ФОТ, или Фонд оплаты труда, представляет собой расходы, которые работодатель затратил на различные выплаты своим штатным сотрудникам.
ФОТ не регулируется законом, поэтому каждая компания или индивидуальный предприниматель самостоятельно выбирают, какие выплаты будут включены в него, и закрепляют их в нормативных актах. Обычно ФОТ включает в себя следующее:
- заработную плату штатных сотрудников;
- регулярные премии;
- отпускные;
- командировочные расходы;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- выплаты за выполнение опасных и вредных условий труда;
- доплаты за работу в выходные и праздничные дни, ночные часы, сверхурочную работу; компенсации за питание, мобильную связь, расходы на проживание и проезд до места работы; выходное пособие.
Следующие выплаты не включаются в ФОТ:
- единоразовые премии;
- материальная помощь;
- Возмещение затрат на путевки и расходы на медицинское лечение;
- Расходы на приобретение подарков;
- Пособия, которые выплачивает Фонд социального обеспечения России.
В дополнение к этому, в заработную плату не включаются выплаты, которые осуществляются подрядчикам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
Как посчитать ФОТ
Возможностей для расчета фонда оплаты труда существует множество, и каждый работодатель имеет право разработать свою собственную формулу. Тем не менее, наиболее часто используется следующий подход:
Расчет фонда оплаты труда может быть выполнен за любой заданный период времени, будь то неделя, месяц, полугодие или год. Однако наиболее распространенным является годовой расчет, так как это помогает спланировать выплаты на будущий период.
Отличие ФОТ от фонда заработной платы
Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя фонд заработной платы (ФЗП). ФЗП отражает все выплаты, которые сотрудники получают за часы, фактически отработанные ими. В это понятие входят заработная плата, доплаты и премии.
Социальные выплаты в этот фонд не включаются.
Обычно размер фонда заработной платы определяется индивидуальным предпринимателем, руководителем компании или отделом компенсаций и льгот.
Получив данные о размере заработной платы (ФЗП) и фонде оплаты труда (ФОТ), руководство компании или индивидуальный предприниматель сможет:
- сделать оценку эффективности работы;
- спланировать бюджет на следующий период;
- проанализировать расходы.
Бухгалтеру необходимы данные о заработной плате и фонде оплаты труда для составления некоторых отчетов. Например, при предоставлении информации о численности сотрудников и их заработной плате для Росстата.
Кроме того, банк может запросить информацию о фонде оплаты труда для проверки надежности бизнеса, если он планирует выдать кредит. Данные о фонде оплаты труда также могут быть запрошены налоговой и трудовой инспекцией при проведении проверок.
Как планировать ФЗП и ФОТ
Для разработки планов по финансированию оплаты труда и фонда заработной платы используются информация о прошлом периоде, а также предположения о будущих показателях, включая количество сотрудников и среднемесячную заработную плату.
Открыть зарплатный проект без счета в Тинькофф
АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673
ООО «Бобер» сделал прогноз на ФОТ и ФЗП на 2025 год. За прошлый год, в компании работало 5 человек. Средняя месячная зарплата составляла 100 000 ₽. Формула для расчета ФЗП выглядит следующим образом:
В следующем году, ООО «Бобер» планирует увеличить число сотрудников до 7 человек и повысить среднюю месячную зарплату на 10%. Для расчета ФОТ в 2025 году используется следующая формула:
Следовательно, предварительный прогноз ФОТ на 2025 год составляет 9 240 000 ₽.
Все расчеты ФОТ приблизительные, так как точно определить его размер на будущий год невозможно. Поэтому часто ФОТ определяют как процент от запланированной выручки.
Как анализировать ФОТ
Для анализа ФОТ следует произвести сравнение показателей затрат за предыдущие годы и оценить, насколько они увеличились или уменьшились. Это можно увидеть в таблице ниже.
| Показатели (млн рублей) | 2021 год | 2022 год | Изменение |
|---|---|---|---|
| Выручка | 50 | 52 | +4% |
| Общие расходы | 38 | 40 | +5% |
| Включая ФОТ: | 18 | 22 | +22% |
| Оклады | 11 | 13 | +18% |
| Премии | 5 | 7 | +40% |
| Отпускные | 2 | 2 | 0% |
Из таблицы видно, что затраты на ФОТ превышают выручку на 18%. Если не произвести корректировку затрат на ФОТ, бизнес может оказаться убыточным.