ каждое транспортное средство (ТС), которое осуществляет перемещение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях, должно иметь оформленный путевой лист. Если ТС предоставлено в аренду вместе с экипажем, то путевой лист должен быть оформлен арендодателем.

Возможна ситуация, когда человек, работающий в организации, не является водителем и не перевозит пассажиров или грузы, а использует автомобиль для передвижения по работе. В таком случае возникает вопрос о возможности получения штрафа за отсутствие путевого листа. На данный момент нет однозначного ответа на этот вопрос.

Суды подтверждают, что путевой лист не требуется в такой ситуации (см., например, решение от 09.04.2013 № 7-161/2013 Ленинградского областного суда). Однако сотрудники ГИБДД могут иметь другую точку зрения, поэтому есть вероятность придется отстаивать свои права в судебном порядке.

Для избежания возможных судебных разбирательств и споров с ГИБДД рекомендуется выдавать путевые листы сотрудникам в данной ситуации. Имея в виду, что путевой лист подтверждает расход ГСМ, его выдача является необходимой мерой. Таким образом, документация по путевым листам должна использоваться всеми организациями, которые применяют транспортные средства в своей работе.

Отметим, что путевой лист должны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозки пассажиров или грузов.

Дополнительную информацию об оформлении путевого листа ИП можно найти в данной статье.

С 2023 года электронные путевые листы начали действовать. Дополнительные сведения представлены в статье.

Какие санкции предусмотрены для водителей и владельцев транспортных средств за использование путевого листа в 2023-2024 годах? В настоящее время нарушение правил использования путевого листа является административным правонарушением в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Инспектор Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД) вправе оштрафовать водителя на сумму 500 рублей за отсутствие путевого листа или предупредить его (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ). Возможны штрафы не только за отсутствие путевого листа, но и за неправильное оформление.

Так, нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие необходимой отметки в соответствующем документе) может привести к штрафу в размере 30 000 рублей для организации и 5 000 рублей для ее должностных лиц в соответствии с частью 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ. Такие же санкции предусмотрены за нарушение требований технического осмотра транспортного средства в соответствии с частью 3 статьи 12.31.1.

Важно обратить внимание на примечание к ст. 12.31.1 КоАП РФ, которое говорит о том, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без создания юридического лица, будут наказаны по этой статье как юридические лица. Это означает, что индивидуальные предприниматели, нарушившие требования медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства при составлении путевого листа, могут быть оштрафованы на сумму в размере 30 000 рублей.

Более подробную информацию о применении штрафных санкций за отсутствие путевых листов и нарушение при их заполнении можно найти в специальной публикации от экспертов «КонсультантПлюс». Получите возможность бесплатно ознакомиться с этим документом.

Путевой лист: за что штрафуют надзорные органы

От 500 до 100 000 рублей могут понести должностные лица, юридические организации и индивидуальные предприниматели за неправильное заполнение документа, известного как путевой лист. Эксперт программы «Путевые листы» Игорь Голдырев рассказал, какие ошибки следует избегать, чтобы сберечь деньги.

Штрафы могут быть наложены как на должностных лиц, так и на юридические организации и индивидуальных предпринимателей. Вот по каким причинам это может произойти.

Причина 1. Путевого листа нет

Обычно сотрудники ГИБДД во время дорожных рейдов обнаруживают отсутствие путевого листа. Этот документ требуется предоставить вместе с правами и страховкой. Если у водителей, которые перевозят пассажиров, грузы или багаж по работе, нет путевого листа, то, вероятно, инспектор выписывает штраф (в соответствии с пунктом 2 статьи 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.2007).

Если отсутствует путевой лист, это может вызвать у проверяющих подозрение, что компания занимается перевозками незаконно и нарушает нормы труда и отдыха водителей.

Контролирующий субъект имеет возможность либо предостеречь, либо наложить санкцию в размере 500 рублей (в соответствии со статьей 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). В таком случае он может наказать как компанию, так и водителя.

Штрафа можно избежать?

Да, в случае, если водитель сможет убедить полицейского в том, что он является частным лицом и находится за рулем своего личного автомобиля, выполняя свои личные дела, ему будет разрешено продолжить движение без наложения штрафа или предупреждения. Однако, во всех остальных ситуациях, нарушителям грозит штраф или предупреждение. Водитель, даже в случае, если он перемещает автомобиль из пункта А в пункт Б без присутствия пассажиров или груза, обязан предъявить путевой лист, если он работает на компанию.

Штрафовать возможно за неточности в двух реквизитах документа: «мероприятие перед поездкой на работу для проверки здоровья» и «этап проверки технического состояния». Эти данные должны быть заполнены специалистами, пройдшими специальную подготовку и имеющими разрешение. Они должны указать дату, поставить свою подпись и дать разъяснения.

Почему за это штрафуют

Соблюдение правил и проведение медицинских и технических осмотров помогает уменьшить вероятность возникновения дорожных происшествий. Если при осмотрах обнаруживаются ошибки или пропущенные данные, это может свидетельствовать о неправильном проведении осмотров или их отсутствии.

Реклама 16+. Компания «Активный автомобилист». ОГРН 1026605606620. 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Размер санкции зависит от конкретной обстановки.

Некорректное оформление или ошибки при заполнении данных будут обходиться в 3 тысячи рублей для граждан, 5 тысяч рублей для чиновников и 30 тысяч рублей для юридических лиц (подпункты 2 и 3 статьи 12.31.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

В случае, если водитель оказался в состоянии алкогольного опьянения, то инспекторы имеют право сомневаться в достоверности медицинского осмотра и наложить штраф в размере 20 тысяч рублей для чиновников и 100 тысяч рублей для юридических лиц (статья 12.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Нарушение правил дорожного движения в состоянии опьянения будет наказано и водителя (от 30 000 до 3 000 000 рублей, пункт 1 статьи 12.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 264.1 Уголовного Кодекса Российской Федерации), и владельца транспортного средства (подпункт 2 статьи 12.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). В обоих случаях будет также лишение права управления транспортным средством на срок от полутора до двух лет.

Если эксперты докажут, что водитель вообще не прошел медицинское освидетельствование, тогда граждане будут оштрафованы на сумму от 1 до 1,5 тысячи рублей, должностные лица — на сумму от 2 до 3 тысяч рублей, а юридические лица — на сумму от 30 до 50 тысяч рублей (согласно статье 11.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Штрафы за нарушение правил технического осмотра будут выше: гражданам — 3 тысячи рублей, должностным лицам — 5 тысяч рублей, а юридическим лицам — 30 тысяч рублей (согласно пункту 3 статьи 12.31.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Причина 3. Путевой лист не подтверждает затраты на горюче-смазочные материалы

Сотрудники ФНС выписывают штраф за нарушение данного правила. Если затраты не подтверждаются, это означает, что путевой лист отсутствует или заполнен неправильно. Реквизиты путевого листа должны полностью соответствовать перечисленным в приказе Министерства транспорта России от 11.09.2020 № 368.

В 2021 году количество обязательных пунктов для оформления увеличилось. В список графы «Сведения о перевозке» были добавлены новые.

Более подробную информацию о правилах заполнения путевых листов в 2021 году можно найти в статье «Инструкция и образцы для бухгалтера: заполнение путевых листов в 2021 году».

Какой штраф за это ждет

Осуществляется вычет в размере 20% от суммы налога на прибыль, начисленного в соответствии со статьей 122 пунктом 1 Налогового кодекса Российской Федерации. Сумма штрафа определяется по формуле: (зарплата водителя + расходы на горюче-смазочные материалы + амортизация транспортного средства) умноженная на коэффициент 0.04 по пункту 1 статьи 122 Налогового кодекса Российской Федерации.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2025 году

Несоблюдение требований о наличии путевого листа представляет собой серьезное нарушение, за которое придется заплатить штраф. Вопрос о сумме этого штрафа и возможности избежать наказания будет рассмотрен далее.

В данной статье:

• будет рассмотрен размер штрафа за отсутствие путевого листа для организаций и индивидуальных предпринимателей;
• будет объяснено, какие последствия могут возникнуть при неправильном оформлении путевого листа;
• будет рассказано о штрафе за отсутствие отметки о прохождении медицинского осмотра;
• будет подробно описан штраф за использование просроченного путевого листа.

Какое наказание грозит за отсутствие путевки

Путевой журнал – это первостепенный документ, задуманный для руководственной отчетности о деятельности водителя и автотранспортного средства. Все сведения, записанные в этом документе, дают работодателю сведения о нарушениях в режиме работы автомобиля, о расходе топлива, о количестве поездок и перевозимых грузов, а также другую необходимую информацию.

Оформление путевых листов обязательно для всех юридических и физических лиц, владеющих или владеющих транспортными средствами и использующих их для перевозки грузов или пассажиров. Это требование указано в пункте 4 и 10 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Кроме того, начиная с 1 сентября 2023 года, самозанятые таксисты, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, также должны иметь этот документ (подп.

5 п. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2022 № 580-ФЗ).

Раскрыты требования к времени, которое водители могут провести за рулем, и представлены информационные материалы о перерывах, которые им необходимы. Регулирование режима труда и отдыха водителей имеет свои особенности, и для избегания недоразумений предоставлены памятки и таблицы, позволяющие правильно расчитывать время работы и отдыха. С 1 марта были значительно расширены требования к использованию тахографов.

Вам будет предоставлена информация о том, каким образом можно контролировать водителей с использованием этих устройств, а также о том, какие ответственности в этой области возлагаются на работодателя.

Для регистрации следующих изменений в режиме труда необходимо вести путевые листы:

1. Изменение даты начала и окончания рейса, а также информация о времени начала рейса, остановках в пути (простоях), приведенная дата и время, когда транспортное средство было сдано механикам в гараже, а также номер парковочного, гаражного или пронумерованного места на открытой стоянке.
2. В бухгалтерском учете регистрируются движения топлива. Горюче-смазочные материалы списываются в соответствии с указанным в ПЛ пробегом. При списании ГСМ также учитывается сезонность. Зимние нормы расхода утверждаются для всей отрасли и учитывают повышенные затраты в холодный период года. Без наличия первичных документов, подтверждающих расход ГСМ, невозможно учесть издержки при определении себестоимости продукции или услуги.
3. Лица, управляющие транспортным средством, обязаны проходить медицинские осмотры.

Читайте в Системе Охрана труда

• Путеводитель по охране труда водителей

Для такси

Согласно Закону РФ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, водители такси обязаны оформлять путевые листы, на которых должен быть указан каждый пройденный маршрут. Необходимо заполнять обратную сторону документа. В случае, если информация о поездке не будет внесена в путевку, страховая компания может отказать в выплате компенсации за причиненный ущерб.

Запрещено предоставление услуг по перевозке грузов на автомобиле без официального оформления путевого листа (согласно пункту 1 статьи 6 Закона № 259-ФЗ). Если в путевом листе есть отметки заказчика о погрузке и разгрузке, он может служить дополнительным доказательством оказания транспортных услуг.

Для грузоперевозок предприниматели могут использовать форму ПГ-1, которая рассчитана на индивидуальных предпринимателей, не нанимающих водителей на постоянной основе. Если требуется, можно разработать собственный бланк, который будет удобнее. Главное условие — соблюдение утвержденных Минтрансом реквизитов.

Скачайте в Системе «Охрана труда»

• Памятку: как водителю вести себя с инспектором ГИБДД

Как накажут за неправильное оформление

В соответствии с пунктом 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан осуществлять учет фактически отработанного времени каждым сотрудником. В случае выявления, что работодатель не правильно вел учет времени, фактически отработанного работником, в нарушение требования, изложенного в пункте 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации, он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Размер штрафа для юридических лиц по данной статье составляет от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

За отсутствие отметки о медосмотре

В соответствии с 20-й статьей Закона РФ «О безопасности дорожного движения», предрейсовый и послерейсовый медосмотры проводятся. Это требование также указано в Порядке, утвержденном приказом Минздрава России от 30 мая 2023 года № 266н. Таким образом, не только водители, но и другие работники предприятия, которым разрешено управлять служебным автомобилем, должны проходить предрейсовый медицинский осмотр.

Если на автомобиле перевозится опасный груз, такой как легковоспламеняющиеся, токсичные, радиоактивные вещества или биологические материалы, которые могут представлять угрозу эпидемии или массового отравления, то водители должны проходить медосмотр также после рейса.

Дополнительную полезную информацию можно найти в журнале «Справочник специалиста по охране труда»

• Сохранение зимней специальной индивидуальной защитной одежды: новые правила и рекомендации
• Какова цель выдачи предостережений инспекторами и как правильно на них реагировать, чтобы избежать проверок
• Как сохранить свою позицию в организации после проведения специальной оценки условий труда
• Как организовать обучение для водителей
• Необходимо ли пройти аттестацию по промышленной безопасности специалисту по охране труда

Процесс медосмотров входит в рабочее время и важно отражать его правильно в путевом листе. Также после каждой поездки с пассажирами требуется проведение медосмотра. Согласно правилам дорожного движения, пассажиром считается любое лицо, находящееся в автомобиле, кроме водителя.

Поэтому, если на автомобиле перевозятся работники, послерейсовый медосмотр обязателен.

Инструкция по охране труда для водителя

Журнал учета путевых листов