Компания [наименование компании] сотрудничает с нами в определенной сфере деятельности. В процессе нашего партнерства [наименование организации] продемонстрировала свою высокую квалификацию, энергичность и экспертность в решении возложенных задач.

Все задачи в нашей компании решаются безупречно, точно в срок и с высоким качеством. Наш персонал проявляет высокую компетентность и эффективно выполняет все свои обязанности.

Нам безмерно угодны достижения [название организации] и мы с готовностью выражаем свою положительную рекомендацию компании, как надежному и добросовестному партнеру.

Пример второго письма:

Высококвалифицированная и исполнительная компания [наименование организации] успешно провела работы [наименование работ] в (год) году, утверждая свою репутацию.

Компания успешно выполнила работы в ожидаемые сроки и с высоким качеством. Никаких претензий к компании за время выполнения работ не возникло.

Пример третьего образца письма:

[Наименование организации] сотрудничает с [наименование организации] уже [количество] лет. За все это время [наименование организации] успешно доказало свою надежность и стабильность в качестве партнера. Компания гарантирует оперативное выполнение заказов, надежность и гибкое отношение к потребностям клиента, никогда не нарушив оговоренные сроки.

Я с уверенностью рекомендую выбрать [название компании] в качестве надежного партнера и поставщика товаров.

Пример четвёртого образца письма:

Данное письмо подтверждает, что [название компании] успешно сотрудничала с [название компании] в области [сфера деятельности]. В течение сотрудничества представители нашей компании проявили креативный подход, высокий уровень профессионализма и быстрое выполнение поставленных задач.

Мы подтверждаем, что предоставляемые [наименование организации] услуги на самом деле совпадают с высокопрофессиональным стандартом.

Уважаемый получатель,Мы рады предложить вам уникальную возможность ознакомиться с нашим новым предложением. У нас есть несколько вариантов, которые могут заинтересовать вас.Вам будет интересно узнать, что мы разработали новую технологию, которая значительно повышает эффективность работы вашей компании. Это инновационное решение, которое поможет вам снизить затраты и увеличить прибыль.Вы можете быть уверены в качестве нашей продукции, так как мы работаем с самыми надежными поставщиками и используем только лучшие материалы. Наша команда опытных специалистов всегда готова помочь вам и ответить на все ваши вопросы.Мы приглашаем вас посетить наш офис и ознакомиться с нашими продуктами более подробно. Мы уверены, что вы останетесь довольны сотрудничеством с нами.Спасибо за ваше внимание и ждем вашего ответа.С уважением,[Ваше имя]

Мы уже сотрудничаем с компанией [наименование организации] на протяжении нескольких лет. За это время они заслужили репутацию надежного бизнес-партнера и устойчивого предприятия.

В результате придерживания основной концепции организации — установления партнерских отношений с клиентами, основанных на высоком квалификационном уровне и сотрудничестве, она, с нашей точки зрения, уверенно занимает устойчивую позицию в сфере [указать сферу деятельности].

Шаблон электронного письма №6:

Данное сообщение направляется от организации [наименование организации] с целью подтвердить, что в период нашего сотрудничества [наименование организации] установила себя как надежный и опытный партнер.

Одной из особенностей, которая выделяет [наименование организации], является превосходная структурированность и оперативность нашего коллектива, а также готовность незамедлительно реагировать на изменяющиеся условия.

В свете сказанного, компания [наименование организации] желает подчеркнуть огромные возможности ОАО [наименование организации], стремление к процветанию и дальнейшему продуктивному росту.

Письмо, пример которого представлен ниже, предназначено для информационных целей. Здесь мы приводим пример официального письма, в котором содержится просьба о предоставлении информации. Вы можете использовать данный образец для составления своего собственного письма в соответствии с вашими потребностями и целями.Уважаемый [ФИО],Я обращаюсь к вам от имени [организации/компании] с просьбой предоставить нам информацию о [укажите тему или предмет запроса]. Мы заинтересованы в получении подробной информации о [укажите конкретные вопросы или запросы].Мы просим вас предоставить следующую информацию:1. [Укажите первый пункт информации, которую вы запрашиваете].2. [Укажите второй пункт информации, которую вы запрашиваете].3. [Укажите третий пункт информации, которую вы запрашиваете].Мы будем признательны, если вы сможете предоставить запрошенную информацию в течение [укажите срок]. Мы готовы предоставить дополнительные детали или документы, если это необходимо.Пожалуйста, обратите внимание, что данная информация будет использоваться исключительно для наших внутренних целей и не будет передаваться третьим лицам.Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую по контактным данным ниже.Спасибо за ваше внимание и содействие. Мы надеемся на положительный ответ и оперативное предоставление информации.С уважением,[Ваше имя][Должность][Организация/компания][Контактная информация]

Во время трудовой деятельности в компании [название организации] сотрудники проявили себя с самой позитивной стороны. Их профессионализм соответствует установленным стандартам, они выполняют свою работу мастерски и в установленные сроки. Особенно хочется отметить эффективность работы наших специалистов и быстроту выполнения поставленных задач, а также их внимание к потребностям Заказчика.

Для получения подтверждения о положительных отзывах о трудовой деятельности [название организации], просьба обратиться по указанному номеру телефона к [фамилия, имя, отчество].

Уважаемый (ая) [Имя],Я хотел бы порекомендовать вам профессиональную программу, которая может значительно улучшить вашу продуктивность и эффективность в работе. Наша программа разработана специально для тех, кто стремится достичь успеха и превзойти себя. Она предлагает широкий спектр инструментов и функций, которые позволят вам управлять задачами, организовывать время и улучшить коммуникацию внутри команды.Одна из ключевых особенностей нашей программы — это возможность создания персонализированных списка задач. Вы сможете легко добавлять задания, устанавливать приоритеты и отслеживать прогресс. Также вы сможете делиться списками задач с коллегами, что поможет вам лучше координировать работу и достигать поставленных целей.Наша программа также обеспечивает удобный календарь, который позволит вам легко планировать встречи, важные события и дедлайны. Вы сможете устанавливать напоминания и получать уведомления, чтобы ничего не пропустить.Кроме того, наша программа обеспечивает возможность эффективной коммуникации внутри команды. Вы сможете создавать групповые чаты, обмениваться файлами и оставлять комментарии к задачам. Это поможет вам легко сотрудничать с коллегами и поддерживать высокий уровень командной работы.Мы гордимся тем, что наша программа позволяет повысить продуктивность и эффективность работы. Более того, мы постоянно обновляем и совершенствуем ее, чтобы соответствовать вашим потребностям и ожиданиям.Если вы заинтересованы в улучшении своей продуктивности и эффективности, я был бы рад предоставить вам дополнительную информацию об нашей программе. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по указанному ниже адресу электронной почты или телефону.С уважением,[Ваше имя]

С данным письмом мы, компания [название], подтверждаем, что [название компании] является нашим стабильным и надежным партнером на длительное время.

[Наименование организации] неустанно трудится и отлично функционирует начиная с [дата] года, предоставляя обширный набор услуг в данной отрасли.

Весь этот временной отрезок нам предоставлялись услуги на самом высоком уровне профессионализма. Команда сотрудников [название организации] гарантирует высокое качество предоставляемых услуг.

Основываясь на вышеизложенном, [наименование организации] описывает себя как надежного и опытного партнера, предоставляющего услуги в области [сфера деятельности].

Самостоятельно

Обратите внимание, что данный документ был разработан и проверен опытными юристами и представляет собой исключительно пример. В связи с особенностями каждой конкретной ситуации, он может быть доработан и адаптирован в соответствии с условиями предполагаемой сделки. Важно отметить, что Администрация Сайта не несет ответственности за достоверность и актуальность данного документа, а также за его соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

Бизнес письмо или Как написать письмо партнеру по бизнесу

Бизнес письмо или Как написать письмо партнеру по бизнесу

В настоящий день я желаю помочь тем из вас, для кого важно разобраться в искусстве составления делового письма (бизнес-письма) для потенциального бизнес-партнера. Обращаю ваше внимание, что для полного усвоения этой информации вам потребуется настроиться на тщательное чтение. Если у вас сейчас нет времени и терпения для этого, лучше отложите чтение до более подходящего момента. А тем, кто готов внимательно прочитать, приглашаю ознакомиться с историей успеха о том, как написать письмо бизнес-партнеру.

Не так давно один из получателей данной рассылки обратился ко мне с просьбой помочь ему составить письмо. Я оказал ему помощь, и только на следующий день после отправки письма своему потенциальному партнеру мне позвонил этот читатель и с радостью рассказал, что письмо достигло своей цели – партнер уже ответил, и рабочий диалог начался.

Вы хотите узнать, как нам это удалось? С удовольствием поделюсь! Мой друг и читатель Дмитрий дал мне согласие опубликовать нашу историю.

С целью оказать поддержку Дмитрию в составлении делового письма его партнеру, было предложено ему ответить на восемь вопросов. Представлены данные вопросы и соответствующие им ответы в таблице ниже.

Вопрос

Ответ-информация

Сейчас, после получения четкой исходной информации, мы ставим ее в формате письма.

Таков облик ситуации в нашей ситуации.

Уважаемый получатель,Желаем вам прекрасного дня и благополучия! Мы хотели бы обратить ваше внимание на возможность сотрудничества в рамках нашей компании. Мы предлагаем вам уникальную возможность расширить ваш бизнес и увеличить его прибыль.Мы специализируемся на предоставлении высококачественных услуг и продуктов, которые помогут вам укрепить свою позицию на рынке. Наша команда экспертов готова предложить вам индивидуальный подход и помочь в достижении ваших бизнес-целей.Мы гордимся нашими достижениями и отличной репутацией на рынке. Мы стремимся к постоянному совершенствованию и развитию нашего бизнеса, чтобы предложить вам только лучшее.Если вас заинтересовало наше предложение, мы будем рады обсудить все детали с вами. Пожалуйста, не стесняйтесь обратиться к нам с любыми вопросами или запросами. Мы готовы помочь вам в любое время.Спасибо за ваше время и внимание. Мы надеемся на плодотворное сотрудничество и взаимовыгодные отношения.С уважением,Команда нашей компании

Примечания, разъяснения

Уважаемые читатели, вот как можно составить письмо для потенциального бизнес-партнера.

Необходимо учесть, что требуется выполнить определенное действие.

Необходимо соблюсти 4 предпосылки:

1. Иметь конкретные сведения о своем партнере.
2. Необходимо иметь ясное понимание цели, которую вы стремитесь достичь с помощью своего письма, и уметь четко и конкретно сформулировать ее в тексте письма.
3. Наличие обоснованных аргументов, способных эффективно и убедительно презентовать себя в роли привлекательного и достойного партнера в деловой сфере.
4. Умение разбираться в структуре делового письма и умело ее применять.

Эти условия, если соблюдены, могут стать ключом к успеху для бизнес-письма. Мы с уверенностью можем подтвердить это, основываясь на нашем положительном опыте.

Используйте данный опыт в своих интересах и расширьте сферу своих деловых партнеров.

Искренне надеюсь на блестящие достижения!

Буду счастлива приветствовать вас на моем обучающем курсе «Электронная переписка в деловой сфере».

Примечание: Для тех, кто хочет использовать образец бизнес-письма в качестве шаблона для своей переписки, представляю ниже вариант без включенной таблицы.

Приглашение на сотрудничество для Сергея Сергеева.

Я представляюсь Дмитрием Петровым, жителем Москвы, Россия. С радостью обращаюсь к вам с предложением о сотрудничестве в сфере бизнеса на территории России.

Я представляю себя как частного бизнесмена, а мой основной бизнес сфокусирован на области строительства.

В последние месяцы 2011 года я приехал в Германию по своим личным делам и наткнулся на ваш сайт в сети. Ваша компания моментально привлекла мое внимание своей уникальной сферой деятельности и невероятным выбором товаров, которые вы предлагаете.

Я уже 20 лет занимаюсь строительством и за это время накопил обширный опыт, включая укладку керамической, тротуарной плитки и ламината. Я хорошо знаком с тем, какие материалы актуальны на российском рынке. И я уверен, что предлагаемые вами материалы — современные, высокого качества и великолепного дизайна — будут безусловно интересны и востребованы здесь.

Исходя из представленной информации на вашем веб-сайте, я наблюдаю, что вы уже заняты ведением дел на ряде российских рынков. По моему мнению, следует учесть, что рынок Центрального региона, включающий Москву и Московскую область, также может представлять интерес для вас.

Мое пожелание заключается в том, чтобы выступать в роли представителя ваших интересов в Москве и в регионе Москвы. Это может быть как в качестве представителя вашей компании, так и в качестве дилера. Я полностью готов к исполнению любой из этих ролей.

Сергей, чтобы упростить вам процесс принятия решения, я хочу поделиться своими мыслями.

Мне очевидно, что мы испытываем большую потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете. Я постоянно на строительных площадках разного уровня и разных этапов — от сдачи до гарантийного обслуживания и прочего. Я знаю, что заказчики стремятся иметь новые, современные материалы, включая напольные покрытия и декоративные стены. Однако то, что сейчас представлено на рынке Российской Федерации — паркет, ламинат, плитка, линолеум — уже устарело морально, и заказчики все чаще выражают желание иметь другие виды покрытий. Таким образом, есть спрос и потребность на рынке Центрального района, но продукции пока нет. Именно в эту нишу стоит войти.

Я полагаю, что мои текущие деловые партнеры, которые являются моими заказчиками, могут рассматриваться как потенциальные клиенты для вашей продукции. В настоящее время я являюсь дистрибьютором ведущих немецких производителей окон из ПВХ, таких как ХХХ и УУУ. У меня установлены прочные деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка Москвы, Московской области и других регионов Российской Федерации. Моя деятельность охватывает все этапы рынка, включая поиск клиентов, консультации, техническое сопровождение, установку, сервисное обслуживание и другие. Следовательно, я могу предложить вашу продукцию компаниям, с которыми у меня уже сформировалась доверительная связь.

Уважаемый Сергей, я готов установить плодотворное сотрудничество с вами. Мне очень важно развиваться в профессиональном плане и осваивать все новые тенденции, которые появляются на строительном рынке. Поэтому, я гарантирую вам максимальную преданность, заинтересованность и готовность к деловым перемещениям во время нашего партнерства.

Может быть, в процессе принятия решения для Вас станет важным дополнительным фактом то, что если Вам будет удобно, то я могу получать продукцию и осуществлять расчеты непосредственно в Германии, у меня есть такая возможность.

Буду признателен, Сергей, если вы поделитесь со мной своим мнением относительно моего предложения. Если вам не хватает каких-либо данных для оценки текущей ситуации и принятия решения, я готов ответить на все ваши вопросы.

Уважаемые читатели, предлагаю вам уникальную перефразировку текста без использования внешних источников. Надеюсь, эти изменения сделают его более уникальным и интересным. С уважением, Дмитрий Петров.

Обратите ваше внимание на разнообразие тренинговых программ, предлагаемых нами.

• Официальная письменная коммуникация: правила делового общения
• Электронная почта в корпоративной среде. Эффективное управление деловыми взаимоотношениями.
• Общение по электронной почте с бизнес-партнерами. Сложные ситуации в коммуникации (уровень продвинутый).
• Значение коммерческой переписки. Восприятие и деловые цели

Статьи, касающиеся данной тематики:

• Теме письма посвящены правила электронной деловой переписки.
• Обсуждение деловых вопросов по электронной почте. Разговор о правилах и нормах
• Принципы употребления русского языка, которые не являются сложными.
• Как создать преуспевающее электронное письмо для отправки по электронной почте
• Правила поведения в электронной корреспонденции в бизнесе
• Как наилучшим образом сформулировать отказное письмо

Распространить в социальных сетях

Информационное письмо о деятельности компании

Информационное письмо о деятельности компании

Официальное письмо — это разновидность документации, которая предназначена для уведомления партнеров, клиентов, партнеров и сотрудников о новостях, изменениях, достижениях и других аспектах работы организации. Написание таких сообщений играет важную роль в повседневной работе представителей бизнеса и государственных учреждений.

• Бланк и шаблон
• интернет просмотр
• Скачивание без оплаты
• Безопасно

Обязательно или нет

Этот тип документов не является обязательным, поскольку передача информации о текущих делах организации остается на усмотрение ее руководства и администрации. Тем не менее, многие компании, особенно крупные, придают важность составлению таких писем, чтобы достичь нескольких целей одновременно.

• Все происходящие события будут донесены до заинтересованных лиц.
• вдохновляют их на продолжение сотрудничества и эффективное взаимодействие;
• Возрождают репутацию организации.

Кто составляет информационное письмо

Обычно на главную роль в написании информационного письма выдвигается руководитель отдела, который рассматривает важные вопросы, описываемые в письме. Примерами таких вопросов могут быть:

• руководитель маркетингового отдела (если речь идет о свежих маркетинговых концепциях для партнеров)
• если в письменной форме администрация компании уведомляет своих сотрудников о чем-либо, то это делает заместитель директора и так далее.

Всегда необходимо, чтобы автором данного письма было лицо, чьи обязанности включают написание таких писем или которое уполномочено на их создание отдельным указанием директора.

Необходимо получить одобрение непосредственного руководителя или управляющего компанией на текст информационного письма.

Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании

Возможно отправить информационное сообщение отдельному лицу или группе людей: руководителю потенциального партнера, физическому лицу — заказчику, членам команды и другим.

Письма могут представлять собой различные виды корреспонденции.

• секретными (предназначенными только для одного человека);
• Для того, чтобы максимальное количество людей были в курсе, информация должна быть доступна всем и быть публичной.

Общие правила для всех писем

При создании информационного письма необходимо тщательно следить за орфографией и придерживаться письменных норм русского языка в отношении правописания, лексики, грамматики и т.п.

Важно иметь в виду, что при получении деловых писем получатели всегда оценивают, насколько точно представлены передаваемые им информационные данные.

Неграмотное послание имеет потенциал снизить значимость содержащейся в нем информации и даже поломать взаимопонимание между отправителем и получателем.

При написании письма следует придерживаться принципа краткости и содержательности, учитывая, что «умение быть кратким — признак таланта», и не размениваться на пустые слова. Исследования показывают, что получатели таких писем не готовы тратить на их чтение более минуты, что обусловлено быстрым ритмом современной жизни. Адресат непременно оценит, что отправитель ценит его время, и если информация, изложенная в письме, заинтересует его, то он найдет возможность и время связаться с автором сообщения.

Что в письме допускать запрещено

Правила написания информационных писем содержат некоторые запреты, которые обязательно нужно соблюдать. Особенно категорически запрещено использование разгульного, грубого или чересчур непрофессионального тона. Кроме того, рекомендуется избегать стандартных фраз или слишком формальных, «сухих» выражений, специальной терминологии, изобилия цифр, а также излишнего использования деепричастных и причастных оборотов и т.д.

Важно не включать в письмо информацию, которая не была проверена или является ложной. Следует помнить о том, что информационное письмо может приобрести статус юридически значимого документа в определенных ситуациях.

Основные моменты и образец составления письма

Важно, чтобы содержание информационных посланий, независимо от их авторов и получателей, отражало только деятельность организации-отправителя или связанные с ней события. Также следует учитывать некоторые требования к структуре и содержанию таких сообщений.

1. В начале следует учесть, что информационное сообщение всегда должно содержать в себе:
   • момент создания этого текста
   • информация о отправителе и получателе, данные отправителя и получателя
   • Как правило, для уважительного обращения используются имена и фамилии адресата, такие как «Уважаемый Петр Семенович» или «Уважаемая Ирина Викторовна», либо обращение к коллективу, как «Уважаемые коллеги» и тому подобное. Однако, в случае, когда адресат неизвестен или не определен, можно просто приветствовать собеседника словами «Добрый день!».
2. В следующей части письма представлена основная информация. Здесь приводится причина и цель написания, а также все остальное, что связано с описываемым вопросом: актуальные события, предложения, изменения, просьбы, пояснения и так далее.
3. В заключение, следует отметить, что все указанные выше факты подтверждают представленные аргументы и подчеркивают важность рассмотренных вопросов.

Если к посланию включены любые дополнительные документы, аудио- и видеофайлы, а также свидетельства, необходимо указать это отдельно в его тексте.

Как оформить информационное письмо

Нет особых требований к оформлению письма, как и к его содержанию. Можно написать его на бланке компании или на обычном листе любого удобного размера. Предпочтительнее использовать первый вариант, так как нет необходимости вручную указывать реквизиты организации. Кроме того, такое письмо выглядит более серьезным и подчеркивает его официальный характер.

Письмо со сведениями можно воспроизвести на компьютере (особенно полезно, когда необходимо сделать несколько копий одновременно) или написать вручную — особенно великолепно выглядят письма, которые написаны каллиграфическим почерком с использованием пера.

Необходимо обязательно заверить подписью составителя послание. В случае печатного письма разрешается использовать факсимильную подпись, а в случае рукописного — только оригинальную.

Не требуется обязательно применять печать для заверения сообщения, так как с 2016 года компании имеют право использовать штемпельные изделия только при наличии соответствующего правила во внутренних нормативных документах.

Если требуется, перед отправкой сообщения нужно занести его в учетный журнал внутренних документов или журнал исходящей корреспонденции.

Как отправить письмо

Существует несколько вариантов отправки информационного письма.

1. Сегодня самым популярным и широко распространенным способом общения является использование электронных коммуникационных средств. Они позволяют передавать большие объемы информации за краткое время.
2. Альтернативный вариант заключается в том, чтобы отправить заказное письмо с уведомлением о доставке через Почту России. Это особенно актуально, если информационное послание содержит официальные документы с подлинными подписями и печатями.
3. Также есть возможность отправить письмо при помощи факса или современных мессенджеров, однако это стоит делать только в случае, если между отправителем и получателем существует некоторая неформальность отношений и такая форма общения допустима.

Что такое информационное письмо и как его использовать в маркетинге

Что такое информационное письмо и как его использовать в маркетинге

Бизнес-сообщение – эффективная инструментальная помощь, активно используемая организациями всех типов. Его разрабатывают с целью взаимодействия с клиентами, партнерами и другими участниками коммерческой деятельности. В данной публикации мы рассмотрим разнообразие информационных писем, а также приведем рекомендации по их составлению и оформлению.

CalltouchЗавлекайте, превращайте и изучайте ваших потребителейМаркетинговая платформа, объединяющая все каналы взаимодействия с клиентами

Что такое информационное письмо

Письмо информационного характера представляет собой разновидность документации, используемой в бизнес-сфере. Его целью является информирование партнеров, контрагентов и сотрудников о новостях, достижениях и изменениях, происходящих в деятельности компании. Как правило, такое письмо имеет типовую структуру, создается на основе шаблона, а также дополняется выдержками из официальных документов, фотографиями, таблицами и pdf-файлами, которые были утверждены.

Какие задачи решает информационное письмо

• сообщить партнерам о внутренних изменениях, которые произошли в структуре организации;
• Напомнить субподрядчику, поставщику или заказчику о тех обязательствах, которые отражены в заключенном между ними договоре.
• Информировать заказчика о свежих предложениях или увеличении ассортимента товаров.

Для установления сотрудничества с рекламными площадками предлагается воспользоваться информационными письмами. В них можно рассказать о своем товаре или услуге, указать преимущества компании и выявить выгоды совместной работы. Важно обеспечить защиту от нежелательных «мусорных» звонков, особенно в случае, если расплачиваетесь за лиды в виде звонков в компанию. Для этого можно использовать Антифрод от Calltouch — инновационную технологию, которая анализирует активность номеров, выявляет мошенничество и спам, тем самым помогая сэкономить бюджет и отсеивать неэффективные каналы привлечения лидов, а также контролировать подрядчиков и выявлять сомнительные звонки.

АнтифродОберегайтесь от надоедливых сообщений и нежелательных звонков со стороны рекламных агентств.Оберегайтесь от надоедливых сообщений и нежелательных звонков со стороны рекламных агентств.

Кто составляет информационное письмо

Руководители структурных подразделений компании отвечают за составление информационных писем. Однако, чтобы выполнить это требование, они должны быть ответственными за решение вопросов, содержащихся в письме. Например, начальник отдела продаж может информировать о расширении ассортимента продукции, а начальник маркетингового отдела – о запуске новой рекламной кампании. После согласования текста письма с вышестоящим руководством, письма подписываются и организуется их рассылка.

Разновидности информационных писем

Существуют разные типы информационных писем, которые отличаются своим назначением, целью составления и способом представления информации.

Письмо-уведомление

Основной целью данного сообщения является информирование клиентов, партнеров и сотрудников о важных событиях, которые ожидаются в компании в ближайшем будущем. Такие события могут включать изменение банковских реквизитов или физического адреса, изменения в рабочем графике или повышение квалификации сотрудников.

Письмо-напоминание

Имеется возможность использования письма-напоминания для акцентирования внимания партнера на важных вопросах, связанных с сотрудничеством с компанией. В качестве примера можно привести информационное письмо-напоминание, предупреждающее партнера о приближающемся завершении сроков проекта и необходимости своевременного перечисления полной суммы оплаты в соответствии с заключенным договором.

Письмо-подтверждение

Это электронное письмо является информационным уведомлением, отправленным компанией в ответ на полученный запрос с целью подтверждения своих намерений. Например, после проведения переговоров о поставках, письмо-подтверждение служит доказательством серьезности намерений одной из сторон.

Письмо-заявление

Когда возникает необходимость сообщить адресату о причинах определенного события, в котором он прямо или косвенно участвует, мы отправляем такие письма. Например, это может быть информационное письмо в формате заявления о расторжении договора.

Промышленное письмо с коммерческими и информационными материалами

Эта разновидность информационных писем активно применяется маркетологами. Структура писем напоминает коммерческие предложения, включает информацию о предлагаемых товарах или услугах, условиях сотрудничества и контактные данные компании. В таких письмах отсутствует призыв к конкретному действию.

Информационные письма в email-маркетинге

Электронные письма с информацией в email-маркетинге представляют собой рассылки, содержащие полезную информацию. Они выполняют функцию помощника, предоставляя следующие возможности:

• заинтересовать и сохранить интерес клиента;
• подтвердить свою экспертность;
• припомнить о товаре либо организации;
• Привлечение посетителей на онлайн ресурс.

Для того чтобы привлечь пользователя на сайт, необходимо не только вызвать его интерес, но и обеспечить его положительный опыт и убедить в осуществлении необходимого действия. Это можно достичь за счет создания привлекательного дизайна, продуманной навигации и использования удобных виджетов Calltouch, которые помогут собрать заявки и обеспечить быструю связь с клиентом. Эти меры способствуют повышению лояльности пользователей и увеличению вероятности выполнения целевых действий.

ВиджетыПриборчики CalltouchПовышение эффективности взаимодействия с сайтом на 30%

Компания может взаимодействовать с клиентами только путем использования электронной почты или отправлять информационные письма одновременно с рекламными рассылками.

Маркетинг

Также рекомендуем прочитать:

Какие преимущества дает использование TikTok для развития бизнеса и как эффективно проводить продвижение аккаунта, чтобы увеличить доходность?

Какие преимущества дает использование TikTok для развития бизнеса и как эффективно проводить продвижение аккаунта, чтобы увеличить доходность?

Как написать информационное письмо

Для создания информационного письма можно применить универсальный шаблон и вносить в него незначительные модификации в соответствии с вашими целями и задачами.

Важно, чтобы письмо включало в себя следующие элементы:

• Информация о компании: название предприятия, местонахождение офиса, способы связи. Эти сведения размещаются в верхнем левом углу.
• Информация о получателе: ФИО, род занятий, фирма местонахождения (верхний правый угол).
• Центральная идея письма. Определите ее характер (уведомление, напоминание, заявление).
• Приветствие! Позвольте воспользоваться возможностью обратиться к Вам с уважением, используя уважительную форму обращения: «Уважаемый(ая) имя, отчество…», «Добрый день…».
• Начало. В данном сегменте корреспонденции изложите основной посыл письма кратко и ясно.
• Основной раздел данного текста представляет собой пояснение введения. Следует последовательно и кратко изложить информацию и события, отвечая на следующие вопросы: кому предназначено, с какой целью и по какой причине было осуществлено.
• Заключение. В заключение данного общения, я, А.Ф., хотел бы подвести его итог. Как Директор компании, я благодарю всех участников за продуктивный диалог, который сыграет важную роль в достижении наших целей. Я убежден, что общение является ключевым элементом успешного сотрудничества, и я всегда готов выслушать ваши мнения и предложения для дальнейшего улучшения нашей работы. По всем вопросам и для обратной связи, пожалуйста, свяжитесь со мной по следующим контактным данным: [Контактные данные]. С наилучшими пожеланиями, А.Ф.

Как оформить и отправить информационное письмо

Формат письма может быть разным: оно может быть оформлено на фирменном бланке компании или на обычном листе различного размера. Однако, предпочтительнее использовать первый вариант. При этом необходимость вручную прописывать реквизиты компании отпадает, а само письмо выглядит более серьезно и соответствует официальному стилю. Для информационных писем рекомендуется использовать печатный вариант на компьютере, чтобы избежать проблем с чтением почерка, исправлений или опечаток.

Информационное сообщение можно передать с использованием электронной почты, отправив его через почтовое отделение, используя мессенджеры или передавая по факсу.