В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, конкретно в Статье 60.2, предусмотрено право на совмещение профессий или должностей. Данное положение может быть применено в случае необходимости расширения зон обслуживания или увеличения объема работы. При этом, работнику может быть поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы, которая была определена в трудовом договоре.

Текст был перефразирован и сделан уникальным.

Руководство по кадровым вопросам и разрешение трудовых конфликтов. Разъяснение применения статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Навигатор в области управления персоналом:

Работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), только после получения письменного согласия. За выполнение такой работы ему будет предоставлена дополнительная оплата, согласно статье 151 действующего Трудового Кодекса.

Для расширения работы, поручаемой работнику, можно использовать метод совмещения разных профессий или должностей. Также, чтобы осуществлять дополнительную работу в той же профессии или должности, можно расширять зоны обслуживания и увеличивать объем работ. Если временно отсутствует другой работник, то для выполнения его обязанностей без освобождения от работы, работнику могут поручить дополнительную работу в другой профессии или должности, а также в той же профессии или должности.

Работодатель договорится с работником письменно о сроке, в течение которого тот будет выполнять дополнительную работу, а также определит ее содержание и объем.

Сотрудник вправе преждевременно отказаться от выполнения добавочной работы, в то время как работодатель может преждевременно отменить приказ о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

Комментарии к данной публикацииПросмотреть содержимое всего документа.

Статья 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Сочетание профессий (должностей). Расширение обслуживаемых территорий, повышение объема трудовой деятельности. Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от труда, предусмотренного трудовым контрактом.

Гражданский кодекс Российской Федерации, принятый в 1994 году, является основополагающим законодательным актом, который регулирует сферу гражданских отношений в России. Этот кодекс устанавливает правовые нормы и принципы, которые регулируют поведение граждан и юридических лиц в сфере гражданского оборота, включая сделки, права собственности, договорные отношения, ответственность и многое другое. Гражданский кодекс РФ является важной основой для развития экономики и правового обеспечения бизнеса в стране. Он устанавливает рамки и правила, которые необходимо соблюдать для обеспечения справедливости, защиты интересов граждан и обеспечения эффективного функционирования гражданского общества.
Жилищное законодательство Российской Федерации, известное также как ЖК РФ
Налоговый Кодекс Российской Федерации
Трудовые нормы Российской Федерации (Кодекс труда)
Кодекс Российской Федерации об уголовных правонарушениях
Бюджетный законодательный акт Российской Федерации, названный БК РФ
Перестроенный административный регламент
Конституция Российской Федерации
Земельный кодекс Российской Федерации (ЗК РФ) включает в себя нормативные акты, урегулированные вопросы, связанные с использованием и оборотом земельных участков на территории России.
Кодекс леса (КЛ РФ)
Семейное законодательство Российской Федерации (СК РФ)
Кодекс, регулирующий вопросы уголовного исполнения и наказания.
Кодекс уголовного процесса
Год 2023 готовится встретить нас своим производственным календарем. Новый год обещает быть насыщенным и событийным, а календарь станет незаменимым помощником в планировании всех дел и задач. Будут выходные и праздничные дни, дни, когда можно будет спланировать отпуск или просто отдохнуть от рабочей рутины. Календарь на 2023 год поможет нам организовать нашу жизнь и не упустить ни одного важного события или важного срока. И конечно же, с помощью производственного календаря мы сможем планировать свою работу и управлять своим временем наиболее эффективно. Будущий год обещает быть интересным и насыщенным, а наш производственный календарь на 2023 год поможет нам справиться с любыми задачами и не пропустить ни одной возможности.
Установленный Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на 2024 год.
Законодательный акт «О финансовой несостоятельности»
Закон о защите прав потребителей (ЗОЗПП) предназначен для обеспечения защиты интересов покупателей.
Речь идет о процессе исполнительного производства.
Основываясь на принципах конфиденциальности, мы склоняемся перед значимостью личной информации и признаем ее неприкосновенность. Собирая, обрабатывая и храня персональные данные, мы добросовестно заботимся о безопасности их использования. Связываясь с нами, вы можете быть уверены в том, что ваша информация будет обрабатываться строго в соответствии с применимым законодательством о защите персональных данных. Мы гарантируем полную конфиденциальность и не разглашаем персональные данные третьим лицам без вашего согласия.
Тема налогов на имущество физических лиц является важной в современном обществе.
О различных источниках информации, осведомляющих широкую аудиторию
Календарь рабочих дней на 2024 год
Федеральный акт «О государственной полиции» N 3-ФЗ
Затраты предприятия в соответствии со стандартами бухгалтерского учета 10/99.
Уровень заработной платы не может быть ниже Минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Бухгалтерский календарь на 2024 год.
Обзор последних событий: неполная активизация населения.

Совмещение: как оформить и оплатить

Совмещение: как оформить и оплатить?

Часто руководители предприятий вынуждены применять систему совмещения профессий для поддержания непрерывности производства. При этом необходимо учесть несколько важных моментов, связанных как с оплатой труда, так и с оформлением соответствующей документации.

ОПЛАТА ТРУДА

Вопрос оплаты труда является, пожалуй, одним из наиболее значимых как для трудящихся, так и для предпринимателей. Работник хочет получать максимально высокую заработную плату, а работодатель — качественный результат работы при состоятельном уровне оплаты. При этом работодателю необходимо соблюдать базовые принципы и закономерности оплаты труда, чтобы избежать возникновения конфликтов с трудовым коллективом.

В настоящее время вопросы оплаты труда контролируются законодательством Российской Федерации, которое включает в себя следующие акты.

Кодекс трудового законодательства Российской Федерации, именуемый далее как Трудовой кодекс РФ,
«О минимальном размере заработной платы» — это название закона, который был принят 19 июня 2000 года и получил номер 82-ФЗ. Закон был изменен 2 июня 2016 года.
Постановление Кабинета Министров Российской Федерации от 22 июля 2008 года № 554 «Об установлении наименьшего уровня увеличения оплаты труда за работу в ночное время».
Распоряжение Кабинета Министров Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 (в последней редакции от 10 декабря 2016 года) «О специфике расчета средней заработной платы».
Законоположение Федерального уровня, принятое в 1995 году и названное № 181-ФЗ, что регулирует вопросы социальной поддержки граждан с ограниченными возможностями в Российской Федерации, претерпело изменения с 1 июня 2017 года.
Особенности направления работников в служебные командировки регулируются постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015), а также другими нормативными актами.

Согласно 129-й статье Трудового кодекса Российской Федерации, оплата заработной платы работника представляет собой взаимозависимое вознаграждение за его труд, которое зависит от уровня его квалификации, сложности и объема выполняемой работы, а также от условий, в которых она осуществляется. Кроме того, заработная плата включает в себя компенсационные выплаты, которые могут представлять собой доплаты и надбавки, выплачиваемые в компенсацию особых условий труда, таких как работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, работа в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, а также другие выплаты, предназначенные для компенсации специфических условий работы. Кроме того, оплата труда может включать стимулирующие выплаты, которые могут представлять собой доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты.

Это имеет большое значение.

Вознаграждение каждого трудящегося должно коррелировать с их индивидуальным вкладом в успешное выполнение поставленных перед ними задач.

Выплаты трудовому персоналу, участвующему в созидании фонда оплаты труда.

гонорар за служебные обязанности (уровень оплаты труда);
награда, получаемая каждый месяц в результате хорошей работы
дополнительные вознаграждения;
разные виды наценок и доплат, предусмотренных законами российской Федерации;
повышение оплаты труда за одновременное выполнение нескольких должностей; расширение географии обслуживания клиентов; увеличение объема рабочих обязанностей; временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника; дополнительная оплата за работу в особых условиях; отклонение от стандартных условий труда (работа вне нормального рабочего времени, ночью, в выходные и праздничные дни).
Другие формы гарантий и возмещения предусмотрены в случаях, когда работник отправляется в командировку, выполняет государственные или общественные обязанности, сочетает работу с учебой, а также при прекращении трудового договора и в других ситуациях, определенных Трудовым кодексом РФ.

В данном материале мы уделим особое внимание выплатам, которые производятся при совмещении различных профессий или должностей. Для этого мы обратимся к статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, которая регулирует вопросы совмещения профессий или должностей в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы. Также будет рассмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, которая была определена в трудовом договоре.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику может быть предложено выполнить дополнительную работу по другой или той же профессии (должности) в течение рабочего дня (смены) с его письменного согласия, помимо основной работы, указанной в трудовом договоре, за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается согласно соглашению сторон трудового договора, с учетом характера и объема дополнительной работы.

При этом, во время временного отсутствия работника, ему может быть поручена дополнительная работа, которая не противоречит его трудовому договору. Эта работа может быть связана как с другой профессией, так и с той же должностью.

Работодатель вместе с работником определяет продолжительность, содержание и объем дополнительной работы путем заключения письменного соглашения.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО. ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ

Согласно законодательству, рабочий имеет возможность заключать с работодателем трудовые договоры на выполнение другой оплачиваемой работы в свободное от основной деятельности время. Это может быть как внутреннее совместительство, то есть работа на том же работодателе, так и внешнее совместительство, когда рабочий работает на другого работодателя.

Определение условий и порядка труда работников, занимающихся дополнительными видами деятельности, осуществляется на основании норм Главы 44 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Для того, чтобы не перепутать понятия совместительства и совмещения, необходимо уяснить особенности и правила оформления, осуществления работ и оплаты за полученные результаты.

Оформление

При объединении трудовых отношений заключаются дополнительные соглашения к основному трудовому договору, которые включают в себя информацию о специфике выполняемых работ при совмещении.

Время, отведенное для работы

При одновременном исполнении служебных обязанностей, служащий обязан эффективно завершать свои основные обязанности и дополнительные задачи, возложенные на него, в рамках своего установленного рабочего времени (например, при 8-часовом рабочем дне).

Советуем прочитать: Образец рапорта на отпуск военнослужащего

Рабочий день сотрудника, занимающегося совместительством, не может превышать четырех часов в день. Например, при 40-часовой рабочей неделе максимальное время, которое можно отработать по совместительству, составляет 12 часов.

В периоды, когда служащий освобожден от трудовых обязанностей на своем основном месте работы, ему разрешено выполнять полную смену по совместительству.

Завершение трудовой деятельности

Работнику разрешается преждевременно отказаться от дополнительной работы, в то время как работодатель имеет право преждевременно аннулировать поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

При рассмотрении вопроса о прекращении трудового договора в случае совместительства, необходимо учесть основания, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (глава 13), а также статью 288 Трудового кодекса РФ, которая определяет ситуации, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу другого работника, для которого данная работа будет основной. Работодатель обязан уведомить совместителя о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до его окончания.

Заработная плата

Оплата труда совместителей осуществляется в соответствии с их отработанным временем, в зависимости от продуктивности или в соответствии с условиями, установленными в трудовом договоре.

Оплата труда лиц, занятых по совместительству и получающих почасовую оплату, осуществляется на основе результатов за выполненный фактический объем работы в соответствии с установленными нормативами (статья 285 Трудового кодекса РФ).

Для оплаты труда лиц, которые работают при совмещении должностей, требуется установить определенный процент от заработной платы, причитающейся за совмещаемую должность. Если работник не работал на полную ставку должностей в течение месяца (например, из-за болезни), то дополнительная оплата будет начислена пропорционально отработанному времени.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Начинается процесс объединения работниками различных профессий с того момента, когда работнику предлагается выполнить дополнительные обязанности, либо когда работник сам выражает желание взять на себя дополнительную работу.

Необходимость объединения работников с разными должностными обязанностями на одном предприятии может возникнуть в различных ситуациях. Однако, прежде чем принять окончательное решение, необходимо оформить предложение о совмещении в письменном виде. Следует учесть, что в Российской Федерации не предусмотрена унифицированная форма для этого документа. Однако, его можно составить в свободной форме. После его оформления, предложение следует направить работнику, который исполняет должностные обязанности по трудовому договору на том же предприятии.

В крайней строчке нижеприведенного утверждения о возможном выполнении внештатной деятельности есть возможность включить подпись сотрудника о принятии или непринятии данного предложения. В своем утверждении следует указать размер возможной доплаты, а также точное название дополнительной профессии.

Важное замечание: нет необходимости указывать срок совмещения, так как в будущем возможно приостановление совмещения по желанию работника или работодателя в любой момент.

Сотруднику предлагается выполнить дополнительные обязанности, сочетая их с основной работой, и это можно оформить по следующей схеме:

Если сотрудник сам предлагает выполнить дополнительную работу, он может свободно написать заявление на имя руководителя компании.

А. Н. Дубоносова является заместителем руководителя компании по вопросам экономики и финансов.

Выпускаемая публикация содержит лишь часть информации. Для ознакомления со всем материалом в полном объеме, рекомендуется обратиться к страницам журнала «Планово-экономический отдел» № 8 за 2017 год.

Совмещение должностей: пять советов работодателям

Один из способов, который принесет выгоду и работнику, и работодателю, заключается в совмещении двух профессий в трудовом договоре. Этот подход позволит работнику получить дополнительный доход, при этом продолжая работать обычные восемь часов в день. С другой стороны, работодатель сможет сэкономить, поскольку доплата существующему сотруднику за совмещение будет более экономически выгодной, чем найм нового сотрудника.

В статье представлены рекомендации оформления совмещения и определения соответствующей доплаты, направленные на снижение рисков возникновения споров с сотрудниками и претензий со стороны ГИТ.

Основной акцент в публикации лежит на следующем:
Перед тем, как разрешить совмещение, рекомендуется провести проверку квалификации сотрудника.
Совмещение должно быть оформлено в письменной форме.
Определите время одновременного осуществления
Введите дополнительную плату за объединение
Не позволяйте уходить от ответственности при невыполнении обязанностей на совмещаемой должности.

Проверьте квалификацию работника, прежде чем оформить совмещение

Перед тем, как поручить работнику другую должность, необходимо убедиться, что законом установлены специальные требования для тех, кто замещает данную должность. Например, для того чтобы курьер мог одновременно работать водителем, необходимо наличие водительского удостоверения у работника. Кроме того, ему потребуется пройти предварительный медосмотр и выполнять другие требования, указанные в статье 328 Трудового кодекса.

Подписывайтесь нашу страницу в Яндекс.Дзен

Если ГИТ обнаружит, что работник не прошел обязательный медосмотр, то как компании, так и ответственному должностному лицу грозит наложение штрафа по части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Важно отметить, что факт того, что медосмотр требуется только для одной из совмещаемых должностей, не может быть использован в качестве оправдания.

Один конкретный пример: предполагается, что сотрудник будет выполнять обязанности юрисконсульта, включая защиту интересов компании в суде. В таком случае для сотрудника необходимо обладать высшим юридическим образованием или научной степенью в соответствующей области, иначе он не сможет эффективно выполнять свои профессиональные обязанности (согласно пункту 3 статьи 59 Арбитражного процессуального кодекса).

Оформляйте совмещение письменно

Министерство труда предложило включить совмещение в допсоглашение к трудовому договору. Это рекомендация относится к сотрудникам государственных и муниципальных учреждений, но также может быть применена и к работникам других организаций (согласно пункту 9 рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда от 26.04.2013 года № 167н).

вопиющим образом демонстрирует, что соблюдение законов и правил в нашей стране остается проблемой.
Работодатель оказался в ситуации, когда ГИТ обнаружила, что он не получил письменного согласия от водителей на одновременное выполнение обязанностей кондукторов, и не заключил соответствующие допсоглашения с ними в трудовых договорах. В результате, работники не получали доплату. За эти и другие нарушения, работодатель получил штраф в размере 255 тыс. ₽. Однако, учитывая тяжелое финансовое положение компании, суд решил снизить сумму штрафов до 70 тыс. ₽. Это решение было принято Родниковским районным судом Ивановской области по делу № 12-46/2017, 5 декабря 2017 года.

Важно учесть, что в случае отсутствия письменного согласия работника на совмещение, Государственная инспекция труда имеет право привлечь работодателя к административной ответственности согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушение может повлечь предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо, индивидуального предпринимателя или компанию. При этом штраф для должностного лица и индивидуального предпринимателя составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а для компании — от 30 до 50 тысяч рублей.

Зафиксируйте срок совмещения

Условия выполнения дополнительной работы, ее характер и объем определяются работодателем с письменного согласия работника в установленный срок (пункт 3 статьи 60.2 Трудового кодекса). В то же время, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель может досрочно отменить поручение о ее выполнении. При этом, другая сторона договора должна быть письменно предупреждена как минимум за три рабочих дня до отказа или отмены (пункт 4 статьи 60.2 Трудового кодекса).

Для того чтобы избежать возникновения разногласий, рекомендуется включить в дополнительное соглашение ясное определение срока совмещения. Таким образом, в будущем не потребуется заключать новое дополнительное соглашение об окончании совмещения.

вопиющим образом демонстрирует, что соблюдение законов и правил в нашей стране остается проблемой.
Работодатель известил своего сотрудника о прекращении совмещения должностей. Работник подписал уведомление об этом, но отказался подписывать дополнительное соглашение, которое исключало условие о доплате в трудовом договоре. В ответ на это, работодатель выпустил приказ об окончании совмещения и отмене доплаты. В конечном итоге, стороны пришли к мировому соглашению в суде. В соответствии с этим соглашением, работодатель должен был выплачивать доплату до определенной даты, в то время как работник отказывался от требования признать приказ об окончании совмещения недействительным. Позже, работник подал новый иск о взыскании доплаты. Суд отметил, что работник не представил доказательства выполнения другой рабочей функции после отмены совмещения и доплаты за нее. Следовательно, его требования являются необоснованными (решение Челябинского областного суда от 24.04.2017 г. № 11–5458/2017).

В дополнение к этому, можно добавить в допсоглашение основания для прекращения совмещения, такие как истечение установленного срока совмещения или принятие на совмещаемую должность другого сотрудника, для которого данная работа будет основным занятием.

Если работник не смог подтвердить, что он продолжал работать на другой должности после окончания периода совмещения, его шансы на выигрыш спора остаются невеликими.

Установите доплату за совмещение

Для возможности совмещения рабочих мест или профессий работник должен получать дополнительную оплату. Конкретная сумма доплаты должна быть согласована с сотрудником, при этом необходимо учитывать содержание и объем дополнительных обязанностей, которые будут возложены на него (в соответствии с пунктом 2 статьи 151 Трудового кодекса).

Расчет размера надбавки за совмещение имеет два варианта: установить фиксированную сумму, которая будет начисляться ежемесячно, или определить процент от заработной платы в качестве доплаты.

Важно учесть, что доплата за совмещение является частью заработной платы и начисляется только за работу, фактически выполненную сотрудником. Если, например, работник был на больничном, то ему не положена доплата за совмещение на период его нетрудоспособности. Кроме того, для сотрудников, работающих в Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, необходимо учитывать районный коэффициент и надбавку при начислении доплаты за совмещение.

Нужно помнить, что доплата за совмещение работы не может быть включена в минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Конституционный Суд (КС) отметил, что совмещение работы повлечет за собой дополнительную физиологическую и эмоциональную нагрузку для работника, которую необходимо компенсировать. Следовательно, заработная плата должна быть не ниже МРОТ, без учета доплаты за совмещение, а данная доплата должна начисляться сверх этого (решение КС от 16.12.2019 г. № 40-П).

Советуем прочитать: Может ли пенсия работающего пенсионера быть ниже прожиточного минимума? Решаем вопросы пенсионеров совмещающих работу и узнаем насколько достаточна их пенсия

Если работодатель не выплачивает доплату за совмещение, то он может быть привлечен к административной ответственности за неполную выплату зарплаты. Такое нарушение влечет вынесение предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 до 5 тысяч рублей и на компании от 30 до 50 тысяч рублей (согласно части 6 статьи 5.27 КоАП). На практике инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) чаще применяют штрафные санкции.

вопиющим образом демонстрирует, что соблюдение законов и правил в нашей стране остается проблемой.
Сотруднику было установлено дополнительное вознаграждение в размере 80% от его основной заработной платы за совмещение должностей. При проверке Государственной инспекции труда выяснилось, что сотрудник получал доплату не в полном объеме. Работодатель был оштрафован в соответствии с частью 6 статьи 5.28 Кодекса об административных правонарушениях. Суд признал действия инспектора законными и оставил его постановление в силе (решение Верховного Суда Удмуртской Республики от 03.07.2019 по делу № 7–241/2019).

Если есть возможность, следует регистрировать время, отработанное по основной должности и по совмещению отдельно. Если в определенные дни сотрудник занимался только основной работой, то за это время не нужно будет выплачивать доплату за совмещение. Чтобы избежать споров в такой ситуации, стоит прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору, что доплата за совмещение будет производиться только за те дни, когда работник фактически занимал другую должность. Даты, когда работник будет заниматься совмещением, следует зафиксировать в Листе Наряд-Задание, с которыми сотрудник должен ознакомиться и подписать.

Привлекайте к ответственности за неисполнение обязанностей по совмещаемой должности

Если сотрудник, по своей вине, не выполняет свои обязанности в связанной профессии, возможно, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Процедура будет аналогичной той, которая применяется при административном наказании за нарушение в основной должности (согласно статье 193 Трудового кодекса). Однако компания будет обязана не только доказать соблюдение процедуры привлечения к ответственности, но и подтвердить, что сотрудник не выполнил свои обязанности, и наложенное взыскание соответствует тяжести нарушения.

вопиющим образом демонстрирует, что соблюдение законов и правил в нашей стране остается проблемой.
Сотрудница, которая работала специалистом по кадрам и юрисконсультом, была наказана выговором за потерю оригиналов 23 приказов. Суд признал, что работодатель правильно применил санкцию. Однако хранение и учет приказов являются обязанностью делопроизводителя, а не специалиста по кадрам или юрисконсульта. Поэтому нет доказательств того, что сотрудница совершила нарушение дисциплины. Суд удовлетворил иск и отменил выговор (решение Мособлсуда от 11.07.2018 по делу № 33–21236/2018).

Необходимо учесть, что добавление дополнительных обязанностей работнику не приводит к автоматическому изменению его трудовой функции и совмещению должностей (решение Саратовского областного суда Красноармейского города от 20.03.2019 по делу № 2–84/2019). В данной ситуации работнику будет требоваться качественно выполнять как прежние, так и новые обязанности, но он не будет иметь права на доплату.

Требуются немедленные корректировки относительно вашего идентификационного номера налогоплательщика.

Опубликован план плановых проверок на следующий год, который включает проверку организаций и индивидуальных предпринимателей по идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН).
У меня имеется перечень организаций, которые имеют задолженности перед ФНС. Пожалуйста, осуществите проверку по ИНН.
Для избежания финансовых потерь, стоит провести проверку по ИНН перед новыми блокировками счетов.
Теперь для получения вычетов по НДС уже нельзя полагаться только на счета-фактуры.

Как оформить работу по совместительству

Большую роль в привлечении клиентов сервиса играет руководитель отдела кадрового обслуживания компании Главбух Ассистент. Он самостоятельно занимается регистрацией клиентов на нашем сервисе.

Предлагаем познакомиться с процессом оформления совмещения двух должностей и приводим примеры необходимых документов.

Существует два метода официального оформления дополнительных трудовых обязанностей на рабочем месте.

Возможность объединения должностей в одной компании регулируется статьями 60.2 и 282 Трудового кодекса Российской Федерации. Для формального оформления этого объединения нет необходимости составлять отдельный трудовой договор. Достаточно заключить дополнительное соглашение к уже действующему договору, чтобы поручить сотруднику дополнительные обязанности.
Регулирование сочетания должностей в различных организациях осуществляется в соответствии с положениями статей 283 — 285 ТК РФ. При наличии данной ситуации применяется термин «совместительство», а оформление этой процедуры предполагает необходимость заключения дополнительного трудового договора.

Исключительным отличием между сочетанием должностей в одной и разных компаниях является разделение рабочего времени. Когда должности сочетаются в одной организации, сотрудник выполняет основные и дополнительные обязанности одновременно в рамках установленного рабочего дня.

Когда работник занимается несколькими должностями в различных компаниях, он выполняет дополнительную работу после окончания рабочего дня.

Эта статья предлагает более подробное рассмотрение вопроса о том, как можно сочетать работу и совместительство.

Тарифы, предоставляемые для ООО и ИП, включают услуги высококвалифицированных специалистов и помогут быстро и просто решить все вопросы, связанные с оформлением кадровых документов и ведением бухгалтерии. Более подробно ознакомиться с тарифами можно здесь.

Запрет на совмещение должностей

Запрещено устанавливать совмещение должностей в соответствии с положениями статьи 282, статьи 329 и второй части статьи 276 Трудового кодекса Российской Федерации.

для трудящихся, не достигших совершеннолетия;
для работников публичных организаций;
для автомобилистов, осуществляющих транспортировку людей;
Для профессий, связанных с осуществлением контроля, аудита, проверки и надзора;
Данное руководство предназначено для бухгалтеров, занимающихся главной бухгалтерией в организациях, не являющихся кредитными предприятиями малого и среднего бизнеса.

Большинство ограничений на одновременное занимание нескольких должностей связано с внутренним совмещением, когда дополнительные обязанности официально оформлены с работодателем, который является основным местом работы. В некоторых отраслях, таких как медицина, фармацевтика и педагогическая деятельность, совмещение профессий дополнительно регулируется отраслевыми нормативными актами.

Инструкции по организации работы с кадровыми документами представлены на данной странице.

Необходимые условия для совмещения должностей

В соответствии с пунктом 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, возможно совмещение должностей только при наличии согласия как работодателя, так и работника. Дополнительно, необходимо учитывать также определенные требования, которые следует принять во внимание.

Необходимо включить дополнительную позицию в штатное расписание данной организации.
вакансия должна быть либо свободной, либо временно свободной (например, в связи с отпуском, декретным отпуском или другой причиной отсутствия основного сотрудника);
Нормы труда и масштаб документированной дополнительной деятельности должны быть установлены в контракте.
Важно определить точное время, в течение которого будет осуществляться совмещение.
Сотрудник имеет право уклониться от дополнительных задач преждевременно, предварительно уведомив работодателя за 3 рабочих дня.

Если планируется сочетание различных видов деятельности, то необходимо прописать соответствующую должность в рабочем графике. При увеличении объема работ или зоны обслуживания в определенной профессиональной сфере, требуется указать две или более штатных единицы для этой должности в штатном расписании.

рассказывается о том, как правильно оформить деятельность, связанную с сочетанием нескольких работ.

Профессиональный веб-журнал для предпринимательства. Актуальные публикации:

Допустимые методы сокращения заработной платы сотрудникам в целях экономии безопасно применять.
Как избежать попадания в список нежелательных работодателей в 2024 году?
Как обезопасить компаниям и индивидуальным предпринимателям процесс перевода денежных средств физическим лицам.
В 2024 году был составлен реестр рисковых действий, которые представляют опасность для акционерных обществ (ООО) и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Как эффективно отвечать на запросы налоговой службы, предоставляя только необходимые документы и не раскрывая лишнюю информацию.

Как оформить совмещение должностей – пошаговая инструкция

Этап первый – получение письменного разрешения сотрудника.

Для оформления документов, связанных с совмещением должности, необходимо предварительно получить письменное согласие сотрудника. Согласие можно оформить в произвольной форме, главное, чтобы работник ясно выразил свою согласие и поставил свою подпись на соответствующих документах.

Второй этап – формализация контракта или соглашения.

Если работник изначально предполагает заниматься несколькими профессиями одновременно, то все условия работы, основная и дополнительная должности должны быть указаны в трудовом договоре. В приказе о приеме на работу также должно быть отмечено, что работник будет выполнять обязанности нескольких должностей. Если используется форма приказа № Т-1, то информация о совмещении должностей указывается в строке «Условия приема на работу, характер работы». В простой форме можно написать, что работник будет заниматься несколькими должностями и указать основную и дополнительную рабочие единицы.

Для организации совмещения работы с уже имеющимся сотрудником необходимо предварительно получить согласие сотрудника и заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору. В этом соглашении следует указать наименование дополнительной должности, перечень связанных с ней обязанностей и объем работы. Важно также установить срок действия соглашения и условия оплаты за совмещение профессий.

Этап третий – составление уведомления о комбинировании рабочих мест.

В случае заключения дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами, возникает правомерное основание для оформления соответствующего приказа о совмещении должностей. Несуществует унифицированной формы данного документа в соответствии с законодательством, поэтому в качестве основы можно использовать утвержденную учетной политикой организации. В приказе необходимо указать следующие информационные данные:

На шапке бланка обычно располагается полное наименование предприятия или индивидуального предпринимателя.
После создания номер присваивается в соответствии с внутренними стандартами компании. Затем этот номер зафиксирован в специальной журнальной записи, которая содержит информацию о всех кадровых приказах.
Момент составления и подписания акта.
Сочетание (совмещение) работы в различных организациях регулируется законодательством Российской Федерации. Нормативные акты, которые обосновывают данную практику, включают статьи 60.1 и 151 Трудового Кодекса Российской Федерации. В данных статьях содержатся правовые положения, которые касаются совмещения работ.
Факторы и стимулы, побуждающие руководство принять решение о объединении. К примеру, из-за ухода сотрудника, длительного отпуска по уходу за ребенком или продолжительного заболевания работника.
В случае, когда сотрудник принимает на себя дополнительные обязанности, требуется указать его полное имя и основную должность.
Вместо указания конкретных дат начала и окончания совмещения, можно использовать события, которые могут быть причиной окончания этого процесса. Например, если сотрудник вернулся из отпуска или на его должность назначили нового работника.
Сумма премии за совмещение работы чаще всего составляет 40-50% от базовой заработной платы.
Обычно сообщение о начале совмещения должно быть передано непосредственным руководителем или сотрудником кадрового отдела, чтобы сотрудник был осведомлен об изменении его работы.
Данные о заключении приложения к контракту о трудовых отношениях.

Советуем прочитать: Получите приглашение на совещание: важная встреча, дата, время, место

Не требуется предоставлять дополнительное описание обязанностей в приказе, поскольку они уже подробно описаны в дополнительном соглашении.

Есть ли у вас какие-либо неразрешенные вопросы? Задайте их эксперту по кадровому учету, который специализируется в данной области.

Оплата при совмещении должностей

При определении платы за совмещение должностей необходимо учитывать положения статей 284 и 285 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с нормами трудового права, считается, что максимальное время для выполнения дополнительных обязанностей составляет половину официального рабочего дня. Поэтому заработная плата за такую работу чаще всего увеличивается на 40-50% от основной заработной платы. Однако оплата не всегда рассчитывается пропорционально отработанному времени (согласно статье 285 Трудового кодекса РФ). В зависимости от объема работы, работодатель имеет право устанавливать доплату, превышающую половину месячного заработка. Согласно статье 151 Трудового кодекса РФ, размер дополнительной оплаты определяется по соглашению сторон. То есть этот вопрос решается через заключение договора между работником и работодателем.

Совмещение должностей в СЗВ-ТД

Для внесения сведений о совмещении должностей в форму СЗВ-ТД необходимо применять те же самые критерии, что и при заполнении основной части. Это правило применимо как к внутреннему, так и к внешнему совместительству. Однако, в графе 4 следует указать информацию о том, что работник занимает должность по совмещению вместе с дополнительной должностью.

Как оформить совмещение должностей: образцы необходимых документов

Давайте расскажем о методе, позволяющем оформить объединение рабочих должностей, используя конкретные советы и примеры документов. Осветим причины, по которым совмещение представляет удобство для обеих сторон трудовых отношений.

В данном материале вы сможете ознакомиться со следующей информацией:

Понимают ли под совмещением должностей?
Для оформления совмещения должностей необходимо соблюдать определенные условия.
Как оформить совмещение рабочих обязанностей в одной компании
Как правильно документировать отказ от одновременного исполнения должностей

Что понимают под совмещением должностей

Выполнение дополнительных обязанностей по другой профессии или должности вместе с основной работой является совмещением профессий или должностей. Это регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Дополнительные обязанности сотрудника устанавливаются с помощью дополнительного соглашения и приказа.

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ описывает ситуацию, когда профессии или должности соединяются.

Для оформления необходимых документов, таких как договор, трудовая книжка и личная карточка, можно обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству.
Сотруднику не предоставляется право на дополнительный период отдыха;
Совмещение рабочих обязанностей автоматически прекращается в указанную дату, без необходимости выдачи отдельных приказов в соответствии с дополнительным соглашением.
Выплачивается установленная сумма доплаты, которая не включает компенсацию за больничные, отпуска и другие аналогичные случаи.

В чем заключается отличие между совместительством и совмещением рабочих мест?

Необходимо различать совмещение и совместительство, когда работник также берет на себя дополнительные обязанности. В случае совместительства сотрудник выполняет работу по отдельному трудовому договору во внеурочное время, помимо основной должности. При приеме совместителя на работу, работодатель должен заключить отдельный договор, выдать приказ о приеме и при желании работника внести запись в трудовую книжку. В случае с совмещением, сотрудник выполняет дополнительную работу в рамках своего графика работы. Чтобы организовать совмещение, достаточно заключить дополнительное соглашение и установить размер оплаты за работу.

Кроме того, при совместительстве работник имеет право на отдых по «второй работе» вместе с отпуском по основному месту работы. По закону, продолжительность отпуска при совмещении составляет 28 календарных дней. Если нужно прекратить совмещение, достаточно издать приказ, а в случае с совместителем необходимо заключить расторжение трудового договора в соответствии с общими правилами.

Список. Какие основные различия между совместительством и совмещением работ?

Какие условия выполнить, чтобы оформить совмещение должностей по Трудовому кодексу РФ

Сотрудник может оформить совмещение должностей или профессий по Трудовому кодексу РФ при соблюдении трех обязательных условий.

Условие номер один. Возложите дополнительные обязанности только на ту должность, которая уже присутствует в организационной структуре. Если такой должности нет, то вознаграждение за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий и пособий может быть признано необоснованным. При этом не обязательно, чтобы должность в организационной структуре была вакантной. То есть, можно оформить совмещение должностей и на период отсутствия сотрудника.

Второе условие предусматривает возможность поручить дополнительную работу работнику, который полностью удовлетворяет требованиям по квалификации для данной совмещаемой должности либо обладает необходимым опытом работы.

Требование номер 3. Работник обязан заниматься разными профессиями или должностями в одной и той же организации. При этом, он должен выполнять обязанности, связанные с сочетаемой должностью, в течение своего рабочего дня.

Отсутствует ограничение на сочетание работы, связанной с вредными или опасными условиями, с другой должностью. Сотрудник, выполняющий труд в таких условиях, может одновременно занимать должность, также связанную с вредными или опасными условиями.

Возможностей по совмещению должностей у одного и того же сотрудника нет никаких ограничений (в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса). В связи с этим, сотрудники имеют право занимать более двух должностей в одной и той же организации. Единственным исключением является абсолютный запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может одновременно занимать должность главного бухгалтера в кредитной организации (согласно пункту 2 статьи 276 Трудового кодекса и статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Как оформить совмещение должностей в одной организации: инструкция

Необходимо учитывать, что понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий» являются синонимами, однако в отношении рабочих применяется термин «профессия», а в отношении специалистов и служащих — «должность». Поэтому процедура регистрации совмещения должностей и профессий осуществляется согласно одним и тем же правилам и требует составления одинаковых видов документов. Для оформления совмещения должностей или профессий рекомендуется использовать пошаговую инструкцию.

Этап первый. Получите согласие работника на объединение. Работодатель имеет право предложить сотруднику выполнение дополнительной работы путем подписания отдельного договора. Заявление о совмещении должностей составьте в соответствии с собственно разработанной формой и укажите в документе, какие обязанности и на какой срок работник будет выполнять.

Пример объединения должностей в предложении

А также, необходимо, чтобы работодатель получил одобрение работника на выполение двух и более должностей или профессий одновременно. Это согласие может быть оформлено в виде отдельного заявления о совмещении должностей внутри организации. Также работодатель может составить документ, включающий отдельное поле, где работник должен указать дату и сделать подпись, подтверждающие его ознакомление с данным документом.

Образец заявления на совмещение должностей можно получить у администрации организации. Заявление следует составить в письменной форме, указав свое ФИО, должности, на которых претендуют на совмещение, а также объяснить причины и преимущества такого совмещения. Важно обосновать, каким образом данное совмещение не скажется на эффективности и результативности работы и будет способствовать достижению поставленных целей. Заявление подписывается работником и направляется руководителю организации для рассмотрения и принятия решения.

Этап 3. Подготовьте дополнительное соглашение о комбинировании должностей. После получения согласия работника составьте две копии соглашения, приложите их к трудовому договору и подпишите сотрудником и работодателем.

Пример дополнительной договорённости о совмещении ролей

При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей следует указать конкретную должность или профессию, на основе которой работник будет выполнять дополнительную работу. Важно отметить, что выполнение этой работы будет осуществляться путем совмещения должностей или профессий. В документе необходимо определить содержание и объем работы. Если существует должностная инструкция, рекомендуется предоставить ссылку на нее.

Просьба указать период времени, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу. Этот период может быть произвольным, так как Трудовой кодекс не устанавливает максимальную продолжительность. Завершение этого периода можно указать конкретной датой или событием. Например, вы можете установить его до того, как новый сотрудник будет найти вакантную должность. Если вы решили предложить сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор, дополнительную работу, убедитесь, что период совмещения не превышает срок действия трудового договора. В противном случае есть риск того, что договор будет признан бессрочным.

В дополнительном соглашении о совмещении должностей или профессий рекомендуется указать конкретный размер доплаты или определить формулу для ее расчета, учитывая содержание и объем дополнительной работы (в соответствии с статьей 151 Трудового кодекса). Процедуру установления доплаты за совмещение следует урегулировать в коллективном договоре или локальном акте, например, в положении об оплате труда.

Процедура номер 4. Выпустите указ о объединении рабочих мест. Исходя из дополнительного соглашения, создайте образец указа о совмещении должностей. Официального стандарта для этого указа не существует, поэтому составьте его в форме, разработанной вами лично.

Пример документа об объединении должностей в одной организации

Необходимо оформить приказ о совмещении должностей, чтобы уведомить бухгалтерию о необходимости начисления доплаты сотруднику. В данном приказе необходимо указать следующие информационные данные:

Фамилия, имя и отчество работника, которому вы поручаете выполнить задачи;
временные рамки выполнения дополнительных задач;
список дополнительных задач в рабочем графике;
Величина и последовательность вычисления наценки.

Просим вас познакомить с сотрудником с уведомлением о возможности совмещения должностей и получить его подтверждение подписью.

Совсем необязательно делать запись о совмещении в трудовую книжку. Чтобы это учесть, можно просто добавить информацию о дополнительной работе в личную карточку работника. Просто сделайте запись об этом в разделе «Дополнительные сведения». Также нет необходимости указывать должность, которую сотрудник совмещает, в табеле учета рабочего времени.

Советуем ознакомиться:

Практика в помощь: аргументы для рассрочки или отсрочки исполнения решения суда

Как установить плагин госуслуг в Яндекс

Простые и быстрые способы узнать, когда и кем было выдано свидетельство о регистрации ТС

УК РФ Статья 290. Получение взятки

DPR на номере машины

Усыновление совершеннолетнего ребенка