Памятка на случай угроз: как обеспечить внутреннюю и внешнюю безопасность компании

Вся организация ежедневно сталкивается с различными рисками: юридическими, имеющими отношение к репутации, экономическими и программными. Их количество просто огромное. Они могут быть незначительными, связанными с небольшими ошибками и недосмотрами со стороны сотрудников (например, пропущенный срок отправки договора или неподписанные документы). Однако, они также могут быть серьезными и нанести значительный ущерб: утечка информации из баз данных, финансовые и репутационные потери, а в случае крайности даже привести к банкротству предприятия.

Вся организация ежедневно сталкивается с различными рисками: юридическими, имеющими отношение к репутации, экономическими и программными. Их количество просто огромное. Они могут быть незначительными, связанными с небольшими ошибками и недосмотрами со стороны сотрудников (например, пропущенный срок отправки договора или неподписанные документы). Однако, они также могут быть серьезными и нанести значительный ущерб: утечка информации из баз данных, финансовые и репутационные потери, а в случае крайности даже привести к банкротству предприятия.

Необходимо всегда быть готовыми к любой угрозе, но еще лучше — предотвратить ее появление. Важно знать, откуда и какая опасность может поджидать нас, какие действия или бездействия могут стать рисковыми, и какие могут быть последствия таких рисков.

Какими бывают корпоративные угрозы

Варианты угроз, связанные с корпоративными рисками, могут быть классифицированы на несколько категорий в соответствии с таблицей 1.

Результат:1. Классификация опасностей внутри компании.

Источники опасности

, появляются различные виды природных явлений.

Плохая практика подбора кадров.

Несоблюдение работниками норм трудовой дисциплины.

Нанесение убытков предприятию материальными или компенсационными действиями его работников.

Рейдерские организации или отдельные индивидуумы осуществляют активности, целью которых является захват контроля или активов компании.

Конкуренты стремятся нанести ущерб репутации компании путем дестабилизации, мошенничества с интеллектуальной собственностью и разглашения коммерческой тайны.

Компанию подвергли экономическому террору.

Действия отдельных людей, происходящие из личной враждебности к организации, ее руководству или сотрудникам, направленные на нанесение ущерба имуществу и репутации компании.

Нарушения законодательства, совершаемые государственными и правоохранительными органами.

проявляется различное влияние.

Появление этих явлений обусловлено экономическими кризисами, инфляцией и применением санкций.

Возникают в результате мошенничества, нечестной конкуренции, демпинга и промышленного шпионажа.

Преднамеренное нарушение правил при составлении документации.

Проблемы возникают из-за недостаточного знания законодательства.

Связанные с нарушением конфиденциальности, злоупотреблением, искажением или уничтожением чувствительной информации, повреждением оборудования, используемого для приема и хранения данных.

Недочеты в процессе разработки программного обеспечения, безразличное отношение персонала, сбои в работе оборудования.

Существует взаимосвязь между авариями, вызванными человеком, и природными событиями.

Вмешательства в безопасность, хищения, случайное проникновение на охраняемую территорию и другие подобные ситуации.

Кроме того, возможно разделить угрозы на две категории в зависимости от степени допустимости — на актуальные и гипотетические.

Информация! Потенциальная опасность означает угрозу, которая только начинает формироваться и может привести к возможному нанесению вреда. В то время как реальные угрозы представляют собой ситуации, когда все условия для нанесения вреда уже сформированы. Чтобы определить вероятность возникновения реальной угрозы, можно использовать теоретические данные, экспертные методы и групповой SWOT-анализ.

Советуем прочитать:  Опоздание на медкомиссию военкомата: что делать и можно ли самостоятельно явиться

Для каждой выявленной угрозы необходимо оценить руководителю компании уровень возможных потерь, измеряемых в виде ущерба для материальных или финансовых ресурсов.

Как обеспечить безопасность организации: 10 принципов

Комплекс мер по обеспечению корпоративной безопасности превратит компанию в неприступную крепость, защищенную от внешних и внутренних опасностей.

Каждая организация должна иметь уникальную систему обеспечения безопасности, а ее специфика должна быть адаптирована к ее виду деятельности. Тем не менее, существуют общие принципы, которые можно использовать в качестве основы.

В таком случае, требуется обеспечить наличие современной и надежной системы защиты.

  1. При разработке руководства необходимо учесть все возможные риски, чтобы оно было полным и всесторонним.
  2. Разумным темпом будет соразмерить затраты на обеспечение безопасности с возможными размерами наносимого ущерба.
  3. Необходимо обеспечить непрерывный процесс защиты, который будет включать в себя последовательные этапы: планирование, тестирование, внедрение, совершенствование и снова планирование.
  4. Эффективной. Каждая инициатива в области обеспечения безопасности должна быть ориентирована на превентивные меры против возможных угроз и должна включать в себя действенные методы предотвращения вмешательства в ценности компании.
  5. Для эффективной работы с системой необходимо прибегать к услугам специалистов, обученных и подготовленных специально для этой цели.
  6. Рекомендуется создавать варианты замены для способов защиты, чтобы иметь дополнительный выбор, если одно из звеньев системы безопасности выйдет из строя.
  7. Для надлежащего функционирования системы безопасности компании необходимо ее централизованное управление в соответствии с утвержденными принципами, которое должно осуществляться руководителем организации.
  8. Основным мероприятием является регулярная укрепление системы защиты в соответствии с индивидуальными планами, разработанными для каждого отдела, подразделения и сотрудника компании.
  9. Обеспечение безопасности компании является неотъемлемой частью законного процесса и должно быть осуществлено в полном соответствии с действующим законодательством.
  10. Необходимо постоянно совершенствовать и дополнять средства и меры защиты, быть внимательным к выходу поправок в законах и методиках, а также следить за появлением технических новинок.

Строим систему безопасности: с чего начать

Перед началом следует провести проверку процессов компании и выделить те из них, которые требуют обеспечения защиты. По завершении проверки необходимо составить список уязвимых мест, содержащих конфиденциальные данные компании, а также указать отделы, где они используются, и лиц, допущенных к ним. Также стоит проанализировать, были ли случаи ошибок или утечек информации, и, если да, то когда это произошло в последний раз. Неизбежны мелкие нарушения и оплошности со стороны сотрудников, но стоит обдумать, как их предотвратить или свести к минимуму. Для уязвимых мест следует оценить вероятность возникновения негативных событий, таких как сбои в работе систем, несанкционированный доступ на территорию, кражи данных и прочее, и определить размер возможного ущерба, который может понести компания.

Далее имеется возможность следовать простому пошаговому плану.

В зависимости от уязвимых мест и угроз, свойственных определенной сфере деятельности, необходимо определить цели и задачи системы обеспечения безопасности. Например, для компаний в сфере информационных технологий основным приоритетом является защита от утечек информации, в то время как для компаний, занимающихся производством смартфонов или ювелирных изделий, необходимо предотвращать возможные вторжения и внутренние кражи.

2. Создайте «Стратегию безопасности компании». Этот важный документ необходим для обеспечения защиты от возможных угроз. В нем можно рассмотреть следующие аспекты:

  • описание потенциально рискованных сценариев
  • Описаны задачи и функции безопасностной системы охранных мероприятий предприятия.
  • способы оценки уровня безопасности;
  • инфраструктуру и оборудование;
  • Реализация основных принципов безопасности и контроля: пути и меры.
Советуем прочитать:  Работа для подростка: особенности, что должен учитывать работодатель

Ответственность за безопасность в компании лежит на плечах руководителя, который должен лично подписать «Политику безопасности».

3. Для назначения ответственных или создания подразделения можно поручить курирование таких вопросов и разработку мер по обеспечению безопасности непосредственному руководителю организации. Если компания маленькая, то можно доверить эту работу одному сотруднику. Если же предприятие крупное, то целесообразно создать службу безопасности и привлечь опытных специалистов или поручить данную функцию аутсорсинговой компании.

Рекомендация: При разработке плана действий руководствуйтесь принципом разумной достаточности и соответствия. Необходимо учитывать, что затраты на обеспечение безопасности не должны превышать возможные потери в случае возникновения неблагоприятных обстоятельств.

На этот раз на повестке дня — проверка надежности системы безопасности. Аудиту подвергаются оба типа проверок: внутренние и внешние (см. таблица 2).

Табличка номер два. Характеристики ревизии службы безопасности.

Определения аудита

При проведении аудита ставятся следующие задачи:

Предметы аудита

С целью обнаружения и устранения недочетов в системе обеспечения безопасности и предотвращения возможных угроз, связанных с неопытностью и недостаточной координацией персонала, проводится специальная процедура.

  • факты из жизни и опыт сотрудников
  • уровень квалификации в рамках профессиональной подготовки
  • способы взаимодействия службы безопасности с остальными частями организации;
  • Разнообразие и уровень профессиональных событий, организованных службой безопасности.

Проведение комплексного ряда мероприятий нацелено на оценку эффективности реакции на возможные угрозы со стороны внешних сил.

  • оперативность отклика на нарушения в области защищенных территорий;
  • Способность быстро выявлять наличие «жучков» и прочих возможных устройств для наблюдения.
  • системы транспортировки денежных средств и передвижения грузов;
  • Возможные непрофессиональные связи между коллегами (как они могут повлиять на работу службы безопасности)
  • Технические системы, направленные на контроль доступа, обладают расширенными возможностями.

С целью проверки эффективности работы службы безопасности можно пригласить профессиональных консультантов, особенно это рекомендуется для проведения внешнего аудита. По окончании проверки создается детальный отчет, в котором подробно описываются уязвимые места службы безопасности и указываются необходимые меры по их устранению.

Пожалуйста, ознакомьтесь с представленными ниже вариантами:

  • Что имеет большее значение для успешного предприятия — прибыль или денежные средства?
  • Как достать финансирование застройщику при долевом строительстве в 2021 году?
  • Как вести холодные звонки B2B: с чего начать

Не упустите возможность оставаться в курсе интересных мероприятий и получить приятный сюрприз в почтовом ящике!

У вас будет возможность выбрать исключительно интересующие вас темы.

Советуем прочитать:  Специальный поиск судебной практики

5 способов, как снизить риск возникновения внутренних угроз кибербезопасности

5 способов, как снизить риск возникновения внутренних угроз кибербезопасности

Такие опасности могут происходить от сотрудников предприятия. Например, один из сотрудников может продать конфиденциальные данные конкуренту, заняться кибер-вандализмом из-за желания отомстить или совершить другие действия с целью причинить вред компании и ее информации. Опасность внутренней кибербезопасности разнообразна и включает случайные и преднамеренные действия. Рассмотрим 5 способов, которые помогут вам улучшить безопасность вашей организации.

  1. возможности доступа регламентирующей политики

Организации должны придерживаться стратегии ограниченного доступа. Важно, чтобы пользователи имели доступ только к необходимым ресурсам для выполнения своей работы. Особое внимание следует уделять сотрудникам ИТ-отдела, которые имеют потенциал представлять наибольшую угрозу. Для разделения административных обязанностей рекомендуется использовать управление доступом на основе ролей (RBAC — Role Based Access Control). Это позволит существенно сократить возможный ущерб, который может нанести один администратор, если он станет злоумышленником или его учетная запись будет скомпрометирована.

  1. Меры, направленные на устранение убытков.

Одним из важных шагов по противодействию внутренним угрозам является внедрение инструментов, предотвращающих утечку и потерю данных (DLP — Data Leak Prevention). Например, DLP может быть использован для мониторинга исходящей электронной почты с целью определения наличия в ней конфиденциальной информации. Средство защиты от потерь данных обычно анализирует текст исходящего сообщения с целью обнаружения шаблонов, соответствующих известным типам конфиденциальных данных. Если обнаружено совпадение с шаблоном, сообщение может быть заблокировано или переадресовано в отдел кадров без предварительного уведомления.

  1. Запрет на применение портативных устройств хранения информации

Введение ограничений на применение сменных носителей и хранилищ является необходимым. Запрет на подключение USB-накопителей поможет предотвратить возможность злоупотребления ими сотрудниками для кражи конфиденциальных данных или внедрения вредоносного программного обеспечения в систему.

  1. Преобразование информации для обеспечения конфиденциальности

Применение методов шифрования для защиты хранилища может значительно снизить возможные угрозы, связанные с нарушением кибербезопасности. В случае, если кто-то умышленно или случайно получит доступ к резервной копии на физическом носителе или экспортирует виртуальную машину, использование шифрования предотвратит возможность чтения информации извне, что приведет к тому, что эти данные станут бесполезными.

  1. Публичный наблюдательный процесс

Наблюдение за сотрудниками на рабочем месте обеспечивает полную информацию о их деятельности, что может предотвратить возникновение внутренних угроз в будущем. Однако организации также должны продумать, какие инструменты для мониторинга активности персонала следует использовать, какие действия сотрудников регистрировать и с какой периодичностью делать снимки экранов. И после внедрения таких мер необходимо обязательно проинформировать сотрудников об этом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector