В настоящее время все большую популярность приобретает электронный больничный лист (ЭЛН), который активно используется вместе с традиционным бумажным больничным. Такой подход позволяет легко отслеживать и контролировать количество выданных листков нетрудоспособности. Для этого медицинские учреждения используют специальные компьютерные программы и электронную подпись, а также устанавливают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что необходимо для правильного оформления ЭЛН.
С другой стороны, работодатели также должны овладеть процедурой заполнения электронного документа. По правилам, представитель кадровой службы должен внести определенную информацию в специальные поля ЭЛН на компьютере после того, как сотрудник вернулся на работу и предоставил номер больничного листа. Однако, чтобы работодатель мог заполнять электронные листы нетрудоспособности, ему необходимо заключить соглашение с региональным представительством ФСС, получить усиленную квалифицированную электронную подпись и зарегистрироваться в личном кабинете страхователя.
Ниже мы расскажем, в каких информационных системах можно найти ЭЛН. Подключайте сервисы онлайн-отчетности «Такском».
Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника
- Войти в личный кабинет страхователя.
- В личном кабинете, находящемся слева, найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти в нее.
- Выбрать услугу «Запросить листок».
- Ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника.
- Выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования.
- Открыть необходимый документ.
- Для внесения информации выбрать пункт «Заполняется работодателем».
- Заполнить необходимые данные, проверить их правильность и сохранить.
- Открыть личный кабинет страхователя, который был создан с использованием сайта «Госуслуги».
- В поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС.
- Выполните заполнение полей, которые помечены как «Заполняются работодателем/страхователем» и отправьте их в ФСС.
- В личном кабинете страхователя необходимо запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС.
- Заполните поля ЭЛН также, как и в предыдущих случаях, и отправьте их в систему.
Как проверить подлинность электронного больничного
- Войти на основной сайт ФСС, используя утвержденную учетную запись на портале «Госуслуги».
- Перейти на соответствующую вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если этого номера нет здесь, значит ЭЛН является оригинальным.
- Войти на сайт ФСС.
- Перейти в раздел «Кабинет МСЭ».
- Выбрать нужный ЭЛН из доступного списка.
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
-
– создать учетную запись и войти в личный кабинет получателя услуг на официальном веб-сайте ФСС;
найти раздел «Электронные листы нетрудоспособности»;
- зарегистрироваться и войти в свой личный кабинет;
- ввести номер СНИЛС.
Таким образом, можно просмотреть все документы в электронном формате и увидеть начисленную компенсацию.
Обратите внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию, используя его номер. Поэтому при получении медицинского справочного листа работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный код, сгенерированный специальной программой.
- войти в свою учетную запись на портале «Госуслуги»;
- ввести номер СНИЛС.
- войти в свою учетную запись получателя на сайте ФСС с использованием того же логина и пароля, что и на портале «Госуслуги»;
- внести данные СНИЛС.
Заметка для работодателя! Пока нет обязанности обрабатывать электронные больничные листы. И если отдел бухгалтерии еще не работает с ЭЛН, лучше предупредить трудовой коллектив об этом. В случае, если работник получил в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не готов его обработать, работнику придется вернуться в медицинское учреждение за бумажным больничным.
Подключите удобную электронную отчётность
Круглосуточные службы поддержки и полезные инструменты для бухгалтерии в онлайн-режиме
Где посмотреть расчёт по больничному листу в личном кабинете?
Для проверки больничного листа сотрудник должен воспользоваться веб-интерфейсом сайта ФСС, который предоставляет возможность выбора опции «Кабинет застрахованного».
Для комментирования или задания собственного вопроса, войдите в систему.
15 марта
Инвестиции Вклад Российский рубль
Запрос от
Юрий Васильченко
Изменит ли ЦБ ключевую ставку 22 марта 2025 года?
Каким образом данное явление отразится на стоимости российской валюты, а также на доходности при инвестировании в депозиты, облигации и акции?
Ваш ответ
Ваш ответ будет предоставлен
12 марта
Защита, Страховка, Жизнь, Безопасность
Просящий
Я боюсь, что призыв неизбежен для моих сыновей. Мой бывший муж самостоятельно отказался от родительских прав и ушел на СВО. К сожалению, там он погиб. Теперь власти могут призвать моих сыновей. Что мне делать?
Ответить
Отвечает
16 марта
Микрозайм Личные финансы
Спрашивает
Элина
Пришли деньги, которые я не брала. Как вернуть?
Мой баланс пополнился на 1600 ₽ от l-finance p2p. Узнала об этом только что. Возможно, они выдали займ без моего согласия? Если это так, как мне вернуть эти деньги?
Ответит
Ответ на ваш вопрос будет дан 13 марта.
Кредитная ситуация
Запрос
Какую сумму могут снять приставы при зарплате ниже МРОТ?
Ответить на вопрос Романа Ш. о денежных переводах, которые будут доступны с 14 марта.
Пришли деньги от микрофинансовой организации, в которую я не отправлял заявку.
Получил денежные средства от МФО, в которую я не подавал заявку, и теперь выяснилось, что у данной организации лицензия была аннулирована ещё в 2021 году.
Ответ
Отвечает
12 марта
Кредитная история
Задает вопрос
Михаил Афанасьев
Ответить ↵ Людмила задает вопрос о кибербезопасности, на который я отвечу 15 марта.
Зачем нужны сообщества в мессенджерах и как извлечь из них пользу?
РеагироватьВыносит ответВ день, указанный 12 мартаДеловые вложенияСпрашивающийИмя говорящего — Сергей
В какие финансовые инструменты выгоднее всего вкладывать средства в 2025 году?
ОтветПоступает ответ14 мартаБанковская карта Налоговое вычетаниеЗадает вопрос
Что делать, если налоговый вычет за покупку жилья пришёл на кредитку, но банк не видит зачисления?
Производил оформление налогового вычета, указал необходимый мне счет — дебетовую карту Сбера. Однако вычет поступил на мою кредитную карту Сбера. Что делать в такой ситуации, я не понимаю.
Кроме того, банк не предоставляет информацию о пополнении кредитной карты, то есть они не видят, что было зачисление. В приложении также нет информации о зачислении, но я помню, сколько денег было и сколько стало. Пожалуйста, подскажите, что можно сделать?
Ответить
Отвечает
12 марта
Микрозайм
Спрашивает
Алексей
Отвечаю на вопрос Юрия Васильченко о экономике и деньгах. Мой ответ был дан 13 марта.
Как сохранить сбережения при высокой инфляции?
ОтвечаюОтвет дан11 мартаВопрос о недвижимости и правахЗадает вопрос
Как взыскать неустойку за нарушение сроков ремонта квартиры?
С юридическим лицом был заключен контракт на ремонт квартиры. Срок выполнения работ уже просрочен на 4 дня. Возможно ли потребовать уплату неустойки в соответствии с пунктом 5 статьи 28 Федерального закона «О защите прав потребителей» после подписания акта приема-передачи? Или необходимо направить претензию до подписания акта?
Ответить
Отвечает
12 марта
Деньги Кибербезопасность
Спрашивает
Юрий Васильченко
ОтветитьОтвечает13 мартаСамозанятостьСпрашиваетВера
Можно ли на деньги от соцконтракта купить оборудование на ОЗОНЕ?
Отвечаю:Ответить Отвечает 14 марта Личные финансы Спрашивает Петр
Может ли банк удержать всю зарплату?
В случае наличия платежного поручения от налоговой и исполнительного листа от приставов, что следует сделать?
Дать ответ
Отвечает
13 марта
Вложения
Задает вопрос
Людмила
РепликаРеагируетВ определенную датуЗадолженностиЗадает вопросИмя — Юлия
Почта банк продал оплаченный долг спустя год третьему лицу, это законно?
В 2018 году я получила кредит в Почта Банке. Однако, в 2025 году приставы взыскали с меня всю задолженность, и у меня есть решение о закрытии индивидуального предпринимательства. Сейчас, в 2025 году, я получила сообщение о том, что Почта Банк продал мой долг третьему лицу.
Я задаюсь вопросом, является ли это законным действием? И какой это за долг, если год назад я полностью оплатила все через ФССП? Ответить. Отвечает Михаил Афанасьев. 13 марта.
Ипотека. Спрашивает Михаил Афанасьев.
Как иностранцу получить ипотеку в России?
Ответ оказанОтвечающий14 числа мартаПросмотр кредитной историиИнформация запрашиваетсяИмя — Янис