Вопрос вознаграждения на собеседовании вызывает беспокойство у многих участников — и потенциальных сотрудников, и работодателей. Важно уловить момент, когда и как обсуждать зарплату, поскольку существует тонкая грань между успехом и неудачей. Если вы поднимете эту тему слишком рано, это может наводить на мысль о вашем большем интересе к деньгам, чем к самой работе. А если вы назовете желаемую сумму заработной платы, не проведя должное исследование, вы рискуете оставить деньги на столе или неправильно оценить свою стоимость.

Как правильно вести разговор о финансовых вопросах с потенциальным работодателем? По мнению опытных рекрутеров, необходимо придерживаться следующих правил: быть тактичным и готовым к обсуждению вознаграждения. Важно знать, что можно и что нельзя говорить в такой ситуации.

Проведите свои исследования. Важно иметь ясное представление о том, какая справедливая начальная зарплата соответствует конкретной работе и компании, которую вы рассматриваете. Не спешите говорить о деньгах. Время для переговоров имеет решающее значение. Рассматривайте не только зарплату. Например, вместо более высокой зарплаты может быть предложено больше оплачиваемого свободного времени. Не называйте сами цифру или диапазон заработной платы. Если вас просят, не уклоняйтесь от ответа, но лучше всего сначала попытаться заставить работодателя назвать сумму. Будьте честны. Обманчивый соискатель обычно не проходит. Не думайте, что нужно принимать первое предложение. Даже в условиях сложного рынка труда честные переговоры всегда являются приемлемыми. Просите то, что вам нужно.

Хочешь позволить себе немного побаловаться деталями? Внизу представлены развернутые указания о том, когда и как лучше обсуждать вопрос о заработной плате во время интервью.

Во время первоначальной оценки по телефону или в сопроводительном письме не стоит упоминать заработную плату. Вместо этого лучше использовать эти возможности для демонстрации своей пригодности к данной должности и позволить работодателю узнать вас лучше. На втором собеседовании можно спросить о компенсации, но важно сохранять такт. Выразите свой интерес к работе и подчеркните свои сильные стороны, которые могут быть полезны в этой должности, прежде чем говорить о заработной плате. Заставьте работодателя увериться, что вы готовы вложить не только деньги, но и свои навыки и усилия. Если работодатель поднимет вопрос о деньгах первым, укажите диапазон, который допускает переговоры. Гибкость — ключ к успешным переговорам о компенсационном пакете, который будет приемлем и для вас, и для работодателя. Прежде чем отвечать на вопросы о предпочитаемой зарплате, убедитесь, что полностью понимаете требования к работе.

Важно держать карты достаточно близко. Обычно лучше сначала попросить работодателя назвать цифру, чтобы знать, откуда начинать переговоры по поводу зарплаты. Однако, иногда необходимо начать первым. Некоторые компании в онлайн-формах требуют указать желаемую заработную плату, чтобы она соответствовала бюджету организации. В таком случае можно предложить диапазон, а не конкретную цифру, который будет для вас приемлемым. То же самое правило применим и во время первого собеседования: можно указать диапазон заработной платы или вежливо отказаться от обсуждения денег на таком раннем этапе, сказав: «Я бы хотел(а) сначала узнать больше о работе и компании. Но могу ли я спросить, в каком диапазоне вы рассматриваете зарплату для этой должности?»

Прежде чем приступать к этапу общения по телефону, рекомендуется провести небольшое исследование и получить достоверную информацию о заработной плате в вашем городе для выбранной должности.

4. Вам было предложено трудоустройство, однако уровень оплаты не удовлетворяет вашим ожиданиям? Вполне нормально, даже в период нестабильной экономики, попросить увеличение компенсации.

5. Во всех типах диалогов необходимо представлять убедительные причины. Обсудите специфически ваши умения, опыт и предыдущие достижения, особенно те, которые позитивно отразились на финансовой стороне компании.

6. Никогда не обманывайте. Не стоит вводить потенциального работодателя в заблуждение относительно своей текущей заработной платы или придумывать другие предложения о работе, с целью получить больше денег. Правда вскоре раскроется. Вместо этого, акцентируйте внимание на ценности, которые вы можете принести организации, обсуждая зарплату во время собеседования, и честно рассказывайте о своей ситуации.

Рассмотрите все аспекты компенсационного пакета, а не только доход. Даже работа с низкой начальной зарплатой может предложить щедрые льготы или возможности для обучения и карьерного роста в компании. Вам важно полностью понять все составляющие, включая медицинскую страховку, пенсионные планы и отпускные дни. Работодатели с ограниченным бюджетом могут даже предложить дополнительные преимущества, чтобы сделка стала выгодной.

8. Вам будет предоставлен официальный оффер в письменной форме. Мы поздравляем вас с предложением работы и желаемой зарплатой! Теперь вам следует попросить, чтобы это было оформлено на бумаге. Важно не уходить с текущей должности, не запечатлев компенсацию, должность, обязанности и другие детали.

Умение вести диалог о заработной плате во время интервью — это точно так же важно, как умение танцевать. Вы не хотите начинать слишком рано и не хотите нарушать границы других людей. Если вы готовы анализировать свою заработную плату и хорошо понимаете свои сильные стороны, это поможет вам достичь наивысших результатов.

Перечисление зарплаты на карты сотрудников

Получение финансовых средств в рамках трудовой деятельности — нормальный и приятный процесс. В определенных местах зарплата все еще выдается наличными, однако все чаще предприятия используют систему перевода на карту. Каковы правила перечисления заработной платы на банковские карты сотрудников и какова роль комиссии в этом процессе — об этом «Комсомольская правда» поговорила с адвокатом Еленой Зиминой, представляющей интересы АБ «Лапицкий и партнеры».

Правила перечисления зарплаты

Согласно утвержденным инструкциям, сотрудникам предоставляется возможность получать свою зарплату двумя способами: в наличной форме или на банковскую карту. Второй вариант является предпочтительным для всех участников процесса — как для руководителей, так и для подчиненных.

Елена отмечает, что в соответствии с трудовым законодательством работник имеет право самостоятельно выбирать способ получения заработной платы.

Важно, чтобы размер вознаграждения, выплачиваемого личности, соответствовал условиям трудового соглашения, независимо от формы оплаты. Расчеты могут быть как по ставке, так и по гонорарным условиям. В данном случае не допускаются никакие ошибки.

Также стоит обратить внимание руководителя на важный момент. С начала июня 2020 года необходимо указывать специальные коды доходов при выплатах работникам. Эти коды требуются как для авансовых, так и для зарплатных платежей. Их существует три — эти коды позволяют приставам разделять платежи, по которым возможны взыскания, и те, которые не подлежат взысканию со стороны должников.

В сводке о выплате заработной платы необходимо указать следующую информацию: полное имя сотрудников, номера персональных счетов, сумму для перевода, назначение платежей (в данном случае используется код) и банковские реквизиты.

это вызывает любопытствоБанковская карта для нужд компании

Как произвести оптимизацию затрат внутри организации, используя корпоративные карты, чтобы это было выгодно и для руководства, и для сотрудников.

Подготовка к работе

Обычно, оплата заработной платы в форме безналичных платежей осуществляется через специальный проект, известный как «зарплатный проект». Это соглашение между банком и компанией, в рамках которого заработная плата зачисляется на банковские карты сотрудников, — объясняет Зимина.

Как сообщила наша собеседница, в практическом опыте в большинстве ситуаций руководители сами выбирают банк, в котором будет открыта карта для выплаты зарплаты своим сотрудникам, а коллектив просто информируют об этом решении.

Однако, это противозаконно. Работник имеет право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению и также может изменить банк, в котором должна быть переведена его зарплата, при условии предоставления письменного уведомления работодателю о изменении реквизитов не позднее, чем за 15 календарных дней до даты выплаты заработной платы, – отмечает юрист. Если работнику было помешано сменить банк для получения зарплаты, работодателя могут привлечь к ответственности – так же, как и за невыплату заработной платы.

Елена подчеркивает, что начальник не может наложить обязанность на сотрудника получать заработную плату только в безналичной форме. Если человек предпочитает брать деньги из кассы, отказать ему в этом неправильно.

Когда речь заходит о подготовке к проекту по зарплате, важно помнить, что условия перевода доходов на банковскую карту необходимо прописать в коллективном или трудовом договоре.

— Существует практика в суде, согласно которой, если работодатель отказывается переводить зарплату на карту работника, это считается нарушением права работника на получение зарплаты по удобному для него способу.

Если в компании не применялись пластиковые карты, то необходимо составить документ, который утверждает переход команды на оплату труда посредством данного проекта.

Подача документов в банк

Для получения заработной платы в банке требуется предоставить определенный набор документов. У каждого банка могут быть свои требования для открытия зарплатного проекта. Тем не менее, основной список обычно одинаков у всех организаций.

Заявка на предоставление сервиса перевода финансовых средств в рамках проекта по выплате заработной платы (согласно банковской форме).
реестр работников компании (полное имя, занимаемая должность);
Информация о сотрудниках включает в себя их личные данные, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные и сведения о месте жительства.
Правила, определяющие условия и сроки выплаты заработной платы в компании.
Для решения оперативных вопросов, связанных с зарплатным проектом, необходима информация о специалисте, которому даны полномочия. Важно предоставить доверенность и копию документа, подтверждающего личность этого сотрудника.

Советуем прочитать: Официальный сайт арбитра в Самаре: все о роли, функциях и контактной информации

Также банковское учреждение может попросить предоставить дополнительные наборы документов.

это вызывает любопытствоИндивидуальному предпринимателю предоставляется возможность открыть расчетный счет.

Подробности о сущности, ее цене, подходящем тарифе и способах его активации раскрывает знаток.

Важные нюансы

При осуществлении перечисления заработной платы на банковскую карту сотрудника, бухгалтерии необходимо иметь в виду некоторые особенности. Также важно, чтобы сами сотрудники не забывали об этих моментах. Особое внимание следует уделять налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). В случае осуществления перевода заработной платы на банковскую карту работника, организация обязана в течение следующего дня выплатить установленную сумму налога. В случае неперечисления указанного налога, руководителю предприятия может быть назначено административное наказание в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.

Согласно условиям рабочего договора, имеется возможность перечислять заработную плату на банковскую карту третьего лица в соответствии с запросом сотрудника. В данной операции организация не вправе отказать. Такие переводы могут использоваться для погашения кредитов в банках или для предоставления займов физическим лицам. Запрос на перевод должен содержать информацию о получателе, реквизитах платежа, его цели, сумме и сроках проведения выплат.

Существует множество существенных аспектов. Однако для сотрудника наиболее приоритетным является осмысление содержания трудового договора. Необходимо обязательно ознакомиться с процедурой начисления заработной платы.

Худшая тактика переговоров о зарплате

Не стоит заниматься ведением подобных переговоров таким образом, это может причинить вред, и есть правильный способ обсуждения денежных вопросов с начальником.

Позже, в будущем, наступит 12 ноября 2019 года в полночь, когда будет время, чтобы прочитать текст с идентификатором 16680.

Статья была выслана по электронной почте!

Гари Бернисон, глава международной консалтинговой фирмы Корн Ферри, делится своим опытом и полезными советами, связанными с эффективным ведением переговоров о заработной плате. Это был последний этап интервью. Кандидат вошел в мою комнату с корзиной фруктов в руках. В то время, как он объяснял свое желание присоединиться к нашей компании, я ожидал какого-то разъяснения, истории, которая могла бы объяснить присутствие шести яблок, четырех груш и трех апельсинов на моем столе. Может быть, они были из его семейного сада? Или ему понадобились для презентации? Но нет, оказалось, что он просто стремился быть дружелюбным, но вместо этого он производил впечатление манипулятора. Хорошо быть общительным и вызывать симпатию собеседника. Однако, когда некоторые люди пытаются скрыть свои недостатки, они начинают проявлять подхалимство. Эти тактики просто оскорбительны и являются наихудшей стратегией в переговорах о заработной плате. Конечно, никто не хочет иметь дело с теми, кто необоснованно завышает свои требования и считает, что самоуверенность — это лучшая стратегия. Однако, также проблематично вести переговоры, если собеседник верит, что быть приятным — это залог успешной сделки.

Дружелюбие — не залог успеха

Гарвардские исследователи пришли к выводу, что стремление показаться слишком хорошим в переговорах может иметь обратный эффект. Подтверждение этому я нашел в своем более чем двадцатилетнем опыте проведения собеседований. Четыре эксперимента, в которых участвовало более 1500 человек, были проведены исследователями Гарварда, чтобы проверить, какие последствия на экономику и взаимоотношения различных стратегий ведения переговоров. Они установили, что переговорщики с жестким подходом к общению достигали лучших результатов, чем те, кто был приветлив и дружелюбен — им просто сложнее было достичь хороших условий. Естественно, целью переговоров о зарплате является достижение результата и сохранение хороших отношений. Однако, излишняя любезность может испортить все.

Как вести переговоры о зарплате: 5 правил

Как возможно улучшить свои навыки ведения переговоров о заработной плате? При соблюдении следующих принципов, независимо от того, являетесь ли вы доброжелательным или настойчивым, это перестанет быть решающим фактором.

Не проявляйте излишнюю вежливость.

Человек, который просто кивает, всегда соглашается и не реагирует на ничто, выглядит наивным или безнадежным. Всякий раз, когда я встречаю слишком послушных кандидатов, я задаю себе вопрос: у них вообще нет предложений от других работодателей? Они не умеют торговаться, как они будут взаимодействовать с клиентами и поставщиками? Коллективный талант возникает из конструктивного конфликта, в рамках которого обсуждаются и исследуются глубокие вопросы, важные для бизнеса. Существует риск, что излишне приятный человек не будет активно участвовать в этом процессе.Лицезрение улыбки не повысит вашу эффективность. Важными составляющими успешных переговоров являются инструменты влияния и ценность, которую вы приносите своей компании.Загляните и взгляните на видео о факторах, влияющих на поведение в ходе переговоров на нашем Youtube-канале.

Пожалуйста, проявляйте уважение и этику в своем поведении.

Обсуждение финансовых вопросов с вашим нынешним или будущим начальником является не только профессиональным, но и личным. Я наблюдал все это: ссоры, крики, слезы. Даже если такая стратегия поможет достичь соглашения, вам все равно придется сотрудничать. И люди, особенно руководители, всегда будут помнить, как вы вели себя во время переговоров.Сотрудничайте с командой и достигайте высокого профессионализма. Прикладывайте все усилия, чтобы занимать линию защиты вместе с руководством.

3. Прививайте навыки ценностного мышления

Когда работодатель предлагает вам работу, это подтверждает, что у вас есть уникальные и важные навыки, которыми вы отличаетесь от остальных кандидатов, и что руководство искренне желает, чтобы вы присоединились к их команде. Поэтому в ходе переговоров следует сосредоточиться на том, какие ценности и преимущества вы можете принести, помогая компании достигать своих целей. Таким образом, вы не будете казаться высокомерным или жадным, а ваша уверенность в себе только укрепится.Отсутствие ценностного мышления делает незначительными такие качества, как дружелюбие и улыбка (мистер Фруктовая Корзина на своем собственном опыте осознал это: после проверки рекомендаций и мнений о нем было ясно, что он хороший парень, но не представляет особой ценности).

Приготовьтесь к проведению переговоров.

Необходимо всегда быть в курсе ситуации на рынке труда и знать уровень зарплаты, соответствующий вашей должности. Полезно просматривать специализированные вакансионные сайты и обзоры в отрасли. Не стесняйтесь обратиться за советом к знакомому рекрутеру или обсудить вопросы с коллегами в социальных сетях.Предварительно определите, в каких аспектах вы готовы проявить гибкость, а в каких не согласны идти на компромисс ни при каких обстоятельствах. В процессе переговоров о стоимости услуг или товаров дайте работодателю возможность предложить вам наилучшие условия и не спешите давать ответ.Не пропустите возможность заглянуть на нашу страницу в Youtube, где вы найдете полезную информацию о том, как уместно попросить увеличения заработной платы.

Размышляйте в роли управленца.

Если мы взглянем на ситуацию со стороны руководителя, мы увидим, что он не из тех, кто скупится. Уверен, у него есть достаточный бюджет, а в компании установлены четкие правила распределения заработной платы. Если вы хотите получить большую зарплату, вам следует продемонстрировать, как вы приносите ценность и активно способствуете достижению целей и приоритетов компании.Размышлите о том, какие успехи ваших достижений сделают вас востребованным. Такой подход к мышлению окажет более значимое влияние на вашего руководителя, нежели какая-либо корзина с фруктами.

Запомнить

Излишняя лесть и ненужное угождение — наихудшая тактика ведения переговоров по поводу заработной платы.
Необходимо найти гармонию между вежливостью и уверенностью в себе, избегая чрезмерной самонадеянности.
При обсуждении вопроса о заработной плате, рекомендуется соблюдать пять правил: избегать излишней вежливости, развивать осознанное мышление о ценностях, проявлять приличное поведение, готовиться к переговорам и научиться мыслить в стиле руководителя.

Советуем прочитать: Шаблоны списка на кровати в детском саду: лучшие идеи для организации комфортного отдыха

По данным, представленным на сайте cnbc.com, требуется перефразировать текст, сохраняя его уникальность.

Расчетный листок по зарплате в 2023 году: бланк, образец, новые требования Минтруда

Правила, сроки и порядок предоставления платежных документов о заработной плате определяются работодателем в соответствии с требованиями Министерства труда, которые изменились в 2023 году. Все так же возможно отправлять расчетные листки по заработной плате сотрудникам по электронной почте, однако имеются некоторые нюансы. Разъясняем новые требования Российского центра занятости к расчетным листкам и срокам выплаты заработной платы в 2023 году.

Новое письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, опубликованное Минтрудом, привнесло ясность в вопрос выдачи расчетных листков работникам в следующем году. Большинство бухгалтеров сделали вывод, что электронные расчетные листки можно отправлять по электронной почте только в том случае, если компания перешла на кадровый электронный документооборот с персоналом (КЭДО). Причина этому — новые требования к составу и форматам электронных документов, установленные приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н.

Доступ к бесплатной загрузке бланка расчетного листка на 2023 год.Пример заполнения раздела, посвященного выдаче расчетных листков в ПВТР на следующий год – 2023. Ссылка на бесплатную загрузку.Бесплатно скачайте образец заявления на отправку расчетного листа на электронную почту.

Согласно трудовому законодательству, работодатели должны регулярно предоставлять информацию о заработной плате своих работников в письменной форме. Данное требование прописано в статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако, сегодня многие организации и частные предприниматели предпочитают отправлять расчетные листки в цифровом формате. Например, они могут быть отправлены по электронной почте, через Скайп или Ватсап. Стоит отметить, что такая практика была разрешена Министерством труда шесть лет назад. Работодатели, которые установили данный способ предоставления информации о заработной плате в своих трудовых договорах или правилах внутреннего трудового распорядка, имеют право на использование этого варианта (согласно письму от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

По последним уточнениям Минтруда, работодатель имеет право предоставлять зарплатные ведомости в электронном формате, даже если компания не переходит на КЭДО в 2023 году. Однако для этого необходимо соблюдение четырех условий одновременно.

Работодатель детально описывает в своих внутренних документах процесс отправки расчетных документов посредством электронных каналов связи.
Вся персонал ознакомлена с внутренним правилом компании, которое определяет новый метод получения заработных платных ведомостей по электронной почте (отличный от предыдущего).
Все работники, не исключая никого, получают от работодателя расчетные документы.
Нанимаемое лицо осведомлено о составных элементах своей заработной платы, о чем ему сообщили.

Согласно информации, размещенной на официальном сайте Роструда, было подтверждено, что работодатель имеет право отправлять заработную плату через электронную почту, если такое правило явно установлено во внутренних документах компании, таких как трудовой договор, коллективный договор или указание от руководства. Данная информация содержится в ответе на запрос номер 175002 от 25.01.2023, находящемся на сайте онлайнинспекция.рф.

Меняются ли сроки выдачи расчетных листков из-за сроков выплаты заработной платы в 2023 году

Бухгалтеры считают, что в связи с новыми правилами исчисления и удержания НДФЛ с 2023 года следует чаще выдавать расчетные листки. По сути, при каждой выплате зарплаты сотруднику. Поясню, начиная с 1 января 2023 года НДФЛ должен удерживаться при каждой выплате дохода физическому лицу. Даже если вы выплачиваете аванс — зарплату за первую половину месяца, НДФЛ следует удержать в день перечисления средств физическому лицу.

Однако, у Роструда существует отличная позиция по вопросу выдачи расчетных листов. Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец считает, что достаточно выдавать расчетки один раз в месяц. В свою очередь, сроки и порядок исчисления и уплаты НДФЛ регламентированы налоговым законодательством России, а предоставление расчетных листов работникам регулируется трудовым правом.

Следовательно, изменения в налоговом законодательстве, касающиеся налогообложения доходов физических лиц, не влияют на порядок выдачи заработных листов работникам. Также работодатель имеет право определить частоту выдачи заработных листов в своих внутренних правилах, но не реже одного раза в месяц.

Будет ли новая форма расчетного листа в 2023 году

В российском законодательстве отсутствует единообразная форма расчетного листа, и это не изменится даже к 2023 году. Каждый работодатель самостоятельно определяет форму и сроки выдачи расчетных листов. Он может воспользоваться готовым бланком, который автоматически формируется из бухгалтерской программы, или выбрать другой формат.

Важно помнить, что отсутствие у компании утвержденного работодателем бланка расчетного листа может привести к наложению штрафных санкций со стороны контролеров ГИТ. Предусмотренные штрафы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей составляют от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для обычных компаний — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (согласно пункту 1 статьи 5.27 и части 1 статьи 4.1.2 Кодекса об административных правонарушениях). Чтобы избежать таких штрафов, необходимо обязательно утвердить форму расчетного листа отдельным приказом в 2023 году или включить его в качестве приложения к учетной политике.

Какие суммы необходимо учесть при составлении расчетного листка в следующем году?

В форме платежного документа установите отдельные пространства для:

вознаграждения по должности или оплаты труда;
повышающих финансовую мотивацию;
выплаты в качестве возмещения;
выплаты, предоставляемые в качестве премии; дополнительные денежные суммы в качестве вознаграждения; увеличенные выплаты как бонусы; привилегированные суммы, выплачиваемые как дополнительные поощрения; дополнительные выплаты как призы
Оказание дополнительных вознаграждений в рамках нестандартных рабочих условий.
И на другие виды финансовых вознаграждений.

Информация, содержащаяся на веб-ресурсе онлайнинспекция.рф под пометкой от 18.08.2021 № 153051, предлагает такой ответ.

В 2023 году в расчетном листе не обязательно указывать иные суммы, которые не связаны с оплатой труда наемных сотрудников. Например, можно не указывать суточные, командировочные, подарки и материальную помощь. Однако, если удерживаете с этих сумм НДФЛ, то безопаснее будет указать такие выплаты в расчетном листе.

Начиная с четвертого дня нетрудоспособности и в 2023 году, суммы больничных листов и детских пособий не указываются. Это связано с тем, что все виды социальных пособий будут выплачиваться из нового Социального фонда России, который образован путем объединения ПФР и ФСС. Такое решение было принято Минтрудом и зарегистрировано в письме от 01.08.2018 № 14-1/ООГ-6433.

Для наилучшего включения информации о незарплатных выплатах в локальном акте работодателя, необходимо рекомендовать их прописывать отдельно на отдельном листке или указывать, были они предоставлены или нет.

Как правильно указывать задержания в расчетной ведомости в следующем, 2023 году?

Работодателю необходимо включить все разновидности удержаний из выплаты заработной платы в состав расчетного листа на 2023 год. Рекомендуется указать каждый вид удержания отдельной строкой, в зависимости от причины. К примеру, это могут быть налог на доходы физических лиц (НДФЛ), взносы в профсоюз, алименты, долги по исполнительным листам, задолженности перед работодателем по оплаченным отпускам, авансам и другим услугам.

Если мы разделим удержания на «НДФЛ» и «Другие удержания» в расчетном листе, это противоречит принципу его составления. Такой листок будет недостаточным для полного разбора всех удержаний с заработной платы сотрудников. Контролерам ГИТ не понравится такой расчетный лист, и они могут выставить претензии и оштрафовать нас.

Как безопасно выдавать расчетные листы персоналу в 2023 году

В 2023 году мы предлагаем инновационный метод предоставления расчетных листков в электронном формате, который гарантирует безопасность. Чтобы избежать любых претензий и штрафов со стороны ГИТ, достаточно следовать всего пяти простым шагам.

Шаг первый. Подтвердите форму и порядок заполнения документа по расчету за 2023 год.

Нужно получить подтверждение на бумажном носителе от супервайзера, или включить его в качестве приложения к учетной политике. Важно подробно описать, какие выплаты и в каком порядке будут учитываться в расчетке на 2023 год. Внешний вид и формат расчетного листа не имеют значения, главное, чтобы документ содержал всю необходимую информацию о составных элементах заработной платы сотрудника и удержаниях.

Предлагаем воспользоваться свежим образцом расчетного листа на 2023 год.

Второй этап. Закрепите в Личном Нормативно-Актовом акте правила предоставления расчетных листов на 2023 год.

Локально-нормативные акты работодателя, известные как ЛНА, могут определить порядок предоставления расчетного листа на следующий год, 2023 год.

в соглашении о труде с сотрудниками;
При составлении устава внутреннего режима;
В одном отдельном положении отражена информация о расчетных листках.

Уведомите в ЛНА о том, что вы отправляете расчетные документы по электронной почте. Активируйте настройки своей почты таким образом, чтобы сотрудники могли отправлять уведомления о прочтении в ответ.

Как можно указать в ПВТР новые правила относительно предоставления платежных ведомостей в году 2023.

Этап 3. Установите временной интервал, в течение которого предоставляется платежная ведомость.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации отсутствует необходимость предоставления расчетных листков при каждом выдаче заработной платы. Следовательно, у вас есть возможность выдавать расчетный листок один раз в месяц, либо дважды, если такое правило установлено в местном нормативном акте. В случае, если было утверждено, что выдается расчетный листок при каждой выплате, будет необходимо уведомить сотрудника как минимум дважды о выплате первой и второй частей заработной платы.

Шаг номер четыре. Попросите у сотрудников заполненные заявления.

В требовании попросите сотрудников предоставить свой электронный адрес, на который будут направляться расчетные листки. Более того, работник должен выразить свое согласие на обработку информации, содержащей его личные данные.

Пример формулировки заявления выглядит следующим образом:

Советуем прочитать: Можно не вести карточки Т-2, подписи работников в трудовой книжке тоже не нужны

Пятый этап. Познакомьте коллектив с порядком выдачи финансовых документов в 2023 году.

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, работодатель должен обязательно ознакомить всех своих сотрудников с ПВТР или аналогичным документом и получить их подпись, в которой они соглашаются с использованием электронной почты (иным способом) для выдачи расчетных листков.

Рекомендации по закрытию зарплаты за декабрь 2023 года

Согласно действующему законодательству, исходя из пункта 4 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации, начиная с 2023 года, доходы, полученные сотрудниками, теперь должны быть отражены в отчетности в соответствии с месяцем фактической выплаты, а не месяцем начисления. Следовательно, чтобы гарантировать, что все суммы зарплаты и налога на доходы физических лиц за декабрь 2023 года будут учтены в отчетности за этот же год, необходимо провести выплату зарплаты за декабрь не позднее 29 декабря 2023 года.

Давайте обсудим несколько аспектов, связанных с выплатой заработной платы, удержанием и перечислением НДФЛ в декабре 2023 года, а также отражением этих операций в годовом отчете 6-НДФЛ.

Что рекомендуют аудиторы?

В компании заработная плата за первую половину декабря 2023 года будет выплачена 20-го числа, а за вторую половину — 8-го числа. Как можно обеспечить законное исполнение выплаты заработной платы за указанный период?

проблемы данного вопроса следующие:

В случае, если выплата заработной платы приходится на временной промежуток с 30 декабря 2023 года по 8 января 2024 года, то рекомендуется осуществить выплату 29 декабря 2023 года.
Если дата выплаты зарплаты не приходится на этот временной промежуток либо предполагается осуществить ее до 29 декабря, то рекомендуется работодателю утвердить положение о перемещении даты выплаты заработной платы за декабрь в местных юридических документах.
Если до прихода следующей выплаты заработной платы (аванса) осталось свыше половины месяца, требуется осуществить промежуточное выделение средств.

Основание для этого аргумента состоит в положениях Трудового кодекса Российской Федерации и письмах, полученных от Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. В этих документах определены сроки и порядок выплаты заработной платы сотрудникам. В соответствии с установленными правилами, заработная плата должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца, а конкретные сроки выплаты должны быть определены внутренними документами организации.

Если дата, когда должна быть выплачена зарплата, совпадает с выходными или праздничными днями, согласно законодательству это может быть перенесено на следующий рабочий день. Однако, если работодатель без достаточных причин откладывает выплату заработной платы, он может нести ответственность перед работниками и трудовой инспекцией.

Следует отметить, что получение заработной платы вперед не является нарушением прав работника, однако стоит учесть, что если последующая выплата будет значительно отложена, это может вызвать возражения. Чтобы избежать проблем, рекомендуется проводить дополнительную выплату между этими датами.

Также имеются другие возможности для разрешения проблемы с выплатой заработной платы во время праздников или выходных дней. Например, можно внедрить систему дополнительного вознаграждения в конце текущего месяца или начале следующего, учитывая фактически отработанное время.

Основная задача предлагаемых рекомендаций заключается в разработке четких и прозрачных процедур оплаты труда внутри компании с учетом законодательства и защиты интересов как сотрудников, так и работодателя.

Ситуация

Как осуществить оплату и учет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) за декабрь, полученной заработной платы, выплаченной 29 декабря 2023 года?

проблемы данного вопроса следующие:

Если сумма заработной платы будет выплачена в последний день декабря 2023 года, то закон обязывает произвести уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет не позднее указанной даты. Соответствующая сумма налога должна быть указана в уведомлении по НДФЛ, которое следует подать до 29 декабря 2023 года, а также в расчете 6-НДФЛ и в справке о доходах физического лица за отчетный период 2023 года.

В предыдущих отчетах действовало правило, которое заключалось в следующем: если налог на доходы физических лиц (НДФЛ) был удержан с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, то его необходимо было уплатить в бюджет до 28-го числа текущего месяца. Однако это правило не распространялось на декабрь. В декабре, когда НДФЛ удерживался с 23 по 31 декабря, его нужно было уплатить в бюджет не позднее последнего рабочего дня календарного года, то есть до 29 декабря 2023 года, согласно пункту 6 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заметим, что налог на доходы физических лиц с заработной платы за последнюю половину ноября, выплаченную 05.12.2023, и налог на доходы физических лиц с заработной платы за первую половину декабря, выплаченную 20.12.2023, должны быть уплачены в государственный бюджет не позднее 28 декабря 2023 года.

В декабре 2023 года необходимо подать не одно, а два уведомления по НДФЛ (или даже три, если компания предоставляет дополнительное добровольное уведомление).

Первое оповещение предоставляется до 25 декабря 2023 года и содержит информацию о сумме удержанного НДФЛ с 23 ноября по 22 декабря. Это уведомление включает в себя следующие данные:
- Сумма налога на доходы физических лиц, удержанная с зарплаты за последнюю половину ноября и с аванса за декабрь (суммы налога на доходы физических лиц по выплатам с 23 ноября по 22 декабря 2023 года).
- период отчетности по налогам (идентификатор)/номер текущего месяца (в текущем квартале) – 34/03
- Календарь показывает наступление года 2023.
Вторичное уведомление должно быть представлено до 29 декабря 2023 года последнего рабочего дня. В нем следует указать сумму НДФЛ, удержанную за период с 23 по 31 декабря 2023 года.
- Размер налога на доходы физических лиц, взимаемый с заработной платы в декабре (а также другие суммы налога на доходы физических лиц, начисленные за выплаты с 23 по 31 декабря 2023 года).
- Налоговый отчетный период представляет собой код или номер месяца в рамках квартала, который составляет 34/04.
- Календарь показывает наступление года 2023.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ

Расчет налога на доходы физических лиц (6-НДФЛ) за 2023 год осуществляется в соответствии с утвержденной формой, указанной в приказе от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, принимая во внимание изменения, внесенные приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@, утвержденными ФНС России.

Разделы и строки расчета налога 6-НДФЛ помогают организовать информацию для правильного заполнения данных.

В диапазоне 021 взимается налог на доходы физических лиц, удержанный с 23 сентября по 22 октября.
Налог на доходы физических лиц, удержанный за промежуток времени с 23 октября по 22 ноября, составляет 022.
В пределах строк 023 указано о вычете НДФЛ, который был удержан за период с 23 ноября по 22 декабря.
На строке 024 указано, что НДФЛ был удержан за период с 23 декабря по 31 декабря.

В соответствии с этим, сумма налога, которую нужно перечислить за последние три месяца отчетного периода, должна быть указана в строке 020 и должна быть равной сумме значений, указанных в строках 021-024.

Вывести нарастающую сумму дохода начиная с начала текущего года, учитывая заработную плату за декабрь и все предыдущие выплаты за год, можно прибавив к сумме дохода на предыдущей строке за текущий месяц.
Налог на доходы физических лиц за последний месяц текущего года включает в себя сумму НДФЛ с зарплаты за декабрь, включая первую и вторую половины месяца, а также НДФЛ с заработной платы за ноябрь и другие выплаты, произведенные до 31 декабря 2023 года.
К 31 декабря 2023 года все суммы НДФЛ, удерживаемые с выплат, будут суммироваться, включая удержания с заработной платы за декабрь.

Справка о доходах (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ)

Данный документ содержит информацию об доходах граждан за предыдущий налоговый сезон, а также суммах налогов, которые были посчитаны, удержаны и перечислены в государственный бюджет.

Согласно пункту 5.5 порядка, требуется указать в справке общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного налога за предыдущий календарный год. Следовательно, чтобы иметь полную информацию о доходах и уплаченных налогах за 2023 год, в этой справке необходимо отразить выплаченную зарплату за декабрь 2023 года, произведенную в том же году.

Необходимо обратить особое внимание на то, что осталось сделать до конца текущего года!

Для начала следующего года и подготовки отчетов необходимо установить:

Оценка точности ведения учета в данном программном продукте;
Проверьте, соответствуют ли все представленные данные реальности.
Проверить отсутствие неправильных расчетов налогов и взносов.
Является ли размер подоходного налога (НДФЛ), указанный в расчетах, соответствующим фактически удержанному.

Наши эксперты готовы тщательно провести все необходимые анализы и помочь успешно завершить 2023 год, избегая любых недочетов и ошибок!

Когда и как договариваться о зарплате с работодателем

Перечисление зарплаты на карты сотрудников