Работодатель имеет возможность выдавать сотрудникам финансовые средства для использования на различные нужды организации (как например, командировки или покупка товарно-материальных ценностей). В случае, если работник не возвращает полученные деньги в установленные сроки, компания имеет право удержать их с его заработной платы. Это происходит после согласования сторон.
- Пример и шаблон
- Просмотр в онлайн режиме
- Бесплатная загрузка
- Гарантированная безопасность
Особенности удержания
Передача финансовых средств сотруднику возможна либо через кассу наличными либо путем перевода на банковскую карту. Сотрудник обязан предоставить отчет о том, как и на что были потрачены эти деньги. Для этого ему необходимо передать работодателю соответствующие документы, подтверждающие совершенные расходы, такие как чеки или квитанции, а также вернуть неиспользованные средства.
Срок выдачи финансовых средств определяется самим работодателем в ЛНА компании. Срок представления отчета составляет 3 рабочих дня с момента истечения установленного срока либо с момента возвращения сотрудника на работу после командировки (пункт 6.3 Указаний ЦБР от 11 марта 2014 года № 3210-У).
В случае несвоевременного возврата денежных средств сотрудником, возможно согласованное с ним удержание этих средств из его заработной платы. Для этого необходимо выдать соответствующий приказ, однако существует только 1 месяц с момента истечения срока возврата суммы.
Обратите внимание! Если срок прошел и работодатель не проявил интерес к возврату денег или работник не согласен с удержанием, то для возмещения потребуется обратиться в суд (ст. 137 ТК РФ).
Законодательством установлено ограничение на сумму, подлежащую удержанию. Эта сумма не должна превышать 20% заработной платы после вычета подоходного налога (ст. 138 ТК РФ).
Иными словами, удержание может продолжаться несколько месяцев, если долг работника превышает 20% его заработной платы.
Работник может выразить свое согласие на удержание, поставив свою подпись в приказе или написав заявление. Если он написал заявление, то на его основании и выдается приказ.
Внимание! Работник имеет право написать такое заявление даже после истечения срока на удержание.
Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты
Заявление следует написать свободной формой и адресовать руководителю организации. В случае, если удержание подотчетных денег является обычной практикой в компании, можно использовать соответствующий бланк.
В документе необходимо указать:
- ФИО и должность руководителя организации, на кого адресовано заявление.
- ФИО и должность работника, написавшего заявление.
- Наименование документа (по центру строки).
- Просьбу об удержании из зарплаты не возвращенных вовремя подотчетных денежных средств. Также следует указать дату и сумму получения этих средств, сумму удержания ежемесячно и начиная с какого месяца.
Работник должен подписать заявление и указать дату.
Уважаемому Генеральному директору
ООО «Омега» Леонтьеву В.С.
от заведующего АХЧ
Петрова Г.И.
Хотелось бы обратить ваше внимание на следующий вопрос
относительно средств, полученных мной под отчет
Прошу учесть, что я прошу удерживать часть денежных средств, полученных мной под отчет «12» декабря 2020 года и не возвращенных в срок, в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей из моей заработной платы начиная с января 2021 года по 6000 (шесть тысяч) рублей ежемесячно.
Дата данного заявления: «20» декабря 2020 года
Подпись: Петров / Г.И. Петров
Удержания из заработной платы — размер и порядок по ТК РФ
Возможность удержания сумм из зарплаты предоставлена Трудовым Кодексом Российской Федерации и может быть осуществлена работодателем как в соответствии с законом, так и по желанию работника. В данной статье мы рассмотрим особенности законодательства о труде и предоставим образцы основных документов, которые помогут правильно оформить отношения с сотрудниками.
Вам помогут следующие документы и бланки:
- Основания для удержаний из заработной платы
- Удержания по исполнительному листу
- Образец заявления на удержание
- Образец приказа на удержание
- Удержание остатка подотчетных сумм
- Итоги
Основания для удержаний из зарплаты
Бухгалтеры на практике редко сталкиваются с вопросами удержаний из зарплаты, но бывает, что сотрудник платит алименты или возникает необходимость погасить неуплаченный штраф, или же сотрудник берет кредит и просит переводить часть зарплаты в банк. В таких случаях очень важно правильно оформить соответствующие документы.
Трудовой кодекс РФ регламентирует возможность удержаний из заработной платы по исполнительному листу или в соответствии с другими законами. Ограничения только касаются максимального размера удержаний.
Конкретные случаи возможных удержаний из заработной платы перечислены в статьях 137 и 138 Трудового кодекса РФ:
Виды удержаний
Максимальный размер
Обоснование
Выплаты по содержанию несовершеннолетних детей, компенсации за причиненный вред здоровью, компенсации при потере кормильца, возмещение ущерба от преступления (все платежи осуществляются судебным решением)
Согласно статье 138 Трудового кодекса Российской Федерации, пункту 3 статьи 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 года № 229-ФЗ
Удержания, не связанные с указанными выше (включая выплаты по нескольким исполнительным листам)
Сумма удержания составляет 50%, но у работника должна оставаться сумма не ниже прожиточного минимума, если он заявлял о необходимости сохранить такую сумму приставам
Согласно статье 138 Трудового кодекса Российской Федерации, пункту 1.1 статьи 99 закона № 229-ФЗ
По приказу руководителя: возмещение неотработанного аванса, возврат излишне выплаченных работнику сумм из-за ошибок в расчетах, компенсация за неотработанные дни отпуска, который уже был отгулян.
Сообщение 137 и 138 Трудового кодекса Российской Федерации
Согласно просьбе работника, производятся добровольные удержания (на погашение кредитов, образование, коммунальные платежи или займы, предоставленные организацией, а также на алименты в соответствии с договором).
Здесь нет ограничений.
Письмо Российского министерства труда и социальной защиты от 26.09.2012 года № ПР/7156-6-1
Удержания производятся из оставшихся после уплаты налога на доходы граждан сумм на основе компенсации работника за банковские услуги или почтовые расходы, в зависимости от метода выплаты.
Пример с портала «КонсультантПлюс»:
У работника с окладом в размере 40 000 рублей имеются два исполнительных листа: величина алиментов на содержание ребенка составляет 25%, а возмещение ущерба, причиненного здоровью в результате дорожно-транспортного происшествия, составляет 30 000 рублей. Оклад без учета налога на доходы физических лиц составляет 34 800 рублей (40 000 рублей – 40 000 рублей х 13%). Размер алиментов.
Продолжение примера доступно на портале «КонсультантПлюс», оформляя пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.
Подробнее о вычетах из заработной платы рассказано в статье «Статья 138 Трудового кодекса Российской Федерации: вопросы и ответы».
Удержания по исполнительному листу
Удержание со средств заработной платы в соответствии с исполнительным листом производится с момента получения указанного документа организацией и продолжается до полного погашения обязательств, увольнения работника, отказа взыскателя или по приказу пристава-исполнителя. Если возникла необходимость, не позднее следующего рабочего дня следует вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу с отметкой о погашенных суммах (пункт 4.1 статьи 98 Федерального закона № 229-ФЗ). В противном случае работодателя ожидают штрафные санкции в размере от 50 000 до 100 000 рублей, а должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей (статья 17.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
Поскольку выплаты осуществляются на основании действующего законодательства, дополнительные распоряжения руководителя или заявления работника не требуются – достаточно наличия исполнительного листа или его копии.
Специалисты из компании «КонсультантПлюс» предоставили подробную информацию о процедуре начала исполнительного производства. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к этой публикации для изучения данной темы.
В случае, если сотрудник попросит производить определенные выплаты из своей заработной платы, необходимо подать заявление на удержание. Пример такого заявления представлен ниже.
Заявление о выплате алиментов подается на имя руководителя. В нем необходимо указать Ф.И.О. и должность работника, паспортные данные и адрес регистрации.
Также следует указать вид удержания, сумму, периодичность выплаты, реквизиты получателя и документ-основание. Заявление должно быть датировано и подписано работником с расшифровкой. Руководителю ставится отметка о принятии заявления к исполнению.
ВАЖНО! Соглашение об уплате алиментов должно быть заверено нотариально и иметь силу исполнительного листа в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 100 Семейного кодекса Российской Федерации. Поэтому после подачи заявления работником выплата алиментов становится обязательной.
Хотите узнать больше о процедуре удержания алиментов с заработной платы?
Приказ на удержание — образец
В некоторых ситуациях требуется выполнить удержание:
- за прошедший отпуск при увольнении до конца года;
- если предоставленный аванс больше начисленной заработной платы за отработанное время;
- при ошибке в расчетах;
- при обнаружении недостачи у материально ответственного лица.
В таком случае требуется составить приказ об удержании из заработной платы — образец можно посмотреть здесь.
Оформление приказа требует использования фирменного бланка организации, включает информацию о номере и дате. Важно указать основание и размер удержания, а также ответственного за выполнение приказа. Также необходимо познакомить сотрудника с приказом и получить его подпись.
Дополнительные подробности о правилах оформления удержаний можно узнать из статьи «Удержание средств за использованный аванс отпуск при увольнении».
Вы можете проверить правильность проведения удержаний из заработной платы сотрудника, обратившись к разъяснениям экспертов «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе К+ и перейдите в Руководство по кадровым вопросам.
Возможно удержание подотчетных сумм с заработной платы работника по приказу или по его заявлению. Однако, основанием для такого удержания является истечение установленного срока для представления отчета о неиспользованных суммах.
Удержание из заработной платы: образцы заявлений и порядок удержаний
Главный специалист управления «Вознаграждение и кадры» на портале buhsoft.ru. Имеет опыт работы в коммерческой бухгалтерии свыше 7 лет. Более 3 лет — в сфере бюджета и разработки бухгалтерского программного обеспечения.
Удержание из заработной платы допустимо в соответствии с исполнительным документом, по инициативе работодателя или по желанию работника. В данной статье рассмотрены правила и лимиты удержаний, представлены образцы заявлений, а также доступны кадровые и зарплатные справочники.
Читайте ниже:
- Полезные справочники
- Онлайн расчет зарплаты
- Ситуации, в которых возможны изъятия из заработной платы
- Заявление на удержание
- Случаи удержания по исполнительному документу
Эти справочники помогут осуществлять начисление заработной платы в соответствии со всеми требованиями законодательства, предотвращая обидные штрафы и защищая от ошибок. Эксперты программы БухСофт подтвердили их актуальность. Скачайте их бесплатно:
Далее в статье представлены примеры заявлений на удержание из заработной платы текущего года и основные правила изъятий из заработной платы для погашения долгов.
Другие справочники по оформлению документов
При ознакомлении с образцом заявления на удержание из заработной платы, представленным ниже, не забудьте ознакомиться с дополнительной информацией по кадровому документообороту.
Дополнительные справочники:
Расчет зарплаты – онлайн
По заявлению о задержании суммы из заработной платы можно направить на погашение долга перед работодателем любую сумму, на которую согласен работник, до 100 процентов. В то же время существуют ограничения на изъятие оплаты труда по другим основаниям. Процентные значения этих ограничений различаются в зависимости от ситуации и вида задолженности работника.
Для избежания нарушений при удержании суммы из зарплаты рекомендуется использовать автоматический расчет с использованием программы БухСофт.
Вы можете выполнить расчет зарплаты в три простых шага с помощью программы БухСофт. Программа предлагает полный комплекс функций для учета персонала, составления графиков работы, расчета и индексации заработной платы, калькуляции больничных и отпускных, автоматической генерации отчетов (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персональный учет и т. д.) и многое другое.
Рассчитать заработную плату