Как сделать заявление о возвращении на работу после декретного отпуска

После окончания отпуска по беременности и родам, женщина, ставшая матерью, обычно переходит в более длительный — отпуск по уходу за ребенком. В любой момент этот отпуск может быть прерван, и женщина может продолжить работу на прежних или других, более выгодных для матери, условиях. Администрация обязана сохранить для женщины, находящейся в декрете, ее рабочее место и должность.

Закон запрещает препятствовать желанию женщины работать одновременно и заботиться о своем ребенке до трех лет. Наш материал расскажет о том, как правильно оформить выход из декретного отпуска до его окончания, а также о особенностях и последствиях такого решения.

Выход из декрета: что нужно знать

• Основные выплаты составляются в период до 1,5 лет, когда работнице выплачивается пособие по уходу из средств ФСС.
• Следующий период, от 1,5 до 3 лет, работодатель компенсирует небольшой выплатой.

На сегодняшний день размер компенсации составляет всего 50 рублей в месяц. Именно в этот период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если возникают сложности, он может перевести женщину, вышедшую из отпуска, на другую должность только с ее согласия. У администрации нет возможности уволить ее по собственной инициативе.

Единственно возможное основание для увольнения — ликвидация фирмы.

Женщине, которая хочет одновременно работать и получать пособие в течение 1,5 лет, предоставляется возможность работать сокращенную рабочую неделю (день) с учетом нормы рабочего времени в 40 часов в неделю (согласно статье 91 Трудового кодекса РФ). Продолжительность рабочего времени обязательно указывается в трудовом договоре, а переход на сокращенный рабочий режим должен быть отражен в дополнительном соглашении.

Женщина имеет право на сокращенное рабочее время в течение 1,5 лет после рождения ребенка одновременно с выплатой пособия (согласно статье 93 пункт 2 и статье 256 пункт 3 Трудового кодекса РФ). После этого она обязана работать в обычном режиме. Даже если рабочий день женщины был сокращен всего на один час, это правило все равно действует.

Женщина также имеет право работать из дома без потери права на пособие, аналогично сокращенному рабочему времени.

Обратите внимание! Если она начинает работать в полный рабочий день, то прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3-х лет.

Как оформить выход на работу

Необходимо оформить выход на работу до окончания отпуска по заявлению. Желательно, чтобы женщина сообщила об этом заранее, чтобы администрация могла решить вопросы с перестановкой кадров и возможными увольнениями (обычно на место работницы во время ее отпуска приходит другой сотрудник).

Такая формулировка может послужить причиной для отказа компании выплаты компенсации на ребенка, так как статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о сокращении рабочего времени, установке режима надомной работы «во время отпусков по уходу за ребенком».

Необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут фиксироваться следующие условия:

• на какой период сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
• какой временной промежуток будет действовать эти условия;
• как будет осуществляться оплата.

Приказ руководителя о назначении женщины на определенную должность после выхода из декрета выпускается на основе представленной заявки. В приказе обязательно указывается режим работы нового сотрудника. Кроме того, приказ может содержать пункт о увольнении сотрудника, который замещал женщину в период ее отсутствия.

В случае, если кто-то из коллег был переведен на это место, в приказ добавляется пункт о возвращении на прежнюю должность.

Если выплаты в связи с декретным отпуском прекращаются после выхода из отпуска, это также отражается в приказе. Информация о отпуске по уходу за ребенком, включая досрочное окончание отпуска, фиксируется в личной карточке сотрудника. В трудовую книжку необходимо вносить никаких записей.

Правовые аспекты и примеры

Давайте рассмотрим несколько типичных примеров досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Ситуация: сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, решила вернуться к работе и написала заявление об этом. Однако администрация сообщила ей, что нет свободных рабочих мест и предложила уволиться.

В данном случае администрация нарушила правила, установленные в статье 256 Трудового кодекса РФ, которая гарантирует сохранение рабочего места во время отпуска по уходу за ребенком. Для начала рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации. Затем можно обратиться в суд, предоставив собранный материал в качестве доказательства.

Ситуация: руководитель сообщает женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, о том, что компания меняет название и предлагает ей выйти из отпуска раньше срока, уволиться по собственному желанию и затем прийти работать в новую компанию.

В данном случае женщине не выгодно выходить из отпуска досрочно и увольняться, чтобы заключить новый трудовой договор. Изменение названия компании не означает ее автоматическую ликвидацию. Кроме того, при ликвидации компании существуют определенные гарантии и компенсации, включая компенсации для женщин, находящихся в декретном отпуске.

Ситуация: У женщины заканчивается отпуск по уходу длительностью 1,5 года, и она хочет продолжить использовать свой отпуск. Для этого она должна подать заявление на продление его срока до 3 лет, несмотря на то, что фактически она собирается вернуться на работу раньше указанного срока. В случае, если ранее работница подавала заявление на отпуск продолжительностью 1,5 года, теперь ей необходимо написать новое заявление на продление его срока до 3 лет, а после того, как она поработает в желаемом периоде, она должна письменно уведомить о своем выходе из отпуска.

Приказ о продлении отпуска выдается на основании заявления.

Тезисно

1. Женщина, заботящаяся о ребенке до 3 лет, имеет возможность выйти из декретного отпуска раньше установленного срока. Для этого ей необходимо написать заявление о прерывании отпуска досрочно. Согласие администрации компании не требуется.
2. Работа по сокращенному рабочему времени означает, что выплата пособия для женщины на период до 1,5 лет ребенка прекращается, но при этом она может получать социальную поддержку от государства в полном объеме.
3. В случае, если женщина решит вернуться на работу раньше, вместо нее может взять отпуск любой член семьи ребенка.

Когда положен отпуск после декретного отпуска в 2023 году

Сотрудник имеет право оформить свой годичный отпуск сразу после периода декретного отпуска. Работодатель не может отказать в предоставлении оплачиваемых дней отдыха, согласно статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Мы расскажем, когда именно можно взять отпуск после декретного и как правильно оформить его в следующем году — 2023.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

После окончания отпуска по беременности и родам, женщина, ставшая матерью, обычно переходит в более длительный — отпуск по уходу за ребенком. В любой момент этот отпуск может быть прерван, и женщина может продолжить работу на прежних или других, более выгодных для матери, условиях. Администрация обязана сохранить для женщины, находящейся в декрете, ее рабочее место и должность.

Закон запрещает препятствовать желанию женщины работать одновременно и заботиться о своем ребенке до трех лет. Наш материал расскажет о том, как правильно оформить выход из декретного отпуска до его окончания, а также о особенностях и последствиях такого решения.

Когда можно взять отпуск после декретного отпуска в 2023 году

Каждый год сотрудники имеют возможность воспользоваться оплачиваемым трудовым отпуском. Такое право гарантируется статьей 122 Трудового Кодекса РФ. Компания предоставляет возможность отдохнуть сотрудникам после второго и последующих лет работы в любое удобное для них время, согласно утвержденному графику отпусков на текущий календарный год.

Читайте также:

• Изменения в расчете отпускных: нынешние и будущие правила

Читайте рекомендации в Системе Главбух

СПЕЦПРОЕКТ. Оформление и расчет отпускных в 2023 году Читать рекомендацию

Как определить заработок для расчета отпускных Читать рекомендацию

Какое время работы включить в расчетный период по отпускным Читать рекомендацию

Используйте онлайн-сервис от системы Главбух, чтобы правильно определить, на какой срок выплатить отпускные сразу после отпуска по уходу за ребенком в 2023 году.

Особые условия, когда отпуск положен сразу после декрета в 2023 году

В 2023 году работница может оформить оплачиваемый отпуск сразу после декретного отпуска, если выполнены несколько требований:

1. Соответствующее заявление должно быть подано работницей своему работодателю.
2. Заявление должно быть подано до фактического окончания отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста, установленного законом.
3. Между отпуском по уходу за ребенком и ежегодным трудовым отдыхом не должно быть рабочих дней.

Если женщина начала работать сразу после окончания декретного отпуска, она больше не подпадает под статью 260 Трудового кодекса РФ. В таком случае, она может уйти в отпуск по общим основаниям, согласно утвержденному графику отпусков на текущий календарный год, учитывая фактически отработанное время. Но также можно уйти в отпуск раньше, если есть соглашение с работодателем.

Читайте также:

• Что делать, если сотрудник требует компенсацию вместо отпуска

Сколько дней отпуска положено после декрета в 2023 году

В законодательстве о труде не установлена верхняя граница для отпуска, который женщина может взять сразу после декретного отпуска в 2023 году. Но, статья 260 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работница имеет право на оплачиваемый отдых, независимо от своего стажа работы у текущего работодателя.

Таким образом, женщина может взять полный годовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Не имеет значения, накопил ли она достаточный стаж, дающий право на оплачиваемый годовой отпуск или нет. Если у нее недостаточный стаж, работодатель обязан предоставить ей отпуск вперед.

Важно! Женщина самостоятельно определяет продолжительность отпуска. Количество дней отпуска сразу после декретного отпуска должно быть указано в письменном заявлении.

Рекомендации для бухгалтера на платформе Главбух:

— Как правильно рассчитать отпускные? Узнать подробности

— Как учесть премии при расчете отпускных? Узнать подробности

— Как определить заработок для расчета отпускных? Узнать подробности

— Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных? Узнать подробности

Важно учесть порядок исчисления стажа, определяющего право на ежегодный отпуск. Согласно закону, отпуск по беременности и родам включается в общий стаж. В то же время, отпуск по уходу за ребенком до полутора и/или трех лет не продлевает стаж, дающий право на оплачиваемый отдых.

Риски для работодателя

Если работница требует получить отпуск авансом сразу после декретного отпуска, работодателю грозят определенные риски. Аккурат такая работница может уволиться сразу же после истечения отпускных дней. В результате возникнет переплата по отпускным, которую работодатель сможет удержать из окончательного расчета с работницей.

Однако это возможно только с ее согласия и не более 20 процентов.

На самом деле, при увольнении после отпуска, предоставленного авансом непосредственно по завершении декретного отпуска по уходу за ребенком в 2023 году, окончательный расчет минимальный или даже полностью отсутствует. Ведь женщина еще не успела вернуться на работу, и заработную плату в ее пользу еще не начислили.

В такой ситуации есть два варианта: либо договориться с работницей о возврате переплаты наличными в кассу компании, либо простить эту сумму.

Как оформить отпуск сразу после декретного отпуска в 2023 году

В 2023 году, для того чтобы получить отпуск сразу после декретного отпуска, работница должна подать письменное заявление. На законодательном уровне не предусмотрен стандартизированный бланк для такого заявления, поэтому оно составляется в свободной форме.

Важно обратить внимание на правильное указание даты начала отпуска и его продолжительности в заявлении о предоставлении отпуска сразу после декретного отпуска. Между отпуском по уходу за ребенком и оплачиваемым трудовым отдыхом не должно быть перерыва — ни рабочих, ни выходных дней. В противном случае положения статьи 260 Трудового Кодекса Российской Федерации, которые дают право на оплачиваемый отдых после декрета, не применяются.

Вот образец заявления о предоставлении отпуска сразу после декретного отпуска в 2023 году:

По основанию заявления, работодатель выдает приказ о выдаче отпуска. Можно воспользоваться стандартной формой №Т-6, которая указана в Постановлении Госкомстата №1 от 05 января 2004 года. Или разработать собственный шаблон и приложить его к учетной политике организации.

Пример приказа о предоставлении отпуска сразу после декрета в 2023 году:

Как рассчитать отпускные после декрета в 2023 году

Согласно общим правилам, расчетный период для начисления отпускных составляет двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. Однако, декретные отпуска полностью исключаются из расчетного периода. В данном случае, для расчета отпускных следует брать период в 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Для расчета отпускных в 2023 году от Системы Главбух рекомендуется использовать онлайн-калькулятор.

Когда оплатить отпуск после декретного отпуска в 2023 году

Согласно положениям статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан оплатить отпуск работнику заранее, не позднее, чем за три рабочих дня до начала отдыха. Если этот срок приходится на выходной или праздник, то выплата отпускных должна быть сделана в предшествующий день.

Согласно требованиям статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работница должна внести заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска незамедлительно после окончания декретного отпуска. В противном случае, отпускные будут начислены и выплачены с нарушением установленного срока по требованию закона. Работодателю придется возместить задержку в выплате.

Отпуск после декретного отпуска: как предоставить и оплатить

На портале buhsoft.ru работает глава группы «Зарплата и кадры», обладающий более 7-летним опытом работы в коммерческой бухгалтерии, включая 3-летний опыт в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО.

Есть ли возможность получить оплачиваемый отпуск после декретного отпуска? Да, это возможно, если у сотрудницы остались неиспользованные дни к моменту окончания декрета. Мы иллюстрировали возможные варианты на примерах, рассказали о способах проверки права на отпуск, его предоставлении и оплате.

Содержание:

• Кто имеет право на отпуск после выхода из декретного отпуска
• Какое время лучше выбрать для отпуска после декретного отпуска
• Как подать заявление на отпуск после декретного отпуска
• Как расчитать длительность отпуска после декретного отпуска
• Как провести расчет отпуска после декретного отпуска

Образцы документов для формализации отпуска по БиР:

Подробнее о том, как предоставить и оплатить отпуск по уходу за ребенком в 2022 году, ознакомьтесь с материалами в Системе Главбух.

Кому положен отпуск после выхода из декретного отпуска

Любая сотрудница, у которой выполнены два условия, имеет возможность запросить отпуск:

1. Она должна быть находиться в отпуске по беременности и родам,
2. У нее должны быть неиспользованные дни очередного отпуска.

Работодатель обязан предоставить отпуск сразу после окончания больничного по БиР. Руководитель не может ссылаться на график отпусков или другие обстоятельства, отказ будет являться нарушением статьи 260 Трудового кодекса РФ.

В данном случае не действуют обычные правила предоставления отпусков. Обычно рядовой сотрудник должен отработать в компании не менее 6 месяцев перед своим первым отпуском. Однако декретницы имеют другие правила: они могут просить отпуск в любое время, независимо от стажа работы.

Если сотрудница отработала на предприятии три месяца и просит отпуск перед декретом, то работодатель обязан рассчитать количество отпускных дней за указанный период и предоставить их ей перед декретом (согласно статье 260 Трудового кодекса РФ).

Предположим, что сотрудница была принята на работу с 1 апреля 2020 года. В 2021 году ей было предоставлено 28 отпускных дней. С июля 2022 года она уходит в декретный отпуск.

Рассмотрим рабочие годы сотрудницы:

• 1 апреля 2020 года — 31 марта 2021 года,
• 1 апреля 2021 года — 31 марта 2022 года.

Работникка начала работать со 1 апреля 2020 года. В 2021 году она использовала 28 дней отпуска, а также 28 дней в 2022 году. С июля 2022 года она ушла в декретный отпуск

Работникка принята на работу с 1 апреля 2020 года. В 2021 и 2022 годах она получила по 28 дней отпуска. С апреля 2022 года она ушла в декретный отпуск

Перед началом больничного отпуска по БиР работница использовала все отпускные дни. Ей не положен отпуск до или после декрета

Читайте подробнее на данную тему:

• Положена ли выплата за уход за ребенком до трех лет, если во время отпуска по уходу за ребенком женщина уходит в декретный отпуск
• Необходимо ли пересчитывать выплату пособия по беременности и родам, если отпуск по уходу продолжается в течение 2021 и 2022 годов?
• Полагается ли женщине пособие по беременности и родам, если она продолжает работать во время декретного отпуска?
• Как подать заявление на отпуск по уходу по месту работы или службы?

Период отпуска после декретного отпуска: как выгоднее

Сотрудница имеет право использовать отпускные дни по своему усмотрению:

• Использовать все доступные дни до начала декретного отпуска,
• Использовать весь период после окончания декретного отпуска,
• Разделить отпуск на части, взяв одну часть до больничного по БиР, а другую – после него,
• Не брать отпуск ни до, ни после декрета.

Обычно не выгодно использовать отпускные дни сразу после больничного по БиР. Сразу после декретного больничного женщина имеет право взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с получением соответствующего пособия. Нельзя одновременно получать и отпускные, и пособие по уходу за ребенком, так как пособие будет прекращено на дни отпуска.

Более выгодно брать отпуск после окончания периода ухода за ребенком до 1,5 лет.

Заявление на отпуск после декретного отпуска

У нас есть несколько образцов документов для оформления отпусков:

Расчет отпуска после декретного отпуска

Отпускные, которые начисляются после окончания декретного отпуска, рассчитываются по установленной процедуре, однако существует одно отличие. Это относится к определению расчетного периода.

Шаг 1. Необходимо определить расчетный период. Для обычных работников бухгалтером берется 12 полных месяцев перед началом отпуска.

Например, если сотрудник будет отдыхать в апреле 2022 года, расчетный период будет с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года.

Для женщин, находящихся в декретном отпуске, в расчетный период включаются 12 полных месяцев перед началом декрета. Предположим, что декрет начнется в марте 2022 года, тогда расчетным периодом будет период с марта 2021 года по февраль 2022 года.

Не учитывайте предыдущие выплаты по отпускам, больничным и другим пособиям, командировочные, оплату простоя, непроизводственные премии.

Третий шаг. Определите количество дней в расчетном периоде. Для каждого полного месяца примите 29,3 дня. Дни в неполном месяце определите по формуле:

• 29.03 дн. : количество дней в месяце × количество отработанных дней.

Сложите дни полных и неполных месяцев.

Четвертый шаг. Определите средний дневной доход: результат шага 2 разделите на результат шага 3.

Пятый шаг. Определите сумму выплат по отпускам. Результат шага 4 умножьте на количество оплачиваемых дней отпуска.

Шестой шаг. Удержите налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и выплатите отпускные сотруднице.

Период расчета: с января по декабрь 2021 года, составляет 12 полных месяцев до начала декретного отпуска.

Общий доход за расчетный период: 30 тыс. рублей * 12 месяцев = 360 тыс. рублей.

Количество дней: 29,3 дней * 12 месяцев = 351,6 дней.

Средний заработок в день: 360 тыс. рублей / 351,6 дней = 1 023,89 рублей.

Сумма отпускных: 1 023,89 рублей * 14 дней = 14 334,46 рублей.

НДФЛ: 14 334,46 рублей * 13% = 1 863,48 рублей.

Окончательный доход Ивановой: 14 334,46 рублей — 1 863,48 рублей = 12 470,98 рублей.

Как рассчитать отпуск после декретного отпуска

Есть возможность, что декретница не начинает отпуск сразу после окончания больничного по БиР, а откладывает его на некоторое время. В таком случае отпускные рассчитываются по обычному алгоритму, но в расчетный период включаются 12 месяцев перед отпуском, а не перед декретом. Период декрета исключается из расчета.

Сотрудница находилась в декрете с 10 января по 30 мая 2022 года, а отпуск ей начинается с 1 июля 2022 года. Расчетный период будет составлять с 1 июля по 31 декабря 2021 года и с 31 мая по 30 июня 2022 года. Период декрета не учитывается при расчете.

Также обратите внимание на статьи по теме отпускных:

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа

Оформление выхода из отпуска по уходу за ребенком, не дожидаясь его окончания, происходит путем подачи заявления от сотрудницы и последующего издания соответствующего приказа работодателем. В течение каждого месяца отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет предусмотрено выплатить пособие, однако оплата отпуска в период с полутора до трех лет не является обязательной. Важно отметить, что в 2024 году вступят в силу новые правила выплаты пособий работающим родителям.

Когда можно прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста 3 лет в большинстве случаев.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотруднику сохраняется его рабочее место в соответствии с частью 4 статьи 256 Трудового кодекса.

Возможно предусмотреть более длительные отпуска в соглашениях, коллективных договорах или локальных актах организации.

Например, работодатель может предусмотреть оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком с 3 до 4,5 лет в коллективном договоре или локальном акте.

Такой отпуск будет засчитываться в стаж для получения пенсии сотрудника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 11 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать сразу после рождения ребенка или в любой момент до того, как ребенок достигнет 3-летнего возраста. Если отпуск по беременности и родам не был оформлен, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован непосредственно после рождения ребенка;

Отпуск не обязательно использовать полностью до 3 лет, его можно разделить на несколько периодов. Многие сотрудники выбирают отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, так как согласно действующим правилам можно получать пособие за счет СФР до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 месяцев. Однако в 2024 году все изменится.

Справочник. Информация о том, как использовать отпуск по уходу за ребенком